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配置集成
工作流自动化

本文章以機器翻譯產生。

Pipedrive integration: Asana 管道推动集成:Asana

BF
Breandan Flood, 2023年11月17日
注意: 此操作仅适用于具有账户设置访问权限的用户。

有时候,您可能需要将你团队的数据转发给其他团队,他们可能正在使用不同的工具。尽管我们希望每个人在工作和生活中都使用Pipedrive,但我们理解Pipedrive可能并不适用于某些工作如果您需要用钉子钉东西,有时只需要一把锤子!

当另一个工具更适合您团队的其他部分时,可能需要使用单独的流程或工具使它们协同工作,例如Zapier

然而,如果另一个团队使用的工具是Asana,那么您使用Pipedrive的集成功能就很幸运了。


配置集成

要启用集成,请前往我们的Asana页面,在市场中按照说明安装应用。

连接Asana账户后,您需要创建一个规则。该规则将作为触发器,将您的信息从Pipedrive传输到Asana。可用的触发器类型为:

  • 获得交易
  • 丢失交易
  • 将交易移动到特定阶段
  • 创建线索

完成设置,选择要在创建的Asana任务中传输哪些数据。

目前可传输的信息为:

  • 交易 - 标题
  • 交易 - 价值
  • 联系人详情
  • 组织详情
  • 固定便签

如果您不希望将某些信息传输到Asana中,除了交易 - 标题 - ,每个选项都可以关闭。由于交易需要标题,因此无法关闭此信息。

保存这些更改后,符合规则条件的每个交易都将在Asana中创建一个任务,并包含指定的信息,以便您的团队可以高效处理交易。

注意:目前,Pipedrive-Asana集成仅支持一个规则,并且是单向的。如果公司Pipedrive账户中有多个管理员用户,则每个管理员用户可以创建自己独立的规则,从而在公司Pipedrive账户中存在多个并发规则。

工作流自动化

注意:只有高级和更高级别的计划用户才能在自动化中设置Asana集成。

通过设置工作流自动化,将此集成推向更高水平,并获得更多管理项目的选项。

Pipedrive提供四个预制工作流自动化模板供与Asana一起使用:

  • 每次成交赢得时,在Asana中创建一个项目。
  • 每次成交失败时,在Asana中创建一个项目。
  • 每次成交移动到特定阶段时,在Asana中创建一个任务。
  • 每次添加新潜在客户时,在Asana中创建一个任务。

此外,可进行自定义组合的操作有:

  • 每次成交移动到阶段时,在Asana中创建一个新任务。
  • 每次成交移动到阶段时,在Asana中创建一个新项目。
  • 每次添加潜在客户时,在Asana中创建一个新任务。
  • 每次添加潜在客户时,在Asana中创建一个新项目。

对于工作流自动化,可以传输的信息包括:

  • 成交 - 标题
  • 成交 - 价值
  • 人员详情
  • 组织详情
  • 固定笔记

了解有关工作流自动化的更多信息,请查看本文

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