Dit artikel is automatisch vertaald
Limieten voor automatisering in Pipedrive
Limieten voor automatiseringen helpen een stabiele prestatie voor alle accounts te behouden. Deze limieten zijn gebaseerd op hoeveel automatiseringen je hebt, hoe ze zijn opgebouwd en hoe vaak ze worden uitgevoerd.
Als een limiet is bereikt, kunnen sommige automatiseringen stoppen met uitvoeren, mislukken bij het voltooien van acties of nieuwe uitvoeringen negeren. Het optimaliseren van je automatiseringen helpt om ze betrouwbaar te laten draaien.
Hoeveel automatiseringen u kunt toevoegen
Elk bedrijf heeft een limiet op het aantal automatiseringen dat tegelijkertijd als actief kan worden ingesteld.
De limiet hangt af van uw abonnement:
Abonnement |
Actieve automatiseringen per bedrijf |
Growth |
50 |
Premium |
150 |
Ultimate |
250 |
Om te controleren hoeveel automatiseringen momenteel actief zijn, open het accountmenu en ga naar Tools en apps > Automatiseringen.
Op het tabblad automatiseringen kunt u al uw automatiseringen in detail bekijken en hun status beheren.
Als u de limiet voor actieve automatiseringen bereikt, kunt u geen extra automatiseringen activeren. Bestaande actieve automatiseringen blijven doorgaan.
Soorten limieten voor automatiseringen
Limieten binnen de automatiseringsstructuur
Elke automatisering begint met een trigger en ten minste één actie. Complexere automatiseringen bevatten extra stappen, elk met hun eigen limieten.
Acties per automatisering
Elke automatisering kan maximaal tien acties bevatten.
Stappen per automatisering
Het aantal stappen dat u kunt toevoegen hangt af van uw abonnement en het type stap.
| Type stap | Growth | Premium | Ultimate | Belangrijkste beperkingen |
|---|---|---|---|---|
| Wachten op voorwaarde | 3 | 10 | 10 | Elke stap kan maximaal zeven dagen actief blijven. Als aan de voorwaarden niet wordt voldaan, stopt de automatisering |
| Vertraging | 3 | 10 | 10 | Totale vertraging per automatisering is 90 dagen. Dit omvat ook weekenden, zelfs als ze worden overgeslagen |
| If/else-voorwaarde | 3 | 10 | 20 | Vertakt de automatisering op basis van het al dan niet voldoen aan de voorwaarden |
Frequentielimieten
Frequentielimieten bepalen hoe vaak automatiseringen binnen een bepaalde tijdsperiode kunnen draaien. Elke keer dat een automatisering wordt geactiveerd en een actie uitvoert, telt dit als één uitvoering.
Deze limieten beschermen de systeemprestaties en voorkomen lusvorming in automatiseringen:
- Op bedrijfsniveau – tot 10.000 uitvoeringen binnen tien minuten
- Op automatiseringsniveau – tot 5.000 uitvoeringen voor één automatisering binnen tien minuten
Veelvoorkomende gevallen
Frequentielimieten worden het vaakst bereikt wanneer automatiseringen op grote schaal draaien of met elkaar interageren. Hoe uitvoeringen worden afgehandeld hangt af van hoe ze worden geactiveerd:
| Scenario | Wat gebeurt er | Zichtbaarheid in het automatiseringslog |
|---|---|---|
| Een automatisering wordt geactiveerd door een bulkbewerking | Uitvoeringen worden gestopt | Weergegeven als “Gestopt” |
| Automatiseringen creëren lussen onderling | Uitvoeringen worden genegeerd | Niet weergegeven |
| Één automatisering activeert meerdere anderen | Uitvoeringen worden genegeerd | Niet weergegeven |
Hier is een voorbeeld van een bericht dat wordt weergegeven wanneer een uitvoering wordt gestopt vanwege frequentielimieten:
Limieten voor het verzenden van e-mails
Geautomatiseerde e-mails worden in een wachtrij geplaatst en in korte intervallen van 30 seconden verzonden om de bezorging stabiel te houden en plotselinge pieken te voorkomen. E-mailacties kunnen mislukken als ze de snelheidslimieten of de limieten van de e-mailprovider bereiken.
| Type limiet | Limiet | Zichtbaarheid in het automatiseringslog |
|---|---|---|
| Snelheidslimiet | Tot 40 e-mailacties per minuut binnen een bedrijfsaccount | Weergegeven als “Mislukt” |
| Limieten van de e-mailprovider | Providers zoals Gmail of Outlook hanteren hun eigen limieten (bijvoorbeeld dagelijkse of uurlimieten) | Weergegeven als “Mislukt” |
Hier is een voorbeeld van een bericht dat wordt weergegeven wanneer een e-mailactie mislukt:
Limieten door andere functies en integraties
Naast automatiseringsspecifieke limieten kunnen algemene Pipedrive-functies en externe integraties invloed hebben op hoe automatiseringen worden uitgevoerd. Wanneer deze limieten worden bereikt, mislukken de gerelateerde acties. Voorbeelden zijn:
| Functie | Limiet | Zichtbaarheid in het automatiseringslog |
|---|---|---|
| Sequences | Tot 100 deals of contactpersonen per sequence | Weergegeven als “Mislukt” |
| Notities | Tot 100 notities per deal, persoon of organisatie | Weergegeven als “Mislukt” |
| Externe integraties (API's, webhooks) | Gedefinieerd door de externe service | Weergegeven als “Mislukt” |
Hier is een voorbeeld van een bericht dat wordt weergegeven wanneer een actie mislukt vanwege deze limieten:
Hoe problemen bij de uitvoering van automatiseringen controleren
Om de activiteit van automatiseringen te bekijken, open je het accountmenu en ga naar Tools en apps > Automatiseringen > Geschiedenis.
Gebruik de volgende filters om problemen te identificeren:
- Mislukt – voor uitvoeringen waarbij een actie niet kon worden voltooid vanwege limieten of andere problemen
- Gestopt – voor uitvoeringen die werden beïnvloed door frequentielimieten, onderbrekingen of wanneer voorwaarden in latere stappen niet worden voldaan
Open een uitvoering om meer details te zien over wat er is gebeurd en waarom.
Aanbevelingen om binnen de limieten te blijven
Regelmatig onderhoud en een doordachte opzet kunnen helpen te voorkomen dat u de limieten voor automatiseringen bereikt.
| Aanbevolen werkwijze | Waar het bij helpt |
|---|---|
| Verwijder automatiseringen die niet meer nodig zijn | Houdt uw account binnen de limieten voor actieve automatiseringen |
| Combineer vergelijkbare of dubbele automatiseringen | Vermindert onnodige uitvoeringen en vereenvoudigt het beheer |
| Voeg voorwaarden toe | Zorgt ervoor dat automatiseringen alleen draaien wanneer dat nodig is |
| Sla automatiseringen over bij bulkupdates | Voorkomt dat grote aantallen uitvoeringen tegelijk worden gestart (beschikbaar voor globale beheerders) |
| Voorkom dat automatiseringen meerdere andere automatiseringen activeren | Voorkom het overschrijden van frequentielimieten |
| Spreid e-mailacties in de tijd | Verkleint het risico op het overschrijden van limieten voor e-mailverzending |
| Upgrade uw abonnement | Vergroot het aantal beschikbare actieve automatiseringen |
Was dit artikel nuttig?
Ja
Nee