Kunnskapsbase

Å holde data trygge er essensielt for enhver virksomhet. Med "Sikkerhetsregler"-funksjonen er det mulig å håndheve tilgangsbegrensninger for å sikre at forretningsdata bare er tilgjengelig for de rette personene på rett sted og tid.

For å få tilgang til og sette opp dine sikkerhetsregler, gå til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Regler.

To-faktor autentisering (2FA)

Du kan bytte denne innstillingen for å tvinge to-faktor autentisering (2FA) for alle brukere. Funksjonen 2FA beskytter din Pipedrive-brukerkonto ved å sende brukere en e-post med en klikk-for-å-verifisere-lenke neste gang du logger inn. Hver bruker trenger bare å verifiseres hver 30. dag på hver enhet.

Passordstyrke

Når en bruker med kontoinnstillinger krever passordstyrke, vil brukere med passord som ikke oppfyller disse kravene bli bedt om å endre passordet neste gang de logger inn. Du kan sikre at brukerpassord har en eller flere av følgende:

• Minst en liten bokstav og en stor bokstav
• Minst ett tall
• Minst ett spesialtegn ('!', '@', '&', osv.)
• Et minimum antall tegn (må være minst 8)

Passordutløp og gjenbruk

En passordutløpsdato eller passordgjenbruksvilkår kan settes opp for brukernes passord.

• Passord utløper – Brukernes passord kan settes til å utløpe hver 365. dag, 180. dag, 90. dag, 60. dag, 30. dag eller aldri.
• Passordgjenbruk – Passordtilbakestilling kan begrenses til å forby bare gjeldende passord eller gjeldende passord og ett tidligere passord.
  
  

Avanserte regler

Når du utvider Avanserte regler-delen, kan du opprette mer avanserte sikkerhetsregler for å begrense brukerens tilgang.

Tillat tilgang kun for spesifikke IP-adresser
Hvis du vil at brukerne dine skal ha tilgang til Pipedrive bare når de er på bestemte steder, kan du legge til IP-adressebetingelser i de avanserte sikkerhetsreglene. Alle brukere uten tilgang til kontoinnstillinger vil da bare ha tilgang til selskapsdata når de er under disse IP-adressene. Klikk på "Legg til IP-adresse" for å komme i gang.

I vinduet Legg til IP har du muligheten til enten å skrive inn en IP-adresse eller fylle inn gjeldende IP-adresse automatisk. Du kan legge til flere IP-adresser avhengig av dine begrensninger for tilgang.

Tillat tilgang kun i spesifikke tidsperioder
Ved å aktivere denne regelen begrenses brukerens tilgang til bestemte tidsrammer, for eksempel selskapets arbeidstimer eller en tidssone. Alle brukere uten tilgang til kontoinnstillinger vil miste tilgangen til Pipedrive utenfor de lagte dager, tidspunkter og tidssoner.

Du kan klikke på "Legg til tidsperiode" for å sette opp dine tidsbegrensninger.

Bekreftelse og validering av endringene dine

Når alle reglene er satt opp, kan du klikke på "Forhåndsvis og håndhev" for å validere endringene dine. Bekreft detaljene for sikkerhetsregelen i vinduet som vises, og klikk på "Håndheve nå" for å implementere reglene dine.

Du kan velge hvor du vil sende en oppsummering av endringene som er gjort til brukerne dine.