Bilgi Bankası

Verileri güvende tutmak her işletme için önemlidir. Güvenlik kuralları özelliği, iş verilerinin yalnızca doğru kişilere doğru yer ve zamanda erişilebilmesini sağlamak için erişim kısıtlamalarını zorlamanıza olanak tanır.

Güvenlik kurallarınızı erişmek ve oluşturmak için Ayarlar > Güvenlik merkezi > Kurallar sayfasına gidin.

İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA)

Tüm kullanıcılar için iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) zorlamak için bu seçeneği açıp kapatabilirsiniz.

2FA özelliği, kullanıcıların bir sonraki girişlerinde kullanıcıya bir e-posta göndererek hesabınızı korur.

Her kullanıcı yalnızca 30 günde bir her cihazda doğrulanması gerekir.

Parola Gücü

Hesap ayarlarına erişim sağlayan bir kullanıcının parola gücü gereksinimlerini uyguladığında, bu gereksinimleri karşılamayan parolaya sahip olan kullanıcılar, bir sonraki girişlerinde parolalarını değiştirmeleri istenecektir.

Kullanıcı parolalarının aşağıdakilerden bir veya daha fazlasına sahip olduğundan emin olabilirsiniz:

• En az bir küçük harf ve bir büyük harf
• En az bir rakam
• En az bir özel karakter ('!', '@', '&', vb.)
• Belirli bir karakter sayısı (en az 8 olmalıdır)

Şifre süresi dolma ve yeniden kullanımı

Kullanıcıların şifreleri için bir şifre süresi dolma tarihi veya şifre yeniden kullanım koşulu belirlenebilir.

• Şifre süresi doluyor - Kullanıcıların şifreleri 365 gün, 180 gün, 90 gün, 60 gün, 30 gün veya asla süresi dolmayacak şekilde ayarlanabilir.
• Şifre yeniden kullanımı - Şifre sıfırlamaları sadece mevcut şifreyi yasaklamak veya mevcut şifre ve bir önceki şifreyi yasaklamak için sınırlanabilir.

Gelişmiş kurallar

Gelişmiş kurallar bölümünü genişlettiğinizde, kullanıcı erişimini sınırlamak için daha sofistike güvenlik kuralları oluşturabileceksiniz.

Yalnızca belirli IP adreslerine erişime izin verme

Kullanıcılarınızın sadece belirli konumlarında Pipedrive'a erişmelerini istiyorsanız, gelişmiş güvenlik kurallarına IP adresi koşulları ekleyebilirsiniz.

Hesap ayarlarına erişimi olmayan tüm kullanıcılar bu IP adreslerinin altında olduklarında şirket verilerine erişebilecektir. Başlamak için “IP adresi ekle” üzerine tıklayın.

IP Ekle penceresinde bir IP adresi yazabilir veya mevcut IP adresinizi otomatik doldurabilirsiniz. Erişim kısıtlama gereksinimlerinize bağlı olarak birden fazla IP adresi ekleyebilirsiniz.

Yalnızca belirli zaman dilimlerinde erişime izin verme

Bu kuralı etkinleştirmek, kullanıcı erişimini şirket çalışma saatleri veya bir zaman dilimine göre sınırlandıracaktır.

Hesap ayarlarına erişimi olmayan tüm kullanıcılar eklenen günler, saatler ve zaman dilimleri dışında Pipedrive'a erişemeyeceklerdir.

Zaman aralığı kısıtlamalarınızı ayarlamak için “Zaman aralığı ekle” üzerine tıklayabilirsiniz.

Değişikliklerinizi onaylama ve doğrulama

Tüm kurallar oluşturulduğunda, değişikliklerinizi doğrulamak için "Önizle ve uygula"'ya tıklayabilirsiniz.

Görünen pencerede güvenlik kuralı ayrıntılarını onaylayın ve kurallarınızı uygulamak için "Hemen uygula"'ya tıklayın.

Kullanıcılarınıza yapılan değişikliklerin bir özetini göndermek istediğiniz yeri seçebilirsiniz.