Artikel ini diproduksi dengan menggunakan Penerjemahan Mesin.
Automasi: kondisi
Aspek penting dalam membuat automatisasi adalah kondisi yang harus disertakan. Kondisi adalah filter yang harus dipenuhi oleh aksi pemicu agar dapat aktif.
```html
Kondisi pasif vs. aktif
Kondisi otomasi dapat dibagi menjadi dua kelompok: pasif dan aktif.
- Kondisi pasif tidak menyiratkan bahwa suatu tindakan telah terjadi. Sebagai contoh, kondisi “Pembuat kesepakatan adalah saya” adalah pasif, karena kesepakatan tidak perlu berubah untuk menjadi benar.
- Kondisi aktif memerlukan tindakan yang telah dilakukan. Sebagai contoh, “Label orang telah berubah menjadi dingin”, berarti seseorang telah mengubah label menjadi dingin.
Perbedaan ini sangat penting untuk pemecahan masalah otomasi. Jika otomasi yang telah Anda buat tidak berfungsi, ajukan pertanyaan berikut:
Tindakan apa yang seharusnya memicu otomasi ini?
Apakah kondisi yang saya gunakan sesuai dengan tindakan yang saya lakukan?
Apakah otomasi saya memiliki langkah tindakan sama sekali?
Pertanyaan ketiga sangat penting karena tidak ada otomasi yang dapat dipicu tanpa melakukan tindakan.
``````html
Kondisi Umum
Sementara beberapa kondisi jelas, yang lainnya mungkin tampak samar pada pandangan pertama. Berikut adalah beberapa istilah otomatisasi umum dan maknanya.
Telah berubah menjadi | Aktif | Ketika sebuah item diperbarui dengan mengubah nilai field menjadi nilai tertentu | “Tahap kesepakatan telah berubah menjadi proposal” |
Telah berubah | Aktif | Ketika sebuah item diperbarui dengan mengubah nilai field menjadi nilai lainnya | “Tahap kesepakatan telah berubah.” |
Adalah | Pasif | Ketika sebuah item yang dibuat/diperbarui mengandung nilai field tertentu. Berbeda dengan telah berubah menjadi, adalah memerlukan kondisi tambahan jika digunakan untuk pembaruan. | “Tahap kesepakatan adalah proposal” dan “Pemilik kesepakatan telah berubah” |
Berisi | Pasif | Ketika suatu field berbasis teks mengandung kata atau frasa tertentu | “Nama orang berisi bisnis” |
Tidak kosong | Pasif | Ketika sebuah field yang ditentukan mengandung nilai apapun | “Alamat organisasi tidak kosong. |
Pemilik/ditugaskan kepada pengguna adalah | Pasif | Ketika seorang pengguna tertentu telah ditugaskan sebuah item (kesepakatan/kontak/aktivitas) | “Aktivitas ditugaskan kepada pengguna adalah pengguna A” |
Pembuat adalah | Pasif | Ini adalah perbedaan penting dari pemilik adalah. Pembuat adalah orang yang membuat item tersebut sementara pemilik dapat diubah. | “Organisasi pembuat adalah pengguna B” |
Filter cocok | Aktif | Ketika suatu item sesuai dengan parameter filter yang ditentukan. | “Orang filter cocok label orang adalah dingin” |
Perubahan tahap kesepakatan
Jika Anda ingin memicu sebuah otomatisasi berdasarkan perubahan dalam tahap kesepakatan, gunakan tahap kesepakatan telah berubah ke atau tahap kesepakatan telah berubah kondisi, tergantung pada apakah Anda ingin menentukan suatu tahap.
Anda juga dapat menggunakan kondisi tahap kesepakatan adalah, tetapi ini memerlukan kondisi tambahan karena bersifat pasif sendiri.
Dalam contoh ini, sebuah kesepakatan harus berada di tahap “Lead In” ketika label diubah menjadi “Hot Lead” untuk memicu perubahan kepemilikan.
Orang yang cocok dengan filter
Karena memasuki hasil filter merupakan sebuah tindakan, Anda dapat memicu hal itu dengan otomatisasi. Namun, Anda tidak dapat menggunakan otomatisasi pada item yang ada dalam hasil filter.
Sebagai contoh, Anda tidak dapat mengubah label setiap orang dalam hasil filter dengan memilih filter sebagai kondisi otomatisasi. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan edit massal untuk menyesuaikan orang dengan persyaratan filter.
```html
Kondisi if/else
Banyak manajer penjualan dan admin yang berjuang dengan keterbatasan otomatisasi linier.
Tanpa logika kondisional, pengguna sering perlu membuat alur kerja duplikat atau bergantung pada alat pihak ketiga seperti Zapier. Ini mengarah pada upaya pengaturan tambahan, biaya lebih tinggi, dan pemeliharaan yang lebih kompleks.
Untuk menyelesaikan ini, Anda bisa menggunakan kondisi if/else. Fitur ini memungkinkan alur kerja bercabang berdasarkan apakah kondisi yang ditentukan terpenuhi atau tidak.
Misalnya:
“Jika email dibalas, tambahkan aktivitas tindak lanjut – jika tidak, kirim email tindak lanjut”.
Ketersediaan
Jumlah kondisi if/else yang tersedia per alur kerja tergantung pada rencana Anda.
Rencana Pipedrive Lama
Tingkat rencana |
Kondisi per alur kerja |
|---|---|
Esensial | N/A |
Advanced |
1 |
Profesional |
5 |
Kekuatan |
10 |
Perusahaan | 20 |
Rencana Pipedrive Baru
Tingkat rencana |
Kondisi per alur kerja |
|---|---|
Lite |
N/A |
Growth |
3 |
Premium |
10 |
Ultimate | 20 |
Di mana saya bisa menemukan kondisi if/else?
Di editor alur kerja, klik ”Langkah berikutnya”. Kemudian, pilih ”Kondisi if/else” dari menu.
Menyiapkan kondisi if/else baru
-
Dari menu Langkah berikutnya, pilih Kondisi if/else
-
Tentukan kondisi di bawah jalur ”Kondisi terpenuhi” (cabang
true) -
Jika kondisi tidak terpenuhi, otomatisasi akan mengikuti jalur ”Kondisi tidak terpenuhi” (cabang
false) -
Klik ”Terapkan kondisi” untuk menambahkan kondisi if/else ke kanvas alur kerja Anda
Setelah ditambahkan, Anda dapat melanjutkan membangun otomatisasi di salah satu jalur.
Menambahkan kondisi if/else ke alur kerja yang ada
Anda juga dapat memasukkan kondisi if/else di tengah alur kerja yang ada.
Saat menambahkannya:
-
Anda akan diminta untuk memilih apakah langkah-langkah yang ada harus pindah ke jalur kondisi terpenuhi atau kondisi tidak terpenuhi
-
Setelah mengklik Terapkan kondisi, langkah-langkah akan otomatis berpindah ke jalur yang dipilih
Menghapus kondisi if/else
Untuk menghapus kondisi if/else:
-
Arahkan kursor ke langkah di kanvas dan klik ikon tempat sampah.
-
Pilih jalur mana yang akan dihapus — Kondisi terpenuhi atau Kondisi tidak terpenuhi.
-
Semua langkah dalam jalur yang dipilih akan dihapus.
-
Langkah yang tersisa akan dihubungkan kembali dalam jalur linier.
Apakah artikel ini berguna?
Ya
Tidak