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Automazioni: condizioni
Quando crei un'automazione, la scelta delle condizioni giuste determina se verrà eseguita correttamente. Le condizioni fungono da filtri che devono essere soddisfatti perché un trigger si attivi.
Per iniziare a creare un'automazione, apri il menu dell'account e vai su Strumenti e app > Automazioni, quindi fai clic su “+ Automazione”.

Scegli il tipo di condizione giusto
Dopo aver configurato il trigger e selezionato un elemento, puoi definire le condizioni che determinano quando l'automazione viene eseguita.
Capire i tipi di condizione
Tutte le condizioni di automazione si dividono in due tipi:
| Tipo di condizione | Cosa significa | Esempio |
|---|---|---|
| Passivo | Descrive uno stato. Non richiede alcuna modifica o azione. | “Creatore dell'affare è l'utente corrente” |
| Attivo | Dipende da una modifica o da un aggiornamento di un campo. | “Etichetta del contatto è cambiata in freddo” |
Se il tipo di condizione non corrisponde al trigger (ad esempio, se usi solo condizioni passive per gli aggiornamenti), l'automazione potrebbe non essere eseguita.
In pratica:
- Usa le condizioni passive per definire quali elementi sono idonei
- Usa le condizioni attive quando l'automazione dipende da una modifica
Questa distinzione è importante quando configuri o risolvi i problemi delle automazioni.
Condizioni comuni e come usarle
Una volta compresa la differenza, il passo successivo è scegliere la condizione giusta per il tuo caso d'uso.
| Condizione | Tipo di condizione | Cosa fa | Esempio |
È cambiato in | Attivo | Si attiva quando un campo cambia e passa a un valore specifico | “Fase dell'affare è cambiata in proposta” |
È cambiato | Attivo | Si attiva quando un campo cambia e passa a qualsiasi valore | “Fase dell'affare è cambiata.” |
È | Passiva | Controlla se un campo ha attualmente un valore specifico. Se la usi per gli aggiornamenti, abbinala a una condizione attiva. | “Fase dell'affare è proposta” e “Proprietario dell'affare è cambiato” |
Contiene | Passivo | Corrisponde al testo all'interno di un campo | “Nome della persona contiene affari” |
Non è vuoto | Passivo | Controlla se un campo contiene un valore | “Indirizzo dell'organizzazione non è vuoto. |
Proprietario/assegnato a utente è | Passivo | Controlla a chi è assegnato un elemento | “Attività assegnata a utente è utente A” |
Creatore è | Passiva | Si riferisce al creatore originale, non al proprietario attuale | “Organizzazione creatore è utente B” |
Il filtro corrisponde | Attiva | Si attiva quando un elemento soddisfa i criteri di un filtro | “Persona il filtro corrisponde l'etichetta della persona è fredda” |
Esempio: attivazione in base alle modifiche della fase dell'affare
Per attivare un'automazione quando un affare passa da una fase all'altra:
- Usa fase dell'affare è cambiata in per una fase specifica
- Usa fase dell'affare è cambiata per qualsiasi modifica
Se usi fase dell'affare è, aggiungi una condizione attiva per assicurarti che l'automazione si attivi.

Aggiungi diramazioni con condizioni if/else
Oltre alle condizioni standard, puoi usare le condizioni if/else per creare una logica ramificata nella tua automazione.
In questo modo, l'automazione può seguire percorsi diversi a seconda che una condizione sia soddisfatta o meno.
Esempio:
“Se viene risposto a un'email, aggiungi un'attività di follow-up – altrimenti, invia un'email di follow-up”.
Aggiungi una condizione if/else
Nel menu dell'automazione, vai su Passaggio successivo > Condizione if/else.

Quindi:
- Definisci la condizione nella sezione condizione soddisfatta (questo percorso viene eseguito quando la condizione è
true) - Definisci l'alternativa nella sezione condizione non soddisfatta (questo percorso viene eseguito quando la condizione è
false) - Fai clic su ”Applica condizioni”

Una volta aggiunta, puoi continuare a costruire l'automazione su entrambi i percorsi.
Usare condizioni if/else nelle automazioni esistenti
Puoi anche inserire una condizione if/else in un flusso di lavoro esistente.
Quando la aggiungi:
-
Scegli se i passaggi esistenti devono spostarsi nel percorso condizione soddisfatta o condizione non soddisfatta
-
Dopo aver fatto clic su "Applica condizioni", i passaggi verranno spostati automaticamente

Eliminare una condizione if/else
Per eliminare una condizione if/else:
-
Passa il mouse sopra la condizione e fai clic sull'icona cestino
-
Seleziona quale percorso eliminare — Condizione soddisfatta o Condizione non soddisfatta
-
Tutti i passaggi in quel percorso verranno eliminati
-
I passaggi rimanenti verranno ricollegati in un unico percorso lineare

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