See artikkel on koostatud masintõlke abil.
Projektid: mallid
Selle asemel et luua iga projekti jaoks uuesti samad ülesanded ja ajakavad, kasuta projektimalle, et standardiseerida korduvaid protsesse.
Mallid aitavad sul kiiresti seadistada korduvat tööd, näiteks kliendi kasutuselevõttu või teenuse osutamist, nii et struktuur ja ajakavad on juba paigas.
Lisa projektimalle
Malli loomiseks ava Projects > Templates ja klõpsa “+ Template”.
Kõigepealt vali tahvel, kuhu sellest mallist loodud projektid lisatakse, ja seejärel klõpsa “Continue”.
Lisa selge pealkiri ja kirjeldus, et su tiim teaks, millal seda kasutada.
Pane oma projektiplaan paika
Malliredaktoris loo uuesti töö, mida su tiim teeb igas projektis.
Lisa ülesanded, tegevused ja verstapostid, mida lood regulaarselt käsitsi.
Samu tööüksusi saad korraldada eri viisidel, sõltuvalt sellest, kui struktureeritud su protsess on. Määra need kindlatesse etappidesse, rühmita gruppidesse või jäta määramata.
Tööüksuste korralduse muutmiseks klõpsa “Phases” ja vali “Groups”.
Seejärel klõpsa “+”, et luua grupp ja määrata sinna tööüksused.
Tööüksuste lisamisel määra suhtelised tähtajad projekti alguskuupäeva alusel, et iga mallist loodud projekt järgiks sama ajakava.
Määra ülesannete sõltuvused
Sõltuvused aitavad su tiimil mõista töö õiget järjekorda ja vältida ülesannete liiga varast alustamist.
Ava lisatud ülesanne või verstapost, seejärel mine vahekaardile dependencies ja klõpsa “Add dependency".
Vali teine ülesanne ja määra seos:
- Blocking – praegune ülesanne blokeerib valitud ülesande
- Waiting on – valitud ülesanne peab olema lõpetatud enne praegust ülesannet
Kui mall on valmis, klõpsa “Save and close”.
Teisenda projekt malliks
Kui sul on juba projekt struktuuriga, mida soovid uuesti kasutada, saad selle malliks teisendada.
Ava projekt, klõpsa paremas ülanurgas “…” ja vali “Convert to template”.
Seejärel vali, kas algne projekt alles jätta või kustutada.
Uus mall säilitab su ülesanded, tegevused ja verstapostid samades etappides koos nende suhteliste tähtaegadega.
Loo projektid mallist
Kui mall on valmis, saad seda kasutada projektide loomiseks kas käsitsi või automaatselt.
Lisa uusi projekte
Ava Projects > Templates ja klõpsa mallil “Use”.
Võid avada ka Projects, klõpsata “+ Project” ja valida seadistamise käigus malli.
Pärast malli valimist lisa projekti andmed ja määra alguskuupäev. Mallist pärit ülesanded, tegevused ja verstapostid ajastatakse selle kuupäeva suhtes.
Kasuta malle olemasolevate projektide puhul
Malli saad kasutada ka olemasoleval projektil sama tahvli sees.
Ava projekti detailvaade, klõpsa paremas ülanurgas “…” ja vali “Use template.”
Vali mall ja määra alguskuupäev. Seda kuupäeva kasutatakse ainult ülesannete, tegevuste ja verstapostide suhteliste tähtaegade arvutamiseks. See ei muuda projekti olemasolevat alguskuupäeva.
Kõik projektis juba olemas olevad tööüksused jäävad oma praegustesse etappidesse.
Automatiseeri projektide loomine
Malle saad kasutada ka projektide loomise automatiseerimiseks.
Kui lood projektitoiminguga automatsiooni, klõpsa “Add fields”, seejärel vali mall ja määra alguskuupäev.
Pärast seadistamist luuakse uus projekt automaatselt iga kord, kui automatsioon käivitub, näiteks siis, kui tehing võidetakse.
Halda ja uuenda oma malle
Kui su protsessid arenevad, peaksid ka su mallid nendega kaasa arenema.
Menüüs Projects > Templates saad menüü “…” kaudu malle muuta, dubleerida või kustutada.
Mallide ajakohasena hoidmine tagab, et iga uus projekt peegeldab seda, kuidas su tiim praegu töötab.
Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei