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グローバルユーザー管理
Pipedriveのグローバルユーザー管理は、ユーザーが持つアクセス権限を5つの特定のカテゴリーで制御します:ディールアプリ、プロジェクトアプリ、キャンペーンアプリ、グローバルパーミッション、およびアカウント設定。
アクセス権
アカウント内のユーザーのアクセス権を表示するには、会社の設定 > ユーザー管理 に移動し、各ユーザー名の右側に、各カテゴリーを表す5つのサブヘッダーが表示されます。
各カテゴリーのアクセス権は次の通りです:
- – 管理者アクセス
- – 通常ユーザーアクセス
- – アクセス権なし
ユーザーのアクセス権を変更するには、ユーザーの右端にある“..."をクリックし、アクセス権の編集を選択します。
これにより、アクセス権パネルが表示され、アクセスの割り当てや権限の編集オプションが表示されます。
アクセスを付与するには、青いチェックボックスをクリックするか、既存の権限を編集するために利用可能なドロップダウンメニューを使用できます:
希望の変更を行ったら、パネルの下部にある緑色の編集ボタンをクリックし、変更を確認してください。
取引アプリ
取引アクセスを使用すると、Pipedriveの基本的な営業機能を利用できます。
取引にアクセスすることで、パイプライン、リード、取引、連絡先など、関連するすべての機能にアクセスできます。取引では、ユーザーには、アカウントで見ることや操作することができる内容を管理するための可視性グループと許可セットが割り当てられます。
取引アクセスには、アカウント内の有料シートが必要です。取引アクセスが付与されたユーザーには、許可セットと可視性グループが割り当てられます。
取引アクセス権を持つユーザーは、取引セクションとパイプライン、およびリードインボックスへのアクセス権を持つことになります。
プロジェクトアプリ
このカテゴリは、プロジェクト管理機能とそのデータへのアクセスを許可します。このカテゴリを使用するには、取引アプリアクセスが有効に設定されている必要があります。
キャンペーンアプリ
この機能へのアクセスを有効にすることで、ユーザーが見事なメールキャンペーンを送信できるようにします。このカテゴリにはディールアプリのアクセスが有効にされている必要があります。
グローバル権限
このカテゴリは、他の共有機能(連絡先、Insights、活動、ワークフローオートメーション、インポートなど)にアクセス権限を付与し、クロスプロダクトのエクスペリエンスを向上させます。
グローバル権限は、ユーザーが少なくとも1つのアプリにアクセスできる場合、自動的に適用されます。
アカウント設定
アカウント設定アクセス権を使用すると、会社の請求詳細、セキュリティ設定、会社設定、ユーザー管理、および個人設定を表示および編集できます。
取引アクセスが有効になっていない場合、アカウント設定ユーザーはアカウント内に無料のアカウントを持つことになります。
アカウント設定アクセスのユーザーに取引アクセスを割り当てたい場合は、そのユーザーの両方のアクセスタイプを有効にすることで行うことができます。取引アクセスを追加すると、サブスクリプションにシートが追加されますので、その点に注意してください。
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