Baza wiedzy

Pipedrive oferuje liczne funkcje związane z bezpieczeństwem, aby dać Ci pełną przejrzystość w zakresie tego, jak i kiedy Twoje dane są przetwarzane.

Uprawnienia i ustawienia widoczności

Zestawy uprawnień

Użytkownicy z dostępem do ustawień konta mogą skonfigurować zestawy uprawnień w celu kontrolowania działań innych użytkowników w Pipedrive, takich jak usuwanie ofert lub edycja niestandardowych pól.

Pełną listę działań, które można kontrolować za pomocą zestawów uprawnień, można zobaczyć w tym artykule.

Liczba grup widoczności i domyślnych opcji zależy również od planu, na którym się znajdujesz.

• Plany Essential i Advanced
  Jedna domyślna grupa i dwie opcje widoczności: właściciel pozycji lub wszyscy użytkownicy.
• Plany Professional
  Jedna domyślna grupa plus trzy dostosowywalne grupy widoczności i cztery opcje widoczności: właściciel pozycji, grupa widoczności właściciela pozycji, grupa widoczności właściciela pozycji i podgrupy lub wszyscy użytkownicy.
• Plany EnterpriseNieograniczona liczba grup i cztery opcje widoczności: właściciel pozycji, grupa widoczności właściciela pozycji, grupa widoczności właściciela pozycji i podgrupy lub wszyscy użytkownicy.

Grupy widoczności

Podczas gdy zestawy uprawnień kontrolują to, co użytkownicy mogą robić w Pipedrive, grupy widoczności kontrolują, jakie oferty, kontakty i produkty mogą widzieć użytkownicy. Tworzenie grup widoczności jest przydatne, jeśli chcesz, aby określeni użytkownicy nie widzieli określonych informacji w Twoim firmowym koncie. Liczba grup widoczności zależy również od planu, na którym się znajdujesz.

• Plany Essential i Advanced
  Dwie grupy widoczności: właściciele pozycji i obserwujący lub cała firma.
• Plany Professional i wyższe
  Cztery grupy widoczności: tylko właściciel pozycji, grupa widoczności właściciela, grupa widoczności właściciela i podgrupy lub cała firma.

Widoczność potoku

Użytkownicy z dostępem do ustawień konta mogą edytować ustawienia widoczności potoku dla użytkowników w grupach widoczności poprzez odznaczanie potoków, których każda grupa nie powinna widzieć. Domyślnie, wszystkie grupy widoczności będą miały dostęp do wszystkich potoków.

Grupy widoczności, które nie mają dostępu do konkretnych potoków, nie będą mogły widzieć żadnych śladów potoku ani ofert wewnątrz tego potoku w Pipedrive, ponieważ potok zostanie całkowicie ukryty w ich kontach.

Użytkownicy z zestawem uprawnień do zarządzania ofertami będą zawsze mieli dostęp do wszystkich potoków i ofert, niezależnie od ustawień grup widoczności. Dowiedz się więcej o widoczności potoku w tym artykule.

2FA: uwierzytelnianie dwuetapowe

Funkcja uwierzytelniania dwuetapowego dodaje dodatkową warstwę zabezpieczeń, aby potwierdzić, że użytkownik próbujący zalogować się do Pipedrive jest faktycznie tym, za kogo się podaje.

Gdy włączona jest funkcja 2FA, logowanie do Pipedrive spowoduje wysłanie wiadomości e-mail na adres e-mail, który używasz do logowania się do Pipedrive. Wiadomość e-mail zawiera informacje o próbie logowania oraz link weryfikacyjny, który umożliwia dostęp do konta Pipedrive.

Jednokrotne logowanie (SSO)

Wiele dużych firm korzysta z usług zewnętrznych dostawców SSO, takich jak Okta i Azure AD, które umożliwiają użytkownikom bezpieczne uwierzytelnianie i logowanie do wielu aplikacji za pomocą jednego zestawu danych logowania.

Funkcja jednokrotnego logowania w Pipedrive umożliwi Ci dodanie Pipedrive do dostawcy SSO, który został skonfigurowany w Twojej firmie. Dzięki temu użytkownicy będą mieli łatwe doświadczenie logowania do systemu Pipedrive, a administratorzy będą mieli bardziej bezpieczny sposób kontrolowania dostępu użytkowników.

Panel bezpieczeństwa

Funkcja panelu bezpieczeństwa zapewni pełną przejrzystość informacji o dostępie użytkowników i związanej z bezpieczeństwem aktywności w Twoim koncie firmowym.

• Dzienniki dostępu użytkownika i urządzenia
  Którzy użytkownicy mają dostęp do Twojego konta oraz dodatkowe informacje na temat logowania, takie jak urządzenie, lokalizacja i czas logowania
• Dziennik audytu
  Lista wszelkich zmian związanych z bezpieczeństwem dokonanych w Twoim koncie firmowym przez dowolnego użytkownika w ciągu ostatnich dwóch miesięcy
• Ocena bezpieczeństwa
  Raport, który określa potencjalne podatności na ryzyko występujące w Twoim koncie firmowym Pipedrive, na podstawie aktualnych ustawień użytkowników dotyczących dostępu i uprawnień

W ramach pakietów Essential i Advanced Pipedrive, nie będziesz mieć dostępu do wszystkich tych funkcji, ale będziesz mieć panel bezpieczeństwa wyświetlający:

• Zalogowanych użytkowników
• Krótki przegląd minionego tygodnia
• Ocena bezpieczeństwa pokazująca problemy wysokiego i niskiego ryzyka

Zasady bezpieczeństwa

Dzięki funkcji zasad bezpieczeństwa użytkownicy mający dostęp do ustawień konta mogą narzucić ograniczenia dostępu, aby zapewnić, że dane biznesowe są dostępne tylko dla odpowiednich osób we właściwym miejscu i czasie.

• 2FA: uwierzytelnianie dwuskładnikowe
  Wymuś uwierzytelnienie dwuskładnikowe dla wszystkich użytkowników
• Zasady dotyczące hasła
  Wymuś zasady dotyczące hasła, takie jak siła hasła, wygaśnięcie hasła i ponowne wykorzystanie hasła
• Dostęp przez adres IP i zakres czasowy
  Sekcja zaawansowanych zasad funkcji zasad bezpieczeństwa umożliwi ograniczenie dostępu użytkownika według adresu IP i zakresu czasowego

Powiadomienia o bezpieczeństwie

Funkcja powiadomień o bezpieczeństwie pozwoli użytkownikom o odpowiednich uprawnieniach opciować powiadomienia e-mail dotyczące zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, które występują w koncie firmy. Powiadomienia można skonfigurować tak, aby wysyłały się na bieżąco lub w regularnych interwałach dziennych lub tygodniowych.

• Powiadomienia o dostępie do konta
  Powiadomienie e-mail wysyłane, gdy wystąpią jakiekolwiek aktywności związane z dostępem użytkownika, takie jak logowanie się użytkownika z nowego urządzenia, logowanie się użytkownika z nowej lokalizacji itp.
• Wyciek i utrata danych
  Powiadomienie e-mail wysyłane, gdy dane są eksportowane lub usuwane z Pipedrive.
• Dziennik audytu
  Wszystkie powiadomienia o bezpieczeństwie można śledzić w panelu bezpieczeństwa w dzienniku audytu.