Zināšanu bāze

Pipedrive piedāvā daudzas drošības funkcijas, kas sniedz pilnīgu pārskatāmību par to, kā un kad tiek piekļūts jūsu datiem.

Atļauju un redzamības iestatījumi

Atļauju kopas

Lietotāji ar piekļuvi konta iestatījumiem var izveidot atļauju kopas, lai kontrolētu, ko citi lietotāji var darīt Pipedrive, piemēram, dzēst darījumus vai rediģēt pielāgotos laukus.

Pilnu to darbību sarakstu, kuras var kontrolēt ar atļauju kopām, varat skatīt šajā rakstā.

Jums pieejamo redzamības grupu un noklusējuma opciju skaits ir atkarīgs arī no jūsu plāna.

• Lite un Growth plāni: viena noklusējuma grupa un divas redzamības opcijas: vienuma īpašnieks vai visi lietotāji
• Premium plāns: viena noklusējuma grupa, kā arī trīs pielāgojamas redzamības grupas un četras redzamības opcijas: vienuma īpašnieks, vienuma īpašnieka redzamības grupa, vienuma īpašnieka redzamības grupa un apakšgrupas vai visi lietotāji
• Ultimate plāns: neierobežots grupu skaits un četras redzamības opcijas: vienuma īpašnieks, vienuma īpašnieka redzamības grupa, vienuma īpašnieka redzamības grupa un apakšgrupas vai visi lietotāji

Redzamības grupas

Kamēr atļauju kopas nosaka, ko lietotāji var darīt Pipedrive, redzamības grupas nosaka, kādus darījumus, kontaktpersonas un produktus lietotāji var redzēt. Redzamības grupu izveide ir noderīga, ja vēlaties, lai noteikti lietotāji neredzētu konkrētu informāciju jūsu uzņēmuma kontā. Jums pieejamo redzamības grupu skaits ir atkarīgs arī no jūsu plāna.

• Lite un Growth plāni
  Divas redzamības grupas: vienuma īpašnieki un sekotāji vai viss uzņēmums
• Premium un augstāki plāni
  Četras redzamības grupas: tikai vienuma īpašnieks, īpašnieka redzamības grupa, īpašnieka redzamības grupa un apakšgrupas vai viss uzņēmums

Konveijera redzamība

Lietotāji ar piekļuvi konta iestatījumiem var rediģēt konveijera redzamības iestatījumus lietotājiem redzamības grupās, noņemot atzīmi tiem konveijeriem, kurus attiecīgā grupa nedrīkst redzēt. Pēc noklusējuma visām redzamības grupām ir piekļuve visiem konveijeriem.

Redzamības grupas, kurām nav piekļuves konkrētiem konveijeriem, nevarēs redzēt ne pašu konveijeru, ne arī tajā esošos darījumus Pipedrive, jo konveijers viņu kontos būs pilnībā paslēpts.

Lietotājiem ar darījumu administratora atļauju kopu vienmēr būs piekļuve visiem konveijeriem un darījumiem neatkarīgi no redzamības grupu iestatījumiem. Uzziniet vairāk par konveijera redzamību šajā rakstā.

2FA: divu faktoru autentifikācija

Divu faktoru autentifikācijas funkcija pievieno papildu drošības slāni, lai apstiprinātu, ka lietotājs, kurš mēģina pieteikties Pipedrive, patiešām ir tas, par ko uzdodas. Šo funkciju var ieviest, izmantojot autentifikācijas lietotni vai verifikācijas saiti e-pastā.

Ja 2FA ir iespējota, izmantojot e-pasta verifikāciju, piesakoties Pipedrive, uz jūsu pieteikšanās e-pasta adresi tiks nosūtīts e-pasts. Kad piesakāties no tīmekļa pārlūkprogrammas, e-pastā ir iekļauta verifikācijas saite. Kad piesakāties mobilajā lietotnē, saņemat e-pastu ar vienreizēju verifikācijas kodu.

