知識庫

團隊成員不需要每個人都建立自己的自動化。你可以建立一項自動化，將團隊成員新增為選定使用者。他們無須自行設定，就能觸發該自動化。

如果想改由其他使用者擁有該自動化，請參閱如何轉移自動化擁有權。

選擇可觸發自動化的使用者

自動化準備就緒後，點選“儲存“。

接著，你可以為自動化命名、新增說明，並選擇可觸發自動化的使用者：

• 所有使用者：公司帳號中的所有使用者
• 選定使用者：只有你選擇的特定使用者

點選「啟用」後，自動化就會對所有選定的使用者啟用。不需要個別啟用。當觸發條件及其他條件符合時，系統就會為每位使用者觸發自動化。

了解選定使用者的身分代表什麼

選定使用者的身分是在原有權限集之外的獨立層級。全域管理員和全域一般使用者都可以成為選定使用者。

如果全域管理員是選定使用者，其存取權限不會改變，因為他們原本就能管理帳號中的所有自動化。

如果全域一般使用者是選定使用者，就可以：

• 在自己的自動化清單中查看該自動化
• 為自己啟用或停用該自動化
• 在歷史紀錄分頁中查看自己的執行紀錄
• 如果具有「新增自動化並設定自動化郵件寄件者」權限，就能複製該自動化

管理現有自動化的選定使用者

在自動化清單畫面中，每個自動化都會顯示有多少位使用者可以觸發。

開啟自動化，點選使用者圖示，然後選擇「管理使用者」。

• 若要新增使用者，請選擇要新增的使用者。自動化會自動對這些使用者啟用。

• 若要移除使用者，請點選其姓名旁的「X」

點選「套用變更」以儲存。

若要一次對所有選定使用者啟用或停用自動化，請使用面板頂端的「對所有選定使用者啟用」切換開關。若只要變更一位使用者的自動化狀態，請改用其姓名旁的「啟用」切換開關。每位選定使用者也可以自行切換此設定。