Kunnskapsbase

Å holde data trygge er avgjørende for enhver virksomhet. Funksjonen for sikkerhetsregler lar deg håndheve tilgangsbegrensninger for å sikre at forretningsdata bare er tilgjengelig for de riktige personene, på rett sted og til rett tid.

For å få tilgang til og sette opp sikkerhetsreglene dine, gå til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Regler.

Passordstyrke

Når en bruker med tilgang til kontoinnstillinger håndhever krav til passordstyrke, vil alle brukere med passord som ikke oppfyller disse kravene bli bedt om å endre passordet neste gang de logger inn.

Du kan sørge for at brukernes passord har ett eller flere av følgende:

• Minst én liten bokstav og én stor bokstav
• Minst ett tall
• Minst ett spesialtegn ( '!', '@', '&', osv.)
• Et minimum antall tegn (må være minst 8)

Passordutløp og gjenbruk

En passordutløpsdato eller en betingelse for gjenbruk av passord kan konfigureres for brukernes passord.

• Passord utløper – Brukernes passord kan settes til å utløpe etter 365 dager, 180 dager, 90 dager, 60 dager, 30 dager eller aldri.
• Gjenbruk av passord – Tilbakestilling av passord kan begrenses slik at det kun er forbudt å gjenbruke det nåværende passordet, eller det nåværende passordet og ett tidligere passord

Avanserte regler

Når du utvider seksjonen Avanserte regler, kan du sette opp mer sofistikerte sikkerhetsregler for å begrense brukertilgang.

Tillat tilgang kun fra spesifikke IP-adresser

Hvis du ønsker at brukerne kun skal få tilgang til Pipedrive når de befinner seg på bestemte steder, kan du legge til IP-adressebetingelser i de avanserte sikkerhetsreglene.

Alle brukere uten tilgang til kontoinnstillinger vil da kun ha tilgang til bedriftsdata når de er innenfor disse IP-adressene. Klikk på «Legg til IP-adresse» for å komme i gang.

I Legg til IP-vinduet kan du enten skrive inn en IP-adresse eller autoutfylle din nåværende IP-adresse. Avhengig av kravene til tilgangsbegrensning kan du legge til mer enn én IP-adresse.

Tillat tilgang kun i bestemte tidsrom

Aktivering av denne regelen vil begrense brukertilgang til bestemte tidsrom, som for eksempel bedriftens arbeidstid eller en tidssone.

Alle brukere uten tilgang til kontoinnstillinger vil miste tilgangen til Pipedrive utenfor de angitte dagene, tidspunktene og tidssonene.

Du kan klikke på «Legg til tidsintervall» for å sette opp begrensningene for tidsintervaller.

Bekrefte og validere endringene dine

Når alle reglene er satt opp, kan du klikke på “Forhåndsvis og håndhev” for å validere endringene dine.

Bekreft detaljene for sikkerhetsregelen i vinduet som vises, og klikk på “Håndhev nå” for å iverksette reglene dine.

Du kan velge hvor du vil sende en oppsummering av endringene til brukerne dine.