Zināšanu bāze

Pipedrive piedāvā vairākas drošības saistītas funkcijas, lai jums būtu pilnīga skaidrība par to, kā un kad tiek piekļauti jūsu dati.

Atļauju un redzamības iestatījumi

Atļauju kopas

Lietotāji, kuriem ir piekļuve kontu iestatījumiem, var iestatīt atļauju kopas, lai kontrolētu, ko citi lietotāji var darīt Pipedrive, piemēram, dzēst darījumus vai rediģēt pielāgotās laukus.

Skatiet pilnu darbību sarakstu, kas var tikt kontrolētas, izmantojot atļauju kopas šajā rakstā.

Redzamības grupu skaits un noklusētie iestatījumi ir atkarīgi no jūsu abonēšanas plāna.

• Essential un Advanced plāni
  Viens noklusēts grupa un divi redzamības iestatījumi: vienības īpašnieks vai visi lietotāji
• Professional plāni
  Viens noklusēts grupa un trīs pielāgojami redzamības grupas un četri redzamības iestatījumi: vienības īpašnieks, vienības īpašnieka redzamības grupa, vienības īpašnieka redzamības grupa un apakšgrupas vai visi lietotāji
• Enterprise plāni Neierobežots grupu skaits un četri redzamības iestatījumi: vienības īpašnieks, vienības īpašnieka redzamības grupa, vienības īpašnieka redzamības grupa un apakšgrupas vai visi lietotāji

Redzamības grupas

Lai gan atļauju kopas kontrolē, ko lietotāji var darīt Pipedrive, redzamības grupas kontrolē to, kādus darījumus, kontaktus un produktus lietotāji var redzēt. Redzamības grupu izveide ir noderīga, ja vēlaties, lai konkrēti lietotāji neredzētu konkrētu informāciju uzņēmuma kontā. Redzamības grupu skaits ir atkarīgs no jūsu pašreizējā abonēšanas plāna.

• Essential un Advanced plāni
  Divas redzamības grupas: vienības īpašnieki un sekotāji vai visa uzņēmuma
• Professional un augstāki plāni
  Četras redzamības grupas: vienības īpašnieks tikai, īpašnieka redzamības grupa, īpašnieka redzamības grupa un apakšgrupas vai visam uzņēmumam

Trubas redzamība

Lietotāji, kuriem ir piekļuves kontu iestatījumi, var rediģēt trubas redzamības iestatījumus lietotājiem redzamības grupās, atzīmējot trubas, kuras katrs grupa nedrīkstētu redzēt. Pēc noklusējuma visām redzamības grupām būs pieeja visām trubām.

Redzamības grupas, kam nav piekļuves konkrētajām trubām, neredzēs nekādu trubas atspoguļojumu vai darījumus šajā trubā Pipedrive, jo truba būs pilnīgi paslēpta viņu kontos.

Lietotājiem ar darījumu administratora atļauju kopu vienmēr būs pieeja visām trubām un darījumiem, neatkarīgi no redzamības grupu iestatījumiem. Uzziniet vairāk par trubas redzamību šajā rakstā.

2FA: divu faktoru autentifikācija

Funkcija divu faktoru autentifikācija pievieno papildu drošības slāni, lai apstiprinātu, ka lietotājs, kas mēģina pierakstīties Pipedrive lapā, tiešām ir tas, par ko saka. Šo funkciju var īstenot, lietojot autentifikācijas lietotni vai verifikācijas saiti, kas tiek nosūtīta pa e-pastu.

Kad ir iespējota 2FA, lai saņemtu verifikācijas saiti e-pastā, pierakstoties Pipedrive, tiks nosūtīts e-pasts uz e-pasta adresi, ko izmantojat, lai pierakstītos Pipedrive. Šajā e-pastā būs informācija par pieraksta mēģinājumu un verifikācijas saite, kas ļaus piekļūt jūsu Pipedrive kontam.

