See artikkel on koostatud masintõlke abil.
Smart Bcc
Teie e-posti protsessi sujuvamaks muutmiseks soovitame tõsta taset Pipedrive'i Advanced, Professional, Power või Enterprise plaanile.
Lisainformatsiooni saamiseks selle kohta, kuidas Pipedrive'i e-post töötab koos teie teiste andmetega, vaadake seda artiklit.
``````html
Kuidas see töötab?
Meie Smart Bcc funktsiooniga saate käsitsi edastada üksikuid e-kirjade teemasid oma e-posti pakkujalt oma Pipedrive postkasti. Seejärel saate teema siduda mis tahes asjakohaste tehingute, kontaktide või projektidega oma Pipedrive kontol.
Smart Bcc kasutamiseks minge Seaded > E-posti sümbioos > Smart Bcc ja klõpsake “kopeerida” oma aadressi kõrval.
Kopeerimise järel võite lingi kleepida Bcc jaotisesse mis tahes e-kirjas, mis on saadetud või edastatud teie e-posti pakkuja kaudu.
Bcc’d e-kirja koopia kuvatakse teie Pipedrive konto Post vahekaartide postkastis pärast e-kirja saatmist.
Kõik vastused, mis teie klientidelt saadud, tuleb edastada sama universaalsele Bcc aadressile, et need kuvataks teie Pipedrive postkastis.
```html
Esemete linkimine
E-kirjade linkimine tehingute ja kontaktidega annab teile selge ülevaate käimasolevatest vestlustest isiku ja tehingu detailvaates.
Kui e-kirja edastamiseks kasutatud aadress on seotud Pipedrive'i kontaktisikuga, siis edastatav e-kiri seotakse selle kontaktisikuga.
Saate ka käsitsi luua uue müügivihje, tehingu, projekti või kontaktisiku e-kirja jaoks või siduda selle olemasolevaga.
Selleks avage oma postkastis e-kiri ja valige olemasoleva eseme leidmine või uue loomine aknas paremal.
Mis siis, kui soovite, et teie e-kirjad oleksid esemetega automaatselt seotud?
E-kirjade linkimine Pipedrive'i esemetele valik seondab automaatselt edastatud e-kirja sellele e-posti aadressile seotud müügivihjete, tehingute ja projektidega.
Automaatse linkimise seadistamiseks oma Pipedrive'i kontole minge Isiklikud eelistused > E-posti sünkroonimine > Üldseaded ja lülitage seade palju.
Alternatiivsed e-posti aadressid Smart Bcc jaoks
Saate kasutada Smart Bcc linki, et suunata e-kirju oma Pipedrive kontole aadressidega teised kui teie konto e-posti aadress.
Alternatiivse e-posti aadressi lisamiseks minge Isiklikud eelistused > E-posti sünkroon > Smart Bcc e-kirjad on lubatud.
Sisestage oma eelistatud e-posti aadress alasse ja klõpsake “lisada.”
Alternatiivse e-posti aadressi valideerimine
Pärast alternatiivse e-posti aadressi lisamist saadetakse sellele aadressile kinnituskiri, mis tuleb enne uue aadressi kasutamist kinnitada.
Kui see on valideeritud, kuvatakse e-kirjad, mis on suunatud ettevõtte spetsiifilisse universaalsesse Bcc, sellest e-posti aadressist Pipedrive kasutaja Pipedrive postkasti, kes lisas selle e-posti aadressi alternatiivse e-posti aadressina.
```html
E-kirjade jagamine
E-kirju oma Pipedrive kontole edastades võiksite, et teie meeskonnakaaslased või teised kasutajad teie Pipedrive kontol saaksid samuti e-kirju näha.
Üksikute e-kirjade jagamine
Kasutajatele, kes saavad näha avalikku e-kirjavahetust, seadke kõik üksikud e-kirjad oma postkastis „Jagada oma ettevõttes“.
E-kirjade jagamine reegli järgi
Samuti saate muuta oma e-kirjade vaikeseadeid jagamiseks.
Minge Isiklikud eelistused > E-kirjade sünkroonimine > Vaikimisi e-kirjade jagamine ja valige „Jagatud.”
Tehingu- ja juhespetsiifiline Bcc
Igal juhil ja tehingul teie ettevõtte Pipedrive kontol on oma ainulaadne Bcc aadress, ja te saate e-kirja oma kontole edasi saata ning selle spetsifikatsiooniga siduda, kleepides juhi või tehingu-spetsiifilise bcc aadressi e-kirja Bcc väljadele.
Tehingu-spetsiifilise aadressi leiate mis tahes tehingu detailvaatest, Smart Bcc külgpaneelis.
Juhi-spetsiifilise aadressi leiate mis tahes juhi kontekstuaalses vaates vasakus alumises nurgas.
Autentimise nõuded
Kui nii DKIM kui ka SPF kontrollid ebaõnnestuvad, siis e-kirja ei sünkroonita teie Pipedrive'i kontole. Nende autentimismeetodite seadistamisel saate abi oma e-posti teenuse pakkujalt või domeeni administraatorilt.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail) on krüptograafiline e-posti autentimise meetod, mis lisab sõnumitele digitaalse allkirja. See võimaldab postkastiteenuse pakkujatel kinnitada, et e-kiri oli saadetud volitatud domeeni poolt, parandades kättesaadavust ja usaldusväärsust.
- SPF (Sender Policy Framework) on protokoll, mis tuvastab, millised meiliserversid on volitatud teie domeeni nimel e-kirju saatma. See aitab vältida valeandmeid ja kalapüüki, blokeerides volitamata saatjad.
Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei