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我該如何設置電子郵件同步

JT
Jenny Takahara, 2025年3月11日
注意: 電子郵件同步 功能僅在高級及更高方案中可用。參加我們的網絡研討會“Pipedrive 中的電子郵件同步如何運作”以了解現場演示及來自我們支持團隊的問答。

電子郵件同步是一個非常有用的功能,借助此指南您可以輕鬆設置它。


設置您的電子郵件同步

  • 前往 個人偏好設定 > 電子郵件同步.
  • 點擊 “新增帳戶” 按鈕。
  • 您將被導向到一個新的網頁,並被提示提供您想要同步到 Pipedrive 的帳戶登錄憑證。

注意: 查看 這篇文章 以獲取有關 IMAP 和 SMTP 埠的信息。


選擇您的電子郵件同步條件

連接後,確認以下內容:


```html

同步過去的電子郵件

您可以選擇同步過去的電子郵件或從空收件箱開始。

從這裡開始同步
設置何時開始將電子郵件同步到您的 Pipedrive 收件箱。

  • 如果您選擇現在,您將不會同步歷史電子郵件,但會同步之後的任何電子郵件。
  • 如果您選擇1 個月3 個月6 個月1 年作為過去同步的起點,您將看到選項可以同步來自所有人僅 Pipedrive 聯絡人的電子郵件。


同步過去的電子郵件(發送和接收)
只有在您選擇 “1 個月”、“3 個月” 或 “6 個月” 作為從這裡開始同步選項下的起點時,此選項才會顯示。

  • 僅 Pipedrive 聯絡人
    此選項將同步所有與您 Pipedrive 帳戶中已存在的 Pipedrive 聯絡人相關聯的電子郵件地址的電子郵件。“僅 Pipedrive 聯絡人”這個選項僅適用於設置初始過去同步。對於未來的電子郵件和任何重新同步,您將只能同步所有電子郵件或特定標籤下的電子郵件。
  • 所有人
    此選項將同步您所有聯絡人的電子郵件,無論他們是否已經有一個連結的 Pipedrive 聯絡人。

點擊 “同步” 按鈕開始同步過程。

注意:電子郵件將立即開始同步到您的帳戶,但根據預期的數量可能需要一些時間才能完成。過去的同步將不會恢復之前已同步且已刪除的電子郵件。
```

一般設定

這些是與使用 Pipedrive 應用程式相關的電子郵件同步設定。這些是個人設定,不會應用於整個公司。

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