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存檔和刪除電子郵件
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要刪除或封存電子郵件,請在您的Pipedrive收件箱中選擇電子郵件主題,然後點擊位於屏幕頂部的“刪除”或“封存”按鈕。
您也可以通過在收件箱中直接勾選想要更新的主題旁邊的方框,批量刪除或封存郵件。
在 Pipedrive 中刪除的郵件
一旦郵件被刪除,它將不再在其相關的交易或聯繫人的詳細視圖中可見。這是因為在詳細視圖中顯示的信息來自您的 Pipedrive 帳戶中目前存在的郵件。
要在從 Pipedrive 刪除時從電子郵件客戶端自動刪除郵件,您可以在前往個人偏好設置 > 電子郵件同步 > 一般設置後切換此選項。
當您從外部電子郵件中刪除郵件時,客戶端也將刪除 Pipedrive 中的郵件。從 Pipedrive 中刪除郵件將將郵件移至外部電子郵件客戶端的垃圾郵件文件夾。
注意: 如果您希望保留郵件與聯繫人和交易相關,但希望在收件箱中看不見它們,我們建議將郵件存檔以隱藏主題,同時保留信息。
在Pipedrive中的存檔電子郵件
存檔的電子郵件將保留在任何已連結的交易或聯絡人的詳細檢視中。如果您不想在收件匣中看到電子郵件串,但仍希望在Pipedrive中保留它,將其存檔是一個不錯的選擇。
如果您想要在Pipedrive中將郵件存檔時,在您的電子郵件客戶端自動將電子郵件存檔,您可以在前往個人偏好設置> 電子郵件同步 > 一般設置後切換此選項。
注意:在您外部電子郵件客戶端存檔電子郵件不會自動將這些電子郵件存檔在Pipedrive中。
如果您在同步存檔或刪除的電子郵件時遇到問題,我們建議您遵循我們的電子郵件同步疑難排解指南。
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