Kennisdatabase

Het veilig houden van gegevens is essentieel voor elk bedrijf. De beveiligingsregels functie stelt u in staat toegangsrestricties af te dwingen om ervoor te zorgen dat bedrijfsgegevens alleen beschikbaar zijn voor de juiste personen op de juiste plaats en tijd.

Om toegang te krijgen en uw beveiligingsregels in te stellen, ga naar Instellingen > Beveiligingscentrum > Regels.

Tweestapsverificatie (2FA)

Je kunt deze optie inschakelen om tweestapsverificatie (2FA) voor alle gebruikers te verplichten.

Als dit is ingeschakeld, ga naar Persoonlijke voorkeuren> Wachtwoord en inloggen > Tweestapsverificatie (2FA) en je hebt twee opties om uit te kiezen: de authenticator app of de verificatielink.

Met de authenticator app kun je een specifieke app kiezen als tweede stap van authenticatie, terwijl je met de verificatie e-mail link een bevestigingsmail zult ontvangen.

Elke gebruiker hoeft slechts om de 30 dagen op elk apparaat te worden geverifieerd.

Wachtwoordsterkte

Wanneer een gebruiker met accountinstellingen de eis van wachtwoordsterkte afdwingt, zullen gebruikers met wachtwoorden die niet aan die eisen voldoen, worden gevraagd om hun wachtwoord te wijzigen bij de volgende keer dat ze inloggen.

U kunt ervoor zorgen dat gebruikerswachtwoorden een of meer van de volgende bevatten:

• Ten minste één kleine letter en één hoofdletter
• Ten minste één nummer
• Ten minste één speciaal karakter ('!', '@', '&', enz.)
• Een minimum aantal karakters (moet minstens 8 karakters lang zijn)

Wachtwoordverloop en hergebruik

Een wachtwoordverloopdatum of een wachtwoordhergebruiksvoorwaarde kan worden ingesteld voor de wachtwoorden van uw gebruikers.

• Wachtwoord verloopt - De wachtwoorden van uw gebruikers kunnen worden ingesteld om te verlopen na 365 dagen, 180 dagen, 90 dagen, 60 dagen, 30 dagen of nooit.
• Wachtwoordhergebruik - Wachtwoordresetten kunnen worden beperkt om alleen het huidige wachtwoord of het huidige wachtwoord en een vorig wachtwoord te verbieden

Gevorderde regels

Als u de sectie Gevorderde regels uitbreidt, kunt u meer geavanceerde beveiligingsregels instellen om de toegang van gebruikers te beperken.

Toegang alleen toestaan voor specifieke IP-adressen

Als u wilt dat uw gebruikers alleen toegang hebben tot Pipedrive wanneer ze zich op specifieke locaties bevinden, kunt u IP-adresvoorwaarden toevoegen aan uw geavanceerde beveiligingsregels.

Alle gebruikers zonder toegang tot accountinstellingen hebben dan alleen toegang tot bedrijfsgegevens wanneer ze zich onder deze IP-adressen bevinden. Klik op " IP-adres toevoegen " om te beginnen.

In het IP toevoegen venster kunt u een IP-adres invoeren of uw huidige IP-adres automatisch laten invullen. Afhankelijk van uw toegangsbeperkingseisen, kunt u meer dan één IP-adres toevoegen.

Toegang alleen toestaan op specifieke tijden

Door deze regel in te schakelen, wordt de toegang van gebruikers beperkt tot specifieke tijdsbestekken, zoals bedrijfsuren of een tijdzone.

Alle gebruikers zonder toegang tot accountinstellingen verliezen de toegang tot Pipedrive buiten de toegevoegde dagen, tijden en tijdzones.

U kunt op " Tijdvak toevoegen " klikken om uw tijdsbereikbeperkingen in te stellen.

Bevestiging en validatie van uw wijzigingen

Zodra alle regels zijn opgezet, kunt u op " Voorbeeld en afdwingen" klikken om uw wijzigingen te valideren.

Bevestig de details van uw beveiligingsregel in het venster dat verschijnt en klik op " Nu afdwingen " om uw regels te implementeren.

U kunt kiezen waar u een samenvatting van de gemaakte wijzigingen naartoe wilt sturen naar uw gebruikers.