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自動化:延遲功能
在使用自動化時,有時您會希望將自動步驟延遲至稍後的時間或日期執行,而不是立即執行。
使用自動化工具的延遲功能,您可以設置在您喜歡的時間和日期自動執行操作。
了解更多關於銷售自動化
在哪里找到延迟功能
当您创建自动化时,您将首先选择触发事件(例如,交易创建)。
一旦选择了触发事件,您将看到下一步的三个选项:条件、操作和延迟:
如何使用延遲功能
一旦您找到延遲功能,您可以開始將時間延遲添加到您的自動序列中。您將有兩種選擇來配置您的延遲 - 預定義和自定義:
- 預定義將允許您選擇像一周的哪一天或一個默認的小時數或天數等選項。
- 自定義將允許您輸入一個具體的數字和時間單位。
延遲後可新增的內容
當您添加了延遲步驟並指定必須經過的時間後,您將能夠添加下一步驟的動作、條件,甚至另一個延遲步驟:
條件
如果您在延遲后添加了一個條件步驟,自動化將等待所選時間並檢查相應條件是否已達到。例如:
在一分鐘過後將檢查交易所有者條件。如果條件在此時間之後被滿足,自動化將繼續執行下一步。如果條件在此時間之後未被滿足,自動化將停止。
動作
如果您在延遲后添加了一個動作步驟,自動化將等到所選時間過去,然後執行指定的動作。例如:
在一分鐘過後將更改成交易的所有權給選擇的用戶。
延遲
如果在一個延遲步驟之後直接添加另一個延遲步驟,則時間將添加到前一個延遲中。
例如,如果您添加了一天的延遲步驟,然後是一小時的延遲步驟,您將有一天又一小時的延遲。
如何取消待定的自動化
您有兩種方法可以取消待定的自動化。
- 第一種方法是進入自動化並停用它,您可以從編輯視圖或自動化清單視圖進行,然後保存。這將提示一個視窗,讓您選擇是維持還是取消待定執行:
- 另一種實現這一點的方式是更改自動化中的觸發器、條件或動作。在這樣做之後,您將看到一個不同的提示:
如果您勾選“取消所有待定執行”,則將停止所有待定動作。如果您不勾選此框,待定動作將在進行這些更改後繼續執行。
自動化中我可以使用多少延遲?
每個自動化中的延遲次數取決於您的計畫:
高級 | 專業 | 強大 | 企業 |
每位用戶可有30個活躍自動化 | 每位用戶可有60個活躍自動化 | 每位用戶可有90個活躍自動化 | 每位用戶可有100個活躍自動化 |
每個自動化有10個操作 | 每個自動化有10個操作 | 每個自動化有10個操作 | 每個自動化有10個操作 |
每個自動化有3個延遲 | 每個自動化有10個延遲 | 每個自動化有10個延遲 | 每個自動化有10個延遲 |
總時間限制:90天 | 總時間限制:90天 | 總時間限制:90天 | 總時間限制:90天 |
您的自動化中延遲的總時間不得超過90天。這意味著您可以使用一個延遲為90天,或是分成6個每個延遲15天。
什麼可能影響延遲功能?
有些情況下,對包含延遲的自動化進行更改時,可能需要進一步刪除該自動化中的步驟。
過去時操作者
在過去時參考條件之前添加延遲將導致刪除延遲後的所有步驟:
一個解決方法是先修改條件,使之不配置過去參考,然後再添加延遲。
刪除“更改”條件前的延遲
當自動化包含已更改/未更改/更改為條件,並且它們在延遟之後出現時,如果刪除延遲,將不再支持這些比較運算符。 例如,如果您設置了一個在交易創建三天後評估的未更改條件:
在這種情況下,如果刪除延遲步驟,您將得到一個交易已創建觸發事件,具有未更改條件。 這是不可能的,因為如果交易剛創建,無法評估交易的變化。
這篇文章有幫助嗎?
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