Bilgi Bankası

Verilerin güvenliğini korumak her işletme için önemlidir. Güvenlik kuralları özelliği, iş verilerinin yalnızca doğru kişilere doğru yerde ve zamanda erişilebilir olmasını sağlamak için erişim kısıtlamalarını uygulamanıza olanak tanır.

Güvenlik kurallarınıza erişmek ve bunları kurmak için, Ayarlar > Güvenlik merkezi > Kurallar kısmına gidin.

İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA)

Tüm kullanıcılar için iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) zorlamak için bu seçeneği açıp kapatabilirsiniz.

Devreye alındıktan sonra, Kişisel tercihler > Şifre ve giriş > İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) bölümüne gidin ve seçebileceğiniz iki seçenekten birini seçebileceksiniz: kimlik doğrulama uygulaması veya doğrulama bağlantısı.

Kimlik doğrulama uygulaması, ikinci adım olarak belirli bir uygulamayı seçmenizi sağlarken, doğrulama e-posta bağlantısı kullanılarak bir onay e-postası alacaksınız.

Her kullanıcının her cihazda sadece 30 günde bir doğrulanması gerekecektir.

Şifre Gücü

Kullanıcı hesap ayarlarına erişim sağlayan bir kullanıcı şifre gücü gereksinimlerini zorlarsa, bu gereksinimleri karşılamayan şifreleri olan kullanıcılardan bir sonraki girişlerinde şifrelerini değiştirmeleri istenecektir.

Kullanıcı şifrelerinin aşağıdakilerden bir veya daha fazlasına sahip olduğundan emin olabilirsiniz:

• En az bir küçük harf ve bir büyük harf
• En az bir rakam
• En az bir özel karakter ( '!', '@', '&', vb.)
• Minimum karakter sayısı (en az 8 olmalı)

Parola süresi ve yeniden kullanımı

Kullanıcıların parolaları için bir parola süresi veya parola yeniden kullanım koşulu belirlenebilir.

• Parola süresi doluyor - Kullanıcıların parolaları her 365 gün, 180 gün, 90 gün, 60 gün, 30 gün veya asla dolabilir.
• Parola yeniden kullanımı - Parola sıfırlamaları yalnızca geçerli parolayı veya geçerli parolayı ve bir önceki parolayı yasaklamak için sınırlandırılabilir.

Gelişmiş kurallar

Gelişmiş kurallar bölümünü genişlettiğinizde, kullanıcı erişimini sınırlandırmak için daha karmaşık güvenlik kurallarını ayarlayabilirsiniz.

Sadece belirli IP adreslerine erişim izni verme

Kullanıcıların sadece belirli konumlarda olduklarında Pipedrive'a erişmelerini istiyorsanız, gelişmiş güvenlik kurallarınıza IP adresi koşulları ekleyebilirsiniz.

Hesap ayarlarına erişimi olmayan tüm kullanıcılar, bu IP adresleri altındayken yalnızca şirket verilerine erişebilecektir. Başlamak için “IP adresi ekle” üzerine tıklayın.

Ekle IP penceresinde bir IP adresi yazabilir veya mevcut IP adresinizi otomatik olarak doldurabilirsiniz. Erişim kısıtlama gereksinimlerinize bağlı olarak birden fazla IP adresi ekleyebilirsiniz.

Sadece belirli zaman dilimlerinde erişime izin verme

Bu kuralı etkinleştirmek, kullanıcı erişimini şirket çalışma saatleri veya bir zaman dilimine göre sınırlayacaktır.

Hesap ayarlarına erişimi olmayan tüm kullanıcılar, eklenen günler, zamanlar ve zaman dilimleri dışında Pipedrive'a erişemeyecektir.

Zaman aralığı kısıtlamalarınızı ayarlamak için “Zaman aralığı ekle” üzerine tıklayabilirsiniz.

Değişikliklerinizi onaylama ve doğrulama

Tüm kurallar belirlendikten sonra, değişikliklerinizi doğrulamak için "Önizle ve uygula" düğmesine tıklayabilirsiniz.

Açılan pencerede güvenlik kuralı detaylarınızı onaylayın ve kurallarınızı uygulamak için "Hemen uygula" düğmesine tıklayın.

Kullanıcılarınıza yapılan değişikliklerin bir özetini göndereceğiniz yeri seçebilirsiniz.