Tento článek byl vytvořen za použití strojového překladu.
Automatizace: podmínky
Při vytváření automatizace rozhoduje výběr správných podmínek o tom, zda se bude automatizace spouštět správně. Podmínky fungují jako filtry, které musí být splněny, aby se spouštěč aktivoval.
Chcete-li začít vytvářet automatizaci, otevřete nabídku účtu, přejděte na Nástroje a aplikace > Automatizace a potom klikněte na „+ Automatizace“.

Vyberte správný typ podmínky
Po nastavení spouštěče a výběru položky můžete definovat podmínky, které určují, kdy se automatizace spustí.
Seznamte se s typy podmínek
Všechny podmínky automatizace spadají do dvou typů:
| Typ podmínky | Co to znamená | Příklad |
|---|---|---|
| Pasivní | Popisuje stav. Není potřeba žádná změna ani akce. | „Autor dealu jsem já“ |
| Aktivní | Závisí na změně nebo aktualizaci pole. | „Štítek osoby se změnil na studený“ |
Pokud typ podmínky neodpovídá spouštěči (například když pro aktualizace použijete jen pasivní podmínky), automatizace se nemusí spustit.
V praxi:
- Používejte pasivní podmínky ke zúžení okruhu položek, které připadají v úvahu
- Používejte aktivní podmínky, když automatizace závisí na změně
Toto rozlišení je důležité při nastavování automatizací i při řešení problémů s automatizacemi.
Běžné podmínky a jak je používat
Jakmile pochopíte rozdíl, dalším krokem je vybrat správnou podmínku pro váš konkrétní případ použití.
| Podmínka | Typ podmínky | Co dělá | Příklad |
Bylo změněno na | Aktivní | Spustí se, když se pole změní na konkrétní hodnotu | “Fáze obchodu byla změněna na návrh” |
Bylo změněno | Aktivní | Spustí se, když se pole změní na jakoukoli hodnotu | “Fáze obchodu byla změněna.” |
Je | Pasivní | Kontroluje, zda má pole aktuálně konkrétní hodnotu. Pokud ji používáte pro aktualizace, kombinujte ji s aktivní podmínkou. | “Fáze obchodu je návrh” a “Majitel obchodu byl změněn” |
Obsahuje | Pasivní | Vyhledává shodu textu v poli | “Jméno osoby obsahuje podnikání” |
Není prázdné | Pasivní | Kontroluje, zda má pole nějakou hodnotu | “Adresa organizace není prázdná. |
Majitel/přiřazený uživateli je | Pasivní | Kontroluje, komu je položka přiřazena | “Aktivita přiřazena uživateli je uživatel A” |
Tvůrce je | Pasivní | Odkazuje na původního autora, ne na aktuálního vlastníka | “Organizace tvůrce je uživatel B” |
Filtr odpovídá | Aktivní | Spustí se, když položka začne splňovat kritéria filtru | “Osoba filtr odpovídá štítek osoby je studený” |
Příklad: spuštění při změně fáze dealu
Chcete-li spustit automatizaci, když se deal přesune mezi fázemi:
- Pro konkrétní fázi použijte fáze dealu se změnila na
- Pro jakoukoli změnu použijte fáze dealu se změnila
Pokud použijete fáze dealu je, přidejte aktivní podmínku, aby se automatizace spustila.

Přidejte větvení pomocí podmínek if/else
Kromě standardních podmínek můžete v automatizaci použít podmínky if/else a vytvořit tak větvenou logiku.
Díky tomu může automatizace pokračovat různými větvemi podle toho, zda je podmínka splněna.
Příklad:
„Pokud je na e-mail odpovězeno, přidejte následnou aktivitu – jinak pošlete následný e-mail.”
Přidejte podmínku if/else
V nabídce automatizace přejděte na Další krok > Podmínka if/else.

Poté:
- V části podmínka splněna nastavte podmínku (tato větev se spustí, když je podmínka
true) - V části podmínka nesplněna nastavte alternativu (tato větev se spustí, když je podmínka
false) - Klikněte na ”Použít podmínky”

Jakmile je přidána, můžete pokračovat ve vytváření automatizace na kterékoliv cestě.
Použití podmínek if/else v existujících automatizacích
Můžete také vložit podmínku if/else do existujícího pracovního postupu.
Při jejím přidávání:
-
Vyberte, zda se mají stávající kroky přesunout na cestu podmínka splněna nebo podmínka nesplněna
-
Po kliknutí na "Použít podmínky" se kroky automaticky přesunou

Smazání podmínky if/else
Pro smazání podmínky if/else:
-
Najeďte na podmínku a klikněte na ikonu koše
-
Vyberte, kterou cestu chcete smazat — Podmínka splněna nebo Podmínka nesplněna
-
Všechny kroky na této cestě budou smazány
-
Zbývající kroky se znovu propojí do jedné lineární cesty

Byl tento článek užitečný?
Ano
Ne