Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Smart Bcc
Tehdäksesi sähköpostiprosessista sujuvamman, suosittelemme päivittämistä Pipedriven Advanced, Professional, Power tai Enterprise-suunnitelmaan.
Lisätietoja siitä miten Pipedrive-sähköposti toimii muun tiedon kanssa, tarkista tämä artikkeli.
Miten se toimii?
Älykkään Bcc-toiminnon avulla voit manuaalisesti lähettää yksittäiset sähköpostikeskustelut sähköpostipalveluntarjoajaltasi Pipedrive-saapuneeseen postilaatikkoon. Sen jälkeen voit linkittää keskustelun mihin tahansa liittyviin diileihin, liideihin, projekteihin tai kontakteihin Pipedrive-tililläsi.
Käyttääksesi älykästä Bcc:tä, mene Asetukset > Sähköpostin synkronointi > Älykäs Bcc ja klikkaa ”kopio“ osoitteesi vieressä.
Kopioituaan voit liittää linkin Bcc-osioon kaikissa sähköposteissa, jotka olet lähettänyt tai edelleen lähettänyt sähköpostipalveluntarjoajaltasi.
Kopio Bcc-sähköpostista tulee näkyviin Pipedrive-tilisi Sähköposti-välilehdelle sen lähetettyäsi sähköpostin.
Asiakkailtasi saapuneet vastaukset on lähetettävä tuolle samalle yleiselle Bcc-osoitteelle, jotta ne näkyvät Pipedrive-saapuneessa postilaatikossasi.
Linkitetään kohteita
Sähköpostien linkittäminen diileihin ja kontakteihin antaa sinulle selkeän kuvan jatkuvista keskusteluista henkilön ja diilin yksityiskohdanäkymästä.
Jos sähköpostia välittävään osoitteeseen on linkitetty yhteyshenkilö Pipedrivessa, välitettävä sähköposti linkitetään siihen yhteyshenkilöön.
Voit myös luoda manuaalisesti uuden liidin, diilin, projektin tai yhteyshenkilön sähköpostille tai linkittää sen olemassa olevaan.
Tätä varten avaa sähköposti postilaatikossasi ja valitse olemassa olevan kohteen etsiminen tai uuden luominen oikealla puolella olevasta ikkunasta.
Mitä jos haluat, että sähköpostisi linkitetään kohteisiin automaattisesti?
Vaihtoehto Linkitä sähköpostit Pipedrive-kohteisiin linkittää välitetyn sähköpostin automaattisesti liideihin, diileihin ja projekteihin, jotka liittyvät kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.
Automattisen linkittämisen asettamiseksi Pipedrive-tilillesi siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi > Yleiset asetukset ja kytke asetus päälle.
Vaihtoehtoiset sähköpostiosoitteet Smart Bcc:lle
Voit käyttää Smart Bcc -linkkiä välittääksesi sähköposteja Pipedrive-tiliisi osoitteista muut kuin tilisi sähköpostiosoite.
Lisätäksesi vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen, mene kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi > Hyväksytyt Smart Bcc -sähköpostit.
Syötä haluamasi sähköpostiosoite palkkiin ja klikkaa ”lisää.”
Vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen vahvistaminen
Lisättyäsi vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen, vahvistusviesti lähetetään siihen osoitteeseen, mikä on vahvistettava ennen kuin uutta osoitetta voidaan käyttää.
Kun olet vahvistanut sen, yrityskohtaiseen yleiseen Bcc:hen välitetyt sähköpostit tuosta sähköpostiosoitteesta näkyvät Pipedriven postilaatikossa siinä Pipedrive-käyttäjässä, joka lisäsi kyseisen sähköpostiosoitteen vaihtoehtoiseksi sähköpostiosoitteeksi.
Sähköpostin jakaminen
Kun lähetät sähköposteja Pipedrive-tilillesi, saatat haluta tiimikaveriesi tai muiden käyttäjien Pipedrive-tilillä näkevän sähköpostit myös.
Yksittäisten sähköpostien jakaminen
Voit antaa muiden käyttäjien nähdä julkisen sähköpostikeskustelun asettamalla yksittäiset sähköpostit “Jaa yrityksesi sisällä” -asetukseen postilaatikossasi.
Sähköpostien jakaminen sääntönä
Voit myös muuttaa sähköpostiesi oletettuja jakamisasetuksia.
Siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi > Oletusarvoinen sähköpostin jakaminen ja valitse “Jaettu.”
Sopimus- ja liidikohtainen Bcc
Jokaisella liidillä ja sopimuksella Pipedrive-tililläsi on oma ainutlaatuinen Bcc-osoite, ja voit lähettää sähköpostin tilillesi ja linkittää sen tiettyyn valitsemalla liidi tai sopimuskohdennettuun Bcc-osoitteeseen liittämällä sen sähköpostin Bcc-kenttään.
Voit löytää sopimuskohtaisen osoitteen minkä tahansa sopimuksen yksityiskohta näkymästä, Smart Bcc sivupaneelista.
Voit löytää liidikohtaisen osoitteen minkä tahansa liidin kontekstinäkymän vasemmassa alakulmassa.
Huomautus: Jos poistat linkitetyn sähköpostin Sähköposti -välilehdeltäsi Pipedrive-tililläsi, se ei enää näy siihen liittyvän sopimuksen yksityiskohta näkymässä.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei