Tietokanta

Tietojen suojaaminen on olennaista kaikille yrityksille. Suojaussäännöt‑ominaisuuden avulla voit asettaa käyttöoikeusrajoituksia, jotta yritystiedot ovat käytettävissä vain oikeilla henkilöillä oikeassa paikassa ja oikeaan aikaan.

Suojaussääntöihin pääset ja voit määrittää niitä siirtymällä kohtaan Asetukset > Suojauskeskus > Säännöt.

Salasanan vahvuus

Kun käyttäjällä, jolla on pääsy tilin asetuksiin, otetaan käyttöön salasanan vahvuusvaatimukset, kaikkia käyttäjiä, joiden salasanat eivät täytä näitä vaatimuksia, pyydetään vaihtamaan salasanansa seuraavalla kirjautumiskerralla.

Voit varmistaa, että käyttäjien salasanoissa on yksi tai useampi seuraavista:

• Vähintään yksi pieni ja yksi iso kirjain
• Vähintään yksi numero
• Vähintään yksi erikoismerkki (esim. '!', '@', '&' jne.)
• Vähimmäispituus (vähintään 8 merkkiä)

Salasanan vanhentuminen ja uudelleenkäyttö

Käyttäjiesi salasanoille voidaan asettaa vanhentumispäivä tai ehto salasanan uudelleenkäytölle.

• Salasana vanhenee – Käyttäjiesi salasanat voidaan asettaa vanhentumaan 365, 180, 90, 60 tai 30 päivän välein tai ei koskaan.
• Salasanan uudelleenkäyttö – Salasanojen vaihtoa voidaan rajoittaa estämään joko vain nykyisen salasanan uudelleenkäyttö tai nykyisen salasanan ja yhden aiemman salasanan uudelleenkäyttö.

Edistyneet säännöt

Kun laajennat Edistyneet säännöt -osiota, voit määrittää kehittyneempiä suojaussääntöjä käyttäjien pääsyn rajoittamiseksi.

Salli pääsy vain tietyistä IP-osoitteista

Jos haluat, että käyttäjäsi pääsevät Pipedriveen vain tietyistä sijainneista, voit lisätä IP-osoiteehtoja edistyneisiin suojaussääntöihin.

Kaikilla käyttäjillä, joilla ei ole pääsyä tilin asetuksiin, on tällöin pääsy yrityksen tietoihin vain näistä IP-osoitteista käsin. Klikkaa “Lisää IP-osoite” aloittaaksesi.

Lisää IP -ikkunassa voit joko kirjoittaa IP-osoitteen tai täyttää nykyisen IP-osoitteesi automaattisesti. Rajoitustarpeistasi riippuen voit lisätä useamman kuin yhden IP-osoitteen.

Salli pääsy vain tietyinä aikoina

Tämän säännön ottaminen käyttöön rajoittaa käyttäjien pääsyn tiettyihin aikajaksoihin, kuten yrityksen työaikoihin tai tietylle aikavyöhykkeelle.

Kaikki käyttäjät, joilla ei ole pääsyä tilin asetuksiin, menettävät pääsyn Pipedriveen lisättyjen päivien, aikojen ja aikavyöhykkeiden ulkopuolella.

Voit klikata “Lisää aikaväli” määrittääksesi aikarajoitukset.

Muutosten vahvistaminen ja validointi

Kun kaikki säännöt on asetettu, voit napsauttaa “Esikatselu ja toimeenpano” validoidaksesi muutoksesi.

Vahvista suojaussäännön tiedot näkyvässä ikkunassa ja napsauta “Ota käyttöön nyt” ottaaksesi sääntösi käyttöön.

Voit valita, mihin lähetetään yhteenveto tehdyistä muutoksista käyttäjillesi.