Znalostní báze

Témata
Kde najít funkci Insights
Viditelnost a oprávnění
Zprávy
Podporované pole
Aktualizace stávajících zpráv
Dashboardy
Cíle

Tento článek byl vytvořen za použití strojového překladu.

Insights feature

JT
Jenny Takahara, 22. dubna 2024
Poznámka: Počet zpráv Insights, které můžete vytvořit, závisí na vašem plánu. Dozvíte se více o použití limitů v tomto článku.

Sledování vašeho pokroku je jednou z nejdůležitějších částí prodeje. Funkce Insights od Pipedrive vám umožňuje vytvářet vlastní zprávy, nástěnky a cíle, abyste přesně věděli, co jste dosud dosáhli a co ještě musí být provedeno.

Funkce Insights má tři části:

  • Zprávy nabízejí vizuální reprezentaci dat ve vašem účtu na základě zvolených filtrů
  • Nástěnky – zobrazují vaše zprávy a cíle na jednom místě, abyste měli veškerá požadovaná data z Insights na jednom místě
  • Cíle – vám umožňují odhadnout vaše požadované výsledky v grafu, kde je můžete vidět a sledovat
Poznámka: Pokud jste nový v Pipedrive, podívejte se na naši „Začínáme s Pipedrive“ kurz v akademii.

Kde najít funkci Insights

Poznámka: Pokud nevidíte symbol Insights na levém okraji, zkontrolujte si preferencí rozhraní, zda by měl být tam viditelný.

Funkci Insights najdete kliknutím na symbol na levém okraji.


Viditelnost a oprávnění

Poznámka: V současné době neexistují žádné skupiny viditelnosti pro zobrazení položek v Insights. Když nastavíte viditelnost uživatele pro jakoukoli položku (zájemci, obchody, kontakty, organizace nebo produkty), platí tato pravidla také pro jejich Insights.

Uživatelé s přístupem k administraci obchodů mají úplnou viditelnost všech obchodů a zájemců bez ohledu na nastavení skupiny viditelnosti. Stejně tak uživatelé s přístupem k globální administraci mají úplnou viditelnost všech osob, organizací a dat o produktech bez ohledu na možnost skupiny viditelnosti.

Nicméně můžete upravit oprávnění pro globální běžné uživatele přejít na Spravovat uživatele > Nastavení sada oprávnění > Sady oprávnění k globálním funkcím.

  • Vidět statistiky společnosti v Insights Přístup ke všem statistikám společnosti v Insights, bez ohledu na přístup uživatele k určitým položkám. Vyžaduje také povolení „Vidět data ostatních uživatelů.
  • Vidět statistiky ostatních uživatelů v Insights Přístup k statistikám ostatních uživatelů v Insights, bez ohledu na přístup uživatele k určitým položkám. Vyžaduje povolení Vidět data ostatních uživatelů a Vidět statistiky společnosti v Insights.
Poznámka: Dozvíte se více o viditelnosti a oprávněních v Insights v tomto článku.

Zprávy

Chcete-li vytvořit zprávu, přejděte na Insights, klikněte na “+“ > Zpráva a vyberte jednu z možností.

Jaké zprávy můžete vytvořit, závisí na plánu, který aktuálně využíváte.

Název zprávyKategoriePožadovaný minimální plán
Výkonnost aktivitAktivitaZákladní
Výkonnost e-mailůAktivitaZákladní
LidéKontaktZákladní
OrganizaceKontaktZákladní
VýkonnostLeadZákladní
KonverzeLeadZákladní
VýkonnostObchodZákladní
KonverzeObchodZákladní
Doba trváníObchodZákladní
PokrokObchodZákladní
Příjmy z předplatnéhoPrognóza a předplatnéPokročilý
Prognóza příjmůPrognóza a předplatnéProfesionální

Pokud máte doplněk Kampaně, můžete vytvořit také následující zprávy:

Jakmile jste vytvořili a přizpůsobili svou zprávu, klikněte na tlačítko “Uložit“ v pravém horním rohu, abyste svou zprávu pojmenovali a přidali ji na dashboard.

Podporované pole

Poznámka: Pouze plány Profesionální a vyšší mohou použít vlastní pole obchodů pro filtrování a vytváření zpráv ve vizuálním generátoru (měřit podle, seskupit podle, segmentovat podle polí). Všechny uživatele mohou použít vlastní pole obchodů v tabulkovém zobrazení.

