Tietokanta

Datan turvallisuuden ylläpitäminen on olennaista jokaiselle yritykselle. Tietoturvasääntöjen ominaisuuden avulla voit soveltaa pääsyn rajoituksia varmistaaksesi, että liiketoimintadata on saatavilla vain oikeille ihmisille oikeassa paikassa ja ajassa.

Päästäksesi ja asettaaksesi tietoturvasääntöjäsi, siirry kohtaan Asetukset > Tietoturvakäyttökeskus > Säännöt.

Kaksivaiheinen todennus (2FA)

Voit kytkeä tämän valinnan päälle velvoittaaksesi kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) kaikille käyttäjille.

2FA-toiminto suojaa Pipedrive-käyttäjätilisi lähettämällä käyttäjille sähköpostin, jossa on klikkauksella vahvistettava linkki seuraavan kerran kirjautuessasi sisään.

Jokaista käyttäjää on vahvistettava vain joka 30. päivä jokaisella laitteella.

Salasanan vahvuus

Kun käyttäjä, jolla on tilin asetukset, käyttää salasanan vahvuuden vaatimuksia, kaikkia käyttäjiä, joiden salasanat eivät täytä näitä vaatimuksia, pyydetään vaihtamaan salasanansa seuraavan kirjautumiskerran yhteydessä.

Voit varmistaa, että käyttäjän salasanassa on yksi tai useampi seuraavista:

• Vähintään yksi pieni ja yksi iso kirjain
• Vähintään yksi numero
• Vähintään yksi erikoismerkki ('!', '@', '&', jne.)
• Vähimmäismäärä merkkejä (vähintään 8)

Salasanan vanhentuminen ja uudelleenkäyttö

Käyttäjien salasanoille voidaan määrittää vanhentumispäivä tai salasanan uudelleenkäyttöehdot.

• Salasana vanhenee – Käyttäjien salasanat voidaan asettaa vanhenemaan joka 365. päivä, 180. päivä, 90. päivä, 60. päivä, 30. päivä tai ei koskaan.
• Salasanan uudelleenkäyttö – Salasanan nollaukset voidaan rajoittaa kieltämään vain nykyisen salasanan tai nykyisen salasanan ja yhden edellisen salasanan.

Edistyneet säännöt

Kun laajennat Edistyneet säännöt osiota, voit määrittää monimutkaisempia turvallisuussääntöjä rajoittaaksesi käyttäjien pääsyä.

Salli pääsy vain tiettyihin IP-osoitteisiin

Jos haluat, että käyttäjät voivat käyttää Pipedrivea vain tietyistä sijainneista, voit lisätä IP-osoite-ehtoja edistyneisiin turvallisuussääntöihin.

Kaikki käyttäjät, joilla ei ole pääsyä tiliasetuksiin, voivat sitten käyttää yrityksen tietoja vain näissä IP-osoitteissa. Klikkaa “Lisää IP-osoite” aloittaaksesi.

Lisää IP -ikkunassa voit joko kirjoittaa IP-osoitteen tai automaattitäyttää nykyisen IP-osoitteesi. Riippuen pääsyn rajoitustarpeistasi, voit lisätä useampia kuin yhden IP-osoitteen.

Salli pääsy vain tiettyinä aikoina

Tämän säännön käyttöönottaminen rajoittaa käyttäjien pääsyä tiettyihin aikasuorituksiin, kuten yrityksen työaikoihin tai aikavyöhykkeeseen.

Kaikki käyttäjät, joilla ei ole pääsyä tiliasetuksiin, menettävät pääsyn Pipedriveen lisättyjen päivien, aikojen ja aikavyöhykkeiden ulkopuolella.

Voit klikata “Lisää aikaväli” määrittääksesi aikavälierottelusi.

Vahvistaminen ja muutosten validointi

Kun kaikki säännöt on määritetty, voit napsauttaa " Esikatselu ja toteutus " varmistaaksesi muutoksesi.

Vahvista turvasääntöjen tiedot ikkunassa, joka tulee näkyviin, ja napsauta " Toteuta nyt " sääntöjesi toteuttamiseksi.

Voit valita, minne lähetät yhteenvedon tekemistäsi muutoksista käyttäjillesi.