Baza wiedzy

Pipedrive oferuje liczne funkcje związane z bezpieczeństwem, aby dać Ci pełną przejrzystość tego, jak i kiedy Twoje dane są dostępne.

Uprawnienia i ustawienia widoczności

Zestawy uprawnień

Użytkownicy posiadający dostęp do ustawień konta mogą ustawić zestawy uprawnień, aby kontrolować działania innych użytkowników w Pipedrive, takie jak usuwanie deali lub edytowanie niestandardowych pól.

Pełną listę działań, które można kontrolować za pomocą zestawów uprawnień, możesz zobaczyć w tym artykule.

Liczba grup widoczności i domyślnych opcji, które posiadasz, zależy również od planu, na którym się znajdujesz.

• Plany Essential i Advanced
  Jedna domyślna grupa i dwie opcje widoczności: właściciel elementu lub wszyscy użytkownicy
• Plany Professional
  Jedna domyślna grupa plus trzy personalizowane grupy widoczności i cztery opcje widoczności: właściciel elementu, grupa widoczności właściciela elementu, grupa widoczności właściciela elementu i subgrupy lub wszyscy użytkownicy
• Plany Enterprise Nielimitowana liczba grup i cztery opcje widoczności: właściciel elementu, grupa widoczności właściciela elementu, grupa widoczności właściciela elementu i subgrupy lub wszyscy użytkownicy

Grupy widoczności

Podczas gdy zestawy uprawnień kontrolują działania, które mogą wykonywać użytkownicy w Pipedrive, grupy widoczności kontrolują, jakie deali, kontakty i produkty mogą widzieć użytkownicy. Tworzenie grup widoczności jest przydatne, jeśli chcesz, aby niektórzy użytkownicy nie widzieli określonych informacji w koncie firmy. Liczba grup widoczności, którą posiadasz, również zależy od planu, na którym się znajdujesz.

• Plany Essential i Advanced
  Dwie grupy widoczności: właściciele elementów i obserwujący lub cała firma
• Plany Professional i wyższe
  Cztery grupy widoczności: jedynie właściciel elementu, grupa widoczności właściciela, grupa widoczności właściciela i subgrupy lub cała firma

Widoczność Trasy

Użytkownicy posiadający dostęp do ustawień konta mogą edytować ustawienia widoczności trasy dla użytkowników w grupach widoczności, odznaczając trasy, które każda grupa nie powinna widzieć. Domyślnie wszystkie grupy widoczności będą miały dostęp do wszystkich tras.

Grupy widoczności, które nie mają dostępu do konkretnych tras, nie będą mogły zobaczyć śladu trasy ani deali w tej trasie w Pipedrive, ponieważ trasa zostanie całkowicie ukryta z ich kont.

Użytkownicy posiadający uprawnienia admina deali zawsze będą mieli dostęp do wszystkich tras i deali, niezależnie od ustawień grup widoczności. Dowiedz się więcej o widoczności trasy w tym artykule.

2FA: uwierzytelnianie dwuetapowe

Funkcja uwierzytelniania dwuetapowego dodaje dodatkową warstwę zabezpieczeń, potwierdzającą, że użytkownik próbujący zalogować się do Pipedrive faktycznie jest tym, za kogo się podaje. Ta funkcja może być wdrożona poprzez użycie aplikacji uwierzytelniającej lub linku weryfikacyjnego przesłanego za pośrednictwem e-maila.

Po włączeniu uwierzytelniania dwuetapowego, otrzymanie linku weryfikacyjnego w e-mailu spowoduje wysłanie e-maila na adres e-mailowy, którego używasz do logowania się do Pipedrive. Ten e-mail będzie zawierał informacje o próbie logowania i link weryfikacyjny, który umożliwi dostęp do Twojego konta Pipedrive.

Aplikacja uwierzytelniająca zapewnia dodatkowe zabezpieczenia, ponieważ tylko osoby mające dostęp do aplikacji mogą uzyskać kody weryfikacyjne niezbędne do zalogowania się, zapewniając silniejszą ochronę przed nieautoryzowanym dostępem do Twojego konta.

Jednokrotne logowanie (SSO)

Wiele dużych firm korzysta z usługi SSO (Single Sign-On) osób trzecich, takich jak Okta i Azure AD, aby umożliwić użytkownikom bezpieczne uwierzytelnianie i logowanie do wielu aplikacji za pomocą jednego zestawu danych logowania.

Funkcja jednokrotnego logowania w Pipedrive pozwoli Ci dodać Pipedrive do dostawcy SSO, którego używa Twoja firma, co umożliwi użytkownikom bezstresowe logowanie do Pipedrive oraz bardziej bezpieczny sposób kontrolowania dostępu przez administratorów.

Panel zabezpieczeń

Funkcja panelu zabezpieczeń zapewni pełną transparentność informacji o dostępie użytkownika oraz aktywnościach związanych z bezpieczeństwem w Twoim koncie firmowym.

• Dzienniki dostępu użytkownika i urządzenia
  Którzy użytkownicy mają dostęp do Twojego konta oraz dodatkowe informacje dotyczące logowania, takie jak urządzenie, lokalizacja i czas logowania
• Dziennik audytu
  Rejestr wszystkich związanych z bezpieczeństwem zmian wprowadzonych w Twoim koncie firmowym przez dowolnego użytkownika w ciągu ostatnich dwóch miesięcy
• Ocena zabezpieczeń
  Raport na temat potencjalnych luk w zabezpieczeniach w Twoim koncie firmy w Pipedrive, oparty na obecnych ustawieniach użytkownika związanych z dostępem i uprawnieniami

Na planach Essential i Advanced w Pipedrive, nie będziesz mieć dostępu do wszystkich tych funkcji, ale będziesz mieć panel zabezpieczeń wyświetlający:

• Zalogowani użytkownicy
• Krótki przegląd z ostatniego tygodnia
• Ocenę zabezpieczeń pokazującą wysokie i niskie zagrożenia

Zasady bezpieczeństwa

Dzięki funkcji zasad bezpieczeństwa, użytkownicy mający dostęp do ustawień konta mogą narzucić ograniczenia dostępu, aby zapewnić, że dane biznesowe są dostępne tylko dla odpowiednich osób we właściwym miejscu i czasie.

• 2FA: uwierzytelnianie dwuskładnikowe
  Wymuszaj uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla wszystkich użytkowników
• Zasady dotyczące haseł
  Wymuszaj zasady związane z hasłami, takie jak siła hasła, wygaśnięcie hasła i ponowne użycie hasła
• Dostęp na podstawie adresu IP i zakresu czasu
  Sekcja zaawansowanych zasad funkcji zasad bezpieczeństwa pozwoli Ci ograniczyć dostęp użytkowników na podstawie adresu IP i zakresu czasu

Alerty dotyczące bezpieczeństwa

Funkcja alarmów bezpieczeństwa umożliwi użytkownikom ustawienie powiadomień e-mailowych zgodnie z zdarzeniami związanymi z bezpieczeństwem, które występują w koncie firmy. Alarmy można skonfigurować w trybie czasu rzeczywistego lub wysyłać regularnie codziennie lub co tydzień.

• Alarmy dotyczące dostępu do konta
  Powiadomienie e-mail wysyłane, gdy występuje aktywność związana z dostępem użytkownika, takie jak logowanie użytkownika z nowego urządzenia, logowanie użytkownika z nowej lokalizacji, itp.
• Wyciek i utrata danych
  Powiadomienie e-mail wysyłane, gdy dane są eksportowane lub usunięte z Pipedrive.
• Dziennik audytu
  Wszystkie alarmy bezpieczeństwa można śledzić w panelu bezpieczeństwa w dzienniku audytu.