Zināšanu bāze

Datu drošība ir būtiska jebkuram uzņēmumam. Drošības noteikumu funkcija ļauj jums uzspiest piekļuves ierobežojumus, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma dati ir pieejami tikai pareizajiem cilvēkiem pareizajā vietā un laikā.

Lai piekļūtu un iestatītu savus drošības noteikumus, dodieties uz Iestatījumi > Drošības centrs > Noteikumi.

Divu faktoru autentifikācija (2FA)

Šo opciju iespējams ieslēgt, lai piespiestu divu faktoru autentifikāciju (2FA) visiem lietotājiem.

Režīmu ieslēdzot, dodieties uz Personīgās preferences> Parole un ierakstīšanās > Divu faktoru autentifikācija (2FA), un Jums būs divas izvēles: autentifikācijas lietotne vai verifikācijas saite.

Ar autentifikācijas lietotni jūs varat izvēlēties konkrētu lietotni kā otro autentifikācijas soli, savukārt, saņemot verifikācijas e-pasta saiti, jums tiks nosūtīts apstiprinājuma e-pasts.

Katrs lietotājs būs jāpārbauda vienīgi reizi 30 dienu laikā katrā ierīcē.

Paroles stiprums

Kad lietotājs ar konta iestatījumiem piekļūst prasa paroles stipruma prasības, visus lietotājus, kuriem paroles nesasniedz šīs prasības, tiks lūgts nākamreiz, kad tie ielogosies, mainīt savu paroli.

Jūs varat nodrošināt, ka lietotāja paroles satur vienu vai vairākas no šādām prasībām:

• Vismaz viena mazā un viena lielā burta
• Vismaz viens cipars
• Vismaz viens speciālais rakstzīme ( '!', '@', '&', utt.)
• Minimālais rakstzīmju skaits (jābūt vismaz 8)

Parolei paredzētā derīguma termiņš un atkārtota izmantošana

Jūsu lietotāju paroļu derīguma termiņa noteikšanai vai paroļu atkārtotas izmantošanas nosacījumu var iestatīt.

• Parole derīga līdz – Jūsu lietotāju paroles var tikt iestatītas ar derīguma termiņu katru 365 dienu, 180 dienu, 90 dienu, 60 dienu, 30 dienu vai nekad.
• Paroles atkārtota izmantošana – Paroles maiņu var ierobežot, lai atļautu tikai pašreizējo paroli vai pašreizējo paroli un vienu iepriekšējo paroli.

Sestādas noteikumi

Kad paplašināt sadaļu Sestādas noteikumi, Jūs varēsiet iestatīt sarežģītākus drošības noteikumus, lai ierobežotu lietotāju piekļuvi.

Atļaut piekļuvi tikai konkrētiem IP adresēm

Ja vēlaties, lai Jūsu lietotāji var piekļūt Pipedrive tikai noteiktos izvietojumos, varat pievienot IP adreses nosacījumus savos sestāda drošības noteikumos.

Visi lietotāji bez konta iestatījumu piekļuves tad varēs piekļūt uzņēmuma datiem tikai tad, ja ir zem šajām IP adresēm. Noklikšķiniet uz "Pievienot IP adresi", lai sāktu.

Pievienojot IP logā, varat ierakstīt IP adresi vai automātiski aizpildīt savu pašreizējo IP adresi. Atkarībā no Jūsu piekļuves ierobežojumu prasībām, varat pievienot vairākas IP adreses.

Atļaut piekļuvi tikai noteiktos laika periodos

Ieslēdzot šo noteikumu, lietotāja piekļuve tiks ierobežota konkrētos laika rāmjos, piemēram, uzņēmuma darba laikā vai laika joslā.

Visi lietotāji bez konta iestatījumu piekļuves zaudēs piekļuvi Pipedrive ārpus piedāvāto dienu, laiku un laika joslu.

Lai iestatītu laika robežu ierobežojumus, noklikšķiniet uz "Pievienot laika intervālu".

Apstiprinot un validējot jūsu izmaiņas

Kad visi noteikumi ir iestatīti, jūs varat noklikšķināt uz “Privāti aplūkot un spēkot”, lai validētu savas izmaiņas.

Apstipriniet drošības noteikumu detaļas atvērtajā logā un noklikšķiniet uz “Šobrīd īstenot”, lai īstenotu savus noteikumus.

Jūs varat izvēlēties, kur nosūtīt sava lietotāja veiktajām izmaiņām kopsavilkumu.