Bilgi Bankası

Verilerin güvenliğini sağlamak herhangi bir işletme için hayati öneme sahiptir. Güvenlik kuralları özelliği, iş verilerinin sadece doğru kişilerin doğru yerde ve zamanda erişebilmesini sağlamak için erişim kısıtlamaları uygulamanıza olanak tanır.

Güvenlik kurallarınıza erişmek ve bunları yapılandırmak için Ayarlar > Güvenlik merkezi > Kurallar bölümüne gidin.

Parola gücü

Hesap ayarlarına erişimi olan bir kullanıcı parola güçlülüğü gereksinimlerini zorunlu kılarsa, bu gereksinimleri karşılamayan parolalara sahip tüm kullanıcılardan bir sonraki girişlerinde parolalarını değiştirmeleri istenir.

Kullanıcı parolalarının aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını içermesini sağlayabilirsiniz:

• En az bir küçük harf ve bir büyük harf
• En az bir rakam
• En az bir özel karakter ('!', '@', '&' vb.)
• Minimum karakter sayısı (en az 8 olmalıdır)

Parola süresinin dolması ve yeniden kullanımı

Kullanıcılarınızın parolaları için parola son kullanma tarihi veya parola yeniden kullanım koşulu ayarlanabilir.

• Parola süresi dolma – Kullanıcılarınızın parolalarının süresi 365, 180, 90, 60, 30 gün sonra veya hiç dolmayacak şekilde ayarlanabilir.
• Parola yeniden kullanım – Parola sıfırlamaları yalnızca mevcut parolanın veya mevcut parolanın ve bir önceki parolanın yeniden kullanılmasını yasaklayacak şekilde sınırlandırılabilir

Gelişmiş kurallar

Gelişmiş kurallar bölümünü genişlettiğinizde, kullanıcı erişimini sınırlamak için daha gelişmiş güvenlik kuralları oluşturabilirsiniz.

Erişime yalnızca belirli IP adreslerinden izin ver

Kullanıcılarınızın yalnızca belirli konumlardan Pipedrive'a erişmesini istiyorsanız, gelişmiş güvenlik kurallarınıza IP adresi koşulları ekleyebilirsiniz.

Hesap ayarlarına erişimi olmayan tüm kullanıcılar, yalnızca bu IP adresleri altındayken şirket verilerine erişebilecektir. Başlamak için “IP adresi ekle”ye tıklayın.

“IP Ekle” penceresinde, bir IP adresi yazabilir veya mevcut IP adresinizi otomatik doldurabilirsiniz. Erişim sınırlama gereksinimlerinize bağlı olarak birden fazla IP adresi ekleyebilirsiniz.

Erişime yalnızca belirli zamanlarda izin ver

Bu kuralı etkinleştirmek, kullanıcı erişimini şirket çalışma saatleri veya bir saat dilimi gibi belirli zaman aralıklarıyla sınırlar.

Hesap ayarlarına erişimi olmayan tüm kullanıcılar, eklediğiniz günler, saatler ve saat dilimlerinin dışındayken Pipedrive'a erişimi kaybedecektir.

Zaman aralığı sınırlamalarınızı ayarlamak için “Zaman aralığı ekle”ye tıklayabilirsiniz.

Değişikliklerinizi onaylama ve doğrulama

Tüm kurallar ayarlandıktan sonra değişikliklerinizi doğrulamak için “Önizle ve uygula”ya tıklayabilirsiniz.

Görünen pencerede güvenlik kuralı ayrıntılarınızı onaylayın ve kurallarınızı uygulamak için “Hemen uygula”ya tıklayın.

Yapılan değişikliklerin özetini kullanıcılarınıza nereye göndereceğinizi seçebilirsiniz.