Bilgi Bankası

Verilerin güvenliğini sağlamak her işletme için önemlidir. Güvenlik kuralları özelliği ile iş verilerinin sadece uygun kişiler tarafından uygun yerde ve zamanda erişilebilmesi için erişim kısıtlamaları uygulanabilir.

Güvenlik kurallarınıza erişmek ve kurmak için Ayarlar > Güvenlik merkezi > Kurallar sayfasına gidin.

İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA)

Bu seçeneği açıp kapatarak tüm kullanıcılar için iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) uygulayabilirsiniz. 2FA özelliği, Pipedrive kullanıcı hesabınızı korur ve her giriş yaptığınızda kullanıcılara e-posta ile doğrulama bağlantısı gönderir. Her kullanıcının her cihazda 30 günde bir doğrulanması gerekecektir.

Parola gücü

Bir kullanıcının hesap ayarlarından parola gücü gerekliliklerini etkinleştirdiğinde, bu gereksinimleri karşılamayan parolaları olan kullanıcılardan bir sonraki girişlerinde parolalarını değiştirmeleri istenecektir. Kullanıcı parolalarının aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını içerdiğinden emin olabilirsiniz:

• En az bir küçük harf ve bir büyük harf
• En az bir sayı
• En az bir özel karakter ('!', '@', '&', vb.)
• En az belirli bir karakter sayısı (en az 8 karakter olmalıdır)

Şifre süresi ve yeniden kullanımı

Kullanıcıların şifrelerinin süresi veya yeniden kullanım koşulu ayarlanabilir.

• Şifre süresi doluyor - Kullanıcıların şifreleri her 365 gün, 180 gün, 90 gün, 60 gün, 30 gün veya hiçbir zaman dolabilir.
• Şifre yeniden kullanımı - Şifre sıfırlaması, yalnızca mevcut şifreyi veya mevcut şifreyi ve bir önceki şifreyi yasaklamak için sınırlanabilir.

Gelişmiş kurallar

Gelişmiş kurallar bölümünü genişlettiğinizde, kullanıcı erişimini sınırlamak için daha sofistike güvenlik kuralları belirleyebilirsiniz.

Yalnızca belirli IP adreslerine erişime izin ver
Kullanıcılarınızın yalnızca belirli konumlarda Pipedrive'a erişmesini istiyorsanız, gelişmiş güvenlik kurallarınıza IP adresi koşullarını ekleyebilirsiniz. Hesap ayarlarına erişimi olmayan tüm kullanıcılar, bu IP adreslerinin altında olduklarında yalnızca şirket verilerine erişebilirler. Başlamak için "IP adresi ekle" üzerine tıklayın.

IP Ekle penceresinde, bir IP adresini yazmanız veya mevcut IP adresinizi otomatik doldurmanız gereken seçeneği göreceksiniz. Erişim kısıtlamalarınızın gereksinimlerine bağlı olarak birden fazla IP adresi ekleyebilirsiniz.

Yalnızca belirli zamanlarda erişime izin ver
Bu kuralı etkinleştirmek, kullanıcı erişimini şirket çalışma saatleri veya bir saat dilimine sınırlayacaktır. Hesap ayarlarına erişimi olmayan tüm kullanıcılar, eklenen günler, saatler ve saat dilimi dışında Pipedrive'a erişimi kaybedecektir.

Zaman aralığı sınırlamalarınızı ayarlamak için "Zaman aralığı ekle" üzerine tıklayabilirsiniz.

Değişikliklerinizi onaylama ve doğrulama

Tüm kurallar ayarlandıktan sonra, değişikliklerinizi doğrulamak için "Önizleme ve zorunlu hale getir" üzerine tıklayabilirsiniz. Açılan pencerede güvenlik kuralı ayrıntılarını onaylayın ve kurallarınızı uygulamak için "Şimdi uygula" üzerine tıklayın.

Kullanıcılarınıza yapılan değişikliklere ilişkin özetin gönderileceği yeri seçebilirsiniz.