Autentifikācijas lietotne nodrošina papildu drošību, jo tikai personas, kurām ir piekļuve šai lietotnei, var iegūt verifikācijas kodus, kas nepieciešami pieteikšanās veikšanai, tādējādi nodrošinot spēcīgāku aizsardzību pret neatļautu piekļuvi jūsu kontam.

Viendēļu pieraksts (SSO)

Daudzi lieli uzņēmumi izmanto trešās puses SSO pakalpojumus, piemēram, Okta un Azure AD, lai lietotāji varētu droši autentificēties un pieteikties vairākās lietotnēs, izmantojot vienu pieteikšanās akreditācijas datu kopu.

Pipedrive vienotās pierakstīšanās funkcija ļauj pievienot Pipedrive jūsu uzņēmuma iestatītajam SSO nodrošinātājam, nodrošinot lietotājiem ērtu pieteikšanos Pipedrive un administratoriem drošāku veidu, kā pārvaldīt lietotāju piekļuvi.

Drošības informācijas panelis

Drošības paneļa funkcija nodrošina pilnīgu pārskatāmību par lietotāju piekļuves informāciju un ar drošību saistītām darbībām jūsu uzņēmuma kontā.

• Lietotāja piekļuves un ierīces žurnāli
  Kuri lietotāji piekļūst jūsu kontam un jebkura papildu pieteikšanās informācija, piemēram, ierīce, atrašanās vieta un pieteikšanās laiks
• Pārbaudes žurnāls
  Žurnāls ar visiem drošību saistītajiem izmaiņām, kas veiktas jūsu uzņēmuma kontā cilvēkiem pēdējo divu mēnešu laikā
• Drošības novērtējums
  Atskaite par to, kā Pipedrive uzskata, ka jūsu Pipedrive uzņēmuma kontā ir potenciālas drošības ievainojamības, pamatojoties uz pašreizējiem piekļuves un atļauju saistītajiem lietotāju iestatījumiem

Pipedrive Lite un Growth plānos jums nebūs piekļuves visām šīm funkcijām, taču jums būs pieejams drošības panelis, kurā tiek rādīts:

• Pieteikušies lietotāji
• Drošības novērtējums, kas parāda jums augsta un zema riska jautājumus
• Drošības novērtējums, kas parāda augsta un zema riska jautājumus

Drošības noteikumi

Izmantojot drošības noteikumu funkciju, lietotāji ar piekļuvi konta iestatījumiem var ieviest piekļuves ierobežojumus, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma dati ir pieejami tikai pareizajiem cilvēkiem pareizajā laikā un vietā.

• 2FA: divu faktoru autentifikācija
  Piespiedu kārtā iestatiet divu faktoru autentifikāciju visiem lietotājiem
• Paroles noteikumi
  Piespiediet saistītos ar paroli noteikumus, piemēram, paroles stiprību, paroles derīguma termiņu un paroļu atkārtotu izmantošanu
• IP adrešu un laika diapazona piekļuve
  Drošības noteikumu funkcijas paplašinātajās noteikumu sadaļās jums būs iespēja ierobežot lietotāju piekļuvi pēc IP adrešu un laika diapazona

Drošības brīdinājumi

Drošības brīdinājumu funkcija ļauj lietotājiem ar piekļuvi konta iestatījumiem iestatīt e-pasta paziņojumus par ar drošību saistītiem notikumiem uzņēmuma kontā. Brīdinājumus var konfigurēt tā, lai tie tiktu sūtīti reāllaikā vai regulāri — katru dienu vai nedēļu.

• Brīdinājumi par piekļuvi kontam
  E-pasta brīdinājums tiek nosūtīts, kad notiek jebkāda ar lietotāja piekļuvi saistīta darbība, piemēram, lietotājs piesakās no jaunas ierīces vai atrašanās vietas.
• Datu noplūde un zudums
  E-pasta brīdinājums nosūtīts, kad dati tiek eksportēti vai izdzēsti no Pipedrive.
• Audita žurnāls
  Visi drošības brīdinājumi var tikt izsekojami drošības informācijas panelī audita žurnālā.