Kennisdatabase

Onderwerpen
Tweestapsverificatie (2FA)
Wachtwoordsterkte
Wachtwoordverloop en hergebruik
Gevorderde regels
Bevestigen en valideren van uw wijzigingen

Dit artikel is automatisch vertaald

Security rules

JT
Jenny Takahara, 2 november 2023
Opmerking: De functie beveiligingsregels is een van de vele handige functies van het Enterprise-abonnement van Pipedrive. Alleen gebruikers met toegang tot accountinstellingen kunnen beveiligingsregels instellen in een bedrijfsaccount.

Het veilig houden van gegevens is essentieel voor elk bedrijf. Met de functie beveiligingsregels is het mogelijk om toegangsbeperkingen af te dwingen, zodat bedrijfsgegevens alleen beschikbaar zijn voor de juiste personen op de juiste plaats en tijd.

Ga naar Instellingen > Beveiligingscenter > Regels om toegang te krijgen tot en uw beveiligingsregels in te stellen.

Opmerking: Met uitzondering van tweefactorauthenticatie zijn beveiligingsregels niet van toepassing bij toegang tot Pipedrive via de mobiele app.

Tweestapsverificatie (2FA)

U kunt deze optie aan- of uitzetten om tweestapsverificatie (2FA) te verplichten voor alle gebruikers. De 2FA-functie beschermt uw Pipedrive-gebruikersaccount door gebruikers een e-mail te sturen met een link om te verifiëren wanneer u de volgende keer inlogt. Elke gebruiker hoeft slechts om de 30 dagen op elk apparaat te worden geverifieerd.


Wachtwoordsterkte

Wanneer een gebruiker met accountinstellingen wachtwoordsterkte-vereisten afdwingt, zullen gebruikers met wachtwoorden die niet aan die vereisten voldoen worden gevraagd hun wachtwoord te wijzigen bij hun volgende aanmelding. Je kunt ervoor zorgen dat gebruikerswachtwoorden een of meer van de volgende kenmerken hebben:

  • Ten minste één kleine letter en één hoofdletter
  • Ten minste één nummer
  • Ten minste één speciaal teken ('!', '@', '&', enz.)
  • Een minimum aantal tekens (moet minimaal 8 zijn)
passwordstrength.gif


Wachtwoordverloop en hergebruik

Een wachtwoordverloopdatum of wachtwoordhergebruiksconditie kan worden ingesteld voor de wachtwoorden van uw gebruikers.

  • Wachtwoord verloopt - De wachtwoorden van uw gebruikers kunnen worden ingesteld om te verlopen na 365 dagen, 180 dagen, 90 dagen, 60 dagen, 30 dagen of nooit.
  • Wachtwoordhergebruik - Wachtwoordherstellingen kunnen worden beperkt om alleen het huidige wachtwoord te verbieden of het huidige wachtwoord en een vorig wachtwoord.

passwordexpirationandreuse.gif

Gevorderde regels

Wanneer je de Gevorderde regels sectie uitklapt, kun je meer geavanceerde beveiligingsregels instellen om de toegang van gebruikers te beperken.

Let op: Zodra geavanceerde regels zijn ingeschakeld, worden ze onmiddellijk toegepast op alle gebruikers die geen toegang hebben tot accountinstellingen.

Beperk toegang alleen tot specifieke IP-adressen
Als je wilt dat jouw gebruikers alleen toegang hebben tot Pipedrive wanneer ze zich op specifieke locaties bevinden, kun je IP-adresvoorwaarden toevoegen aan je geavanceerde beveiligingsregels. Alle gebruikers zonder toegang tot accountinstellingen zullen dan alleen toegang hebben tot bedrijfsgegevens wanneer ze zich onder deze IP-adressen bevinden. Klik op "IP-adres toevoegen" om aan de slag te gaan.

In het IP-adres toevoegen venster kun je ervoor kiezen om een IP-adres in te typen of je huidige IP-adres automatisch in te vullen. Je kunt meerdere IP-adressen toevoegen, afhankelijk van je beperkingseisen voor toegang.

addipaddress.gif

Beperk toegang alleen tot specifieke tijden
Als je deze regel inschakelt, wordt de toegang van gebruikers beperkt tot specifieke tijdsperiodes, zoals werktijden van het bedrijf of een tijdzone. Alle gebruikers zonder toegang tot accountinstellingen verliezen de toegang tot Pipedrive buiten de toegevoegde dagen, tijden en tijdzone.

Je kunt op "Tijdsperiode toevoegen" klikken om je tijdsbeperkingen in te stellen.

timeframe.gif


Bevestigen en valideren van uw wijzigingen

Zodra alle regels zijn ingesteld, kunt u op "Voorbeeld bekijken en afdwingen" klikken om uw wijzigingen te valideren. Bevestig de details van uw beveiligingsregel in het venster dat verschijnt en klik op "Nu afdwingen" om uw regels te implementeren.

U kunt kiezen waar u een samenvatting van de gemaakte wijzigingen naartoe wilt sturen naar uw gebruikers.

Screen_Shot_2020-01-17_at_5.28.57_PM.png
Was dit artikel nuttig?

Ja

Nee

Gerelateerde artikels

Heb je vragen?

Contact