<p style="text-align: justify"><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Luettelonäkymä</a></strong> on yksi Pipedriven tärkeimmistä tavoista hallita tietoja. Se on käytettävissä <strong>liideille</strong>, <strong>kaupoille</strong>, <strong>kontakteille</strong>, <strong>aktiviteeteille</strong>, <strong>projekteille</strong> ja <strong>tuotteille</strong>, ja siinä kohteet näytetään taulukkolaskentaohjelman kaltaisessa asettelussa.</p>
<p style="text-align: justify">Täällä voit <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattaa</a></strong>, <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/sorting-by-multiple-columns-in-list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lajitella</a></strong> ja <strong>päivittää useita tietueita kerralla</strong>.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/CJJbJ7fXGg6TSvwPp4169y.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Suodata kohteita<a name="suodata-kohteita"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Ennen kuin teet muutoksia, rajaa käsiteltävät kohteet <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattimilla</a></strong>.</p>
<p style="text-align: justify">Jos haluat käyttää suodatinta, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa <strong>Suodatin</strong>-pudotusvalikkoa ja valitse olemassa oleva suodatin tai luo uusi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulkedit3.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Suodattimet ovat näkymäkohtaisia eivätkä siirry kohdetyyppien välillä. Esimerkiksi <strong>kauppaluettelonäkymässä</strong> luotua suodatinta ei voi käyttää <strong>henkilöluettelonäkymässä</strong>.</div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Saatavilla olevat massatoiminnot ja muokattavat kentät<a name="saatavilla-olevat-massatoiminnot-ja-muokattavat-kent-t"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun olet suodattanut tiedot, voit muokata useita kohteita kerralla. </p>
<p style="text-align: justify">Saatavilla olevat massatoiminnot ja muokattavat kentät riippuvat kohteen tyypistä <strong>luettelonäkymässä</strong>.</p>
<table><thead><tr><th>Kohdetyyppi</th><th>Massatoiminnot</th><th>Muokattavat kentät</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Liidit</strong></td><td>Lähetä ryhmäsähköposteja,<br>
Aikatauluta aktiviteetteja,<br>Muunna kaupoiksi,<br>Lisää sekvensseihin,<br>Arkistoi,<br>Poista</td><td>Otsikko, tunnisteet, arvo, omistaja, näkyvyys, lähdekanava, lähdekanavan tunnus</td></tr><tr><td><strong>Diilit</strong></td><td>Lähetä ryhmäsähköposteja,<br>Aikatauluta aktiviteetteja,<br>Lisää sekvensseihin, muunna liideiksi, arkistoi,<br>Poista</td><td>Otsikko, omistaja, myyntiputki/vaihe, tila, luontiaika, voittoaika, häviöaika, häviön syy, näkyvyys, lähdekanava, lähdekanavan tunnus, arkistointitila, tunniste, arvo, organisaatio, yhteyshenkilö, oletettu päättämispäivä, mukautetut kentät</td></tr><tr><td><strong>Projektit</strong></td><td>Arkistoi,<br>Poista</td><td>Otsikko, kuvaus, aloituspäivä, päättymispäivä, tunnisteet, omistaja, yhteyshenkilö, organisaatio, linkitetyt kaupat, tila, taulu/vaihe, mukautetut kentät</td></tr><tr><td><strong>Aktiviteetit</strong></td><td>Lähetä ryhmäsähköposteja,<br>Poista</td><td>Aihe, vastuukäyttäjä, tyyppi, valmiustila, organisaatio, yhteyshenkilö, kauppa, määräpäivä, määräaika, kesto, sijainti, vapaa/varattu-tila, prioriteetti</td></tr><tr><td><strong>Yhteystiedot (henkilöt)</strong></td><td>Lähetä ryhmäsähköposteja,<br>Aikatauluta aktiviteetteja,<br>Poista</td><td>Nimi, tunniste, puhelin, sähköposti, organisaatio, omistaja, näkyvyys, etunimi, sukunimi, markkinoinnin tila, syntymäpäivä, tehtävänimike, mukautetut kentät</td></tr><tr><td><strong>Yhteystiedot (organisaatiot)</strong></td><td>Aikatauluta aktiviteetteja, <br>
Rikasta kohteita, poista</td><td>Nimi, tunnisteet, omistaja, näkyvyys, osoite, verkkosivusto, LinkedIn-profiili, toimiala, vuotuinen liikevaihto, työntekijöiden määrä, mukautetut kentät</td></tr><tr><td><strong>Tuotteet</strong></td><td>Lisää kauppaan, <br>
Poista</td><td>Nimi, omistaja, tuotekoodi, aktiivinen tila, näkyvyys, yksikkö, vero, kategoria, kuvaus, laskutustiheys, mukautetut kentät</td></tr></tbody></table>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Muokkaa useita kohteita <a name="muokkaa-useita-kohteita"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun valitset yhden tai useamman kohteen missä tahansa luettelonäkymässä, <strong>massamuokkaus</strong>-paneeli avautuu.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitse paneelista kenttä ja napsauta <strong>“Muokkaa nykyistä arvoa”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/edit%20current%20value.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitse sitten uusi arvo ja vahvista muutokset napsauttamalla <strong>“Muokkaa”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/edit%20x%20deals.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit myös poistaa kohteita erässä valitsemalla useita kohteita ja klikkaamalla <strong>roskakorin kuvaketta</strong>.</div>
<h3 style="text-align: justify">Tarkista automaatiovaroitukset<a name="tarkista-automaatiovaroitukset"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Nämä varoitukset näkyvät vain käyttäjille, joilla on <strong>globaali ylläpitäjä</strong> -oikeudet. Lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management" target="_blank" rel="noreferrer noopener">globaalista käyttäjähallinnasta</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Kun muokkaat kohteita <strong>luettelonäkymissä</strong>, muutokset voivat käynnistää automaatioita. <br></p>
<p style="text-align: justify">Voit estää <strong>odottamattomat muutokset</strong> valitsemalla ennen vahvistusta, <strong>suoritetaanko</strong> vai <strong>ohitetaanko automaatiot</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/first%20warning.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos muokkaus käynnistää suuren määrän automaatioita, näkyviin tulee lisävaroitus, joka korostaa <strong>vaikutusta suorituskykyyn</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/second%20warning.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>“Suorita automaatiot”</strong> -vaihtoehto on oletuksena valittuna, eikä <strong>muutoksia voi kumota</strong> vahvistamisen jälkeen.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Käytä massatoimintoja<a name="k-yt-massatoimintoja"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kenttien muokkaamisen lisäksi voit tehdä toimintoja useille kohteille kerralla. Saatavilla olevat toiminnot riippuvat <strong>luettelonäkymästä</strong>, ja ensin on valittava yksi tai useampi kohde.<br></p>
<h3 style="text-align: justify">Lähetä ryhmäsähköposteja<a name="l-het-ryhm-s-hk-posteja"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit lähettää <a href="https://support.pipedrive.com/article/group-emailing" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ryhmäsähköposteja</a> <strong>liidi</strong>-, <strong>kauppa</strong>-, <strong>yhteystieto</strong>- tai <strong>aktiviteettiluettelonäkymistä</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/send%20group%20email%20option%20bulk.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sähköpostit lähetetään <strong>linkitetyn yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen</strong>. Jos yhteystietoa tai sähköpostiosoitetta ei ole linkitetty, sähköpostia ei lähetetä.</p>
<h3 style="text-align: justify">Aikatauluta aktiviteetteja<a name="aikatauluta-aktiviteetteja"></a></h3>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tämä ominaisuus on saatavilla vain Growth- ja sitä korkeammilla suunnitelmilla. </div>
<p style="text-align: justify">Voit aikatauluttaa aktiviteetteja <strong>Leads Inbox</strong>-, <strong>kauppa</strong>- ja <strong>yhteystietoluettelonäkymistä</strong>. </p>
<p style="text-align: justify">Jos haluat aikatauluttaa aktiviteetteja, valitse yksi tai useampi kohde ja napsauta <strong>“Aikatauluta aktiviteetteja”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/schedule%20activities.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit lisätä kerralla enintään 100 aktiviteettia.</div>
<p style="text-align: justify">Määritä aktiviteetin tiedot aktiviteettinäkymässä ja säädä sen aikaa ja kestoa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/activity%20drag%20n%20drop.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat jakaa aktiviteetit usealle päivälle, napsauta <strong>“Kaikki aktiviteetit yhtenä päivänä”</strong> ja valitse aktiviteettien määrä per päivä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/split%20activities.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Lisätietoja aktiviteettien massalisäämisestä löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/add-activities-bulk" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<h3 style="text-align: justify">Lisää kohteita sekvensseihin<a name="lis-kohteita-sekvensseihin"></a></h3>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tämä ominaisuus on käytettävissä Premium‑tasolla tai sitä korkeammilla tilauksilla.</div>
<p dir="ltr">Voit lisätä <strong>Leads Inboxista</strong> liidejä ja <strong>kauppaluettelonäkymästä</strong> kauppoja <a href="https://support.pipedrive.com/article/sequences" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sekvensseihin</a>. </p>
<p dir="ltr">Valitse kohteet ja napsauta <strong>“Lisää sekvenssiin”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%20sequence2.png" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Valitse haluamasi sekvenssi avattavasta valikosta ja vahvista.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/add%20deals%20to%20sequence%20prompt2.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Muunna kohteita <a name="muunna-kohteita"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Muunna liidejä kaupoiksi <strong>Leads Inboxista</strong> tai kauppoja liideiksi <strong>kauppaluettelonäkymässä</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/convert%20to%20leads%20bulk.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Arkistoi kohteita <a name="arkistoi-kohteita"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit <a href="https://support.pipedrive.com/article/archive-deals-leads" target="_blank" rel="noreferrer noopener">arkistoida</a> kohteita massana <strong>Leads Inboxissa</strong>, <strong>kauppaluettelonäkymässä</strong> tai <strong>projektien luettelonäkymässä</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/archive%20bulk.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Rikasta yhteystietoja<a name="rikasta-yhteystietoja"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/article/data-enrichment" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Data enrichment</a> on käytettävissä Premium- ja sitä korkeammilla suunnitelmilla. Jos haluat käyttää henkilörikastusta Premiumissa, tarvitset erillisen lisätäytön. Lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/article/data-enrichment-credits-and-top-ups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">data enrichment -krediiteistä ja lisätäytöistä</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Voit rikastaa yhteystietoja <strong>henkilöiden</strong> ja <strong>organisaatioiden luettelonäkymissä</strong>. </p>
<p style="text-align: justify">Valitse päivitettävät kohteet ja napsauta sitten <strong>“Rikasta kohteita”</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulkedit1.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Pipedrive yrittää lisätä julkisesti saatavilla olevia tietoja, kuten yritystietoja, täydentääkseen tietueitasi.</p>
<div class="support-note warning"><strong>Huomautus:</strong> Rikastus riippuu datan saatavuudesta, eikä tuloksia välttämättä saada jokaiselle kohteelle.</div>
<h3 style="text-align: justify">Lisää tuotteita kauppoihin<a name="lis-tuotteita-kauppoihin"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>tuotteiden luettelonäkymässä</strong> useita tuotteita ja napsauta <strong>“Lisää kauppaan”</strong> linkittääksesi ne.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulkedit2.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä useita tuotteita kerralla, mutta vain <strong>yhteen kauppaan kerrallaan</strong>. </p>

