Zināšanu bāze

Datu saglabāšana ir ļoti svarīga jebkuram uzņēmumam. Drošības noteikumu funkcija ļauj jums uzspiest piekļuves ierobežojumus, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma dati ir pieejami tikai pareizajiem cilvēkiem, pareizajā vietā un laikā.

Lai piekļūtu un iestatītu savus drošības noteikumus, dodieties uz Iestatījumi > Drošības centrs > Noteikumi.

Divfaktoru autentifikācija (2FA)

Jūs varat ieslēgt šo opciju, lai piespiestu divfaktoru autentifikāciju (2FA) visiem lietotājiem.

Ērtību iespējojot, dodieties uz Personiskās preferences> Parole un pieteikšanās > Divfaktoru autentifikācija (2FA), un jums būs divas izvēles iespējas: autentifikatora lietotne vai verifikācijas saite.

Autentifikatora lietotne ļauj jums izvēlēties konkrētu lietotni kā otro autentifikācijas soli, bet, saņemot apstiprinājuma e-pasta saiti, jums tiks nosūtīta apstiprinājuma e-pasta ziņa.

Katram lietotājam būs jāpārbauda tikai reizi 30 dienu laikā uz katru ierīci.

Parole stiprums

Kad lietotājs, kam ir konta iestatījumi, ieejot, prasa paroles stipruma prasības, visi lietotāji, kuriem paroles neatbilst šīm prasībām, tiks lūgti nākamreiz, kad ieies sistēmā, mainīt savu paroli.

Jūs varat nodrošināt, lai lietotāja parolē būtu viena vai vairākas no šīm:

• Vismaz viens mazais un viens lielais alfabēta burts
• Vismaz viens cipars
• Vismaz viens īpašais simbols ('!', '@', '&', utt.)
• Minimālais zīmju skaits (jābūt vismaz 8)

Paroles derīguma termiņš un atkārtota izmantošana

Jūsu lietotāju paroles derīguma termiņš vai paroles atkārtota izmantošanas nosacījumi var tikt iestatīti.

• Paroles derīguma termiņš – Jūsu lietotāju paroles var tikt iestatītas, lai derētu ik pēc 365 dienām, 180 dienām, 90 dienām, 60 dienām, 30 dienām vai nekad.
• Paroles atkārtota izmantošana – Paroles atkārtotas iestatīšanas var tikt ierobežotas, lai nākamā parole vai nākamā parole un viena iepriekšējā parole būtu aizliegta.

Papildinātie noteikumi

Kad jūs paplašināt sadaļu Papildinātie noteikumi, jūs varēsiet izveidot sarežģītākus drošības noteikumus, lai ierobežotu lietotāju piekļuvi.

Atļaut piekļuvi tikai konkrētiem IP adresēm

Ja vēlaties, lai jūsu lietotāji piekļūst Pipedrive tikai noteiktos izvietojumos, varat pievienot IP adreses nosacījumus savos papildinātajos drošības noteikumos.

Visi lietotāji bez konta iestatījumu piekļuves pēc tam būs piekļuve uzņēmuma datiem tikai tad, kad atrodamies šajās IP adresēs. Noklikšķiniet uz “Pievienot IP adresi”, lai sāktu.

Pievienojot IP logā, varat ierakstīt IP adresi vai automātiski aizpildīt savu pašreizējo IP adresi. Atkarībā no jūsu piekļuves ierobežojumu prasībām, varat pievienot vairākas IP adreses.

Atļaut piekļuvi tikai noteiktos laika periodos

Iespējojot šo noteikumu, lietotāju piekļuve tiks ierobežota noteiktos laika periodos, piemēram, uzņēmuma darba stundās vai laika joslā.

Visi lietotāji bez konta iestatījumu piekļuves zaudēs piekļuvi Pipedrive ārpus pievienoto dienu, laiku un laika joslu laika periodiem.

Lai iestatītu savus laika perioda ierobežojumus, noklikšķiniet uz “Pievienot laika diapazonu”.

Apstiprinot un validējot jūsu izmaiņas

Kad visi noteikumi ir iestatīti, jūs varat noklikšķināt uz " Preču apskats un spēkstiepšana ”, lai validētu savas izmaiņas.

Apstipriniet savas drošības noteikumu detaļas atveramajā logā un noklikšķiniet uz “ Tagad piemērot ”, lai ieviestu savus noteikumus.

Jūs varat izvēlēties, kur nosūtīt pārskatu par veiktajām izmaiņām saviem lietotājiem.