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可见性和权限
报告
仪表板
目标

本文章以機器翻譯產生。

洞察功能

JT
Jenny Takahara, 2023年11月6日
注意:您可以创建的洞察报告数量取决于您的计划。了解有关使用限制的更多信息,请参阅此文章

追踪您的进展是销售过程中最重要的部分之一。Pipedrive的洞察功能允许您创建自定义报告、仪表盘和目标,以便您清楚地了解到目前为止已经完成了什么,还有什么需要完成。

洞察功能有三个部分:

  • 报告 – 基于所选过滤器,在您的帐户中以可视化方式显示数据
  • 仪表盘 – 在一个窗口中显示您的报告和目标,使您可以将所有所需的洞察数据放在一个地方
  • 目标 – 让您在图表中预测期望的结果,并可以查看和追踪它们
注意:如果您是Pipedrive的新用户,请查看我们的“入门Pipedrive” 学院课程

在哪里找到

注意: 如果您在左侧边栏中找不到Insights图标,请检查您的界面首选项以确保它应该在那里显示。

您可以通过在左侧边栏上点击图标来找到Insights功能。


可见性和权限

注意:目前,在Insights中查看项目没有可见性组。当您为任何项目(潜在客户、交易、人员、组织或产品)设置用户的可见性时,该规则也适用于他们的Insights。

具有交易管理员访问权限的用户可以完全查看所有交易和潜在客户,无论可见性组设置如何。同样,具有全局管理员访问权限的用户对所有人员、组织和产品数据都具有完全可见性,无论可见性组选项如何。

然而,您可以通过转到“管理用户> 权限设置 > 全局特征权限设置”来调整全局常规用户的权限。

  • 在Insights中查看公司统计数据 无论用户对特定项目的访问权限如何,在Insights中访问整个公司的统计数据。还需要启用“查看其他用户数据”的权限。
  • 在Insights中查看其他用户统计数据 无论用户对特定项目的访问权限如何,在Insights中访问其他用户的统计数据。还需要同时启用“查看其他用户数据”和“在Insights中查看公司统计数据”的权限。
注意:详细了解Insights中的可见性和权限,请参阅这篇文章

报告

要创建报告,请转到 洞察,点击 “+“ > 报告 并选择那里的一个选项。

你可以创建的报告取决于你所在的计划。

报告名称类别最低要求计划
活动性能活动基础
电子邮件性能活动基础
人员联系人基础
组织联系人基础
性能领导基础
转化领导基础
性能交易基础
转化交易基础
持续时间交易基础
进展交易基础
订阅收入预测和订阅基础
收入预测预测和订阅专业版

如果你有广告活动插件,你还可以创建以下报告:

创建并定制报告后,点击顶部右侧的“保存”按钮来命名你的报告并将其添加到面板。

支持的字段

注意: 仅专业版和更高计划可以在视觉构建器中使用交易自定义字段进行过滤和生成报告(measure bygroup bysegment by 字段)。所有用户都可以在表视图中使用交易自定义字段。

Insights支持的交易默认和自定义字段为:

交易字段类型
过滤器
视觉构建器
用户
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人员
✔️
✔️
✔️
组织
✔️
✔️
✔️
日期
✔️
✔️
✔️
多个选项
✔️
✔️
✔️
单一选项
✔️
✔️
✔️
货币(包括加权价值、交易价值和产品价值)

⚠️ 仅支持交易价值

✔️
✔️
ID(团队、管道、阶段、状态、丢失原因)
✔️
✔️
✔️
数值(包括产品数量)✔️✔️✔️
日期范围✔️
文本字段
✔️
时间
✔️
时间范围
✔️
自动完成
✔️
产品
✔️
查看
:只有标题
测量
:产品价值,产品数量

⚠️ 在段落下拉菜单中不可用
地址
✔️

注意: 多个选项字段不能用来切分报告。在本文中了解更多关于自定义字段类型和数据字段的信息。

更新现有报告

创建报告后,您可以随时返回并进行修改。完成修改后,你可以选择:

  • 放弃修改 - 将报告恢复到先前的状态
  • 另存为新版 – 以更改创建新的报告
  • 保存 - 将更改保存到现有报告

要将现有的报告添加到面板中,打开报告,点击“添加到面板”并选择你想要的面板。

注意: 你可以在一个,多个或没有面板上显示每个报告。

要重命名您现有的报告,只需点击报告标题即可激活编辑模式。在键盘上按Enter保存更改。

要删除或复制现有的报告,点击“...“按钮并选择想要的选项。

注意: 报告可能不总是显示实时数据,因为更新时间取决于公司规模和数据负载。

仪表板

注意:仅适用于专业和更高级别用户可创建其他仪表板。如果您的组织中有多个团队,并且希望为每个团队跟踪不同的指标,建议创建多个仪表板并根据需求进行自定义。

如果您想添加另一个仪表板,请转到洞察并点击“+”> 仪表板。

您可以通过将报告从报告面板拖动到您的仪表板中,轻松添加自定义报告到您的仪表板

您还可以通过发送可共享的公共链接与任何人共享您的仪表板,让他们只能查看仪表板。

如果要创建外部链接进行共享,您可以更改更新间隔,以便数据仅在您希望更新时才会更新。

只有在您创建了仪表板链接而且在同一浏览器中查看时,您才能对更新间隔进行更改。

其他用户将看到默认的更新间隔为一小时。

注意:了解有关创建和自定义您的仪表板的更多信息,请参阅本文

目标

提示: 如需了解有关Pipedrive中目标功能的更多信息,请查看本文。

要创建一个新目标,请转到Insights,点击“+”> 目标,然后选择其中一个可用选项。

您可以选择以下任何选项:

  • 交易 (已添加的、进行中的、已获胜的)
  • 活动 (已添加的、已完成的)
  • 预测 (营收预测)

保存目标后,您可以通过拖动或在编辑器中点击“添加到仪表盘”将其添加到您的仪表盘上。

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