<p style="text-align: justify">Tietoja voi viedä Pipedrivestä kahdella tavalla: joko <strong>luettelonäkymästä</strong>, jossa yhdistetään eri kohteiden (diilit, organisaatiot ja henkilöt) tiedot ja luodaan raportteja tarvittavasta, tai <strong>Asetuksista</strong> viemällä kaikki tiedot jokaisesta kohteesta erikseen.</p>
<p>Lue lisää CRM:stä <a href="https://www.pipedrive.com/features/data-import-export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tietojen tuomisesta ja viennistä</a> täältä.</p>
<p>Lue lisää <a href="https://www.pipedrive.com/en/products/what-is-crm">CRM:stä</a>.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/7VPhWTP3669RvkEahoEoAW.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="vienti-yksityiskohdista"></a>Vienti yksityiskohdista</h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Vain diilejä voidaan viedä yksityiskohtanäkymästä. </div>
<p style="text-align: justify">Siirry diilin yksityiskohtanäkymään ja napsauta <strong>“...” (lisää) -kuvaketta &gt; Vie XLS-tiedostona</strong> oikeassa yläkulmassa. Taulukkoon sisältyvät diilin tiedot ja mahdolliset liitetyt henkilö- tai organisaatiotiedot. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-07-27%20at%2016.57.33.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="vienti-lista-n-kym-st"></a>Vienti lista näkymästä</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Vain globaalit ylläpitäjät ja säännölliset käyttäjät, joilla on oikea käyttöoikeusasetus käytössä, voivat viedä tietoja listan- tai yksityiskohdanäkymistä.</div>
<p style="text-align: justify">Voit viedä räätälöityjä raportteja diileistäsi, organisaatioistasi tai muista kohteista Pipedrivesta <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">listanäkymästä.</a> Mene ensin kohteen listanäkymään ja <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodata</a> haluamasi tiedot. </p>
<p style="text-align: justify">Esimerkiksi menetettyjen diilien viemiseksi valitse suodatin <strong>“</strong><strong>Kaikki menetetyt diilit<strong>“</strong></strong> jotta näet vain kriteerit täyttävät diilit. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%209.22.09%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet valinnut suodattimen, valitse viedäksesi haluamasi tiedot muokkaamalla listanäkymän sarakkeita. Voit valita diili-, henkilö- ja organisaatiokentät sekoittaen ja yhdistellen tietoja kaikista kolmesta saadaksesi täydellisen yhdistelmän. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%209.27.11%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sitten klikkaa näytön oikeassa yläkulmassa olevia kolmea pistettä ja valitse <strong>“</strong><strong>Vie suodattimen tulokset<strong>“</strong></strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%209.28.33%20AM.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="vie-vie-tiedot"></a>Vie "Vie tiedot"</h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa: </strong>Vain täysivaltaiset pääkäyttäjät (kaupat ja globaalit) voivat käyttää <strong>Vie tiedot</strong>-vaihtoehtoa.</div>
<p style="text-align: justify">Voit myös viedä tietosi siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Vie tiedot.</a> </strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-05-09%20at%2010.38.19.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitse viedäksesi haluamasi tiedot ja napsauta joko <strong>“</strong><strong>CSV<strong>“</strong></strong> tai <strong>“</strong><strong>Excel</strong><strong>”</strong>. Vientitiedostosi näkyy <strong>“</strong><strong>Luodut vientitiedostot<strong>“</strong></strong>-luettelossa. Ladataksesi tiedoston, napsauta pilvikuvaketta <strong>“</strong><strong>Saatavilla ennen</strong><strong>“</strong> -sarakkeessa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-05-09%20at%2013.31.06.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Toiminnot, muistiinpanot ja kauppoihin ja yhteyksiin liittyvät tiedostot on vietävä erikseen.</div>
<div class="support-note warning"><strong>Huomaa:</strong> Google Driveen tallennetut tiedostot eivät ole mukana globaalissa viennissä, ja tiedoston latauslinkkiä voivat käyttää vain ylläpitäjäkäyttäjät.</div><hr><h2>Vienti Tiedot<a name="vienti-tiedot"></a></h2>
<p>Siinä on kaksi tapaa, joilla voit <a href="https://support.pipedrive.com/article/exporting-data-from-insights" target="_blank" rel="noreferrer noopener">viedä tietoja Insights-työkalusta</a>.</p>
<h4>Charttien vienti</h4>
<p>Jotta voit viedä raportin, tavoitteen tai koontinäytön, valitse <strong>“Vienti”</strong> pudotusvalikosta oikeasta yläkulmasta ja valitse yksi saatavilla olevista tiedostotyypeistä:</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%209.58.42%20AM.png?1678125602002?1678125643806#asset:37075" alt=""></figure>
<p>Tämä antaa sinulle tiedoston, joka sisältää kaaviot, otsikon ja mahdolliset sovelletut suodattimet.</p>
<h4>Viennit taulukkolaskuihin</h4>
<p>Voit viedä raportin taulukkonäkymän taulukkolaskentaohjelmana napsauttamalla taulukon yläpuolella olevaa <strong>“Vienti”</strong> -painiketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%2010.01.47%20AM.png" alt=""></figure><hr><h2>Vienti “Käyttäjät ja pääsy” -osiosta<a name="vienti-k-ytt-j-t-ja-p-sy-osiosta"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Vain käyttäjät, joilla on tilitietojen pääsy, voivat viedä yrityksen käyttäjäluettelon “Käyttäjät ja pääsy” -välilehdeltä.</div>
<p>Voit viedä käyttäjien sovelluskäyttöoikeustiedot siirtymällä <strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/users" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Hallitse käyttäjiä</a> &gt; Käyttäjät ja pääsy</strong>.</p>
<p>Tämä tieto sisältää:</p>
<ul><li>Käyttäjänimi</li><li>Sähköposti</li><li>Viimeinen kirjautumisaika</li><li>Lupa-asetukset</li><li>Näkyvyysryhmät</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%20on%202023-09-12%20at%2012_04_53.png" alt=""></figure>

