<p style="text-align: justify">Det finns två sätt att exportera data från Pipedrive: från <strong>listvyn</strong> för att kombinera data från olika objekt (deal, organisationer och personer) och bygga rapporter om det du behöver, eller från <strong>Inställningar</strong> för att exportera all data för varje objekt individuellt.</p>
<p>Läs mer om CRM <a href="https://www.pipedrive.com/features/data-import-export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">data import och export</a> här.</p>
<p>Lär dig mer om <a href="https://www.pipedrive.com/en/products/what-is-crm">CRM</a>.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/7VPhWTP3669RvkEahoEoAW.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="exportering-fr-n-detaljvyn"></a>Exportering från detaljvyn</h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Observera:</strong> Endast affärer kan exporteras från detaljvyn. </div>
<p style="text-align: justify">Gå till en affärs detaljvy och klicka på <strong>“...” (mer) ikonen &gt; Exportera som XLS</strong> i det övre högra hörnet. Kalkylarket kommer att inkludera affärsdetaljer och eventuella länkade person- eller organisationsdata. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-07-27%20at%2016.57.33.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="exportera-fr-n-listvyn"></a>Exportera från listvyn</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Observera: </strong>Endast globala administratörer och vanliga användare med korrekt behörighetsuppsättning aktiverad kan exportera från list- eller detaljvyer.</div>
<p style="text-align: justify">Du kan exportera anpassade rapporter om dina deals, organisationer eller andra objekt i Pipedrive från den <a href="https://support.pipedrive.com/sv/article/list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">listvyn.</a> Gå först till listvyn av ett objekt och <a href="https://support.pipedrive.com/sv/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">filtrera</a> för den specifika data du vill exportera.</p>
<p style="text-align: justify">Till exempel, för att exportera förlorade deals, välj filtret <strong>“</strong><strong>All lost deals<strong>“</strong></strong> för att bara visa deals som uppfyller kriterierna.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%209.22.09%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">När du har filtret, välj datafälten du vill exportera genom att redigera dina listvynskolumner. Du kan välja mellan deal, person och organisationsfält, blanda och matcha data från alla tre för att få din perfekta kombination.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%209.27.11%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Klicka sedan på de tre punkterna längst upp till höger på skärmen och välj <strong>“</strong><strong>Exportera resultat av filter<strong>“</strong></strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%209.28.33%20AM.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="exportera-fr-n-exportera-data"></a>Exportera från "Exportera data"</h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Observera: </strong>Endast fullständiga administratörer (avtal och globala) har möjlighet att använda alternativet <strong>Exportera data</strong>.</div>
<p style="text-align: justify">Du kan också exportera dina data genom att gå till <strong>Verktyg och appar &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Exportera data.</a> </strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-05-09%20at%2010.38.19.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Välj vilken typ av data du vill exportera och klicka antingen på <strong>“</strong><strong>CSV<strong>“</strong></strong> eller <strong>“</strong><strong>Excel</strong><strong>”</strong>. Din exporterade fil kommer att visas i listan <strong>“</strong><strong>Genererade exporterk<strong>“</strong></strong>. För att ladda ner filen, klicka på molnikonen i kolumnen <strong>“</strong><strong>Tillgänglig till</strong><strong>“</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-05-09%20at%2013.31.06.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Note: </strong>Aktiviteter, anteckningar och filer kopplade till avtal och kontakter måste exporteras separat.</div>
<div class="support-note warning"><strong>Observera:</strong> Filer lagrade i Google Drive exporteras <strong>inte</strong> i global export, och nedladdnings-URL:en för filen kan endast användas av administratörer.</div><hr><h2>Exportera från Insights<a name="exportera-fr-n-insights"></a></h2>
<p>Det finns två sätt du kan <a href="https://support.pipedrive.com/article/exporting-data-from-insights" target="_blank" rel="noreferrer noopener">exportera data från ditt Insights-verktyg</a>.</p>
<h4>Exportera diagram</h4>
<p>För att exportera en rapport, mål eller instrumentpanel, klicka på rullgardinsmenyn <strong>”Exportera”</strong> i det övre högra hörnet och välj en av de tillgängliga filtyperna:</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%209.58.42%20AM.png?1678125602002?1678125643806#asset:37075" alt=""></figure>
<p>Då får du en fil som innehåller diagrammen, titeln och eventuella tillämpade filter.</p>
<h4>Exportera till kalkylblad</h4>
<p>Du kan exportera tabellvyn av din rapport som ett kalkylblad genom att klicka på knappen <strong>”Exportera”</strong> ovanför tabellen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%2010.01.47%20AM.png" alt=""></figure><hr><h2>Exportera från "Användare och åtkomst"<a name="exportera-fr-n-anv-ndare-och-tkomst"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Observera: </strong>Endast användare med åtkomst till kontoinställningar kan exportera företagets användarlista från fliken "Användare och åtkomst".</div>
<p>Du kan exportera användardata för appar genom att gå till <strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/users" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Hantera användare</a> &gt; Användare och åtkomst</strong>.</p>
<p>Denna data innehåller:</p>
<ul><li>Användarnamn</li><li>E-post</li><li>Senaste inloggning</li><li>Behörighetssatser</li><li>Grupper för synlighet</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%20on%202023-09-12%20at%2012_04_53.png" alt=""></figure>

