Kunskapsbas

Alla i teamet behöver inte skapa var sin automatisering. Du kan skapa en automatisering och lägga till teammedlemmar som valda användare. Då kan den startas för dem utan att de behöver konfigurera något själva.

Om du i stället vill att en annan användare ska ta över automatiseringen kan du läsa om hur du överför ägarskapet för en automatisering.

Välj vem som kan starta automatiseringar

När automatiseringen är klar klickar du på ”Spara”.

Sedan kan du namnge den, lägga till en beskrivning och välja vem som kan starta den:

• Alla användare – alla användare i ditt företagskonto
• Valda användare – endast de användare du väljer

När du klickar på ”Aktivera” blir automatiseringen aktiv för alla användare du har valt. Ingen behöver aktivera den själv. Automatiseringen startas för varje användare när dess trigger och villkor är uppfyllda.

Vad det innebär att vara en vald användare

Att vara en vald användare påverkar vad du kan göra utöver din behörighetsuppsättning. Både globala administratörer och globala standardanvändare kan vara valda användare.

Om en global administratör är en vald användare ändras inte administratörens åtkomst, eftersom globala administratörer redan kan hantera automatiseringar i hela kontot.

Om en global standardanvändare är en vald användare kan användaren:

• Se automatiseringen i sin automatiseringslista
• Aktivera eller inaktivera automatiseringen för egen del
• Se sina egna körningar på historikfliken
• Duplicera automatiseringen, om användaren har behörigheten ”Lägg till automatiseringar och konfigurera avsändare för automatiserade mejl”

Hantera valda användare i befintliga automatiseringar

I listvyn för automatiseringar ser du hur många användare som kan trigga varje automatisering.

Öppna automatiseringen, klicka på användarikonen och välj ”Hantera användare”.

• För att lägga till personer väljer du de användare du vill lägga till. Automatiseringen aktiveras automatiskt för dem.

• För att ta bort en person klickar du på ”X” bredvid personens namn

Klicka på ”Tillämpa ändringar” för att spara.

Om du vill aktivera eller inaktivera automatiseringen för alla valda användare samtidigt, växla reglaget ”Aktiv för alla valda användare” högst upp i panelen. Om du i stället vill ändra automatiseringens status för en användare, växla reglaget ”Aktiv” bredvid användarens namn. Varje vald användare kan också växla reglaget för sig själv.