List view: filter and bulk edit items

suodata-kohteita

Suodata kohteita

saatavilla-olevat-massatoiminnot-ja-muokattavat-kent-t

Saatavilla olevat massatoiminnot ja muokattavat kentät

muokkaa-useita-kohteita

tarkista-automaatiovaroitukset

Tarkista automaatiovaroitukset

Muokkaa useita kohteita

k-yt-massatoimintoja

l-het-ryhm-s-hk-posteja

Lähetä ryhmäsähköposteja

aikatauluta-aktiviteetteja

Aikatauluta aktiviteetteja

lis-kohteita-sekvensseihin

Lisää kohteita sekvensseihin

muunna-kohteita

Muunna kohteita

arkistoi-kohteita

Arkistoi kohteita

rikasta-yhteystietoja

Rikasta yhteystietoja

lis-tuotteita-kauppoihin

Lisää tuotteita kauppoihin

Käytä massatoimintoja

Luettelonäkymä: suodata ja joukkomuokkaa kohteita

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Vain <strong>globaalit ylläpitäjät</strong> ja tavalliset käyttäjät, joilla on oikeat <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oikeudet</a> voivat viedä tietoja. Learn more about <a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management" target="_blank" rel="noreferrer noopener">global user management</a>.</div>
<div style="text-align: justify" class="support-note warning"><strong>Huom:</strong> Vaikka sinulla olisi vientioikeudet, voit viedä vain sinulle näkyvät tiedot perustuen <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/visibility-groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyysryhmään</a></strong> tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-to-change-the-visibility-of-items" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kohteen näkyvyyteen</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Voit viedä tietoja Pipedrivesta kahdella tavalla:</p>
<ul>
<li>Käytä <strong>listanäkymää</strong> yhdistääksesi tietoja eri kohteista (kuten kaupoista, organisaatioista ja henkilöistä)</li>
<li>Käytä <strong>Vie tiedot</strong> -välilehteä ladataksesi jokaisen kohdetyypin kaikki tiedot erikseen</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Olitpa sitten ottamassa käyttöön <a href="https://www.pipedrive.com/en/products/what-is-crm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">CRM</a>-järjestelmääsi, vaihtamassa alustaa tai tarvitsemassa varmuuskopiota, voit lukea lisää <strong>tietojen tuonnista</strong> ja <strong>viennistä</strong> tästä <a href="https://www.pipedrive.com/en/features/data-import-export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kirjoituksesta</a>. </p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/7VPhWTP3669RvkEahoEoAW.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Mistä voin viedä tietoja?<a name="mist-voin-vied-tietoja"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit luoda XLSX- tai CSV-tiedoston tiedoistasi ja viedä sen seuraavista osioista:</p>
<h3 style="text-align: justify">Tietojen vienti<a name="tietojen-vienti"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Vain käyttäjät, joilla on <strong>globaalit</strong> <strong>ylläpitäjän <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oikeudet</a></strong>, voivat viedä tietoja <strong>tietotyypin</strong> perusteella tässä osiossa.</div>
<p style="text-align: justify"><strong>Vie tiedot</strong>-osiossa useimmat vientituotteet sisältävät <strong>oletusarvoiset</strong>, <strong>mukautetut</strong> ja <strong>järjestelmäkentät</strong>, omistajatiedot ja linkitetyt tiedot.</p>
<p style="text-align: justify">Voit viedä tietoja avaamalla yläoikeassa kulmassa olevan <strong>tilivalikon</strong> ja siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Vienti</a></strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/exportingdata1.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitse seuraavaksi <strong>tietotyyppi</strong>, jonka haluat viedä. Alla oleva taulukko kokoaa yhteen saatavilla olevat vaihtoehdot ja jokaisen viennin sisällön. </p>
<table><thead><tr><th>Kohdetyyppi</th><th>Vientivaihtoehdot</th><th>Mitä vienti sisältää</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Liidit</strong></td><td>Based on archive status: not archived, archived or all.</td><td>Johtokentät<br>Linkitetyt organisaatiot ja yhteyshenkilöt</td></tr><tr><td><strong>Diilit</strong></td><td>Koko luettelo kaupoista tai vain osallistujilla varustetut kaupat. <br>Voit suodattaa arkistointitilan perusteella koko luettelon. <br>Osallistujapohjaisille viennille voidaan käyttää suodatinta kaupan luontipäivämäärän tai voittamisen ajan mukaan.</td><td>Kauppakentät<br>Linkitetyt organisaatiot ja yhteyshenkilöt</td></tr><tr><td><strong>Organisaatiot</strong></td><td>Koko organisaatioluettelo tai vain liittyvät organisaatiot.</td><td>Organisaatiokentät</td></tr><tr><td><strong>Henkilöt</strong></td><td>Kaikki henkilöt.</td><td>Henkilökentät<br>Linkitetyt organisaatiot</td></tr><tr><td><strong>Tuotteet</strong></td><td>Koko tuoteluettelo tai vain kauppoihin lisätyt tuotteet. <br>Kauppapohjaisten vientien suodatin perustuu luontipäivämäärään tai voittamisen aikaan.