Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Ryhmä sähköpostitus
Liiketoimintaviestinnässä voi olla järkevää lähettää sama sähköposti useille vastaanottajille. Pipedriven ryhmäsähköpostitus-ominaisuuden avulla voit tehdä juuri niin.
![](https://play.vidyard.com/JhLPKf7SJioBb79Bp94MYw.jpg)
Ryhmäsähköpostituksen käyttämiseksi tarvitset seuraavat:
- Sähköpostin synkronointi otettuna käyttöön kelvollisen sähköpostitilin kanssa
- Normaali käyttäjä tarvitsee ylläpitäjäkäyttäjän, joka ottaa käyttöön "Massamuokkauskohteet" (”Bulk edit items”) globaalien käyttöoikeusasetusten alta
Kuinka lähettää ryhmäsähköposteja
Ryhmäsähköpostitus-toiminto on saatavilla seuraavissa paikoissa Pipedrivessa:
- Liidien välilehden luettelonäkymä
- Sopimusten välilehden luettelonäkymä
- Henkilöiden välilehden luettelonäkymä
- Toimintojen välilehden luettelonäkymä
- Kontaktien välilehden kontaktien aikajananäkymä
Kun useita kontakteja on valittuna missä tahansa yllä luetelluista paikoista, voit napsauttaa ”Lähetä ryhmäsähköposti” -painiketta lähettääksesi tietyn sähköpostin kaikille valituille tai linkitetyille kontakteille kerralla.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%201.jpg)
On tärkeää antaa asiaankuuluvat tiedot sähköpostista, joka lähetetään kyseiselle kontaktiryhmälle.
- Vastaanottajat – Ennen ”Lähetä ryhmäsähköposti” -painikkeen napsauttamista valitut yhteystiedot ilmestyvät tähän sarakkeeseen. Täällä voit myös hakea ja lisätä lisää yhteystietoja.
- Sähköpostipohja – Voit valita valmiin mallin, jolla lähetät aiemmin luodun sähköpostin. Lue lisää sähköpostipohjista tästä artikkelista.
- Näkyvyys – Sähköpostit voidaan asettaa näkyviksi muille Pipedrive-käyttäjille näkyvyyskäyttöoikeuksien perusteella tai asettaa yksityiseksi. Lue lisää näkyvyydestä tästä artikkelista.
Kun olet antanut nämä tiedot, napsauta ”Lähetä viesti” -painiketta lähettääksesi sähköpostit.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%207.jpg)
Vastaanotettujen sähköpostien tarkasteleminen
Pääset tarkastelemaan odottavia sähköposteja sähköpostien välilehden Uuden postilaatikko -osiossa tai lähetettyjä sähköposteja Lähetetyt -osiossa.
Sähköpostien välilehden Uuden postilaatikko -osiossa näet vastaanottajan/-tajat, sähköpostin aiheen, näkyvyyden sekä kyseisen sähköpostin tilan.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%202.jpg)
Kun sähköposti on lähetetty, sitä ei voi enää nähdä sähköpostien välilehden Uuden postilaatikko -osiossa.
Sen sijaan nämä sähköpostit ovat nähtävissä Lähetetyt -osiossa.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%203.jpg)
Kuinka käyttää suodattimia ryhmäviestin lähettämisessä
Voit suodattaa jo aiemmin lähettämäsi viestit klikkaamalla ihmiset -näkymässä olevaa pudotusvalikkoa oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla "Lisää uusi suodatin."
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%204.jpg)
Siellä sinulla on muutama vaihtoehto suodattimille.
Voit käyttää viimeisimmän vastaanotetun sähköpostin suodatinta poistaaksesi kaikki yhteyshenkilöt, jotka ovat vastaanottaneet sähköpostiviestin sinulta määritellyn ajanjakson sisällä:
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%206.jpg)
Voit myös käyttää sähköpostiviestien lukumäärä -suodatinta.
Esimerkiksi, jos sinulla on aivan uusi luettelo yhteyshenkilöitä, joille haluat lähettää sähköpostia, voit asettaa suodattimen sähköpostiviestien lukumäärä > on > nollaa.
Tämä näyttää vain ne yhteyshenkilöt, joille ei ole koskaan lähetetty sähköpostiviestejä.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%205.jpg)
Molempien suodattimien avulla yhteyshenkilö poistetaan suodatetusta listasta heti kun hänelle on lähetetty sähköposti.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei