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グローバルユーザーマネジメント
PipedriveのGlobal User Managementでは、ユーザーが次の5つの特定のカテゴリーのアクセス権を持つかどうかを管理できます: 取引アプリ, プロジェクトアプリ, キャンペーンアプリ, グローバル権限, およびアカウント設定。
アクセス権
アカウント内のユーザーのアクセス権を表示するには、会社設定>ユーザーの管理 に移動し、各ユーザー名の右側に、5つのサブヘッダーが表示され、それぞれがカテゴリを表しています。
各カテゴリのアクセス権は次のとおりです:
管理者アクセス | |
通常ユーザーアクセス | |
アクセスなし |
ユーザーのアクセス権を変更するには、ユーザーのすぐ右側にある「...」をクリックし、アクセス権を編集を選択します。
これにより、アクセス権パネルが表示され、アクセスを割り当てたり権限を編集したりするオプションが表示されます。
青いチェックボックスをクリックしてアクセスを許可したり、既存の権限を編集するために利用可能なドロップダウンメニューを使用できます:
希望の変更を加えたら、パネルの下部にある緑色の編集ボタンをクリックして変更を確認してください。
ディールアプリ
ディールアクセスを使用すると、Pipedriveの中核となるセールス機能を利用できます。ディールにアクセスすることで、パイプライン、リード、ディール、連絡先、および関連するすべての機能にアクセスできます。ディール内では、ユーザーには可視性グループと権限セットが割り当てられ、アカウント内で見ることや実行することができる内容が制御されます。
ディールアクセスには無料の席が必要です。ディールアクセスが追加されたユーザーは、権限セットと可視性グループが割り当てられます。
ディールアクセスを持つユーザーは、パイプラインを含むディールセクションにアクセスできるほか、リードインボックスも利用できます。
プロジェクトアプリ
このカテゴリーは、プロジェクト管理の機能とそのデータにアクセスを提供します。このカテゴリーには、取引アプリへのアクセスが必要です。
キャンペーンアプリ
この機能にアクセスを有効にして、ユーザーが魅力的なメールキャンペーンを送信できるようにします。このカテゴリーには取引アプリのアクセスが有効にされている必要があります。
グローバル権限
このカテゴリは、他の共有機能(連絡先、インサイト、アクティビティ、ワークフローオートメーション、インポートなど)へのアクセス権限を付与し、クロスプロダクトエクスペリエンスを向上させます。
少なくとも1つのアプリにアクセス権があるユーザーが選択された場合、グローバル権限が自動的に適用されます。
アカウント設定
アカウント設定アクセス権を使用すると、会社の請求詳細、セキュリティ設定、会社設定、ユーザー管理、個人設定を表示および編集できます。
ディールのアクセスが有効にされていない場合、アカウント設定のユーザーはアカウント内で無料の席を持つことになります。
アカウント設定アクセスを持つユーザーにディールへのアクセス権を割り当てる場合は、そのユーザーの両方のアクセスタイプを有効にすることで行うことができます。ディールのアクセスを追加する際には、サブスクリプションに席を追加することになるので、ご注意ください。
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