Bilgi Bankası

Otomasyon oluştururken her zaman bir tetikleyici olay ve bir eylem seçerek başlarsınız. "Koşula göre bekle" adımı, belirli bir zaman dilimi içinde bir eylemin koşulları belirttiğiniz sürece gerçekleştirilmesini sağlar.

Bu kavramı daha iyi anlamak için bazı örnekleri inceleyelim:

• Bir anlaşma oluşturulduğunda bir e-posta gönderin ve e-posta yanıtlandığında başka bir e-posta gönderin. E-postaya üç gün içinde yanıt verilmezse, otomasyon durur.

• Bir etkinlik oluşturun ve etkinlik "Tamamlandı" olarak işaretlendiğinde başka bir takip etkinliği oluşturun. Etkinlik bir hafta içinde "Tamamlandı" olarak işaretlenmezse, otomasyon durur.

“Koşulu Bekle” adımını nasıl yapılandırırım

Her zamanki gibi iş akışınızı oluşturmaya başlayın. Yardıma ihtiyacınız varsa, otomasyonlar kılavuzumuzu buradan kontrol edebilirsiniz.

İş akışınızda aşağıdakiler olmalıdır:

• Tetikleyici > Tetikleyici koşul > Eylem

Yukarıdaki adımları ekledikten sonra, koşulu bekle adımını ekleyebilirsiniz.

Tıkladıktan sonra, otomasyonun bir sonraki adıma geçmeden önce karşılanması gereken bu adım için koşulları belirlemeniz gerekecektir.

Olaylar

Olay, seçeceğiniz bir tetikleyici veya eylemi – ilgili koşullarla birlikte – önceki adımlarda mevcut hale getirecektir.

Aşağıdaki eylemler için bir bekleme adımı ekleyebilirsiniz:

• Kişi
• Organizasyon
• Anlaşma
• Potansiyel
• E-posta
• Aktivite
• Proje

Zaman sınırları

Zaman sınırı, olayın ve koşulların kontrol edilene kadar belirli bir zaman aralığını girmenize olanak sağlar. Açılır menüden önceden tanımlanmış zaman çerçevelerinden birini seçebilir veya özel bir süre belirleyebilirsiniz.

Koşulu bekle adımını kaydettikten sonra, başka adımlar eklemeye devam edebilirsiniz.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde, birincil yanıtlandıktan sonra e-postanın otomasyonun iş akışındaki bir sonraki adıma devam edeceğini gösteriyoruz. Bu, koşullar en fazla üç gün içinde karşılandığında gerçekleşir.

Koşullar karşılanmadıkça veya süre dolmadıkça otomasyonun yürütülmesi bekleyen olarak görünür.

Bekleyen gerçekleştirmeler

Bu değişen dünyada, bir iş akışını etkinleştirebilirsiniz ve bir koşul beklemek adımını 7 günlük bir zaman sınırıyla belirlersiniz, daha sonra durum değişebilir veya yanlış e-posta şablonuyla bir iş akışı oluşturabilirsiniz. Ardından, otomasyon yapılandırmasını yeni gerçeklikle uyumlu hale getirmek için güncelleme yapmanız gerekecektir.

Bu durumda, etkin bir iş akışını düzenlerseniz ve ardından yeniden kaydederken, bu adımdaki bekleyen gerçekleştirmelerin devam edip etmeyeceğine karar vermeniz gerekecektir.

Bir otomasyonu devre dışı bırakmanız gerekiyorsa, mevcut gerçekleştirmelerin sürdürülüp sürdürülmeyeceğine de karar vermelisiniz.

İcra geçmişi

Otomasyon geçmişi özelliği, otomasyonunuz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin bir kaydını görüntülemenizi sağlar. Koşul bekleniyor adımı için üç yürütme durumu mevcuttur.

Beklemede

Bu durum, adımın belirtilen zaman sınırı içinde olmasına rağmen koşulların karşılanmamış olması durumunda görünür.

Başarılı

Bu durum, koşul bekleniyor adımının belirtilen zaman sınırı içinde koşulların karşılandığı şekilde yürütüldüğünde görünür.

Süresi dolmuş

Bu durum, otomasyon durdurulduğunda, zaman sınırı doldu ve koşullar belirtilen zaman sınırı içinde eşleşmediği durumda görünür.

Otomasyon geçmişi özelliği hakkında daha fazla bilgiyi bu makalede bulabilirsiniz.