Tietokanta

Aiheet
Mistä löydät Tiedot-toiminnon
Näkyvyys ja käyttöoikeudet
Raportit
Tuetut kentät
Olemassa olevien raporttien päivittäminen
Kojelaudat
Tavoitteet

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Insights feature

JT
Jenny Takahara, 22. huhtikuuta 2024
Huomaa: Insights-raporttien luomisen määrä riippuu suunnitelmastasi. Lue lisää käyttörajoituksista tästä artikkelista.

Edistymisesi seuraaminen on yksi myynnin tärkeimmistä osista. Pipedriven Insights-ominaisuus mahdollistaa mukautettujen raporttien, koontinäkymien ja tavoitteiden luomisen, jotta tiedät tarkalleen, mitä olet saavuttanut tähän mennessä ja mitä on vielä tehtävänä.

Insights-ominaisuudessa on kolme osiota:

  • Raportit tarjoavat visuaalisen esityksen tilidataistasi valittujen suodattimien perusteella
  • Koontinäkymät – esittävät raporttisi ja tavoitteesi yhdessä ikkunassa, jotta sinulla on kaikki haluamasi Insights-tiedot yhdessä paikassa
  • Tavoitteet – antavat sinun projisoida haluamasi tulokset kaavioon, jossa voit nähdä ja seurata niitä
Huomaa: Jos olet uusi Pipedrive-käyttäjä, tutustu “Aloittelijan opas Pipedriveen” Akatemian kurssiimme.

Mistä löydät Tiedot-toiminnon

Huomautus: Jos et näe Tiedot-kuvaketta vasemmanpuoleisessa reunassa, tarkista käyttöliittymäasetuksesi varmistaaksesi, että sen pitäisi olla näkyvissä siellä.

Voit löytää Tiedot-toiminnon klikkaamalla kuvaketta vasemmanpuoleisessa reunassa.


Näkyvyys ja käyttöoikeudet

Huomautus: Tällä hetkellä Insightsissä ei ole näkyvyysryhmiä kohteiden katseluun. Kun määrität käyttäjän näkyvyyden mille tahansa kohteelle (liidit, kaupat, henkilöt, organisaatiot tai tuotteet), tämä sääntö pätee myös heidän Insightseihinsä.

Kauppojen hallinnan käyttöoikeuksien käyttäjillä on täysi näkyvyys kaikkiin kauppoihin ja liideihin riippumatta näkyvyysryhmäasetuksesta. Samoin globaalin järjestelmänvalvojan käyttäjillä on täysi näkyvyys kaikkiin henkilö-, organisaatio- ja tuotetietoihin riippumatta näkyvyysryhmäasetuksesta.

Voit kuitenkin säätää käyttöoikeuksia globaaleille tavallisille käyttäjille menemällä kohtaan Käyttäjien hallinta > Käyttöoikeusryhmät > Globaalien ominaisuuksien käyttöoikeusryhmät.

  • Näe yrityksen tilastot Insightsissä Pääsy koko yrityksen tilastoihin Insightsissä, riippumatta käyttäjän pääsystä tiettyihin kohteisiin. Vaatii myös “Näe muiden käyttäjien tiedot” -ominaisuuden olevan käytössä.
  • Näe muiden käyttäjien tilastot Insightsissä Pääsy muiden käyttäjien tilastoihin Insightsissä, riippumatta käyttäjän pääsystä tiettyihin kohteisiin. Vaatii myös “Näe muiden käyttäjien tiedot” -ominaisuuden ja “Näe yrityksen tilastot Insightsissä” -ominaisuuden olevan käytössä.
Huomautus: Lue lisää näkyvyydestä ja käyttöoikeuksista Insightsissä tästä artikkelista.

Raportit

Luodaksesi raportin, mene kohtaan Insights, klikkaa “+“ > Raportti ja valitse yksi vaihtoehdoista.

Raportit, joita voit luoda, riippuvat suunnitelmastasi.

Raportin nimiKategoriaMinimum vaadittava suunnitelma
Aktiviteettien suorituskykyAktiviteettiEssential
Sähköpostien suorituskykyAktiviteettiEssential
IhmisetKontaktiEssential
JärjestötKontaktiEssential
SuorituskykyLiidiEssential
KonversioLiidiEssential
SuorituskykyKauppaEssential
KonversioKauppaEssential
KestoKauppaEssential
EdistyminenKauppaEssential
TilaustuloEnnuste ja tilausAdvanced
TuloennusteEnnuste ja tilausProfessional

Jos sinulla on Kampanjat -lisäosa, voit myös luoda seuraavat raportit:

Kun olet luonut ja mukauttanut raporttisi, klikkaa yläoikeassa kulmassa olevaa “Tallenna“ painiketta nimetäksesi raporttisi ja lisätäksesi sen hallintapaneeliin.

