Projects: tarefas e subtarefas
Para gerenciar o Projects, você precisará fazer algumas coisas. Algumas delas podem ser representadas como atividades de calendário em datas e horários específicos. E quanto àquelas que não precisam aparecer no seu calendário ou que não necessitam de um prazo ou proprietário?
Você pode criar tarefas e subtarefas juntamente com suas atividades de projetos maiores, mantendo sua lista clara e organizada.
Onde encontrar o recurso
Em qualquer projeto, você encontra o botão "+ Tarefa" abaixo da aba plano.
Além disso, a opção "+ Tarefa" abaixo de uma das suas etapas permite adicionar uma tarefa diretamente a elas:
Como funciona
Ao clicar no botão "+ Tarefa", a visualização contextual será aberta solicitando as seguintes informações:
Após clicar em Salvar, a tarefa recém-criada aparecerá no projeto e na etapa especificados.
Na visualização de etapas, você poderá editar o assunto, proprietário e prazo, bem como adicionar subtarefas clicando em "+". Você também pode marcar sua tarefa como Concluída clicando no círculo à esquerda.
E para excluir uma tarefa, basta clicar em "..." à direita da tarefa e selecionar Excluir:
Subtarefas
Embora algumas tarefas sejam mais simples, outras são mais complexas e podem exigir subtarefas para serem concluídas.
Para criar uma subtarefa, clique em "+" qualquer uma das suas tarefas existentes:
E depois de informar um assunto e clicar em Salvar, sua subtarefa aparecerá abaixo da tarefa vinculada:
Outra maneira é clicar em uma tarefa e criar a subtarefa a partir da visualização contextual:
Ao clicar em "+ Subtarefa" uma nova caixa de diálogo será aberta, onde você poderá adicionar um título e um prazo para sua subtarefa. Depois, clique em Salvar para adicionar a subtarefa à sua tarefa.
Grupos
Além de ver suas tarefas, subtarefas e atividades por etapa, você pode ver esses itens por grupo.
Para criar um grupo, clique na caixa suspensa no canto superior direito da sua visualização de detalhes de projetos e selecione "Grupos".
Depois, clique em "+" e adicione um nome:
Depois que o seu grupo for criado, você poderá adicionar novas tarefas, subtarefas e atividades a ele clicando em "+" perto dessas opções:
Você também pode adicionar itens existentes aos seus grupos clicando neles na visualização de detalhes:
Tarefas e subtarefas vs. atividades
Confira um guia rápido sobre os aspectos que diferenciam tarefas de atividades:
Tarefas e subtarefas | Atividades |
| Não aparecem na visualização de calendário ou de lista de atividades | Aparecem na visualização de calendário e de lista de atividades |
| O proprietário e o prazo são opcionais | É obrigatório ter um proprietário e um prazo |
| Aparecem apenas no Projects | Aparecem em leads, negócios, contatos e projetos |
| Não aparecem em um calendário sincronizado | Podem aparecer em um calendário sincronizado |
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