知識庫

標題
如何找到洞察功能
可见性和权限
报告
支持的字段
更新现有报告
儀表板
目标

本文章以機器翻譯產生。

洞察功能

JT
Jenny Takahara, 2024年4月22日
提示:您可以创建的洞察报告数量取决于您的计划。了解有关在本文中的使用限制信息。

跟踪您的进展是销售中最重要的部分之一。Pipedrive的洞察功能让您可以创建定制报告、仪表板和目标,以便您准确了解到目前为止已经完成的工作以及尚未完成的工作。

洞察功能有三个部分:

  • 报告 - 根据选择的过滤器,在您的账户中为数据提供一个视觉表示
  • 仪表板 - 在一个窗口中显示您的报告和目标,使您可以在一个地方查看所有您想要的洞察数据
  • 目标 - 让您可以在图表中预测期望的结果,以便您可以查看和跟踪它们
注意:如果您是Pipedrive的新用户,请查看我们的“开始使用Pipedrive”学院课程

如何找到洞察功能

注意: 如果您在左侧边栏上看不到洞察图标,请检查您的界面首选项以确保它应该显示在那里。

您可以通过点击左侧边栏上的图标来找到洞察功能。


可见性和权限

注意: 目前,在Insights中查看项目时没有可见性组。当您为任何项目(线索、交易、人员、组织或产品)设置用户的可见性时,该规则也适用于他们的Insights。

具有交易管理员访问权限的用户可以完全查看所有交易和线索,而不管可见性组设置如何。同样,具有全局管理员访问权限的用户可以完全查看所有人员、组织和产品数据,而不管可见性组选项如何。

然而,您可以通过转到 管理用户 > 权限集 > 全局功能权限集 来调整全局普通用户的权限。

  • 在Insights中查看公司统计 访问Insights中整个公司的统计数据,而不受用户对特定项目的访问控制。还需启用“查看其他用户的数据”
  • 在Insights中查看其他用户的统计 访问Insights中其他用户的统计数据,而不受用户对特定项目的访问控制。还需启用“查看其他用户的数据”“在Insights中查看公司统计”
注意: 了解有关Insights中可见性和权限的更多信息,请查看本文

报告

要创建报告,请前往 洞察,点击“+” >> 报告 并在那里选择一个选项。

您能创建的报告取决于您的计划。

报告名称类别最低要求的计划
活动性能活动基本
电子邮件性能活动基本
人员联系基本
组织联系基本
业绩潜在客户基本
转化潜在客户基本
业绩交易基本
转化交易基本
持续时间交易基本
进展交易基本
订阅收入预测和订阅高级
收入预测预测和订阅专业

如果你有Campaigns插件,你也可以创建以下报告:

一旦你创建并定制了报告,就点击右上角的“保存“按钮来为你的报告命名并将其添加到一个仪表板。

支持的字段

注意: 只有专业级和更高级别的计划才能在视觉构建器中使用交易自定义字段进行过滤和构建报告(度量 , 组由, 段由字段)。所有用户都可以在表视图中使用交易自定义字段。

洞见中支持的交易默认字段和自定义字段如下:

交易字段类型
过滤器
视觉建构器
用户
✔️
✔️
✔️
人员
✔️
✔️
✔️
组织
✔️
✔️
✔️
日期
✔️
✔️
✔️
多重选择
✔️
✔️
✔️
单一选择
✔️
✔️
✔️
货币(包括加权值,交易价值和产品价值)

⚠️ 只支持交易价值

✔️
✔️
ID(团队,流水线,阶段,状态,丧失原因)
✔️
✔️
✔️
数字(包括产品数量)✔️✔️✔️
文本✔️✔️✔️
大文本✔️✔️✔️
自动完成✔️✔️✔️
日期范围✔️
文本字段
✔️
时间
✔️
时间范围
✔️
产品
✔️
通过
: 仅标题
度量
: 产品价值,产品数量

⚠️ 段落下拉框中不可用
地址
✔️

注意: 多选字段无法用于划分报告。在本文中了解更多关于自定义字段类型和数据字段的信息点击这里。

更新现有报告

创建报告后,你可以随时返回并进行更改。完成更改后,你可以选择:

  • 放弃更改 – 将报告恢复到上一状态
  • 另存为新的 – 创建一个包含更改的新报告
  • 保存 – 将更改保存到现有报告

要将现有报告添加到仪表板,打开报告,点击“添加到仪表板”并选择你想要的仪表板。

注意: 每个报告可以显示在一个,多个或没有仪表板上。

要重命名你现有的报告,只需点击报告标题以激活编辑模式。按键盘上的回车键保存更改。

要删除或复制你现有的报告,点击“...”按钮并选择所需选项。

注意: 报告可能无法实时显示数据,因为更新时间取决于公司规模和数据量。

儀表板

注意:只有專業版及更高版本的用戶可以創建額外的儀表板。如果您的組織擁有多個團隊,並希望為每個團隊跟踪不同的指標,我們建議創建多個儀表板並根據您的需求自定義它們。

如果您想添加另一個儀表板,請前往Insights,然後點擊“+”>儀表板

您可以將自定義報告輕鬆添加到您的儀表板中,只需將報告從報告面板拖放到您的儀表板中。

您還可以通過發送可共享的公開鏈接來與任何人分享您的儀表板,該鏈接僅授予查看權限。

如果您創建了一個外部鏈接進行分享,您可以更改更新間隔,使數據僅在您希望時更新。

只有在您創建了儀表板鏈接在與從中複製的同一瀏覽器中查看時,您才能進行更改更新間隔。

其他用戶將看到一小時的默認間隔。

注意:了解更多關於創建和自定義您的儀表板的信息,請閱讀本文。

目标

注意: 有关Pipedrive中“目标”功能的更多信息,请查看此文章。

要创建一个新目标,请转到您的洞察,点击 ”+“ > 目标 并选择其中一个可用选项。

您可以从以下选项中选择:

  • 交易(已添加,进行中,已赢得)
  • 活动(已添加,已完成)
  • 预测(收入预测)

保存目标后,您可以通过拖放或在编辑器中点击“添加到仪表板” 将其添加到您的仪表板。

這篇文章有幫助嗎?

相關文章

有任何疑問嗎?

聯繫我們