Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.
Automātika: nosacījumi
Būtisks aspekts, veidojot automatizācijas, ir izvēlēties, kādas nosacījumus iekļaut. Nosacījumi ir filtri, ko triggera darbībai jāatbilst, lai aktivizētos.
Pasīvās pret aktīvām nosacījumiem
Automatizācijas nosacījumi var tikt iedalīti divās grupās: pasīvie un aktīvie.
- Pasīvie nosacījumi nenorāda, ka ir notikusi kāda darbība. Piemēram, nosacījums “Darījuma izveidotājs esmu es” ir pasīvs, jo darījumam nav nepieciešams mainīties, lai tas būtu patiess.
- Aktīvie nosacījumi prasa, lai būtu notikusi kāda darbība. Piemēram, “Personas etiķete ir mainīta uz aukstu”, nozīmē, ka kāds ir mainījis etiķeti uz aukstu.
Šī atšķirība ir īpaši svarīga automatizācijas problēmu novēršanai. Ja jūs izveidojat automatizāciju, kas nestrādā, uzdot sekojošus jautājumus:
Kāda darbība izraisītu šo automatizāciju?
Vai izmantotais nosacījums atbilst veiktajai darbībai?
Vai manai automatizācijai vispār ir darbības solis?
Trešais jautājums ir ļoti svarīgs, jo neviena automatizācija nevar tikt izsaukta, ja nav veikta kāda darbība.
Bieži sastopamās nosacījumi
Kamēr daži nosacījumi ir pavisam skaidri, citi var likties neskaidri uz pirmo skatiena. Šeit ir daži bieži sastopamie automatizācijas termini un to nozīme.
Ir mainīts uz | Aktīvs | Kad vienums tiek atjaunināts, mainot lauka vērtību uz konkrētu vērtību | "Darījuma posms ir mainīts uz priekšlikumu" |
Ir mainīts | Aktīvs | Kad vienums tiek atjaunināts, mainot lauka vērtību uz jebkuru citu vērtību | "Darījuma posms ir mainīts" |
Ir | Pasīvs | Kad izveidotais/atjauninātais vienums satur konkrētu lauka vērtību. Atšķirībā no ir mainīts uz, ir prasīs papildu nosacījumu, ja to izmanto atjaunināšanai | "Darījuma posms ir priekšlikums" un "Darījuma īpašnieks ir mainījies" |
Satur | Pasīvs | Kad teksta lauks satur noteiktus vārdus vai frāzes | "Personas vārds satur biznesu" |
Nav tukšs | Pasīvs | Kad norādītais lauks satur jebkādu vērtību | "Organizācijas adrese nav tukša." |
Īpašnieks/piešķirtais lietotājs ir | Pasīvs | Kad konkrētam lietotājam ir piešķirts vienums (darījums/kontakts/darbība) | "Darbība piešķirta lietotājam ir lietotājs A" |
Izveidotājs ir | Pasīvs | Šī ir svarīga atšķirība no īpašnieks ir. Izveidotājs ir persona, kas izveidoja minēto vienumu, turpretim īpašnieks var tikt mainīts. | "Organizācijas izveidotājs ir lietotājs B" |
Filtrs atbilst | Aktīvs | Kad vienums iekļaujas noteiktā filtra parametros. | "Persona filtru atbilstība personas marķējums ir auksts" |
Darījuma posma izmaiņas
Ja vēlaties aktivizēt automatizāciju, pamatojoties uz izmaiņām darījuma posmā, izmantojiet darījuma posms mainījies uz vai darījuma posms mainījies nosacījumu, atkarībā no tā, vai vēlaties norādīt posmu.
Varat izmantot arī darījuma posms ir nosacījumu, bet tas prasa papildu nosacījumu, jo pats par sevi tas ir pasīvs.
Piemērā, darījumam jābūt posmā "Vadībā", kad etiķete tiek mainīta uz "Karstu potenciālo klientu", lai aktivizētu īpašnieka maiņu.
Persona atbilst filtram
Tā kā filtrēšanas rezultātu ievadīšana ir darbība, to var aktivizēt, izmantojot automatizāciju. Tomēr nevarat izmantot automatizāciju esošiem vienumiem filtrēto rezultātu ietvaros.
Piemēram, nevarat mainīt katras personas atzīmi, kas iekļauta filtrēto rezultātu sarakstā, izvēloties filtru kā automatizācijas nosacījumu. Tā vietā jūs varat izmantot lielredaktēšanu, lai pielāgotu personu prasībām.
Vai šis raksts bija noderīgs?
Jā
Nē