Zināšanu bāze

Pipedrive piedāvā daudzus drošības funkcijas, lai jums būtu pilna pārredzamība par to, kā un kad piekļūstam jūsu datiem.

Atļaujas un redzamības iestatījumi

Atļauju kopa

Lietotāji, kam ir piekļuves iestatījumi kontam, var iestatīt atļauju kopas, lai kontrolētu citas lietotāju darbības Pipedrive, piemēram, darījumu dzēšanu vai pielāgotu laukus.

Pilnu darbību sarakstu, kas var tikt kontrolēts, izmantojot atļauju kopas, varat atrast šajā rakstā.

Saskarnes redzamības grupu un noklusēto opciju skaits arī ir atkarīgs no jūsu esošā plāna.

• Pamata un Paplašinātais plāns
  Viens noklusēts grupas un divas redzamības opcijas: vienības īpašnieks vai visi lietotāji
• Profesionālais plāns
  Viens noklusēts grupas, plus trīs pielāgojamas redzamības grupas un četras redzamības opcijas: vienības īpašnieks, vienības īpašnieka redzamības grupa, vienības īpašnieka redzamības grupa un apakšgrupas vai visi lietotāji
• Uzņēmuma plāni Neierobežots grupu skaits un četras redzamības opcijas: vienības īpašnieks, vienības īpašnieka redzamības grupa, vienības īpašnieka redzamības grupa un apakšgrupas vai visi lietotāji

Redzamības grupas

Lai gan atļaujas komplekts kontrolē, ko lietotāji var darīt Pipedrive, redzamības grupas kontrolē, kādi darījumi, kontakti un produkti lietotāji var redzēt. Redzamības grupu izveide ir noderīga, ja vēlaties, lai konkrēti lietotāji neredzētu noteiktus dati uzņēmuma kontā. Arī redzamības grupu skaits ir atkarīgs no jūsu esošā plāna.

• Pamata un Paplašinātais plāns
  Divas redzamības grupas: vienības īpašnieki un sekotāji vai visas uzņēmums
• Profesionālais plāns un augstākais
  Četras redzamības grupas: tikai vienības īpašnieks, īpašnieka redzamības grupa, īpašnieka redzamības grupa un apakšgrupas vai visam uzņēmumam

Datu plūsmas redzamība

Lietotājiem ar piekļuves iestatījumu pieejamību ir iespēja rediģēt datu plūsmas redzamības iestatījumus lietotājiem redzamības grupās, atzīmējot rūtiņas blakus plūsmām, ko katrai grupai nevajadzētu redzēt. Pēc noklusējuma visām redzamības grupām ir piekļuve visām plūsmām.

Redzamības grupas, kas nav piekļuves noteiktām plūsmām, nevarēs redzēt nekādas plūsmas pazīmes vai darījumus, kas atrodas tajā plūsmā Pipedrive, jo plūsma būs pilnībā paslēpta viņu kontos.

Darījuma administratoriem vienmēr būs piekļuve visām plūsmām un darījumiem neatkarīgi no redzamības grupu iestatījumiem. Uzziniet vairāk par datu plūsmas redzamību šajā rakstā.

2FA: divu faktoru autentifikācija

Funkcija divu faktoru autentifikācija pievieno papildu drošības slāni, lai pārliecinātos, ka lietotājs, kurš mēģina pierakstīties Pipedrive, ir tiešām tas, par ko viņš izliekas.

Kad ir aktivizēta divu faktoru autentifikācija, Pipedrive pierakstīšanās lūgs nosūtīt e-pastu uz e-pasta adresi, kuru izmantojat Pipedrive pierakstīšanai. Šajā e-pastā būs informācija par pieraksta mēģinājumu un verifikācijas saite, kura ļaus jums piekļūt jūsu Pipedrive kontam.

Vienkārša autorizācija (SSO)

Daudzas lielas kompānijas izmanto trešo personu SSO pakalpojumus, piemēram, Okta un Azure AD, lai ļautu lietotājiem droši autentificēties un pierakstīties vairākās lietotnēs, izmantojot tikai vienu pieteikšanās apstiprinājumu.

Vienkāršas autorizācijas funkcijas Pipedrive ļaus jums pievienot Pipedrive SSO pakalpojumu, ko jūsu kompānija ir izveidojusi, nodrošinot bezrūpīgu Pipedrive pieteikšanās pieredzi lietotājiem un drošāku veidu, kā administratoriem kontrolēt lietotāju piekļuvi.

Drošības pults

Drošības pults funkcija nodrošinās pilnīgu pārredzamību par lietotāju piekļuves informāciju un drošības saistītu darbību, kas notiek Jūsu uzņēmuma kontā.

• Lietotāju piekļuves un ierīču žurnāli
  Kuri lietotāji piekļaujas Jūsu kontam un jebkāda papildu informācija par pieslēgšanos, tādu kā ierīce, atrašanās vieta un pieslēgšanās laiks
• Pārbaudes žurnāls
  Visas drošības saistītas izmaiņas Jūsu uzņēmuma kontā, kas veiktas pēdējo divu mēnešu laikā
• Drošības novērtējums
  Pipedrive ziņo par iespējamām drošības problēmām Jūsu Pipedrive uzņēmuma kontā, pamatojoties uz pašreizējām lietotāju piekļuves un atļauju iestatījumiem

Pipedrive Essential un Advanced pakājā jūs nevarēsiet piekļūt visām šīm funkcijām, bet Jums būs drošības pults, kurā tiks rādīti:

• Ielogotie lietotāji
• Īss pārskats par pagājušo nedēļu
• Drošības novērtējums, kas rāda augsto un zemo riska problēmu skaitu

Drošības noteikumi

Izmantojot drošības noteikumu funkciju, lietotāji ar konta iestatījumu pieeju var ieviest piekļuves ierobežojumus, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma dati ir pieejami tikai pareizajiem cilvēkiem, pareizajā vietā un laikā.

• 2FA: divfaktoru autentifikācija
  Spēkā ir divfaktoru autentifikācija visiem lietotājiem
• Paroles noteikumi
  Ieviest saistītus paroļu noteikumus, piemēram, paroles stiprums, parole derīguma termiņš un paroļu atkārtota lietošana
• PI adrese un laika ierobežojums
  Drošības noteikumu uzlabotās sadaļas ietvaros jūs varat ierobežot lietotāju piekļuvi pēc PI adreses un laika perioda

Drošības brīdinājumi

Drošības brīdinājumu funkcija ļaus lietotājiem, kuriem ir konta iestatījumu piekļuve, iestatīt e-pasta paziņojumus atbilstoši drošībai saistītiem notikumiem, kas notiek uzņēmuma kontā. Brīdinājumus var konfigurēt, lai tie tiktu nosūtīti tiešraidē vai regulāri katru dienu vai nedēļu.

• Konta piekļuves brīdinājumi
  E-pasta brīdinājums tiek nosūtīts, ja notiek jebkādas saistītas ar lietotāja piekļuvi aktivitātes, piemēram, lietotājs pieteikusies no jauna ierīces, lietotājs pieteikusies no jauna vietas, utt.
• Datu noplūde un zaudēšana
  E-pasta brīdinājums tiek nosūtīts, ja dati tiek eksportēti vai dzēsti no Pipedrive.
• Pārskata žurnāls
  Visi drošības brīdinājumi var tikt izsekoti drošības panelī zem pārskata žurnāla.