Tuetut kentät

Huomautus: Vain Professional- ja korkeammat suunnitelmat voivat käyttää kaupan mukautettuja kenttiä suodattamiseen ja raporttien rakentamiseen visuaalisessa rakentajassa (mittaalla , ryhmittele, segmentoi kentät). Kaikki käyttäjät voivat käyttää kaupan mukautettuja kenttiä taulukkonäkymässä.

Insights-tuetut kauppaa koskevat oletus- ja mukautetut kentät ovat:

Kaupan kentän tyyppi
Suodattimet
Visuaalinen rakentaja
Taulukko
Käyttäjä
✔️
✔️
✔️
Henkilö
✔️
✔️
✔️
Organisaatio
✔️
✔️
✔️
Päivämäärä
✔️
✔️
✔️
Monivaihtoehtoinen
✔️
✔️
✔️
Yksivaihtoehtoinen
✔️
✔️
✔️
Rahallinen (mukaan lukien painotettu arvo, kaupan arvo ja tuotearvo)

⚠️ Vain kaupan arvo tuetaan

✔️
✔️
ID (tiimi, putkisto, vaihe, tila, kadonneet syyt)
✔️
✔️
✔️
Numeerinen (mukaan lukien tuotteiden määrä)✔️✔️✔️
Teksti✔️✔️✔️
Laaja teksti✔️✔️✔️
Automaattiset✔️✔️✔️
Päivämäärän väli✔️
Tekstikenttä
✔️
Aika
✔️
Ajankohdat
✔️
Tuote
✔️
Näkymä
: Vain otsikko
Mitta
: Tuotearvo, Tuotteiden määrä

⚠️ Ei saatavilla Segmentointi valikosta
Osoite
✔️

Huomautus: Monivaihtoehtoisia kenttiä ei voi käyttää raporttien segmentointiin. Lue lisää mukautettujen kenttätyyppien ja tietokenttien tästä artikkelista.

Olemassa olevien raporttien päivittäminen

Luotuasi raportin voit palata siihen ja tehdä muutoksia milloin tahansa. Kun olet tehnyt muutokset, voit joko:

  • Hylkää muutokset – palauta raportti edelliseen tilaan
  • Tallenna uutena – luo uusi raportti muutoksilla
  • Tallenna – tallenna muutokset olemassa olevaan raporttiin

Lisätäksesi olemassa olevan raportin hallintapaneeliin, avaa raportti, klikkaa “Lisää hallintapaneeliin“ ja valitse haluamasi hallintapaneeli.

Huomautus: Voit näyttää jokaisen raportin yhdessä, useassa tai ei yhdessäkään hallintapaneelissa.

Voit nimetä uudelleen olemassa olevan raporttisi napsauttamalla vain raportin otsikkoa, jolloin editointitila aktivoituu. Paina enter-näppäintä näppäimistössäsi tallentaaksesi muutokset.

Voit poistaa tai kopioida olemassa olevan raporttisi napsauttamalla “...“ painiketta ja valitsemalla halutun vaihtoehdon.

Huomautus: Raportit eivät välttämättä näytä reaaliaikaista tietoa, koska päivitysaika riippuu yrityksen koosta ja datan määrästä.

Kojelaudat

Huomaa: Vain Professional-käyttäjät ja sitä korkeammat voivat luoda lisää kojelautoja. Jos organisaatiossasi on useita tiimejä ja haluat seurata erilaisia mittareita jokaiselle, suosittelemme useiden kojelautojen luomista ja niiden muokkaamista tarpeidesi mukaan.

Jos haluat lisätä toisen kojelaudan, siirry kohtaan Insights ja napsauta ”+“ > Kojelauta.

Voit helposti lisätä mukautettuja raportteja kojelautaasi vetämällä raportin Raportit paneelista kojelautaasi.

Voit myös jakaa kojelautasi kenen kanssa tahansa lähettämällä heille jaettavan julkisen linkin, joka antaa vain katseluun oikeuttavan pääsyn kojelautaasi.

Jos luot ulkoisen linkin jakamiseen, voit muuttaa päivitysvälejä niin, että tiedot päivittyvät vain silloin kun haluat.

Voit tehdä muutoksia päivitysväleihin vain, jos olet luonut kojelaudan linkin ja katsot sitä samassa selaimessa, josta se kopioitiin.

Muut käyttäjät näkevät oletusvälin yksi tunti.

Huomaa: Lue lisää kojelautojen luomisesta ja mukauttamisesta tässä artikkelissa.

Tavoitteet

Huomautus: Lisätietoja Pipedriven Tavoitteet-ominaisuudesta löydät tästä artikkelista.

Luodaksesi uuden tavoitteen, siirry Insightsiin, napsauta ”+“ > Tavoite ja valitse yksi saatavilla olevista vaihtoehdoista.

Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

  • Sopimus (Lisätty, Edistynyt, Voitettu)
  • Toiminto (Lisätty, Suoritettu)
  • Ennuste (Tuloksen ennuste)

Kun olet tallentanut tavoitteesi, voit lisätä sen kojetauluusi vetämällä sitä tai napsauttamalla ”Lisää kojetauluun“ editorissa.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä