Tietokanta

Tietojen turvallisuuden säilyttäminen on olennaista kaikille yrityksille. Turvallisuusprosessit-ominaisuus mahdollistaa pääsyrajoitusten täytäntöönpanon varmistaen, että liiketoimintatiedot ovat vain oikeiden ihmisten saatavilla oikeassa paikassa ja oikeaan aikaan.

Pääset käsiksi ja voit määrittää turvallisuusprosessisi menemällä kohtaan Asetukset > Turvallisuuskeskus > Säännöt.

Salasanan vahvuus

Kun käyttäjällä, jonka tiliasetukset pakottavat salasanojen vahvuusvaatimuksia, on salasana, joka ei täytä näitä vaatimuksia, häneltä pyydetään vaihtamaan salasana seuraavan kerran, kun hän kirjautuu sisään.

Voit varmistaa, että käyttäjien salasanat täyttävät yhden tai useamman seuraavista:

• Vähintään yksi pieni kirjain ja yksi iso kirjain
• Vähintään yksi numero
• Vähintään yksi erikoismerkki ( '!', '@', '&', jne.)
• Minimaalinen merkkimäärä (vähintään 8)

Salasanan vanhentuminen ja uudelleenkäyttö

Salasanan vanhentumispäivämäärä tai salasanan uudelleenkäyttöehto voidaan määrittää käyttäjiesi salasanoille.

• Salasana vanhenee – Käyttäjiesi salasanat voidaan asettaa vanhenemaan joka 365. päivä, 180. päivä, 90. päivä, 60. päivä, 30. päivä tai koskaan.
• Salasanan uudelleenkäyttö – Salasanan nollaamista voidaan rajoittaa estämään vain nykyinen salasana tai nykyinen salasana ja yksi edellinen salasana

Edistyneet säännöt

Kun laajennat Edistyneet säännöt -osaston, voit määrittää monimutkaisempia turvallisuussääntöjä käyttäjä pääsyn rajoittamiseksi.

Salli pääsy vain tiettyihin IP-osoitteisiin

Jos haluat, että käyttäjäsi pääsevät Pipedriveen vain tietyissä sijainneissa, voit lisätä IP-osoite ehtoja edistyneisiin turvallisuussääntöihisi.

Kaikilla käyttäjillä, joilla ei ole pääsyä tiliasetuksiin, on sitten pääsy yrityksen tietoihin vain, kun he ovat näiden IP-osoitteiden alla. Klikkaa “Lisää IP-osoite” aloittaaksesi.

Lisää IP -ikkunassa voit joko kirjoittaa IP-osoitteen tai täyttää automaattisesti nykyisen IP-osoitteesi. Pääsyrajoitustarpeistasi riippuen voit lisätä enemmän kuin yhden IP-osoitteen.

Salli pääsy vain tietyillä aikaväleillä

Tämän säännön ottaminen käyttöön rajoittaa käyttäjien pääsyä tiettyihin aikarajoihin, kuten yrityksen työaikoihin tai aikavyöhykkeeseen.

Kaikki käyttäjät ilman tiliasetuksiin pääsyä menettävät pääsyn Pipedriveen lisättyjen päivien, aikojen ja aikavyöhykkeiden ulkopuolella.

Voit klikata “Lisää aikaväli” asettaaksesi aikarajoituksia.

Muutosvahvistus ja varmennus

Kun kaikki säännöt on määritetty, voit klikata “Esikatselu ja voimaantulo” varmistaaksesi muutoksesi.

Vahvista tietoturvasääntösi tiedot näkyviin tulevassa ikkunassa ja klikkaa “Voimaantulo nyt” ottaaksesi sääntösi käyttöön.

Voit valita, minne lähetetään yhteenveto tehdyistä muutoksista käyttäjillesi.