Tietokanta

Liiketoiminnan viestinnässä voi olla järkevää lähettää sama sähköposti useille vastaanottajille. Pipedriven ryhmäsähköpostitus-ominaisuuden avulla voit tehdä juuri niin.

Ryhmäsähköpostitusominaisuuden käyttämiseksi sinulla täytyy olla seuraavat asiat:

• Sähköpostin synkronointi käytössä kelvollisen sähköpostitilin kanssa
• Jos olet tavallinen käyttäjä, tarvitset ylläpitäjäkäyttäjän sallimaan “Eränmuokkaustoiminnot” globaaleista käyttöoikeuksista

Kuinka lähettää ryhmäsähköposteja

Ryhmäsähköpostitoiminto on saatavilla seuraavissa paikoissa Pipedrivessa:

• Liidien välilehden luettelonäkymässä
• Sopimusten välilehden luettelonäkymässä
• Henkilöiden välilehden luettelonäkymässä
• Toimintojen välilehden luettelonäkymässä
• Yhteyksien välilehden yhteystiedot aikajanalla

Kun useita yhteyksiä on valittu edellä mainituista paikoista, voit napsauttaa "Lähetä ryhmäsähköposti" -painiketta lähettääksesi tietyn sähköpostin kaikille valituille tai linkitetyille yhteyksille kerrallaan.

Sinun on annettava olennaiset tiedot sähköpostin lähettämisestä kyseiselle yhteystiedon ryhmälle.

• Vastaanottajat – Ennen "Lähetä ryhmäsähköposti" -painikkeen napsauttamista valitut yhteystiedot ilmestyvät tähän sarakkeeseen. Tässä voit myös hakea ja lisätä lisää yhteystietoja.
• Sähköpostipohja – Voit valita valmiin sähköpostipohjan lähettääksesi aiemmin laatiman sähköpostin. Lisätietoja sähköpostipohjista löytyy tästä artikkelista.
• Näkyvyys – Sähköpostit voidaan asettaa näkyviksi muille Pipedrive-käyttäjille näkyvyysmääräysten perusteella tai asettaa yksityisiksi. Lisätietoja näkyvyydestä löytyy tästä artikkelista.

Kun olet antanut nämä tiedot, napsauta "Lähetä viesti" -painiketta lähettääksesi nuo sähköpostit.

Näkymä lähetetyistä sähköposteista

Voit siirtyä sähköpostit-välilehden Lähetetyt -osioon nähdäksesi lähetetyt sähköpostisi.

Sähköpostit-välilehden lähetetyt-osiossa näet vastaanottajan(t), sähköpostin aiheen, näkyvyyden ja kyseisen sähköpostin tilan.

Kun sähköposti on lähetetty, sitä ei ole enää saatavilla sähköpostit-välilehden lähetetyt-osiossa.

Sen sijaan nämä sähköpostit ovat nähtävissä lähetetyt -osiossa.

Kuinka käyttää suodattimia ryhmäsähköpostien lähettämisessä

Jotta voisit suodattaa jo sähköpostitse yhteyden ottaneet henkilöt, mene ihmiset listanäkymään, klikkaa yläoikealla olevaa pudotusvalikkoa ja valitse “Lisää uusi suodatin.”

Kun olet siellä, sinulla on muutama vaihtoehto suodattimille.

Voit käyttää viimeisin vastaanotettu sähköposti -suodatinta poistamaan kaikki henkilöt, jotka ovat vastaanottaneet sähköposteja sinulta määritellyn ajanjakson aikana:

Voit myös käyttää sähköpostiviestien lukumäärä -suodatinta.

Esimerkiksi, jos sinulla on aivan uusi lista henkilöitä, joille lähetät sähköpostia, voit asettaa suodattimen sähköpostiviestien lukumäärä > on > nolla.

Tämä näyttää vain ne henkilöt, joille sähköpostia ei ole koskaan lähetetty.

Kummallakin suodattimella heti kun yhteyshenkilölle lähetetään sähköposti, hänet poistetaan suodatetusta listasta.