知識庫

以清楚的架構、明確的職責分工和實際可行的時間軸來規劃您的專案。 透過 Projects，您可以使用不同的項目類型來整理工作、以相依性連結任務，並在 甘特圖檢視 中將所有內容一目了然。

設定好專案後，您可以將它轉換為專案範本，重複使用相同結構，為未來的專案節省時間。

了解與專案相關的工作項目

在專案中，您的工作會以下列項目類型來組織：

您可以這樣理解：

• 將 任務 和 子任務 用於需要完成的工作
• 使用 里程碑 標示重要的進度節點
• 將 活動 用於有時間安排的事件

您可以為每種項目新增哪些詳細資訊

每種項目類型都包含不同欄位，協助您規劃並追蹤專案。

規劃您的專案

您可以在專案詳細資料檢視中，搭配計畫檢視和甘特圖檢視來規劃專案。

• 計畫檢視可協助您建立工作架構並整理工作內容
• 甘特圖檢視可協助您將時間軸和相依性視覺化

新增專案工作項目

若要開始規劃，請在您的專案中新增任務、活動或里程碑。 您可以選擇：

• 使用 「+ 任務」 新增包含完整詳細資訊的項目，或使用其旁邊的下拉選單來選取「+ 活動」或 「+ 里程碑」

• 直接在某個階段中新增項目預留位置，稍後再補上詳細資訊

編輯和更新項目

當您開啟任何工作項目時，其詳細資料檢視就會成為您完善專案計畫的核心位置。

在這裡，您可以更新受指派人、優先順序、日期和描述等欄位，也可以新增註記，為團隊提供更多背景資訊。

對於任務，您也可以透過新增子任務，將較複雜的工作拆解成更小的步驟。 這能協助您管理細部工作，同時不失去專案的整體架構。

您也可以定義相依性，將任務與里程碑連結起來，確保工作依正確順序進行。

開啟任務或里程碑後，前往相依性分頁，按一下 「新增相依性」，接著選擇一項任務並定義其關係。

一個工作項目可以阻擋另一項任務，也可以等待另一項任務完成。

使用甘特圖檢視進行時間軸規劃

甘特圖檢視可讓您以視覺化方式總覽整個專案的時間軸，幫助您了解任務、子任務、活動和里程碑如何隨時間彼此連結。

按一下 「展開檢視」，即可更全面地掌握您的專案。

您也可以在 日、週、月、季 或 年 之間切換，調整時間的顯示方式。

相依性會以任務與里程碑之間的箭頭顯示，讓您輕鬆看出工作如何彼此連結，以及哪些項目相互依賴。 您也可以直接在時間軸中調整這些相依性，快速更新任務之間的關係。

在規劃或更新專案時，您可以直接與時間軸互動。 拖曳工作項目即可重新排程，或拖曳其邊緣來調整持續時間。

這些變更會反映到整個專案中，讓您無需手動逐一編輯每個項目，也能快速因應更新。

透過範本重複使用您的計畫設定

專案計畫完成後，您可以將其轉換為專案範本，並在未來的專案中重複使用相同結構。

若要這麼做，請開啟您的專案，按一下 「…」，然後選取 「轉換為範本」。

長期而言，維護以真實專案計畫為基礎的範本，可幫助您的團隊更有效率地工作，並減少從零開始重建流程的需求。