Kunnskapsbase

Å holde data trygge er essensielt for en hvilken som helst bedrift. Funksjonen for sikkerhetsregler lar deg håndheve tilgangsbegrensninger for å sikre at forretningsdata bare er tilgjengelig for de rette personene på rett sted og tid.

For å få tilgang til og sette opp sikkerhetsreglene dine, gå til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Regler.

Toveiskontroller (2FA)

Du kan bytte denne innstillingen for å tvinge frem tofaktorgodkjenning (2FA) for alle brukere.

2FA-funksjonen beskytter Pipedrive-brukerkontoen din ved å sende brukerne en e-post med en klikk for å verifisere lenken neste gang du logger inn.

Hver bruker trenger bare å verifiseres hver 30. dag på hver enhet.

Passordstyrke

Når en bruker med kontoinnstillinger får tilgang til, håndhever krav til passordstyrke, vil eventuelle brukere med passord som ikke oppfyller disse kravene bli bedt om å endre passordet neste gang de logger seg på.

Du kan sørge for at brukerpassord har én eller flere av følgende:

• Minst én liten bokstav og én stor bokstav
• Minst ett tall
• Minst ett spesialtegn ('!', '@', '&', osv.)
• Et minimum antall tegn (må være minst 8)

Passord utløper og gjenbrukes

En passordutløpsdato eller passordgjenbruksbetingelse kan settes opp for brukernes passord.

• Passord utløper – Brukernes passord kan settes til å utløpe hver 365. dag, 180. dag, 90. dag, 60. dag, 30. dag, eller aldri.
• Passordgjenbruk – Passordtilbakestilling kan begrenses til å forby bare gjeldende passord eller gjeldende passord og ett tidligere passord

Avanserte regler

Når du utvider Avanserte regler- delen, vil du kunne sette opp mer sofistikerte sikkerhetsregler for å begrense brukertilgangen.

Tillat tilgang kun for spesifikke IP-adresser

Hvis du vil at brukerne dine kun skal kunne få tilgang til Pipedrive når de er på spesifikke steder, kan du legge til IP-adressebetingelser i dine avanserte sikkerhetsregler.

Alle brukere uten tilgang til kontoinnstillinger vil da kun få tilgang til selskapsdata når de er under disse IP-adressene. Klikk på "Legg til IP-adresse" for å komme i gang.

I det Legg til IP-vinduet kan du enten skrive inn en IP-adresse eller la systemet automatisk fylle inn din gjeldende IP-adresse. Avhengig av dine tilgangsbegrensinger, kan du legge til mer enn en IP-adresse.

Tillat tilgang kun på spesifikke tider

Ved å aktivere denne regelen vil brukertilgangen begrenses til spesifikke tidsrammer, som for eksempel selskapets arbeidstid eller en tidsone.

Alle brukere uten tilgang til kontoinnstillinger vil miste tilgang til Pipedrive utenfor de tilføyde dager, tider og tidssoner.

Du kan klikke på "Legg til tidsperiode" for å sette opp dine tidsrestriksjoner.

Bekreftelse og validering av endringene dine

Når alle reglene er satt opp, kan du klikke på "Forhåndsvis og håndheve" for å validere endringene dine.

Bekreft sikkerhetsregeldetaljene i vinduet som vises, og klikk på "Håndheve nå" for å implementere reglene dine.

Du kan velge hvor du skal sende en oppsummering av endringene som er gjort til brukerne dine.