ฐานความรู้

การรักษาข้อมูลไว้ในความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใด กฎความปลอดภัยช่วยให้คุณสามารถบังคับข้อจำกัดในการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลธุรกิจพร้อมใช้งานเฉพาะกับคนที่เหมาะสมที่สุดตามสถานที่และเวลา.

เพื่อเข้าถึงและตั้งค่ากฎความปลอดภัยของคุณ ไปที่ การตั้งค่า > ศูนย์ความปลอดภัย > กฎ.

การยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA)

คุณสามารถเปิดหรือปิดการใช้งาน การยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ไปที่ การตั้งค่าส่วนบุคคล> รหัสผ่านและการเข้าสู่ระบบ > การยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) และคุณจะมีตัวเลือก 2 แบบ คือ แอปการยืนยันตัวตน หรือ ลิงก์การยืนยัน

แอปการยืนยันตัวตน ช่วยให้คุณเลือกแอปพิเศษเป็นขั้นตอนที่สองของการยืนยันตัวตน ในขณะที่กับลิงก์อีเมลการยืนยัน คุณจะได้รับอีเมลยืนยัน

ทุกผู้ใช้จะต้องได้รับการยืนยันทุก ๆ 30 วัน บนแต่ละอุปกรณ์

ความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน

เมื่อผู้ใช้มีการตั้งค่าบัญชีแล้วมีการบังคับข้อกำหนดความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน ผู้ใช้ที่มีรหัสผ่านที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดเหล่านั้น จะถูกขอเปลี่ยนรหัสผ่านครั้งต่อไปเมื่อพวกเขาเข้าสู่ระบบในครั้งถัดไป

คุณสามารถให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของผู้ใช้มีหนึ่งหรือมากกว่าจากรายการต่อไปนี้:

• อย่างน้อยหนึ่งตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
• อย่างน้อยหนึ่งตัวเลข
• อย่างน้อยหนึ่งอักขระพิเศษ ('!', '@', '&', ฯลฯ)
• จำนวนตัวอักษรขั้นต่ำ (จะต้องมีอย่างน้อย 8 ตัวอักษร)

วันหมดอายุของรหัสผ่านและการใช้ซ้ำ

วันหมดอายุของรหัสผ่านหรือเงื่อนไขการใช้ซ้ำรหัสผ่านสามารถตั้งได้สำหรับรหัสผ่านของผู้ใช้ของคุณ

• รหัสผ่านหมดอายุ - รหัสผ่านของผู้ใช้ของคุณสามารถตั้งให้หมดอายุทุก 365 วัน, 180 วัน, 90 วัน, 60 วัน, 30 วัน หรือไม่มี
• การใช้ซ้ำรหัสผ่าน - การรีเซ็ตรหัสผ่านสามารถถูกจำกัดเพื่อห้ามรหัสผ่านปัจจุบันเท่านั้นหรือรหัสผ่านปัจจุบันและรหัสผ่านก่อนหน้าหนึ่ง

กฎความปลอดภัยขั้นสูง

เมื่อคุณขยายส่วน กฎความปลอดภัยขั้นสูง คุณจะสามารถกำหนดกฎความปลอดภัยที่ซับซ้อนมากขึ้นเพื่อ จำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้

อนุญาตให้เข้าถึงได้เฉพาะที่ที่มี IP ที่เฉพาะ

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณเข้าถึง Pipedrive เฉพาะเมื่อพวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่เฉพาะคุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขที่เกี่ยวกับที่อยู่ IP ในกฎความปลอดภัยขั้นสูงของคุณ

ทุกผู้ใช้ที่ไม่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีจะได้เข้าถึงข้อมูลของบริษัทเฉพาะเมื่อพวกเขาอยู่ใต้ที่อยู่ IP เหล่านี้ คลิกที่ “เพิ่มที่อยู่ IP” เพื่อเริ่มต้น

ในหน้าต่าง เพิ่มที่อยู่ IP คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ IP หรือให้ระบบเติมที่อยู่ IP ปัจจุบันของคุณ ขึ้นอยู่กับความต้องการ การ จำกัดการเข้าถึงของคุณ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ IP ได้มากกว่าหนึ่งที่อยู่ IP

อนุญาตให้เข้าถึงได้เฉพาะในเวลาที่เฉพาะ

เมื่อเปิดใช้กฎนี้จะ จำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้เฉพาะในช่วงเวลาที่ กำหนดเช่น ชั่วโมงทำงานของ บริษัท หรือช่วงเวลาเขตเวลา

ทุกผู้ใช้ที่ไม่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีจะ ถูกห้ามิให้เข้าถึง Pipedrive นอกเวลา วันที่เพิ่มเข้ามา ช่วงเวลา และเขตเวลา

คุณสามารถคลิกที่ “เพิ่มช่วงเวลา” เพื่อ ตั้งค่า การ จำกัดช่วงวันเวลาของคุณ

การยืนยันและการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เมื่อตั้งค่ากฎทั้งหมดแล้ว คุณสามารถคลิกที่ " ดูตัวอย่างและบังคับ " เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ยืนยันรายละเอียดกฎด้านความปลอดภัยของคุณในหน้าต่างที่ปรากฏและคลิกที่ " บังคับทันที " เพื่อนำกฎของคุณมาใช้

คุณสามารถเลือกส่งสรุปของการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ให้กับผู้ใช้ของคุณ