Kennisdatabase

Het veilig houden van gegevens is essentieel voor elk bedrijf. De beveiligingsregels functie stelt u in staat toegangsbeperkingen af te dwingen om ervoor te zorgen dat bedrijfsgegevens alleen beschikbaar zijn voor de juiste mensen op de juiste plaats en op het juiste moment.

Om toegang te krijgen tot en uw beveiligingsregels in te stellen, ga naar Instellingen > Beveiligingscentrum > Regels.

Tweestapsverificatie (2FA)

U kunt deze optie inschakelen om tweestapsverificatie (2FA) voor alle gebruikers verplicht te stellen.

Als dit is ingeschakeld, gaat u naar Persoonlijke voorkeuren> Wachtwoord en inloggen > Tweestapsverificatie (2FA) en u heeft twee opties om uit te kiezen: de authenticator-app of de verificatielink.

De authenticator-app stelt u in staat om een specifieke app te kiezen als tweede stap van de verificatie, terwijl u met de verificatielink via e-mail een bevestigingsmail ontvangt.

Elke gebruiker hoeft slechts om de 30 dagen op elk apparaat te worden geverifieerd.

Wachtwoordsterkte

Wanneer een gebruiker met accountinstellingen wachtwoordsterkte-eisen afdwingt, zullen gebruikers met wachtwoorden die niet aan deze eisen voldoen, worden gevraagd om hun wachtwoord te wijzigen de volgende keer dat ze inloggen.

U kunt ervoor zorgen dat gebruikerswachtwoorden een of meer van de volgende items bevatten:

• Ten minste één kleine letter en één hoofdletter
• Ten minste één cijfer
• Ten minste één speciaal teken ('!', '@', '&', enz.)
• Een minimum aantal tekens (moet minimaal 8 zijn)

Wachtwoordverloop en hergebruik

Een wachtwoordverloopdatum of wachtwoordhergebruiksvoorwaarde kan worden ingesteld voor de wachtwoorden van uw gebruikers.

• Wachtwoord verloopt - De wachtwoorden van uw gebruikers kunnen worden ingesteld om te verlopen na 365 dagen, 180 dagen, 90 dagen, 60 dagen, 30 dagen of nooit.
• Wachtwoord hergebruik - Wachtwoordreset kan worden beperkt om alleen het huidige wachtwoord te verbieden of het huidige wachtwoord en één vorig wachtwoord.

Geavanceerde regels

Wanneer u de sectie Geavanceerde regels uitbreidt, kunt u meer geavanceerde beveiligingsregels instellen om de toegang van gebruikers te beperken.

Toegang alleen toestaan voor specifieke IP-adressen

Als u wilt dat uw gebruikers alleen toegang hebben tot Pipedrive wanneer ze zich op specifieke locaties bevinden, kunt u IP-adresvoorwaarden toevoegen aan uw geavanceerde beveiligingsregels.

Alle gebruikers zonder toegang tot accountinstellingen hebben dan alleen toegang tot bedrijfsgegevens wanneer ze zich onder deze IP-adressen bevinden. Klik op " IP-adres toevoegen " om te beginnen.

In het venster IP toevoegen kunt u een IP-adres invoeren of uw huidige IP-adres automatisch laten invullen. Afhankelijk van uw toegangsbeperkingseisen kunt u meer dan één IP-adres toevoegen.

Toegang alleen toestaan op specifieke tijdstippen

Door deze regel in te schakelen, wordt de toegang van gebruikers beperkt tot specifieke tijdsbestekken, zoals bedrijfsuren of een tijdzone.

Alle gebruikers zonder toegang tot accountinstellingen verliezen de toegang tot Pipedrive buiten de toegevoegde dagen, tijden en tijdzones.

U kunt op " Tijdreeks toevoegen " klikken om uw tijdreeksbeperkingen in te stellen.

Bevestigen en valideren van uw wijzigingen

Zodra alle regels zijn ingesteld, kunt u op " Voorbeeld bekijken en toepassen" klikken om uw wijzigingen te valideren.

Bevestig uw beveiligingsregeldetails in het venster dat verschijnt en klik op " Nu toepassen" om uw regels te implementeren.

U kunt kiezen waar u een samenvatting van de wijzigingen die aan uw gebruikers zijn doorgevoerd naartoe wilt sturen.