V Insightech jsou podporované obchod výchozí a vlastní pole:

Typ pole obchod
Filtry
Vizuální generátor
Tabulka
Uživatel
✔️
✔️
✔️
Osoba
✔️
✔️
✔️
Organizace
✔️
✔️
✔️
Datum
✔️
✔️
✔️
Více možností
✔️
✔️
✔️
Jedna možnost
✔️
✔️
✔️
Monetární (včetně vážené hodnoty, hodnoty obchodů a hodnoty výrobků)

⚠️ Podporována je pouze hodnota obchodu

✔️
✔️
ID (tým, pipeline, stage, status, důvody ztráty)
✔️
✔️
✔️
Numerické (včetně počtu produktů)✔️✔️✔️
Text✔️✔️✔️
Velký text✔️✔️✔️
Automatické doplňování✔️✔️✔️
Datumový rozsah✔️
Textové pole
✔️
Čas
✔️
Časový rozsah
✔️
Produkt
✔️
Zobrazit podle
: Pouze název
Měřit podle
: Hodnota produktu, Počet produktů

⚠️ Není k dispozici v rozevíracím seznamu Segmentovat podle
Adresa
✔️

Poznámka: Pole s více možnostmi nemohou být použita k segmentaci zpráv. Dozvědět se více o typech vlastních polí a datových polích v tomto článku.

Aktualizace stávajících zpráv

Po vytvoření zprávy můžete kdykoli provést změny. Po provedení změn můžete buď:

  • Zahodit změny – vrátit zprávu do předchozího stavu
  • Uložit jako novou – vytvořit novou zprávu se změnami
  • Uložit – uložit změny do stávající zprávy

Chcete-li přidat stávající zprávu na dashboard, otevřete zprávu, klikněte na “Přidat na dashboard“ a vyberte požadovaný dashboard.

Poznámka: Každou zprávu můžete zobrazit na jednom, několika nebo žádném dashboardu.

Chcete-li přejmenovat svou stávající zprávu, klikněte na název zprávy a aktivujte tak režim úprav. Pro uložení změn stiskněte na klávesnici klávesu Enter.

Chcete-li smazat nebo duplikovat svou stávající zprávu, klikněte na tlačítko “...“ a vyberte požadovanou možnost.

Poznámka: Zprávy nemusí vždy zobrazovat data v reálném čase, protože čas aktualizace závisí na velikosti společnosti a na zatížení dat.

Dashboardy

Poznámka: Pouze uživatelé s rolí Profesionál a vyšší mohou vytvářet další dashboardy. Pokud máte v organizaci více týmů a chcete sledovat různé metriky pro každý z nich, doporučujeme vytvořit více dashboardů a přizpůsobit je podle vašich potřeb.

Pokud chcete přidat další dashboard, přejděte do Náhledů a klikněte na "+" > Dashboard.

Můžete snadno přidat vlastní zprávy do vašeho dashboardu přetažením zprávy z panelu Zprávy do vašeho dashboardu.

Můžete také sdílet váš dashboard s kýmkoli tím, že jim pošlete sdílitelný veřejný odkaz, který jim poskytne pouze zobrazení vašeho dashboardu.

Pokud vytvoříte externí odkaz ke sdílení, můžete změnit intervaly aktualizací, aby se data aktualizovala pouze tehdy, kdy si to přejete.

Změny intervalů aktualizací můžete provádět pouze pokud jste vytvořili odkaz na dashboard a prohlížíte si ho ve stejném prohlížeči, odkud byl zkopírován.

Ostatní uživatelé uvidí výchozí interval jednu hodinu.

Poznámka: Dozvíte se více o vytváření a přizpůsobování vašich dashboardů v tomto článku.

Cíle

Poznámka: Pro více informací o funkci Cíle v Pipedrive se podívejte na tento článek.

Pro vytvoření nového cíle přejděte do sekce Insights, klikněte na ”+“ > Cíl a vyberte jednu z dostupných možností.

Můžete si vybrat z následujících možností:

  • Obchod (Přidáno, Pokročeno, Vyhráno)
  • Aktivita (Přidáno, Dokončeno)
  • Prognóza (Prognóza příjmů)

Po uložení cíle jej můžete přidat do svého dashboardu přetažením nebo kliknutím na “Přidat do dashboardu“ ve editoru.

Byl tento článek užitečný?

Ano

Ne

Související články

Máte nějaké otázky?

Kontaktuje nás