Realizar un seguimiento de tu progreso es una de las partes más importantes de las ventas. La función Avances de Pipedrive te permite crear informes personalizados para que sepas exactamente lo que debes hacer hasta el momento, y lo que tendrás que mejorar para alcanzar tus objetivos.

Hay dos secciones en la función Avances:

La sección informes te permitirá crear una representación visual de tu rendimiento de ventas en Pipedrive. A continuación, puedes añadir estos informes a la sección de cuadros de mandos, una recopilación de informes, personalizables por cada usuario para mostrar exactamente lo que necesitas centrarte.

Para acceder a la función Avances, ve a la pestaña Avances en la navegación principal

Informes

Para crear un informe, ve a Progreso > Avances, haz clic en el símbolo '+' al lado de la pestaña Informes y selecciona el tipo de Informe que quieres crear. Podrás personalizar más los campos que quieres medir, agrupar y filtrar tus datos en cada informe.

Puedes crear los siguientes tipos de informes:

• Desempeño del trato
  Cuántos tratos fueron ganados, perdidos y comenzados
• Conversión del trato
  La tasa de conversión de cuando un trato se traslada de una etapa a otra o de abierto a cerrado.
• Duración del trato
  La duración promedio de un ciclo de ventas
• Progreso del trato
  Qué tan bien está progresando tus tratos a través del ciclo de ventas.
• Ingresos recurrentes
  La cantidad total de ingresos generados de las suscripciones
• Desempeño de los ingresos recurrentes
  Los cambios positivos o negativos realizados a tus suscripciones.
• Desempeño de acciones
  Vigila el progreso de las acciones tuyas y de tu equipo
• Desempeño de correos electrónicos
  Vigila el desempeño de todos tus correos enviados y recibidos usando nuestras funciones Sincronización de Correos o Correo electrónico CCO inteligente

Una vez que hayas creado y personalizado tu informe, puedes hacer clic en Guardar en la esquina superior derecha para nombrar tu informe y añadirlo a cualquier panel de control. También puedes crear un nuevo Panel desde este ventana.

Actualizar informes existentes

Si quieres actualizar un informe existente, puedes hacerlo haciendo clic en el informe que quieres actualizar en la barra lateral de Avances, haciendo los ajustes correspondientes y pulsando Guardar en la esquina superior derecha.

Para guardar como un nuevo informe en lugar de actualizar el existente, pulsa en guardar como nuevo en lugar de en el botón "guardar" normal en la esquina superior derecha. Esto te permitirá conservar tu informe existente y guardar tu informe editado como un nuevo informe.

Para añadir un informe existente a un panel, abre la página del informe y haz clic en el botón añadir a panel en la esquina superior derecha.

Para cambiar el nombre o eliminar tu informe existente, puedes hacer clic en el botón "...".

Cada informe se puede mostrar en varios paneles, solo en un panel o sin panels.
Es posible que las empresas con varios equipos no quieran recopilar las misma información para cada equipo. Si este es el caso, te sugerimos crear varios paneles personalizados para las necesidades de cada equipo.

Paneles

Tu Panel es donde verás los Informes personalizados que has agregado de tu sección de Informes. Los informes se pueden agregar a tu panel de control arrastrando el informe desde el panel de informes directamente a tu panel de control.

Si quieres ver más información o realizar ajustes en un informe específico en tu panel, puedes hacer clic en el nombre del informe directamente para que sea llevado a la página de informe.

Puedes aprender más acerca de la creación y personalización de tus paneles en este artículo.. Para compartir tu Panel con alguien que esté fuera de Pipedrive, puedes enviarle un enlace público compartible que les permitirá visualizar solo tu panel.