Bilgi Bankası

Konular
“Koşul beklemeyi” adımını nasıl yapılandırırsınız
Bekleyen infazlar
Yürütme geçmişi

Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.

Otomasyonlar: koşul için bekle

YS
Yssel Salas, 22 Şubat 2024
Not: Otomasyonlar özelliği yalnızca Gelişmiş ve daha üst düzey planlarda kullanılabilir.

Otomasyon oluştururken her zaman bir tetikleyici etkinlik ve bir aksiyon seçerek başlarsınız. “Koşul için bekleyin” adımı, belirlediğiniz koşulları karşıladığı sürece belirli bir zaman dilimi içinde bir aksiyonun gerçekleştirilmesine izin verir.

Bu kavramı daha iyi anlamak için bazı örnekleri inceleyelim:

  • Bir anlaşma oluşturulduğunda e-posta gönder ve e-posta yanıtlandığında başka bir e-posta gönder. E-posta üç gün içinde yanıtlanmazsa, otomasyon duracaktır.

  • Bir aktivite oluştur ve aktivite “Tamamlandı” olarak işaretlendiğinde başka bir takip aktivitesi oluştur. Aktivite bir hafta içinde “Tamamlandı” olarak işaretlenmezse, otomasyon duracaktır.


“Koşul beklemeyi” adımını nasıl yapılandırırsınız

Her zamanki gibi iş akışınızı oluşturmaya başlayın. Yardıma ihtiyacınız varsa, otomatikleştirmeler kılavuzumuzu buradan inceleyebilirsiniz.

İş akışınızda aşağıdakiler olmalıdır:

  • Tetikleyici > Tetikleyici koşulu > Eylem

Yukarıdaki adımları ekledikten sonra, koşul beklemeyi adımını ekleyebilirsiniz.

Tıklandıktan sonra, bu adımın koşullarını belirlemeniz ve otomatikleştirme bir sonraki adıma geçmeden önce bu koşulların karşılanması gereklidir.

Not: İleri düzey planındaki kullanıcılar, otomatikleştirme başına en fazla üç “koşul beklemeyi” adımı ekleyebilir. Profesyonel plan ve üzerindeki kullanıcılar, otomatikleştirme başına en fazla on adım ekleyebilir.

Olaylar

Olay, önceki adımlarda kullanılabilen bir tetikleyiciyi veya eylemi – ilgili koşullarla – seçmenizi sağlar.

Aşağıdaki işlemler için bekleme adımı ekleyebilirsiniz:

  • Kişi
  • Organizasyon
  • Anlaşma
  • Potansiyel Müşteri
  • Email
  • Aktivite
  • Proje

Zaman Sınırları

Zaman sınırlaması, sizin belirli bir zaman aralığı girmenizi sağlar. Olayın ve koşulların denetlendiği süreyi belirleyebilirsiniz. Açılır listeden önceden belirlenmiş zaman çerçevelerinden birini seçebilir veya ayrıntılılık için özel bir süre belirleyebilirsiniz.

Not: Adım başına en fazla yedi gün belirleyebilirsiniz. Zaman sınırlaması koşullar karşılanmadan dolarsa otomasyon durur. Otomasyon koşulları hakkında daha fazla bilgi almak için bu makaleye bakınız.

Koşul beklemeyi adımını kaydettikten sonra, diğer adımları eklemeye devam edebilirsiniz.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde, bir kez e-postaya yanıt verildiğinde, otomasyon iş akışındaki bir sonraki adıma geçer. Bu, koşulların en fazla üç gün içinde karşılanması durumunda olur.

Koşullar karşılanmadıkça veya süre dolmadıkça otomasyon yürütme, beklemede olarak görünür.


Bekleyen infazlar

Bu değişen dünyada, 7 günlük bir zaman sınırı ile bir iş akışını bir koşul için beklet adımını etkinleştirebilir ve sonra bağlam değişebilir, veya yanlış e-posta şablonuyla bir iş akışı oluşturabilirsiniz. Sonra, otomasyon yapılandırmasını güncellemek için yeni gerçeği karşılamak zorunda kalacaksınız.

Bu durumda, bir etkin iş akışını düzenlerseniz ve kaydederken, bu adımdaki bekleyen infazların korunup korunmaması gerektiğine karar vermeniz gerekecek.

Bir otomasyonu devre dışı bırakmanız gerekiyorsa, mevcut infazları korumayı mı yoksa tamamen iptal etmeyi mi seçmeniz gerekecek.

Not: Bekleyen infazlar Geçmiş bölümünden ayrı ayrı iptal edilebilir.

Yürütme geçmişi

Otomasyon geçmişi özelliği sayesinde otomasyonunuz tarafından gerçekleştirilen işlemlerin kaydını görüntüleyebilirsiniz. "Bekleme koşulu" adımı için üç yürütme durumu mevcuttur.

Beklemede

Bu durum, adımın belirlenen süre sınırı içinde olmasına rağmen koşulların karşılanmamış olması durumunda ortaya çıkar.

Başarılı

Bu durum, belirlenen süre sınırı içinde koşulların karşılanmasıyla bekleme koşulu adımının başarılı bir şekilde gerçekleştirildiğini gösterir.

Süresi dolmuş

Bu durum, otomasyonun durduğu ve belirlenen süre sınırının dolduğu, koşulların belirlenen süre sınırı içinde uyuşmadığı durumunda ortaya çıkar.

Otomasyon geçmişi özelliği hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleye bakın.

Bu makale faydalı oldu mu?

Evet

Hayır

İlgili yazılar

Sorunuz var mı?

Bize ulaşın