Lietotājiem, kas izmanto autentifikācijas lietotni, ir papildu drošība, jo tikai indivīdi ar piekļuvi lietotnei var iegūt verifikācijas kodus, kas ir nepieciešami, lai pieteiktos, nodrošinot lielāku aizsardzību pret neatļautu piekļuvi jūsu kontam.

Viendēļu pieraksts (SSO)

Daudzas lielas uzņēmējdarbības izmanto trešo pušu SSO pakalpojumu, piemēram, Okta un Azure AD, lai ļautu lietotājiem droši autentificēties un pierakstīties vairākās lietojumprogrammās, izmantojot tikai vienu pieteikšanās dati.

Pipedrive viendēļu pieraksta funkcija ļaus jums pievienot Pipedrive SSO pakalpojumu, ko jūsu uzņēmums ir iestatījis, nodrošinot bezstresa Pipedrive pierakstīšanās pieredzi lietotājiem un drošāku veidu administratoriem kontrolēt lietotāju piekļuvi.

Drošības informācijas panelis

Drošības informācijas panelis sniegs pilnīgu skaidrību par lietotāja piekļuves informāciju un drošības saistītajām aktivitātēm, kas notiek jūsu uzņēmuma kontā.

• Lietotāja piekļuves un ierīces žurnāli
  Kuri lietotāji piekļūst jūsu kontam un jebkura papildu pieteikšanās informācija, piemēram, ierīce, atrašanās vieta un pieteikšanās laiks
• Pārbaudes žurnāls
  Žurnāls ar visiem drošību saistītajiem izmaiņām, kas veiktas jūsu uzņēmuma kontā cilvēkiem pēdējo divu mēnešu laikā
• Drošības novērtējums
  Atskaite par to, kā Pipedrive uzskata, ka jūsu Pipedrive uzņēmuma kontā ir potenciālas drošības ievainojamības, pamatojoties uz pašreizējiem piekļuves un atļauju saistītajiem lietotāju iestatījumiem

Pipedrive Essentials un Advanced plānos jums nebūs piekļuves visām šīm funkcijām, bet jums būs drošības informācijas panelis, kas parādīs:

• Pieteikušies lietotāji
• Drošības novērtējums, kas parāda jums augsta un zema riska jautājumus

Drošības noteikumi

Izmantojot drošības noteikumu funkciju, lietotāji ar konta iestatījumu piekļuvi var piemērot piekļuves ierobežojumus, lai nodrošinātu, ka uzņēmējdarbības dati ir pieejami tikai pareizajām personām pareizajā vietā un laikā.

• 2FA: divu faktoru autentifikācija
  Piespiedu kārtā iestatiet divu faktoru autentifikāciju visiem lietotājiem
• Paroles noteikumi
  Piespiediet saistītos ar paroli noteikumus, piemēram, paroles stiprību, paroles derīguma termiņu un paroļu atkārtotu izmantošanu
• IP adrešu un laika diapazona piekļuve
  Drošības noteikumu funkcijas paplašinātajās noteikumu sadaļās jums būs iespēja ierobežot lietotāju piekļuvi pēc IP adrešu un laika diapazona

Drošības brīdinājumi

Drošības brīdinājumu funkcija šī lietotājiem ar konta iestatījumu piekļuves tiesībām ļaus iestatīt e-pasta brīdinājumus atbilstoši drošībai saistītiem notikumiem, kas notiek uzņēmuma kontā. Brīdinājumi var tikt konfigurēti, lai tie tiktu nosūtīti tiešsaistē vai regulāros ikdienas vai iknedēļas intervālos.

• Kontā piekļuves brīdinājumi
  E-pasta brīdinājums nosūtīts, kad notiek jebkāda lietotāja piekļuves saistīta aktivitāte, piemēram, lietotājs ielogojas no jauna ierīces, lietotājs ielogojas no jaunas atrašanās vietas utt.
• Datu noplūde un zudums
  E-pasta brīdinājums nosūtīts, kad dati tiek eksportēti vai izdzēsti no Pipedrive.
• Audita žurnāls
  Visi drošības brīdinājumi var tikt izsekojami drošības informācijas panelī audita žurnālā.