Teadmusbaas

Teemad
Kuidas see töötab?
Üksuste linkimine
Alternatiivsed e-posti aadressid Smart Bcc jaoks
Emaili jagamine
Tehingu ja juhtumispetsiifiline Pcc

See artikkel on koostatud masintõlke abil.

Smart Bcc

BF
Breandan Flood, 30. oktoober 2023
Märkus: Kõikidel Pipedrive'i plaanidel on saadaval Nutikas Bcc funktsioon.

Töötame oma e-posti protsesside efektiivsemaks muutmise nimel ning soovitame üleminekut Pipedrive'i Advanced, Professional, Power või Enterprise plaanile.

Lisateabe saamiseks, kuidas Pipedrive'i e-post töötab koos teiste andmetega, vaadake seda artiklit.


Kuidas see töötab?

Märkus: Kasutades meie nutikat Pcc'd funktsiooni, peab sõnumi kogumaht, koos manustega, olema alla 20 MB.

Meie nutt Pcc funktsiooni abil saate oma e-posti pakkujalt suunata üksikuid e-kirjade lõime oma Pipedrive'i postkasti. Seejärel saate siduda need lõimed Pipedrive'i kontol olevate relevantsete tehingute, prospectide, projektide või kontaktidega.

Selleks, et kasutada nutikat Pcc'd, minge menüüsse Sätted > E-posti sünkroonimine > Nutikas Pcc ja klõpsake kopeeri“ oma aadressi kõrval.

Märkus: Valides muuda“ suunatakse sind Firma sättede > Üldine, kus saad muuta oma ettevõtte domeeni. Kuna sinu Pcc aadress põhineb ettevõtte domeenil, muutmisel muutub ka Pcc aadress.

Kui kopeeritud, saate lingi kleepida oma e-posti pakkujalt saatmist või edasisaatmist Bcc sektsiooni.

Lisae-kiri ilmub sinu Pipedrive'i postkasti Meilide sakil pärast e-posti saatmist.


Kõik kliendilt saadud vastused tuleb edastada samale universaalsele Pcc aadressile, et need ilmuksid teie Pipedrive'i postkasti.

Märkus: Veenduge, et lisaksite Pipedrive'i nutika Pcc aadressi e-kirjade Bcc väljale, et vältida segadust potentsiaalsete klientidega.

Üksuste linkimine

Märkus: Kui edastatud e-kirja kasutatud e-posti aadressiga seotud Pipedrive'i kontakti ei ole, luuakse see e-posti aadressi jaoks automaatselt uus isiku kontakt.

E-kirjade linkimine tehingutele ja kontaktidele annab teile selge pildi isiku ja tehingu üksikasjaliku vaate käimasolevatest vestlustest.

Kui edastatud e-kirjaga edastatud aadress on seotud kontaktisikuga Pipedrive'is, linkitakse edastatud e-kiri sellele kontaktisikule.

Samuti saate e-kirja jaoks käsitsi luua uue juhtumi, tehingu, projekti või kontaktisiku või linkida selle olemasolevale tükile.

Selleks avage e-kiri oma postkastis ja valige paremal poolel aknas olemasoleva üksuse leidmine või uue loomine.

Kuidas automaatselt oma e-kirjad üksustega linkida?

Märkus: E-kiri linkitakse tehinguga ainult siis, kui see on selle kontaktisiku ainus avatud tehing.

E-kirjade linkimine Pipedrive'i üksustega valik võimaldab automaatselt linkida edastatud e-kirja juhtumite, tehingute ja projektidega, mis on seotud selle e-posti aadressiga.

Oma Pipedrive'i konto automaatseks linkimiseks üksustega mingeIsiklikud eelistused > E-posti sünkroonimine > Üldised seaded ja lülituge seade sisse.

Märkus: Kui teil on Pipedrive'is sama e-posti saaja kohta mitu avatud tehingut, valige „Käsitsi“, et valida, millise tehingu soovite linkida.

Alternatiivsed e-posti aadressid Smart Bcc jaoks

Märkus: Teie kontoga seotud e-posti aadress kuvatakse peamise aadressina loetletute seas.

Võite kasutada Smart Bcc linki e-kirjade saatmiseks oma Pipedrive'i kontole teiste e-posti aadresside kui teie konto e-posti aadressi kaudu.

Alternatiivse e-posti aadressi lisamiseks minge Isiklikud eelistused > E-posti sünkroonimine > Smart Bcc e-kirjad on lubatud aadressidelt.

Sisestage eelistatud e-posti aadress ribale ja klõpsake nuppu "lisa".

Alternatiivse e-posti aadressi valideerimine
Pärast alternatiivse e-posti aadressi lisamist saadetakse sellele aadressile kinnituskiri, mille tuleb enne uue aadressi kasutamist kinnitada.

Pärast valideerimist kuvatakse ettevõtte konkreetsele universaalsele Bcc aadressile suunatud e-kirjad Pipedrive'i postkastis selle kasutaja jaoks, kes lisas selle e-posti aadressi alternatiivse e-posti aadressina.

Märkus: Kui muudate oma Pipedrive'i ettevõtte konto domeeni või e-posti aadressi domeeni, tuleb see täpselt kajastada teie Pipedrive'i Smart Bcc seadetes.

Emaili jagamine

Kui saadate e-kirju oma Pipedrive'i kontole edasi, võib-olla soovite, et teie meeskonnaliikmed või teised teie Pipedrive'i kasutajad saaksid e-kirju samuti näha.

Üksikute e-kirjade jagamine

Kui soovite, et teised kasutajad näeksid avalikku e-kirjavahetust, määrake oma postkastis üksikud e-kirjad "Jaga oma ettevõtte sees".

E-kirjade jagamine reegli järgi

Saate ka muuta oma e-kirjade vaikimisi jagamise sätteid.

Minge menüüsse Isiklikud eelistused > E-posti sünkroonimine > Vaikimisi e-kirjade jagamine ja valige "Jagatud".

Märkus: Selle funktsiooni muutmine kehtib ainult pärast seadistuse värskendamist saadetud e-kirjade puhul.

Tehingu ja juhtumispetsiifiline Pcc

Märkus: Soovitame edastada sama e-kirja kohe mitmele tehingu või juhtumi jaoks määratud Pcc aadressile.

Igal Pipedrive'i kontol olevas tehisalases ettevõtte tehingus ja juhtumis on oma ainulaadne Pcc aadress ning saate e-kirja oma kontole edastada ja selle siduda konkreetse tehingu või juhtumiga, kleepides tehingu või juhtumispetsiifilise Pcc aadressi e-kirja Pcc väljale.

Te saate tehingu spetsiifilise aadressi leida igast tehingust detailvaatest, Smart Pcc küljepaneelis.

Te saate juhtumispetsiifilise aadressi leida juhtumi kontekstivaate alumisest vasakust nurgast.


Märkus: Kui kustutate seotud tehingu kirja Pipedrive'i Meili vahekaardilt, siis see ei kuvata enam vastava tehinguga seotud detailvaates.
Kas see artikkel oli abiks?

Jah

Ei

Seotud artiklid

On sul küsimusi?

Võta ühendust