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スケジューラーのビデオ通話統合
Pipedriveのスケジューラ機能を使用すると、Zoom、Google Meet、Microsoft teamsを統合して、ミーティングや活動のための通話をスケジュールすることができます。
アクティビティカレンダーについて詳しくはこちらをご覧ください
ビデオ通話の設定
アクティビティ > ミーティングスケジューラ に移動し、 “可用性の管理” または “時間の選択” を選択します。
いずれかのオプションを選択し、利用可能な時間を入力し、“ミーティングの詳細に進む” を選択します。
ビデオ通話の連携がインストールされている場合、“[ビデオ通話の連携] ミーティングにする” をクリックして、約束にビデオ通話リンクを追加できます。
インストールしていないインテグレーションは、ドロップダウンメニューから連携の名前をクリックすることでインストールできます。
スケジューラビデオ通話会議への参加
スケジューラを通じて会議が作成されると、確認画面に会議がビデオ通話であることが示されます。
Pipedriveユーザーとゲストの両方がビデオ通話に参加するリンクを含むメールを受け取ります。
ゲストは、会議確認メールの下部で会議を再スケジュールまたはキャンセルすることもできます。
統合の再接続
ビデオ通話統合の認証トークンが期限切れになった場合や、ビデオ通話ツールの統合を完了していない場合、ゲストはビデオ通話へのリンクが含まれない異なる確認メールを受信します。
アカウントを再接続してビデオ通話の設定を行うよう促すメールが届きます。
ビデオ通話統合を再接続した後、アクティビティを編集してビデオ会議に変更できます。アクティビティを更新した後、ゲストに更新されたビデオ通話リンクが含まれたメールが送信されます。
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