Exporting data from Pipedrive

vienti-yksityiskohdista

Vienti yksityiskohdista

vienti-lista-n-kym-st

Vienti lista näkymästä

vie-vie-tiedot

Vie "Vie tiedot"

vienti-tiedot

Vienti Tiedot

vienti-k-ytt-j-t-ja-p-sy-osiosta

Vienti “Käyttäjät ja pääsy” -osiosta

Vie data Pipedrivesta.

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Kaikkien käytettävissä olevien ominaisuuksien ja työkalujen täydellisen luettelon tarkastelemiseksi <a href="https://support.pipedrive.com/article/list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tutustu tähän oppaaseen. </a><br></div>
<p style="text-align: justify"><strong>Luettelonäkymä</strong> mahdollistaa tietojesi näkemisen tavallisessa taulukkomuodossa ja sisältää suodattamis- ja muokkausvaihtoehdot. </p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/CJJbJ7fXGg6TSvwPp4169y.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="massamuokkaus"></a>Massamuokkaus </h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Massamuokkaus ei ole käytettävissä projektien luettelonäkymässä.</div>
<p style="text-align: justify">Voit avata massamuokkausvalikon luettelonäkymässä valitsemalla useita kohteita. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitse yksi alasvetopalkki ja valitse <strong>"Muokkaa nykyistä arvoa"</strong> valittujen kohteiden uuden arvon valitsemiseksi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%202.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valittuasi uuden arvon, napsauta <strong>"Muokkaa"</strong> oikeassa alakulmassa vahvistaaksesi muutokset. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%203.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Voit myös poistaa kohteita massana valitsemalla useita kohteita ja napsauttamalla <strong>roskakorin</strong> kuvaketta.</div><hr><h2 style="text-align: justify">Lisätoimenpiteet massana<br><a name="lis-toimenpiteet-massana"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Vaikka massanmuokkausvalikossa voit muuttaa kenttien arvoja, on olemassa muita toimenpiteitä, jotka ovat saatavilla massana listanäkymän kautta.</p>
<p style="text-align: justify"><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/group-emailing" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Sähköpostit massana</a></strong></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Sähköpostin vastaanottajat perustuvat kohteen liitetyn yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Jos kohteella ei ole liitettyä yhteyshenkilöä tai henkilöllä ei ole määriteltyä sähköpostiosoitetta, sähköpostia ei lähetetä.</div>
<p style="text-align: justify">Voit lähettää ryhmäsähköpostia valitsemalla useita kohteita liidin, sopimuksen, yhteyshenkilön tai aktiviteetin listanäkymästä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%204.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Muuntaminen </strong></p>
<p style="text-align: justify">Liiden listanäkymässä tai liidien postilaatikossa voit muuntaa liidejä sopimuksiksi tai päinvastoin massana.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%205.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Arkistointi </strong><br></p>
<p style="text-align: justify">Liidien postilaatikossa voit valita useita liidejä ja arkistoida tai palauttaa ne arkistosta massana.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%206.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Tuotteiden liittäminen </strong></p>
<p style="text-align: justify">Tuotteiden listanäkymässä voit valita useita tuotteita ja lisätä ne sopimukseen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%207.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Vaikka voit lisätä useita tuotteita massana sopimukseen, voit suorittaa tämän toimenpiteen vain <strong>yhden sopimuksen</strong> kerrallaan.<br></div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="suodatin"></a>Suodatin </h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Saat yksityiskohtaisen oppaan suodatusmenetelmistämme tutustumalla <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tähän artikkeliin. </a></div>
<p style="text-align: justify">Voit nähdä suodatusvalikon mistä tahansa luettelonäkymästä napsauttamalla avattavaa valikkoa oikeassa yläkulmassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%208.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kullakin luettelonäkymällä on omat suodattimet omistajille, ja joillakin (esim. diileillä) on valmiiksi luotuja suodattimia. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%209.2.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Omaa suodatinta ei voi siirtää luettelonäkymien välillä (eli diilin luettelonäkymässä luotua suodatinta ei voi käyttää henkilön luettelonäkymässä).<br></div>

Tietokanta

Luettelonäkymän raportointi

Kysyttävää?