</td><td>Tuotekentät<br>Linkitetyt kaupat tuotteiden vienneille, jotka liittyvät kauppoihin</td></tr><tr><td><strong>Aktiviteetit</strong></td><td>Aktiviteettien suodatus: valmis merkitty päivämäärä, määräpäivä, lisäyksen päivämäärä tai viimeinen päivitys.</td><td>Aktiviteettikentät<br>Linkitetyt kaupat, johtimet, organisaatiot, henkilöt ja projektit</td></tr><tr><td><strong>Projektit</strong></td><td>Saatavilla Premium- ja korkeammilla suunnitelmilla tai käyttämällä <a href="https://support.pipedrive.com/article/projects-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Projektit-lisäosaa</a>.<br>Arkistointitilasta riippuen: ei arkistoitu, arkistoitu tai kaikki.</td><td>Projektikentät<br>Linkitetyt kaupat, organisaatiot ja yhteyshenkilöt</td></tr><tr><td><strong>Muistiinpanot</strong></td><td>Vienti muistiinpanot HTML-muodossa tai pelkkänä tekstinä.</td><td>Muistiinpanokentät<br>Linkitetyt kaupat, johtimet, projektit, organisaatiot ja yhteyshenkilöt</td></tr><tr><td><strong>Tiedostot</strong></td><td>Vie tiedostot niiden lisäyspäivämäärän mukaan.</td><td>Tiedostokentät<br>Linkitetyt kaupat, johtimet, projektit, tuotteet, organisaatiot ja yhteyshenkilöt</td></tr></tbody></table>
<p style="text-align: justify">Valitsemasi tietojen jälkeen valitse formaatti: <strong>“Excel”</strong> tai <strong>“CSV”</strong> ja napsauta <strong>“Vie”</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/exportingdata2.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Vientitiedostosi näkyy <strong>“Luodut viennit”</strong> -luettelossa. Lataa tiedosto napsauttamalla <strong>pilvi-ikonia</strong> kohdassa <strong>“Saatavilla asti”</strong> -sarake.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/exportingdata3.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Toiminnot, muistiinpanot ja kauppoihin ja kontakteihin liitetyt tiedostot on vietävä erikseen.</div>
<div class="support-note warning"><strong>Huom:</strong> Google Driven tiedostot eivät sisälly maailmanlaajuiseen vientiin. Vain ylläpitäjäkäyttäjät voivat käyttää tiedoston latauslinkkiä.</div>
<h3 style="text-align: justify">Luettelonäkymä<a name="luettelon-kym"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit viedä mukautettuja tietoja käyttämällä <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>luettelonäkymä</strong></a> kaupoista, johteista, projekteista, kontakteista ja organisaatioista.</p>
<p style="text-align: justify">Avaa asiaankuuluva luettelonäkymä ja käytä <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>suodatinta</strong></a> näyttääksesi haluamasi vietävät tiedot. Voit esimerkiksi valita <strong>“Kaikki menetetyt diilit”</strong> viedäksesi vain menetettyjä kauppoja. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/alllostdealsfilter.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun suodatin on sovellettu, napsauta <strong>rataskuvaketta</strong> ja valitse mukaan otettavat sarakkeet. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/geariconlistview.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Käytettävät kentät riippuvat kohteen tyypistä. Esimerkiksi <strong>kauppaluettelonäkymässä</strong> voit valita mukaan <strong>kauppa</strong>-, <strong>henkilö</strong>- ja <strong>organisaatio</strong>-kentät yhteen vientiin.</p>
<p style="text-align: justify">Viedäksesi näytetyt kentät, napsauta <strong>“...” &gt; Vie suodattimen tulokset</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Exportfilterresults.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Yksityiskohtanäkymä<a name="yksityiskohtan-kym"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit viedä kauppatiedot XLSX-muodossa vain kauppatietojen näkymästä.</div>
<p style="text-align: justify">Avaa kauppa ja napsauta oikeassa yläkulmassa <strong>“...” &gt; Vie XLSX-muodossa</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Exportdeal.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Viety tiedosto sisältää kauppojen tiedot ja kaikki linkitetyt henkilö- tai organisaatiotiedot.<br></p>
<h3 style="text-align: justify">Analytiikka<a name="analytiikka"></a></h3>
<p style="text-align: justify">On kaksi tapaa, joilla voit <a href="https://support.pipedrive.com/article/exporting-data-from-insights" target="_blank" rel="noreferrer noopener">viedä tietoja Insights-työkalistasi</a>:</p>
<h4 style="text-align: justify">Vie kaaviot</h4>
<p style="text-align: justify">Viedäksesi <strong>raportin</strong> tai <strong>tavoitteen</strong>, napsauta <strong>”Vie”</strong> ja valitse joko <strong>PDF</strong> tai <strong>PNG</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Exportpdfpng.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Viety tiedosto sisältää kaavion, otsikon ja käytetyt suodattimet. </p>
