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ビデオ通話の設定
スケジューラビデオ通話会議への参加
統合の再接続

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スケジューラーのビデオ通話統合

BF
Breandan Flood, 2024年5月29日
注意: この機能を使用するには、ビデオ会議の統合をインストールする必要があります。これは私たちのマーケットプレースで見つけることができます。

Pipedriveのスケジューラ機能を使用すると、ZoomGoogle MeetMicrosoft teamsを統合して、ミーティングや活動のための通話をスケジュールすることができます。

アクティビティカレンダーについて詳しくはこちらをご覧ください


ビデオ通話の設定

アクティビティ > ミーティングスケジューラ に移動し、 “可用性の管理” または “時間の選択” を選択します。

いずれかのオプションを選択し、利用可能な時間を入力し、“ミーティングの詳細に進む” を選択します。

ビデオ通話の連携がインストールされている場合、“[ビデオ通話の連携] ミーティングにする” をクリックして、約束にビデオ通話リンクを追加できます。

インストールしていないインテグレーションは、ドロップダウンメニューから連携の名前をクリックすることでインストールできます。

注意: 複数のビデオ通話連携がインストールされている場合、スケジュールされた約束に使用するために1つを選択する必要があります。複数のビデオ通話リンクを添付することはできません。

スケジューラビデオ通話会議への参加

注意: 確認画面にビデオ通話リンクは表示されません。

スケジューラを通じて会議が作成されると、確認画面に会議がビデオ通話であることが示されます。

Pipedriveユーザーとゲストの両方がビデオ通話に参加するリンクを含むメールを受け取ります。

ゲストは、会議確認メールの下部で会議を再スケジュールまたはキャンセルすることもできます。

注意: カレンダー同期が有効になっている場合、ビデオ通話会議リンクはカレンダー招待状(GoogleまたはMicrosoft Outlook)に埋め込まれています。

統合の再接続

ビデオ通話統合の認証トークンが期限切れになった場合や、ビデオ通話ツールの統合を完了していない場合、ゲストはビデオ通話へのリンクが含まれない異なる確認メールを受信します。

アカウントを再接続してビデオ通話の設定を行うよう促すメールが届きます。

ビデオ通話統合を再接続した後、アクティビティを編集してビデオ会議に変更できます。アクティビティを更新した後、ゲストに更新されたビデオ通話リンクが含まれたメールが送信されます。

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