ฐานความรู้

การรักษาความปลอดข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจทุกประเภท ฟีเจอร์กฎความปลอดภัยช่วยให้คุณบังคับใช้ข้อจำกัดการเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลธุรกิจจะมีให้เฉพาะบุคคลที่เหมาะสม ณ สถานที่และเวลาที่เหมาะสมเท่านั้น.

ในการเข้าถึงและตั้งค่ากฎความปลอดภัยของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ศูนย์ความปลอดภัย > กฎ.

ความแข็งแรงของรหัสผ่าน

เมื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการการตั้งค่าบัญชีบังคับใช้ข้อกำหนดความแข็งแรงของรหัสผ่าน ผู้ใช้ที่มีรหัสผ่านที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านั้นจะถูกขอให้เปลี่ยนรหัสผ่านในครั้งถัดไปที่เข้าสู่ระบบ

คุณสามารถกำหนดให้รหัสผ่านของผู้ใช้มีหนึ่งข้อหรือมากกว่าต่อไปนี้:

• อย่างน้อยหนึ่งตัวอักษรพิมพ์เล็กและหนึ่งตัวอักษรพิมพ์ใหญ่
• อย่างน้อยหนึ่งตัวเลข
• อย่างน้อยหนึ่งอักขระพิเศษ ( '!', '@', '&', เป็นต้น )
• จำนวนตัวอักษรขั้นต่ำ (ต้องมีอย่างน้อย 8 ตัว)

การหมดอายุและการใช้งานซ้ำของรหัสผ่าน

คุณสามารถตั้งวันที่หมดอายุหรือเงื่อนไขการใช้ซ้ำสำหรับรหัสผ่านของผู้ใช้ได้

• รหัสผ่านหมดอายุ – คุณสามารถตั้งให้รหัสผ่านของผู้ใช้หมดอายุทุก ๆ 365 วัน, 180 วัน, 90 วัน, 60 วัน, 30 วัน หรือไม่หมดอายุเลย
• การใช้รหัสผ่านซ้ำ – การรีเซ็ตรหัสผ่านสามารถจำกัดการใช้ซ้ำได้ โดยห้ามใช้รหัสผ่านปัจจุบันเพียงอย่างเดียว หรือห้ามใช้รหัสผ่านปัจจุบันและรหัสผ่านก่อนหน้าหนึ่งรายการ

กฎขั้นสูง

เมื่อคุณขยายส่วน กฎขั้นสูง คุณจะสามารถตั้งค่ากฎความปลอดภัยที่ซับซ้อนขึ้นเพื่อจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ได้

อนุญาตการเข้าถึงเฉพาะจากที่อยู่ IP ที่ระบุ

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึง Pipedrive ได้เฉพาะเมื่ออยู่ในสถานที่บางแห่งเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขที่อยู่ IP ในกฎความปลอดภัยขั้นสูงได้

ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าบัญชีจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทได้เฉพาะเมื่ออยู่ภายใต้ที่อยู่ IP เหล่านี้เท่านั้น คลิก “เพิ่มที่อยู่ IP” เพื่อเริ่มต้น

ในหน้าต่าง เพิ่มที่อยู่ IP คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ IP ด้วยตนเองหรือกรอกที่อยู่ IP ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับความต้องการจำกัดการเข้าถึง คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ IP ได้มากกว่าหนึ่งรายการ

อนุญาตการเข้าถึงเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนด

การเปิดใช้งานกฎนี้จะจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ให้เฉพาะช่วงเวลา เช่น ชั่วโมงทำงานของบริษัทหรือเขตเวลา

ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าบัญชีจะไม่สามารถเข้าถึง Pipedrive นอกเหนือจากวันที่ เวลา และเขตเวลาที่ได้เพิ่มไว้

คุณสามารถคลิก “เพิ่มช่วงเวลา” เพื่อกำหนดข้อจำกัดช่วงเวลาได้

การยืนยันและการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เมื่อกฎทั้งหมดถูกตั้งค่าแล้ว คุณสามารถคลิกที่ “ดูตัวอย่างและบังคับใช้” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ยืนยันรายละเอียดของกฎความปลอดภัยของคุณในหน้าต่างที่ปรากฏ แล้วคลิกที่ “บังคับใช้ตอนนี้” เพื่อใช้งานกฎของคุณ

คุณสามารถเลือกปลายทางสำหรับส่งสรุปการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ใช้ของคุณ