Kennisdatabase

Onderwerpen
Waar vind je het
Beheerder, standaard en aangepaste machtigingen
Hoeveel toestemmingssets kan ik maken?
Bewerken van machtigingssets
Toestemmingen
Machtigingen voor het toevoegen/bewerken van nieuwe items

Dit artikel is automatisch vertaald

Machtigingssets

YS
Yssel Salas, 10 september 2024
Let op: Deze pagina is alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot accountinstellingen.

Bij het beheren van een team zijn er momenten waarop u wilt dat bepaalde gebruikers bepaalde taken niet uitvoeren, of het nu gaat om prestaties, overbodigheid, of gewoon om teamleden gericht te houden op specifieke doelstellingen.

U kunt ervoor kiezen welke gebruikers welke taken kunnen uitvoeren met toestemmingensets.

Terwijl zichtbaarheidsgroepen in Pipedrive bepalen wat gebruikers in uw account kunnen zien, bepalen toestemmingensets wat gebruikers in uw account kunnen doen.


Waar vind je het

Om uw toestemmingssets te beheren, ga naar Gebruikers beheren > Toestemmingssets. U kunt de toestemmingssets en het aantal gebruikers onder elke set in deze weergave zien.

Klik op " + Toestemmingsset" om een aangepaste set van wereldwijde, deal- of campagnetoestemmingen te maken.


Beheerder, standaard en aangepaste machtigingen

Opmerking: Projecten hebben geen "reguliere" instelling, dus gebruikers kunnen volledige toegang hebben tot die machtigingen of helemaal geen toegang.

Standaard kunnen beheerdersniveau machtigingsinstellingen niet worden gewijzigd, aangezien ze elke beschikbare machtiging in die categorie bevatten (d.w.z. Deal-beheerders hebben elke deal-machtiging.)

Reguliere machtigingsinstellingen kunnen worden bewerkt door op "..." > Bewerken te klikken naast een reguliere machtigingsinstelling.


Hoeveel toestemmingssets kan ik maken?

Het aantal aangepaste toestemmingssets dat u kunt hebben, is afhankelijk van uw Pipedrive-abonnement.

Abonnement
Aangepaste toestemmingssets
Essential en Advanced
Professional
2
Power
10
Enterprise
Onbeperkt
Let op: U kunt extra aangepaste toestemmingssets buiten uw abonnement aanschaffen door naar Instellingen > Gebruikslimieten te gaan en “De add-on voor verhoogde limieten aanschaffen” te selecteren. Voor meer informatie over gebruikslimieten, bekijk dit artikel.

Bewerken van machtigingssets

Selecteer een normale machtigingsset en klik op “...”> “Bewerken” om de beschikbare machtigingen te openen.

Klik vervolgens op “Machtigingsset bewerken” om machtigingen te selecteren of deselecteren, en bevestig de wijzigingen met “Opslaan.”

Er zal een pop-up verschijnen nadat u heeft opgeslagen, en u kunt op “Gebruikers beheren” klikken om direct naar uw gebruikers- en toegangsmenu te gaan.

Let op: Alleen gebruikers met toegang tot accountinstellingen kunnen machtigingen voor andere gebruikers in- of uitschakelen.

Toestemmingen

Er zijn vijf categorieën voor toestemmingen in Pipedrive, en elke categorie heeft zijn eigen rechten en toegang die ze vertegenwoordigen.

Deals
  • Verander de eigenaar van een deal
  • Verwijder deals
  • Converteer deals naar leads
  • Voeg dubbele deals samen
  • Bewerk de gewonnen/verloren datum van deals

Leads

  • Verander de eigenaar van een lead
  • Voeg dubbele leads samen

Zichtbaarheid

  • Zie het aantal deals en waarde som in pijplijnen en deal lijstweergaves
  • Voeg projecten toe, bewerk en verwijder ze
  • Voeg sjablonen toe, bewerk en verwijder ze
  • Voeg projectborden en fasen toe, bewerk en verwijder ze
  • Koppel een project aan een deal
  • Voeg projectactiviteiten toe, bewerk en verwijder ze
  • Beheer de afzender en domeininformatie
  • Bekijk campagnerapporten
  • Stuur campagnes
  • Bewerk campagnes en e-mailsjablonen
  • Verwijder campagnes en e-mailsjablonen

