Tietokanta

Datan säilyttäminen turvassa on oleellista mille tahansa yritykselle. Turvallisuussääntöjen avulla voit tiukentaa pääsyrajoituksia varmistaaksesi, että liiketoiminnan data on saatavilla vain oikeille ihmisille oikeassa paikassa ja ajassa.

Päästäksesi käsiksi ja määritelläksesi turvallisuussääntöjäsi, siirry kohtaan Asetukset > Turvakeskus > Säännöt.

Kaksiosainen todennus (2FA)

Voit vaihtaa tämän asetuksen käyttöön kaksiosainen todennus (2FA) kaikille käyttäjille.

Kun olet ottanut tämän käyttöön, siirry kohtaan Omat asetukset> Salasana ja kirjautuminen > Kaksiosainen todennus (2FA), ja sinulla on kaksi vaihtoehtoa valittavana: autentikointisovellus tai vahvistuslinkki.

Autentikointisovelluksella voit valita tietyn sovelluksen toisena todennusvaiheena, kun taas vahvistuslinkissä saat vahvistusviestin sähköpostitse.

Jokaisen käyttäjän tarvitsee vahvistaa tunnuksensa vain 30 päivän välein kullakin laitteella.

Salasanan vahvuus

Kun käyttäjä, jolla on tiliasetukset, käyttää salasanan vahvuuden vaatimuksia, kaikkia käyttäjiä, joiden salasanat eivät täytä näitä vaatimuksia, pyydetään vaihtamaan salasanansa seuraavan kirjautumiskerran yhteydessä.

Voit varmistaa, että käyttäjien salasanoissa on ainakin yksi seuraavista:

• Vähintään yksi pieni ja yksi iso kirjain
• Vähintään yksi numero
• Vähintään yksi erikoismerkki ('!', '@', '&', jne.)
• Vähimmäismäärä merkkejä (vähintään 8)

Salasanan vanheneminen ja uudelleenkäyttö

Käyttäjien salasanoille voidaan asettaa vanhentumispäivä tai uudelleenkäyttöehdot.

• Salasana vanhenee – Käyttäjien salasanat voidaan asettaa vanhenemaan joka 365 päivä, 180 päivä, 90 päivä, 60 päivä, 30 päivä tai ei koskaan.
• Salasanan uudelleenkäyttö – Salasanan nollauksia voidaan rajoittaa kieltämällä vain nykyisen salasanan tai nykyisen ja yhden edellisen salasanan käyttö.

Edistyneet säännöt

Kun laajennat Edistyneet säännöt -osaa, voit asettaa monimutkaisempia turvasääntöjä rajoittamaan käyttäjien pääsyä.

Salli pääsy vain tiettyihin IP-osoitteisiin

Jos haluat käyttäjiesi pääsevän Pipedriveen vain tietyistä paikoista, voit lisätä IP-osoite-ehtoja edistyneisiin turvasääntöihisi.

Kaikki käyttäjät ilman tilin asetusten pääsyä voivat sitten käyttää yritystietoja vain näissä IP-osoitteissa ollessaan. Aloita painamalla “Lisää IP-osoite”.

Lisää IP -ikkunassa voit joko kirjoittaa IP-osoitteen tai täyttää automaattisesti nykyisen IP-osoitteesi. Riippuen pääsyn rajoituksista, voit lisätä useita IP-osoitteita.

Salli pääsy vain tiettyinä aikoina

Tämän säännön käyttöönotto rajoittaa käyttäjien pääsyä tiettyihin aikajaksoihin, kuten yrityksen työajat tai aikavyöhykkeen.

Kaikki käyttäjät ilman tilin asetusten pääsyä menettävät pääsyn Pipedriveen lisättyjen päivien, aikojen ja aikavyöhykkeiden ulkopuolella.

Voit painaa “Lisää aikajakso” asettaaksesi aikajakson rajoitukset.

Vahvistaa ja validoida muutokset

Kun kaikki säännöt on asetettu, voit napsauttaa “Esikatsele ja ota käyttöön” validoidaksesi muutokset.

Vahvista turvasääntöjen tiedot avautuvassa ikkunassa ja napsauta “Ota käyttöön nyt” sääntöjesi toteuttamiseksi.

Voit valita minne lähetät yhteenvedon tekemistäsi muutoksista käyttäjillesi.