Bilgi Bankası

Verilerin güvenliğini korumak her işletme için önemlidir. Güvenlik kuralları özelliği, iş verilerinin sadece doğru kişilere doğru yerde ve zamanda erişilebilir olduğunu sağlamak için erişim kısıtlamalarını uygulamanıza olanak tanır.

Güvenlik kurallarınıza erişmek ve onları ayarlamak için, Ayarlar > Güvenlik merkezi > Kurallar bölümüne gidin.

İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA)

Bu seçeneği açıp kapatarak tüm kullanıcılar için iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) zorunlu hale getirebilirsiniz.

Etkinleştirdikten sonra, Kişisel tercihler> Şifre ve giriş > İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) gidin ve seçim yapabileceğiniz iki seçenek bulunur: kimlik doğrulama uygulaması veya doğrulama bağlantısı.

Kimlik doğrulama uygulaması, kimlik doğrulamanın ikinci adımı olarak belirli bir uygulamayı seçmenize olanak tanırken doğrulama e-posta bağlantısı ile bir onay e-postası alırsınız.

Her kullanıcı sadece her cihazda 30 günde bir doğrulanması gerekecektir.

Parola Gücü

Hesap ayarlarına erişen bir kullanıcı, parola gücü gereksinimlerini zorladığında, bu gereksinimleri karşılamayan parolalara sahip kullanıcılar, bir sonraki girişlerinde parolalarını değiştirmeleri istenecektir.

Kullanıcı parolalarının aşağıdakilerden bir veya daha fazlasına sahip olduğundan emin olabilirsiniz:

• En az bir küçük harf ve bir büyük harf
• En az bir rakam
• En az bir özel karakter ( '!', '@', '&', vb.)
• Minimum karakter miktarı (en az 8 olmalıdır)

Şifre süresinin dolması ve tekrar kullanımı

Kullanıcıların şifreleri için bir şifre süresinin dolma tarihi veya şifre tekrar kullanım koşulu ayarlanabilir.

• Şifre süresi dolduğunda – Kullanıcıların şifreleri her 365 gün, 180 gün, 90 gün, 60 gün, 30 gün veya hiç süresiz olarak ayarlanabilir.
• Şifre tekrar kullanımı – Şifre sıfırlamaları sadece mevcut şifreyi yasaklamak veya mevcut şifre ve bir önceki şifreyi yasaklamak için sınırlanabilir

Gelişmiş kurallar

Gelişmiş kurallar bölümünü genişlettiğinizde, kullanıcı erişimini sınırlamak için daha karmaşık güvenlik kuralları belirleyebileceksiniz.

Yalnızca belirli IP adreslerine erişime izin verme

Kullanıcıların yalnızca belirli konumlarda iken Pipedrive'a erişmelerini istiyorsanız, gelişmiş güvenlik kurallarınıza IP adresi koşulları ekleyebilirsiniz.

Hesap ayarlarına erişimi olmayan tüm kullanıcılar, bu IP adreslerinin altında oldukları zamanlarda yalnızca şirket verilerine erişebilecektir. Başlamak için "IP adresi ekle" üzerine tıklayın.

"IP Ekle" penceresinde, bir IP adresi yazabilir veya mevcut IP adresinizi otomatik olarak doldurabilirsiniz. Erişim kısıtlama gereksinimlerinize bağlı olarak, birden fazla IP adresi ekleyebilirsiniz.

Yalnızca belirli saatlerde erişime izin verme

Bu kuralı etkinleştirme, kullanıcı erişimini şirket çalışma saatleri veya bir zaman dilimi gibi belirli zaman aralıklarına sınırlayacaktır.

Hesap ayarlarına erişimi olmayan tüm kullanıcılar, eklenen günler, zamanlar ve saat dilimleri dışında Pipedrive'a erişimlerini kaybedecektir.

Zaman aralığı kısıtlamalarını belirlemek için "Zaman Aralığı Ekle" üzerine tıklayabilirsiniz.

Değişikliklerinizi doğrulama ve onaylama

Tüm kurallar oluşturulduktan sonra, değişikliklerinizi doğrulamak için “Önizle ve uygula” seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Açılan pencerede güvenlik kuralı detaylarınızı onaylayın ve kurallarınızı uygulamak için “Hemen uygula” düğmesine tıklayın.

Yaptığınız değişikliklerin özetini kullanıcılarınıza nereye göndereceğinizi seçebilirsiniz.