Tietokanta

Tietokanta/Progress/Insights Reports/Tässä on tietoja sähk...

Aiheet
Email-suoritusraportin luominen
Sähköpostiesi suorituskykyraportin katselu
Sähköpostien suorituskykyraportin muokkaaminen
Vastausseuranta

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Tässä on tietoja sähköpostien suorituskyvystä.

BF
Breandan Flood, 2. marraskuuta 2023
Huomio: Insights-raporttien määrä riippuu siitä, minkä suunnitelman käytössäsi on. Voit lukea lisää käyttörajoituksista tästä artikkelista.

Sähköpostit ovat yksi tärkeimmistä toiminnoista myyjille, olipa kyseessä johdanto­sähköpostin lähettäminen, asiakkaan jälkeenpäin palveleminen tai välttämättömän kaupan tekeminen.

Voit seurata tätä luomalla Insights-sähköpostien suorituskyky -raportin. Kaikki sähköpostit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu käyttäen sähköpostien synkronointia tai Smart Bcc voi seurata tässä raportissa.


Email-suoritusraportin luominen

Raportin luomiseksi mene kohtaan Insights ja klikkaa “+”> Raportti > Toiminta > Sähköpostien suorituskyky.


Sähköpostiesi suorituskykyraportin katselu

Sähköpostiesi suorituskykyraportin voit nähdä kolmesta osiosta: suodattimet, kaavio ja taulukkonäkymä.

Suodattimet

Huomio:Oletussuodattimesi sähköpostiesi suorituskykyraportissa on asetettu lähetetty/vastaanotettu aika > on. Tätä suodatinta ei voi poistaa, mutta voit muuttaa aikajaksoa.

Raportin yläosassa näet olemassa olevat tietosuodattimet sekä lisää uusia käyttäen ”+” alareunassa vasemmalla.

Kaavio

Suodattimiesi alapuolella on kaavio-osio, jossa voit nähdä dataasi visuaalisesti.

Voit liikuttaa hiirtä minkä tahansa kaavion sarakkeen päällä nähdäksesi siellä olevan datan yksityiskohdat.

Huomio: Klikkaa ”...“ oikeassa yläkulmassa vaihtaaksesi sarakkeiden väriä ja näkyvien sarakkeiden lukumäärää.

Taulukkonäkymä

Sivun alaosassa on taulukkonäkymä, jossa voit katsoa sähköpostejasi yksittäin taulukkomuotoisesti tai nähdä yhteenvedon raportissasi olevasta datasta.


Sähköpostien suorituskykyraportin muokkaaminen

Huomio: Sähköpostien suorituskykykaaviot eivät ole näkyvissä mukautettujen kenttien avulla.

Sähköpostien suorituskykyraporttisi muokkaaminen antaa sinulle monia vaihtoehtoja raportin datan visualisoimiseksi.

Kolme mittaria, joiden avulla voit muuttaa kaavioiden ulkonäköä ja dataa, ovat: näytä, mittaa ja ryhmittele.

Näytä (X-akseli)

Näytä-osio määrittelee, miten taulukot on jaettu kaaviossa. Tässä kaaviossa esimerkiksi neljä lähettämisen/vastaanoton aikaa jaettu neljään osaan, yksi jokaiselle vuoden 2023 neljännekselle.

Mittaa (y-akseli)

Huomio: Mittaa-osion oletuskenttä on sähköpostien määrä.

Mitta-osio edustaa pystysuunnassa laskettavaa dataa jokaisessa taulukossa. Tähän on kaksi saatavilla olevaa kenttää:

  • Keskimääräinen vastausaika minuuteissa
  • Sähköpostien määrä

Ryhmittele

Ryhmittele-osio edustaa väriä kussakin taulukossa. Tässä kaaviossa esimerkiksi kaksi väriä (vihreä ja ruskea) osoittavat kahden eri käyttäjän lähettämät sähköpostit.

Sähköpostien suorituskykyraportin ryhmittelyyn on käytettävissä kuusi eri kenttää:

  • Sähköpostin suunta
  • Linkkien seuranta
  • Avauksen seuranta
  • Vastauksen seuranta
  • Tiimi
  • Käyttäjä

Vaihtoehtoisesti voit valita ”ei mitään“ ryhmittelyvaihtoehdoksi, jolloin kaikki taulukot näyttävät samanvärisiltä.

Sarakkeidesi väri ja näytettävien sarakkeiden määrä voidaan valita napsauttamalla kaavion oikeassa yläkulmassa olevaa ”...“.

Huomio: Kun olet luonut sähköpostien suorituskykyraportin ja napsauttanut ”tallenna“, voit lisätä sen kojelautaasi tai jakaa sen tiimisi kanssa.

Vastausseuranta

Huomaa: Vastauksen tiedot tallennetaan ainoastaan sähköposteille, jotka on lähetetty/vastaanotettu helmikuun 2023 jälkeen. Vanhemmat tiedot voidaan kerätä irrottamalla ja uudelleenliittämällä sähköpostin synkronointi.

Voit käyttää vastausseurantan kenttiä nähdäksesi erilaisia mittareita, kuten onko sähköpostit avattu ja niihin vastattu.

Vastausseurantakentät löytyvät seuraavista paikoista:

Kentän nimiKentän sijaintiKentän avulla vastattu kysymys
VastausseurantaSuodatin, segmentti, näkymä ja taulukkonäkymä -osiotVastasiko vastaanottaja sähköpostiini?
Vastausaika (seuranta)Suodatin, näkymä ja taulukkonäkymä -osiotMilloin he vastasivat sähköpostiini?
Vastausaika (minuutit)Suodatin, näkymä ja taulukkonäkymä -osiotKuinka kauan kesti vastaanottajan vastata sähköpostiini sen vastaanottamisen jälkeen?

Jos olet taulukkonäkymässä, voit napsauttaa ratasikonia vaihtaaksesi näkyviä kenttiä ja nähdäksesi, mitkä kentät ovat käytettävissä.


Esimerkiksi tässä kaaviossa näkymänä on vastausseuranta ja sarakkeet osoittavat sähköpostit, jotka on ja jotka ei ole vastattu.

Tästä raportista voit päätellä, että valtaosa lähetetyistä sähköposteista eivät saa vastauksia. Tämä tieto voi olla hyödyllistä päätettäessä, onko tarpeen muuttaa sähköpostin lähettämisen strategiaa.

Huomaa: Lisätietoja siitä, miten sähköpostin seuranta toimii Pipedrivessa, voi tarkistaa tästä artikkelista.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä