База знань

Заплануйте електронні листи на пізніше — це функція, яка дозволяє вам писати індивідуальний або груповий електронний лист у будь-який час і запланувати його відправлення в майбутньому. Ви також можете вибрати один із ваших збережених шаблонів електронних листів або попросити наш ШІ написати його для вас.

Планування електронних листів

З папки продажів

Щоб запланувати електронний лист на відправлення пізніше, у вашій папці продажів, натисніть + Новий лист, або виберіть чернетку електронного листа.

Після завершення складання електронного листа натисніть стрілку поруч із кнопкою “Відправити”, щоб відкрити спадне меню, а потім “Відправити пізніше”, щоб запланувати ваш електронний лист.

Ви можете бачити всі ваші заплановані електронні листи у папці вихідних листів вашої папки продажів.

З детального перегляду

Електронні листи також можна запланувати з детального перегляду ваших контактів та угод. Просто натисніть на вкладку Електронна пошта і складіть ваше повідомлення.

Після того, як ви заплануєте електронний лист, він з'явиться у розділі Фокус.

Групові електронні листи

Ви також можете запланувати свої електронні листи на пізніше, використовуючи функцію групового надсилання електронних листів.

При надсиланні групових електронних листів або електронних листів, запланованих на один і той же час, буде 30-секундна затримка між кожним електронним листом, щоб запобігти блокуванню з боку вашого постачальника. Ви можете надіслати до 100 електронних листів у кожному груповому електронному листі.

Встановіть час і дату для відправлення електронного листа

З папки продажів, детального перегляду (контакт або угода) або функції групового надсилання електронних листів, у вас буде можливість вибрати з деяких встановлених часів або вибрати індивідуальну дату та час для відправлення вашого електронного листа. Показаний час завжди встановлений відповідно до вашого часового поясу.

Після того, як ви виберете дату та час, ви побачите заплановані електронні листи у вашій папці вихідних листів або у розділі фокус детального перегляду. Звідти ви можете натиснути на кожен електронний лист, щоб переглянути його деталі, видалити або скасувати його.

Скасування та видалення електронних листів

Коли ви скасовуєте запланований електронний лист перед його відправленням, вам буде запропоновано два варіанти:

• Скасувати та перемістити до чернеток: Це поверне електронний лист до папки чернеток і дозволить вам редагувати його вміст. Після завершення редагування ви можете надіслати його відразу або знову запланувати, дотримуючись того ж процесу, описаного вище.
• Скасувати та видалити: Це скасує відправлення електронного листа та назавжди видалить усе повідомлення. Ви не зможете відновити його пізніше.

Є два основних місця, де ви можете скасувати заплановані електронні листи:

З поштової скриньки продажів

Натисніть на вихідні листи, щоб побачити ваші заплановані електронні листи. Як одиночні, так і групові електронні листи залишаться тут, поки їх не надішлють.

Щоб допомогти відрізнити їх, значок ліворуч від імені покаже одну (одиночний отримувач) або більше людей (більше ніж один отримувач).

Виберіть повідомлення, яке ви хочете скасувати, натисніть “...” і виберіть бажаний варіант.

З детального перегляду

У перегляді угоди або контакту ви побачите заплановані електронні листи в розділі Фокус. Натисніть на “...” і виберіть бажаний варіант.