ฐานความรู้

การรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใด ๆ ฟีเจอร์กฎความปลอดภัยช่วยให้คุณบังคับใช้ข้อจำกัดในการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลธุรกิจจะมีให้เฉพาะผู้ที่เหมาะสมในสถานที่และเวลาที่เหมาะสม

ในการเข้าถึงและตั้งค่ากฎความปลอดภัยของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ศูนย์ความปลอดภัย > กฎ.

ความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน

เมื่อผู้ใช้ที่มีการตั้งค่าบัญชีเข้าถึงการบังคับใช้ข้อกำหนดความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน ผู้ใช้ที่มีรหัสผ่านที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดเหล่านั้นจะถูกขอให้เปลี่ยนรหัสผ่านในครั้งถัดไปที่พวกเขาเข้าสู่ระบบ

คุณสามารถทำให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของผู้ใช้มีอย่างน้อยหนึ่งหรือมากกว่าดังต่อไปนี้:

• มีตัวอักษรพิมพ์เล็กอย่างน้อยหนึ่งตัวและตัวอักษรพิมพ์ใหญ่หนึ่งตัว
• มีตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งตัว
• มีอักขระพิเศษอย่างน้อยหนึ่งตัว ( '!', '@', '&', ฯลฯ)
• จำนวนตัวอักษรขั้นต่ำ (ต้องมีอย่างน้อย 8 ตัว)

วันหมดอายุของรหัสผ่านและการใช้ซ้ำ

วันหมดอายุของรหัสผ่านหรือเงื่อนไขการใช้รหัสผ่านซ้ำสามารถตั้งค่าสำหรับรหัสผ่านของผู้ใช้ของคุณได้

• รหัสผ่านหมดอายุ – รหัสผ่านของผู้ใช้ของคุณสามารถตั้งให้หมดอายุทุก 365 วัน, 180 วัน, 90 วัน, 60 วัน, 30 วัน หรือไม่หมดอายุ
• การใช้รหัสผ่านซ้ำ – การรีเซ็ตรหัสผ่านสามารถจำกัดเพื่อห้ามเพียงรหัสผ่านปัจจุบันหรือรหัสผ่านปัจจุบันและรหัสผ่านก่อนหน้าเพียงหนึ่งรายการ

กฎขั้นสูง

เมื่อคุณขยายส่วน กฎขั้นสูง คุณจะสามารถตั้งค่ากฎความปลอดภัยที่ซับซ้อนมากขึ้นเพื่อจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้

อนุญาตการเข้าถึงเฉพาะที่อยู่ IP เฉพาะ

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณเข้าถึง Pipedrive ได้เฉพาะเมื่ออยู่ในสถานที่เฉพาะ คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขที่อยู่ IP ลงในกฎความปลอดภัยขั้นสูงของคุณ

ผู้ใช้ทั้งหมดที่ไม่มีการเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีจะสามารถเข้าถึงข้อมูลบริษัทได้เฉพาะเมื่ออยู่ภายใต้ที่อยู่ IP ที่เพิ่มเข้ามา คลิกที่ “เพิ่มที่อยู่ IP” เพื่อเริ่มต้น

ในหน้าต่าง เพิ่ม IP คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ IP หรือกรอกอัตโนมัติที่อยู่ IP ปัจจุบันของคุณ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดในการจำกัดการเข้าถึง คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ IP ได้มากกว่าหนึ่งที่อยู่

อนุญาตการเข้าถึงเฉพาะในเวลาที่กำหนด

การเปิดใช้งานกฎนี้จะจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ในช่วงเวลาที่กำหนด เช่น ชั่วโมงทำงานของบริษัทหรือเขตเวลา

ผู้ใช้ทั้งหมดที่ไม่มีการเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีจะสูญเสียการเข้าถึง Pipedrive นอกเหนือจากวันที่ เวลา และเขตเวลาที่เพิ่มเข้ามา

คุณสามารถคลิกที่ “เพิ่มช่วงเวลา” เพื่อกำหนดข้อจำกัดช่วงเวลาของคุณ

การยืนยันและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เมื่อกฎทั้งหมดถูกตั้งค่าแล้ว คุณสามารถคลิกที่ “ดูตัวอย่างและบังคับใช้” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ยืนยันรายละเอียดกฎความปลอดภัยของคุณในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นและคลิกที่ “บังคับใช้ตอนนี้” เพื่อดำเนินการกฎของคุณ

คุณสามารถเลือกที่จะส่งสรุปการเปลี่ยนแปลงที่ทำไปยังผู้ใช้ของคุณ