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Progetti: templates

SR
Steven Reinartz, 13 novembre 2024
Nota: La funzionalità Progetti può essere acquistata come aggiunta per gli account Professional o inferiori, ma è inclusa di serie nei piani Power ed Enterprise.

Risparmiare tempo è fondamentale, e con modelli di progetto, puoi rendere la creazione dei tuoi progetti più veloce e semplice.


Dove trovarlo

Nel pannello di sinistra, fai clic su Progetti poi sulla scheda Modelli. Lì, vedrai i tuoi modelli esistenti. Fai clic sul pulsante verde + Modello nell'angolo in alto a destra per creare nuovi modelli:

aggiungi modello progetto 2

Puoi anche modificare, duplicare o eliminare i tuoi modelli di progetto esistenti facendo clic sui "..." sulla destra:


Aggiunta di un nuovo modello

Nota: Tutte le modifiche apportate durante il processo di modifica vengono salvate automaticamente. Tuttavia, è anche possibile salvare manualmente il tuo modello utilizzando il pulsante Salva e chiudi.

Dopo aver cliccato sul pulsante + Modello, ti verrà chiesto di scegliere a quale bacheca vuoi aggiungere i tuoi progetti quando utilizzi questo modello, nonché aggiungere il titolo e la descrizione:

Nota: Non c'è modo di trasferire i modelli su bacheche diverse, o creare progetti da modelli collegati a bacheche completamente diverse.

Quando clicchi su Continua, verrai reindirizzato alla schermata di modifica del progetto, dove puoi aggiungere attività e attività ai piani e alle fasi scelti:

Aggiungendo attività, è possibile assegnare anche date di scadenza alle date di scadenza negative:

Se desideri aggiungere un sottoattività al tuo modello, clicca sul pulsante + Attività, e vedrai l'opzione + Sottoattività in quella finestra.

Dopo aver aggiunto le tue attività e attività, clicca sul pulsante Salva e continua per aggiungere il modello alla tua lista:

Aggiunta di un nuovo modello utilizzando un progetto esistente

Per utilizzare un progetto esistente per creare un nuovo modello, clicca sui "..." nell'angolo in alto a destra del tuo progetto, e seleziona "Converti in modello."

Ti verrà chiesto se desideri eliminare il progetto esistente dopo la conversione. Una volta selezionata un'opzione, clicca su Converti per confermare la creazione del tuo nuovo modello:

Quando il tuo nuovo modello è completo, attività e attività dal progetto verranno duplicate nel modello nelle stesse fasi, e le date di scadenza saranno replicate nel modello.

Nota: Se il progetto non ha una data di inizio, il modello calcolerà le date di scadenza in base alla data di scadenza dell'attività o attività pianificate più precoci.

Utilizzo dei tuoi modelli di progetto

Dopo aver creato il tuo modello, lo troverai nella tua lista di modelli. Clicca sul pulsante Usa per creare un progetto da esso:

Puoi inserire informazioni relative al tuo nuovo progetto, collegare offerte e contatti esistenti e applicare etichette.

Nota: Il campo Data di inizio è obbligatorio quando si crea un nuovo progetto utilizzando un modello, poiché le scadenze relative dei compiti e delle attività vengono calcolate in base alla data di inizio del progetto. Tuttavia, le date di inizio possono essere passate o future.

I tuoi modelli possono anche essere utilizzati quando si creano progetti tramite automazione.

Se hai i progetti abilitati e hai creato almeno un modello, vedrai l'opzione di utilizzare i modelli nella tua automazione:

Nota: Questa opzione appare solo quando si seleziona il passaggio dell'azione del progetto nel flusso di automazione.
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