Exporting data from Pipedrive

exportering-fr-n-detaljvyn

Exportering från detaljvyn

exportera-fr-n-listvyn

Exportera från listvyn

exportera-fr-n-exportera-data

Exportera från "Exportera data"

exportera-fr-n-insights

Exportera från Insights

exportera-fr-n-anv-ndare-och-tkomst

Exportera från "Användare och åtkomst"

Exportera data från Pipedrive

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>OBS: </strong>För en komplett översikt över de tillgängliga funktionerna och verktygen i listvyn, titta på <a href="https://support.pipedrive.com/article/list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">den här guiden. </a><br></div>
<p style="text-align: justify">Den <strong>lista vy</strong> gör att du kan se dina data i en vanlig, kalkylbladsformat och inkluderar filtrering och redigeringsalternativ. </p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/CJJbJ7fXGg6TSvwPp4169y.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="massredigering"></a>Massredigering </h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Observera: </strong>Massredigering är inte tillgängligt i Projektlistan.</div>
<p style="text-align: justify">Du kan öppna massredigeringsmenyn i din listvy genom att markera flera objekt. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Välj en av rullgardinsmenyerna och välj <strong>”Redigera aktuellt värde”</strong> för att välja ett nytt värde för de markerade objekten.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%202.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">När du har valt ditt nya värde, klicka på <strong>”Redigera”</strong> i det nedre högra hörnet för att bekräfta ändringarna. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%203.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Observera: </strong>Du kan också ta bort objekt i bulk genom att markera flera objekt och klicka på <strong>papperskorgen</strong>-ikonen. </div><hr><h2 style="text-align: justify">Ytterligare åtgärder i bulk<br><a name="ytterligare-tg-rder-i-bulk"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Medan menyn för bulkredigering låter dig ändra fältvärden finns det andra åtgärder tillgängliga i bulk via listvyn. </p>
<p style="text-align: justify"><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/group-emailing" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gruppmail</a></strong></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Obs: </strong>E-postmottagare baseras på den tilldelade e-postadressen för en kontaktperson som är kopplad till ett objekt. Om ett objekt inte har en kopplad kontaktperson, eller om den personen inte har en tilldelad e-postadress, kommer ingen e-post att skickas. </div>
<p style="text-align: justify">Du kan skicka ett gruppe-postmeddelande genom att välja flera objekt i din lead-, deal-, kontakt- eller aktivitetslistvy. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%204.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Konvertering </strong></p>
<p style="text-align: justify">I din deal-listvy eller Leads Inbox kan du konvertera affärer till leads eller vice versa i bulk. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%205.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Arkivering </strong><br></p>
<p style="text-align: justify">I din Leads Inbox kan du välja flera leads och arkivera eller avarkivera dem. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%206.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Bifogning av produkter </strong></p>
<p style="text-align: justify">I din produktlistvy kan du välja flera produkter och lägga till dem i en deal. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%207.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Obs: </strong>Medan du kan lägga till flera produkter i en deal i bulk kan du bara utföra denna åtgärd för <strong>en deal</strong> i taget.<br></div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="filtrering"></a>Filtrering</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Observera:</strong>För en detaljerad guide om våra filterverktyg, kolla in <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">den här artikeln.</a></div>
<p style="text-align: justify">Från vilken lista som helst kan du se filtermenyn genom att klicka på rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%208.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Varje listvy har filter för ägare, och vissa (ex. affärer) inkluderar fördefinierade filter.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%209.2.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Observera:</strong>Anpassade filter överförs inte mellan listvyer (dvs. ett filter skapat i affärslistvyn kan inte användas i personlistvyn.)<br></div>

Kunskapsbas

Listvy Rapportering

Frågor?