Kunnskapsbase

Å holde data trygge er avgjørende for enhver bedrift. Funksjonen for sikkerhetsregler lar deg håndheve tilgangsbegrensninger for å sikre at forretningsdata kun er tilgjengelig for de rette personene på rett sted og tid.

For å få tilgang til og sette opp sikkerhetsreglene dine, gå til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Regler.

Tofaktors autentisering (2FA)

Du kan veksle denne opsjonen for å pålegge tofaktors autentisering (2FA) for alle brukere.

Når den er aktivert, gå til Personlige preferanser> Passord og pålogging > Tofaktors autentisering (2FA), og du vil ha to alternativer å velge mellom: autentiseringsappen eller verifikasjonslenken.

Autentiseringsappen lar deg velge en spesifikk app som det andre trinnet i autentisering, mens med verifikasjonsepostlenken, vil du motta en bekreftelsesepost.

Hver bruker vil bare trenge å verifiseres hver 30. dag på hver enhet.

Passordstyrke

Når en bruker med kontoinnstillinger får tilgang til krever passordstyrkekrav, vil alle brukere med passord som ikke oppfyller disse kravene bli bedt om å endre passordet sitt neste gang de logger inn.

Du kan sørge for at brukerpassord har en eller flere av følgende:

• Minst en liten og en stor bokstav
• Minst ett tall
• Minst ett spesialtegn ('!', '@', '&', etc.)
• Et minimum antall tegn (må være minst 8)

Passordutløp og gjenbruk

En passordutløpsdato eller passordgjenbruksbetingelse kan settes opp for brukernes passord.

• Passord utløper – Brukernes passord kan settes til å utløpe hver 365. dag, 180. dag, 90. dag, 60. dag, 30. dag eller aldri.
• Passord gjenbruk – Passordtilbakestilling kan begrenses til å forby bare gjeldende passord eller gjeldende passord og ett tidligere passord

Avanserte regler

Når du utvider Avanserte regler -seksjonen, vil du kunne sette opp mer sofistikerte sikkerhetsregler for å begrense brukertilgangen.

Tillat tilgang kun for spesifikke IP-adresser

Hvis du vil at brukerne dine bare skal ha tilgang til Pipedrive når de er på spesifikke steder, kan du legge til IP-adressebetingelser i de avanserte sikkerhetsreglene.

Alle brukere uten tilgang til kontoinnstillinger vil deretter bare ha tilgang til selskapsdata når de er under disse IP-adressene. Klikk på "Legg til IP-adresse" for å komme i gang.

I Legg til IP-vinduet kan du enten skrive inn en IP-adresse eller automatisk fylle inn gjeldende IP-adresse. Avhengig av kravene til tilgangsbegrensninger, kan du legge til mer enn én IP-adresse.

Tillat tilgang kun på spesifikke tidspunkter

Ved å aktivere denne regelen vil brukertilgangen begrenses til spesifikke tidsrammer, som for eksempel selskapets arbeidstimer eller en tidssone.

Alle brukere uten tilgang til kontoinnstillinger vil miste tilgangen til Pipedrive utenom de lagte dager, tidspunkter og tidssoner.

Du kan klikke på "Legg til tidsramme" for å sette opp tidsrammebegrensningene dine.

Bekreftelse og validering av endringene dine

Når alle reglene er satt opp, kan du klikke på "Forhåndsvis og håndheve" for å validere endringene dine.

Bekreft detaljene for sikkerhetsregelen i vinduet som vises og klikk på "Håndhev nå" for å implementere reglene dine.

Du kan velge hvor du vil sende en oppsummering av endringene som er gjort til brukerne dine.