Kennisdatabase

Het veilig houden van gegevens is essentieel voor elk bedrijf. De functie beveiligingsregels stelt je in staat toegangsbeperkingen af te dwingen om ervoor te zorgen dat bedrijfsgegevens alleen beschikbaar zijn voor de juiste personen op de juiste plaats en het juiste moment.

Om je beveiligingsregels te openen en in te stellen, ga naar Instellingen > Beveiligingscentrum > Regels.

Wachtwoordsterkte

Wanneer een gebruiker met toegang tot accountinstellingen eisen voor wachtwoordsterkte afdwingt, worden gebruikers met wachtwoorden die niet aan die eisen voldoen bij hun volgende aanmelding gevraagd hun wachtwoord te wijzigen.

U kunt ervoor zorgen dat gebruikerswachtwoorden één of meer van het volgende bevatten:

• Minstens één kleine en één hoofdletter
• Minstens één cijfer
• Minstens één speciaal teken ('!', '@', '&', etc.)
• Een minimaal aantal tekens (moet minstens 8 zijn)

Vervaldatum en hergebruik van wachtwoorden

U kunt een vervaldatum of een voorwaarde voor het hergebruik van wachtwoorden instellen voor de wachtwoorden van uw gebruikers.

• Wachtwoord vervalt – De wachtwoorden van uw gebruikers kunnen worden ingesteld om te vervallen na 365 dagen, 180 dagen, 90 dagen, 60 dagen, 30 dagen of nooit.
• Wachtwoordhergebruik – Wachtwoordresets kunnen worden beperkt zodat alleen het huidige wachtwoord verboden is, of dat het huidige wachtwoord en één eerder gebruikt wachtwoord verboden zijn

Geavanceerde regels

Wanneer u de sectie Geavanceerde regels uitklapt, kunt u geavanceerdere beveiligingsregels instellen om de toegang van gebruikers te beperken.

Toegang alleen toestaan voor specifieke IP-adressen

Als u wilt dat uw gebruikers alleen toegang tot Pipedrive hebben wanneer ze zich op specifieke locaties bevinden, kunt u IP-adresvoorwaarden toevoegen aan uw geavanceerde beveiligingsregels.

Alle gebruikers zonder toegang tot accountinstellingen hebben dan alleen toegang tot bedrijfsgegevens wanneer ze zich binnen deze IP-adressen bevinden. Klik op “IP-adres toevoegen” om te beginnen.

In het venster IP toevoegen kunt u een IP-adres invoeren of uw huidige IP-adres automatisch invullen. Afhankelijk van uw toegangsbeperkingen kunt u meer dan één IP-adres toevoegen.

Toegang alleen toestaan op specifieke tijden

Als u deze regel inschakelt, wordt de toegang van gebruikers beperkt tot specifieke tijdsperiodes, zoals de bedrijfswerktijden of een tijdzone.

Alle gebruikers zonder toegang tot accountinstellingen verliezen buiten de ingestelde dagen, tijden en tijdzones de toegang tot Pipedrive.

U kunt op “Tijdsbereik toevoegen” klikken om uw tijdsbeperkingen in te stellen.

Bevestigen en valideren van uw wijzigingen

Zodra alle regels zijn ingesteld, kunt u op “Voorbeeld en afdwingen” klikken om uw wijzigingen te valideren.

Bevestig de details van uw beveiligingsregel in het venster dat verschijnt en klik op “Nu afdwingen” om uw regels toe te passen.

U kunt kiezen waar naartoe een samenvatting van de aangebrachte wijzigingen voor uw gebruikers wordt gestuurd.