Gegevensbeheer

  • Stel nieuwe aangepaste velden in
  • Aangepaste veldinstellingen bewerken
  • Verwijder aangepaste velden uit de instellingen
  • Gegevens importeren uit spreadsheets
  • Labels instellen
  • Bulk items bewerken
  • Exporteer gegevens uit lijstweergaven

Delen binnen het bedrijf

  • Deel filters met andere gebruikers
  • Bewerk gedeelde filters van andere gebruikers

Extern delen

  • Deel Insights dashboards als openbare links

Emails

  • Gebruik e-mail tracking

Zichtbaarheid

  • Bekijk de statistieken van andere gebruikers in Insights
  • Bekijk de statistieken van het bedrijf in Insights
  • Bekijk de gegevens van andere gebruikers
  • Volg andere gebruikers om hun items te zien
  • Zie de namen van items en gebruikers die ze niet kunnen openen
  • Verander zichtbaarheid van items

Activiteiten

  • Verwijder activiteiten

Mensen

  • Voeg mensen toe
  • Bewerk mensen die door andere gebruikers worden beheerd
  • Verander de eigenaar van een persoon
  • Verwijder mensen
  • Voeg dubbele mensen samen

Organisaties

  • Voeg organisaties toe
  • Bewerk organisaties die door andere gebruikers worden beheerd
  • Verander de eigenaar van een organisatie
  • Verwijder organisaties
  • Voeg dubbele organisaties samen

Producten

  • Verander de eigenaar van een product
  • Voeg producten toe
  • Bewerk producten
  • Verwijder producten
  • Verwijder productprijsvariaties

Hulpmiddelen en instellingen

  • Voeg automatiseringen toe
  • Open hun eigen API-token
  • Voeg Smart Docs sjablonen toe en importeer ze

Opmerking: Toestemmingen voor de zichtbaarheid van Insights kunnen worden gevonden in uw globale gebruikerstoestemmingen onder zichtbaarheid.


Machtigingen voor het toevoegen/bewerken van nieuwe items

Opmerking: Machtigingen die hieronder worden besproken, zijn beschikbaar bij Professionele abonnementen en hoger.

Er zijn specifieke machtigingen in Pipedrive die andere gebruikers kunnen blokkeren om accountgegevens te creëren of bewerken.

Machtigingsnaam
Functie
Machtigingslocatie
Deals toevoegen
Bepaalt of een gebruiker nieuwe deals kan maken
Deals app
Deals bewerken die eigendom zijn van andere gebruiker
Beslist of een gebruiker alle deals kan bewerken, of alleen degene die ze bezitten
Deals app
Leads toevoegen
Bepaalt of een gebruiker nieuwe leads kan maken
Deals app
Leads bewerken die eigendom zijn van andere gebruiker
Beslist of een gebruiker alle leads kan bewerken, of alleen degene die ze bezitten
Deals app
Organisaties toevoegen
Bepaalt of een gebruiker nieuwe organisaties kan maken
Globale machtigingen
Organisaties bewerken die eigendom zijn van andere gebruikers
Beslist of een gebruiker alle organisaties kan bewerken, of alleen degene die ze bezitten
Globale machtigingen
Personen toevoegen
Bepaalt of een gebruiker nieuwe personen kan maken
Globale machtigingen
Personen bewerken die eigendom zijn van andere gebruikers
Beslist of een gebruiker alle personen kan bewerken, of alleen degene die ze bezitten
Globale machtigingen
Opmerking: Gebruikers met de uitgeschakelde machtiging “leads toevoegen” kunnen nog steeds nieuwe leads maken met LeadBooster gereedschappen.
Was dit artikel nuttig?

Ja

Nee

Gerelateerde artikels

Heb je vragen?

Contact