Projects: como planejar seu projeto
Planeje seu projeto com uma estrutura clara, responsabilidades definidas e um cronograma realista. Com o Projects, você pode organizar o trabalho usando diferentes tipos de item, conectar tarefas com dependências e visualizar tudo na Gantt view.
Depois que o projeto estiver configurado, você pode convertê-lo em um modelo de projeto para reutilizar a mesma estrutura e economizar tempo em projetos futuros.
Entenda os itens de trabalho relacionados ao projeto
Em um projeto, o trabalho é organizado usando os seguintes tipos de item:
| Item | Para que serve | Quando usar | Principais características |
|---|---|---|---|
| Tarefas | Itens a fazer ou entregáveis | Você precisa acompanhar o trabalho a ser concluído | Flexíveis; responsável, data de início e prazo não são obrigatórios |
| Subtarefas | Etapas menores dentro de uma tarefa | Uma tarefa tem várias etapas | Criadas dentro de tarefas e sempre vinculadas a uma tarefa principal |
| Marcos | Conquistas importantes | Você quer destacar pontos importantes de progresso | Acompanham o progresso, não o trabalho |
| Atividades | Eventos agendados (chamadas, reuniões) | Você precisa planejar interações com horário definido | Exigem data, horário e responsável. Podem ser sincronizadas com seu calendário externo. |
Uma forma simples de pensar nisso:
- Use tarefas e subtarefas para o trabalho que precisa ser feito
- Use marcos para marcar pontos importantes de progresso
- Use atividades para eventos com horário definido
Quais detalhes você pode adicionar a cada item
Cada tipo de item inclui campos diferentes para ajudar você a planejar e acompanhar seu projeto.
| Item | Principais detalhes que você pode adicionar | Principais diferenças |
|---|---|---|
| Tarefas, subtarefas e marcos | Assunto, vários responsáveis, prioridade, data de início e prazo, projeto, fase, grupo, descrição | Tarefas podem incluir subtarefas. Subtarefas são criadas dentro de tarefas e não podem incluir outras subtarefas. Marcos não incluem subtarefas. |
| Atividades | Assunto, tipo de atividade, data e hora, prioridade, convidados, local, chamada de vídeo, anotações, links para projeto, contato e organização, fase e grupo | Atribuída a um usuário e pode ser sincronizada com seu calendário externo |
Planeje seu projeto
Você pode planejar seu projeto na visualização de detalhes do projeto, usando as visualizações de plano e de Gantt.
- A visualização de plano ajuda você a estruturar e organizar o trabalho
- A visualização de Gantt ajuda você a visualizar linhas do tempo e dependências
Adicione itens de trabalho ao projeto
Para começar a planejar, adicione tarefas, atividades ou marcos ao projeto. Você pode:
- Adicionar itens com todos os detalhes usando “+ Tarefa” ou o menu suspenso ao lado para selecionar “+ Atividade” ou “+ Marco”
- Adicionar placeholders de itens diretamente em uma fase e preencher os detalhes depois
Edite e atualize itens
Ao abrir qualquer item de trabalho, a visualização de detalhes dele se torna o lugar central para refinar seu plano de projeto.
Aqui, você pode atualizar campos como responsável, prioridade, datas e descrição, além de adicionar anotações para dar mais contexto à sua equipe.
Em tarefas, você também pode dividir trabalhos mais complexos em etapas menores adicionando subtarefas. Isso ajuda você a gerenciar trabalhos detalhados sem perder a estrutura geral do projeto.
Você também pode definir dependências para conectar tarefas e marcos, garantindo que o trabalho aconteça na ordem certa.
Abra uma tarefa ou um marco, vá para a aba de dependências, clique em “Adicionar dependência”, selecione uma tarefa e defina a relação.
Um item de trabalho pode bloquear outra tarefa ou aguardar a conclusão de uma tarefa.
Use a visualização de Gantt para planejar a linha do tempo
A visualização de Gantt oferece uma visão geral visual de toda a linha do tempo do projeto, ajudando você a entender como tarefas, subtarefas, atividades e marcos se conectam ao longo do tempo.
Clique em “Expandir visualização” para ter uma perspectiva mais ampla do projeto.
Você também pode ajustar como o tempo é exibido alternando entre dia, semana, mês, trimestre ou ano.
As dependências aparecem como setas entre tarefas e marcos, facilitando a visualização de como o trabalho está conectado e quais itens dependem uns dos outros. Você também pode ajustar essas dependências diretamente na linha do tempo para atualizar rapidamente as relações entre tarefas.
Ao planejar ou atualizar seu projeto, você pode interagir diretamente com a linha do tempo. Arraste um item de trabalho para reagendá-lo ou ajuste sua duração arrastando as bordas.
Essas alterações são refletidas em todo o projeto, assim você pode responder rapidamente a atualizações sem editar cada item manualmente.
Reutilize a configuração do plano com modelos
Depois que seu plano de projeto estiver completo, você pode transformá-lo em um modelo de projeto e reutilizar a mesma estrutura em projetos futuros.
Para fazer isso, abra seu projeto, clique em “…” e selecione “Converter em modelo”.
Com o tempo, manter modelos baseados em planos de projeto reais ajuda sua equipe a trabalhar com mais eficiência e reduz a necessidade de recriar processos do zero.
Este artigo foi útil?
Sim
Não