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查看並新增產品價格
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特定產品領域
生成報價文件
匯出產品

本文章以機器翻譯產生。

產品

JT
Jenny Takahara, 2024年9月9日

通過與Pipedrive的產品功能進行交易,創建您銷售的產品或服務目錄。


尋找產品功能

所有方案均可使用產品功能,您可以透過前往工具和應用程式 > 產品來啟用或停用。在這裡,您也可以選擇預設稅設定

啟用後,請點擊主導航欄上的產品圖示。


新增產品

要將產品添加到您的Pipedrive帳戶,請前往Pipedrive應用程式左側找到的產品標籤,並點擊“+ 產品“。

在彈出的視窗中,您可以填寫有關產品的詳細信息並配置其可見性

註:名稱”和“單價”是必填項。

保存產品後,您可以在產品的詳細視圖列表視圖中編輯這些附加字段。

  • 活躍
  • 類別
  • 描述
  • 名稱
  • 擁有者
  • 價格
  • 產品代碼
  • 單位
  • 單價
  • 可見性
  • 產品自定義字段
  • 圖片(僅限詳細視圖)

您也可以在“添加交易“視窗中,當添加新交易到您的Pipedrive帳戶時,添加新產品。

註:要添加新類別,請在類別搜索框中鍵入您的類別名稱,然後點擊“添加為新類別”。您必須是全局權限管理員才能添加類別。

產品列表視圖

在列表視圖中,您將能夠查看已添加的產品並直接編輯產品詳細信息。

您可以在屏幕左上角按字母順序對產品進行篩選,或創建自定義篩選。

您將在篩選器中看到產品類型字段作為一個選項。這使您可以根據產品特定字段來縮小搜索範圍或導出數據。

要對產品進行批量編輯,您可以點擊產品左側的复选框,並在右側出現的批量編輯面板中選擇要編輯的字段。

要刪除產品,請選擇您的產品,並點擊產品頁面頂部出現的垃圾桶圖標。

注意:刪除產品需要通過權限集授予許可權。您可以通過轉到設置> 管理用戶> 權限設置 來調整這些權限。


產品詳細視圖

如果您從產品列表視圖點擊產品名稱,您將被帶至該產品的詳細頁面 在那裡,您可以查看並編輯與您的產品相關的資訊。

編輯產品的詳細資訊

要編輯字段的值,請點擊產品詳細資訊視窗中的鉛筆圖標

如果您想在這一部分新增產品自訂欄位,請點擊更多操作 > 自訂欄位

如果您想要將圖片加入產品,請在側邊欄中找到圖片部分,然後點擊上傳區域。

然後,選擇一個從您的電腦上傳的檔案。

註: 支援的圖像類型為 PNG、JPG、GIF,檔案大小最多可達 15 MB。

關注者

要管理產品關注者,請點擊螢幕右側的“關注者“按鈕。

參與者

點擊參與者部分的“+”按鈕,以打開參與者管理視窗。然後,輸入您想要新增的聯絡人的首字母。

如果您想要移除參與者,請點擊參與者名稱旁的垃圾桶圖標。

查看並新增產品價格

您將在價格標籤看到該產品的所有價格選項。每個產品在同一時間都可以有多個價格。要編輯或刪除任何現有的產品價格,您可以將滑鼠懸停在價格上,然後點擊鉛筆垃圾桶圖標。

  • 單價 – 每單位售出的價格
  • 每單位成本 – 與產品的每單位銷售相關的成本
  • 直接成本 – 與產品的開發或生產相關的成本
Note: 只有單價將在產品列表視圖和詳細視圖中顯示。 每單位成本直接成本字段僅供記錄。

如果您點擊“+ 價格”按鈕,您可以為您的產品新增一個新的價格。

Note: 您只能為每種貨幣類型新增一個價格項目。

查看與產品相關的成交

成交標籤 將列出當前所有已連結該產品的成交。 您可以在列表上的行中按照成交狀態進行篩選。 您可以在此文章中學習如何將產品連結至成交。

要調整您的成交列表中的列,您可以點擊右側的齒輪圖標並相應地調整您的列。

要將您看到的列表匯出到電子表格,您可以點擊“匯出”按鈕。

Note: 您可以將多達 100 種不同的產品新增至單一成交。

查看並上傳檔案

檔案標籤中,您可以看到已經上傳到此產品的所有檔案,以及從您的設備上傳額外的檔案。

如果您點擊"[...]"按鈕,您可以新增描述、下載或刪除您的檔案。

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特定產品領域

產品功能包含多個與產品相關的數據字段,可優化您的體驗。

字段名稱定義例子
價格分配給產品單位的金錢價值我的公司銷售褲子,藍色牛仔褲的價格是每條$25。
產品代碼用作簡稱以識別產品的自定義代碼藍色牛仔褲的產品代碼是2174。
稅率 %從訂單總成本中提取的百分比,並作為額外費用添加牛仔褲價格為$25,稅率為10%,因此總成本為$27.50。
單位產品的物理數量的測量或標準量一條牛仔褲代表一個單位,但一箱牛仔褲則是四個單位。
單位價格每單位產品的價格一箱牛仔褲售價為$80,一箱中有四條褲子,因此每箱的單位價格為$20,而個別購買為每條$25。

生成報價文件

請注意: 專業版及更高級別計劃包含Smart Docs功能,並可作為 Essential 與 Advanced 計劃的附加功能。

您可以使用Smart Docs功能為您的交易生成報價文件。

如果您有一個包含產品佔位符的模板,與交易相關聯的產品信息將自動添加到文檔中。

請注意:Smart Docs中使用產品圖像僅適用於已將其雲連接到 Google 並使用 Google Docs 且在產品表中使用產品圖像佔位符的用戶。不支持 Microsoft Smart Docs、Google Sheets 和 Google Slides 中的產品圖像。

匯出產品

注意:此操作僅適用於啟用交易和全局管理員權限的使用者。

您可以透過前往工具和應用程式 > 匯出資料來匯出您的產品目錄和與交易相關的產品。

選擇產品和其中一個匯出選項:

  • 整個產品目錄
  • 僅將產品添加到交易

然後,按一下CSVExcel。您的匯出文件將出現在已生成的匯出清單中。要下載文件,請按一下可用期限列中的雲圖示。

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