Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Smart Bcc
Jotta voit tehostaa sähköpostiprosessiasi, suosittelemme päivittämistä Pipedriven Advanced, Professional, Power tai Enterprise -suunnitelmaan.
Lisätietoja siitä, miten Pipedrive-sähköposti toimii yhdessä muiden tietojesi kanssa, löydät tästä artikkelista.
Kuinka se toimii?
Älykkään Bcc-toimintomme avulla voit manuaalisesti välittää yksittäiset sähköpostiketjut sähköpostipalveluntarjoajaltasi Pipedrive-saapuneet-kansioosi. Tämän jälkeen voit linkittää ketjun kaikkiin relevantteihin sopimuksiin, liideihin, projekteihin tai henkilökontakteihin Pipedrive-tililläsi.
Käyttääksesi älykästä Bcc:tä, mene Asetukset > Sähköpostin synkronointi > Älykäs Bcc ja klikkaa ”kopioi“ osoitteesi vieressä.
Kun olet kopioinut, voit liittää linkin Bcc-kohtaan minkä tahansa sähköpostin lähettämisessä tai välittämisessä sähköpostipalveluntarjoajaltasi.
Bcc:llä lähetetystä sähköpostista kopio ilmestyy saapuneet-kansioon Pipedrive-tililläsi sähköpostin lähetettyäsi.
Asiakkailtasi saadut vastaukset tulee välittää samaan yleiseen Bcc-osoitteeseen, jotta ne näkyvät Pipedrive-saapuneet-kansiossasi.
Tavaroiden linkittäminen
Sähköpostien linkittäminen diileihin ja yhteyshenkilöihin antaa sinulle selvän kuvan käynnissä olevista keskusteluista henkilön ja diilin yksityiskohdanäkymässä.
Jos käytetty osoite sähköpostin edelleenlähetykseen on liitetty yhteyshenkilöön Pipedrivessa, kyseistä yhteyshenkilöä linkitetään edelleenlähetettävään sähköpostiin.
Voit myös luoda manuaalisesti uuden liidin, diilin, projektin tai yhteyshenkilön sähköpostille tai linkittää sen olemassa olevaan.
Tämän tekemiseksi avaa sähköposti postilaatikossasi ja valitse etsi olemassa oleva kohde tai luo uusi ikkunassa oikealla puolella.
Mitä jos haluat sähköpostisi linkitettävän kohteisiin automaattisesti?
Vaihtoehto Linkitä sähköpostit Pipedrive-kohteisiin linkittää automaattisesti edelleenlähetetyn sähköpostin liideihin, diileihin ja projekteihin, jotka ovat yhteydessä kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.
Asettaaksesi automaattisen linkityksen kohteisiin Pipedrive-tilissäsi, siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi > Yleisasetukset ja käännä asetus päälle.
Vaihtoehtoiset sähköpostiosoitteet Smart Bcc:lle
Voit käyttää Smart Bcc -linkkiä välittääksesi sähköposteja Pipedrive-tilillesi osoitteista muut kuin tilisi sähköposti.
Lisätäksesi vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen, mene kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostien synkronointi > Smart Bcc-sähköpostit hyväksytään.
Syötä haluamasi sähköpostiosoite palkkiin ja klikkaa “lisää.”
Vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen validointi
Kun lisäät vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen, vahvistussähköposti lähetetään kyseiseen osoitteeseen, joka on vahvistettava ennen kuin uutta osoitetta voidaan käyttää.
Kun olet validoitu, yrityskohtaiseen yleiseen Bcc:hen kyseisestä sähköpostiosoitteesta lähetetyt sähköpostit näkyvät Pipedrive-käyttäjän Pipedrive-saapuneet-kansiosta, joka lisäsi kyseisen sähköpostiosoitteen vaihtoehtoiseksi sähköpostiosoitteeksi.
Sähköpostin jakaminen
Kun välität sähköposteja Pipedrive-tilillesi, saatat haluta tiimikaveriesi tai muiden käyttäjien Pipedrive-tilillä näkevän sähköpostit myös.
Yksittäisten sähköpostien jakaminen
Jotta muut käyttäjät voivat nähdä julkisen sähköpostikeskustelun, aseta yksittäiset sähköpostit "Jaa yrityksessäsi" -tilaan sähköpostilaatikossasi.
Sähköpostien jakaminen sääntönä
Voit myös muuttaa sähköpostiesi oletusjaon asetuksia.
Mene kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostien synkronointi > Oletusjaon jakaminen ja valitse “Jaettu.”
Sopimus- ja liidikohtainen Bcc
Jokaisella liidillä ja sopimuksella Pipedrive-tililläsi on oma ainutlaatuinen Bcc-osoite, ja voit välittää sähköpostin tilillesi ja linkittää sen tiettyyn liidiin tai sopimukseen liittämällä liidiin tai sopimuskohtaiseen bcc-osoitteeseen sähköpostin Bcc-kenttään.
Voit löytää sopimuskohdaisen osoitteen millä tahansa sopimuksen yksityiskohtavalikosta, Smart Bcc -sivupalkista.
Voit löytää liidikohtaisen osoitteen minkä tahansa liidin kontekstinäkymän vasemmassa alakulmassa.
Huomautus: Jos poistat linkitetyn sähköpostin Pipedrivessäsi olevasta Sähköposti-välilehdestä, sitä ei enää näy liittyvän sopimuksen yksityiskohtavalikossa.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei