Kennisdatabase

Het veilig houden van gegevens is essentieel voor elk bedrijf. De functie voor beveiligingsregels stelt u in staat om toegangsbeperkingen af te dwingen om ervoor te zorgen dat bedrijfsgegevens alleen beschikbaar zijn voor de juiste personen op de juiste plaats en tijd.

Ga naar Instellingen > Beveiligingscentrum > Regels om uw beveiligingsregels te openen en in te stellen.

Tweestapsverificatie (2FA)

U kunt deze optie omzetten om tweestapsverificatie (2FA) verplicht te stellen voor alle gebruikers.

De 2FA-functie beschermt uw Pipedrive-gebruikersaccount door gebruikers een e-mail te sturen met een link om te verifiëren zodra u de volgende keer inlogt.

Elke gebruiker hoeft slechts elke 30 dagen op elk apparaat te worden geverifieerd.

Wachtwoordsterkte

Wanneer een gebruiker met accountinstellingen beveiligingseisen voor wachtwoordsterkte afdwingt, zullen gebruikers met wachtwoorden die niet aan die eisen voldoen worden gevraagd om hun wachtwoord te wijzigen bij de volgende keer inloggen.

Je kunt ervoor zorgen dat gebruikerswachtwoorden een of meer van het volgende hebben:

• Ten minste één kleine letter en één hoofdletter
• Ten minste één cijfer
• Ten minste één speciaal teken ('!', '@', '&', etc.)
• Een minimaal aantal tekens (moet minimaal 8 zijn)

Wachtwoordverloop en hergebruik

Een wachtwoordverloopdatum of een voorwaarde voor hergebruik van wachtwoorden kan worden ingesteld voor de wachtwoorden van uw gebruikers.

• Wachtwoord verloopt – De wachtwoorden van uw gebruikers kunnen worden ingesteld om te verlopen na 365 dagen, 180 dagen, 90 dagen, 60 dagen, 30 dagen of nooit.
• Wachtwoord hergebruik – Wachtwoordreset kan worden beperkt zodat alleen het huidige wachtwoord verboden is, of het huidige wachtwoord en het vorige wachtwoord.

Gevorderde regels

Wanneer u de sectie Gevorderde regels uitbreidt, kunt u meer geavanceerde beveiligingsregels instellen om de toegang van gebruikers te beperken.

Toegang alleen toestaan voor specifieke IP-adressen

Als u wilt dat uw gebruikers alleen toegang hebben tot Pipedrive wanneer ze zich op specifieke locaties bevinden, kunt u IP-adresvoorwaarden toevoegen aan uw geavanceerde beveiligingsregels.

Alle gebruikers zonder toegang tot accountinstellingen hebben dan alleen toegang tot bedrijfsgegevens wanneer ze zich onder deze IP-adressen bevinden. Klik op "Voeg IP-adres toe" om te beginnen.

In het venster IP toevoegen kunt u handmatig een IP-adres invoeren of uw huidige IP-adres automatisch laten invullen. Afhankelijk van uw toegangsbeperkingseisen kunt u meer dan één IP-adres toevoegen.

Toegang alleen toestaan op specifieke tijdstippen

Door deze regel in te schakelen, wordt de toegang van gebruikers beperkt tot specifieke tijdsbestekken, zoals de werktijden van het bedrijf of een tijdzone.

Alle gebruikers zonder toegang tot accountinstellingen verliezen de toegang tot Pipedrive buiten de toegevoegde dagen, tijden en tijdzones.

U kunt op "Tijdreeks toevoegen" klikken om uw tijdsbereikbeperkingen in te stellen.

Bevestigen en valideren van uw wijzigingen

Zodra alle regels zijn ingesteld, kunt u op " Voorbeeld bekijken en afdwingen " klikken om uw wijzigingen te valideren.

Bevestig de details van uw beveiligingsregel in het venster dat verschijnt en klik op " Nu afdwingen " om uw regels te implementeren.

U kunt kiezen waar u een samenvatting van de gemaakte wijzigingen naartoe wilt sturen naar uw gebruikers.