<p style="text-align: justify">Voit myös viedä <strong>koontinäytön</strong>, avaamalla sen, napsauttamalla <strong>“...”</strong> ja valitsemalla halutun tiedostotyypin. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/dashboardexport.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Vie taulukoihin</h4>
<p style="text-align: justify">Viedäksesi raporttidatan taulukkona napsauta <strong>“Vie”</strong> taulukon yläpuolella. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Exportinsightscsvxlsx.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Tietokentät<a name="tietokent-t"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit viedä datakenttäasetukset kohdasta <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; </strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Datakentät</strong></a>.</p>
<p style="text-align: justify">Napsauta vienneille tarkoitettua kuvaketta ja valitse haluamasi formaatti.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/datafieldsexport.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit viedä joko <strong>kenttäasetukset</strong> tai kenttien sisäiset <strong>valittavat vaihtoehdot</strong>: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Datafieldsexportoptionspng.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kenttäasetusvienti sisältää kohteen tyypin, kentän nimen, kentän tyypin, onko kenttä mukautettu ja API-avaimen.</p>
<p style="text-align: justify">Valittavien vaihtoehtojen vienti sisältää vaihtoehtonumeron, vaihtoehdon nimen, kohteen tyypin, kentän nimen, kentän tyypin ja API-avaimen.</p>
<h3 style="text-align: justify">API-pohjainen tietojen vienti<a name="api-pohjainen-tietojen-vienti"></a></h3>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrive API tarjoaa päätepisteitä kaikille tärkeimmille tietotyypeille, kuten kaupat, kontaktit, organisaatiot, toiminnot ja mukautetut kentät.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Tämä vaihtoehto sopii käytettäviin automatisoituihin tai edistyneisiin käyttötapauksiin:<br></p>
<ul>
<li><strong>Automaattiset työnkulut</strong> – Aikatauluta säännölliset vientit ilman manuaalista työtä</li>
<li><strong>Reaaliaikainen pääsy</strong> – Hae ajantasaiset tiedot välittömästi sen sijaan, että luot staattisia tiedostoja</li>
<li><strong>Mukautettu muotoilu</strong> – Rakenna tietosi täsmälleen järjestelmiäsi varten</li><li><strong>Valikoiva tietojen haku</strong> – Vie vain tietyt kentät tai tietueet, jotka täyttävät kriteerisi</li>
<li><strong>Integraatiomahdollisuudet</strong> – Yhdistä suoraan muihin liiketoimintatyökaluihin ja tietokantoihin</li></ul>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Aloittaaksesi tarvitset <a href="https://support.pipedrive.com/article/what-is-the-api-key-for" target="_blank" rel="noreferrer noopener">API-tunnuksen</a> Pipedrive-tililtäsi. <br></p>
<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Täydelliset dokumentaatiot, koodi-esimerkit ja päätepisteiden yksityiskohdat löydät <a href="https://developers.pipedrive.com/docs/api/v1">Pipedrive API:sta</a>.<br></div>
<h3 style="text-align: justify">Käyttäjät ja käyttöoikeudet<a name="k-ytt-j-t-ja-k-ytt-oikeudet"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Vain käyttäjät, joilla on <strong>tiliasetusten</strong> käyttöoikeus, voivat viedä tästä osiosta tietoja.</div>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/users" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Hallinnoi käyttäjiä</a> &gt; Käyttäjät ja käyttöoikeudet</strong> viedäksesi käyttäjätiedot.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä vienti sisältää käyttäjänimen, sähköpostin, viimeisen kirjautumisajan, valtuusjoukot ja näkyvyysryhmät.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%20on%202023-09-12%20at%2012_04_53.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Mistä löydän viedyt tiedostot?<a name="mist-l-yd-n-viedyt-tiedostot"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun viet luettelonäkymästä tai Insights-taulukosta, näet viestin ladataksesi tiedoston heti.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/exportresults.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos suljet ikkunan, voit ladata sen myöhemmin kohdasta <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Vienti</a></strong><strong> &gt; Luodut viennit</strong> napsauttamalla <strong>pilvi-ikonia</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Exportdata2.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Viedyt tiedostot ovat saatavilla 28 päivän ajan.</div>
<p style="text-align: justify">Viennit <strong>Insights-kaavioista</strong>, <strong>kaupan yksityiskohtien näkymistä</strong>, <strong>datakentistä</strong> tai <strong>käyttäjistä ja käyttöoikeuksista</strong> ladataan suoraan laitteellesi.</p>

Tietokanta

Luettelonäkymän raportointi

Kysyttävää?