Tietokanta

Tietojen turvallisuuden varmistaminen on olennaista minkä tahansa yrityksen kannalta. Turvallisuussääntöjen avulla voit määrätä pääsyrajoituksia varmistaaksesi, että liiketoimintatiedot ovat saatavilla ainoastaan oikeille henkilöille oikeaan aikaan ja paikkaan.

Päästäksesi tarkastelemaan ja määrittämään turvallisuussääntöjäsi, siirry kohtaan Asetukset > Turvakeskus > Säännöt.

Kaksivaiheinen todennus (2FA)

Voit vaihtaa tämän asetuksen käyttöön kaksivaiheisen todentamisen (2FA) kaikille käyttäjille.

Kun tämä on otettu käyttöön, siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset> Salasana ja kirjautuminen > Kaksivaiheinen todentaminen (2FA), ja sinulla on kaksi vaihtoehtoa valittavana: autentikointisovellus tai vahvistuslinkki.

Autentikointisovelluksen avulla voit valita tietyn sovelluksen toisena todentamisvaiheena, kun taas vahvistussähköpostilinkin avulla saat vahvistussähköpostin.

Jokaisen käyttäjän tarvitsee vahvistaa itsensä vain kerran 30 päivän välein jokaisella laitteella.

Salasanan vahvuus

Kun käyttäjätilien asetuksissa on voimassa salasanan vahvuusvaatimukset, kaikki käyttäjät, joiden salasanat eivät täytä näitä vaatimuksia, pyydetään vaihtamaan salasanansa seuraavan kirjautumiskerran yhteydessä.

Voit varmistaa, että käyttäjien salasanassa on yksi tai useampi seuraavista:

• Vähintään yksi pieni ja yksi iso kirjain
• Vähintään yksi numero
• Vähintään yksi erikoismerkki ( '!', '@', '&', jne.)
• Minimimäärä merkkejä (vähintään 8)

Salasanan vanheneminen ja uudelleenkäyttö

Käyttäjien salasanoille voidaan asettaa vanhenemispäivämäärä tai uudelleenkäyttöehto.

• Salasana vanhenee – Käyttäjien salasanat voidaan asettaa vanhenemaan joka 365. päivä, 180. päivä, 90. päivä, 60. päivä, 30. päivä tai ei koskaan.
• Salasanan uudelleenkäyttö – Salasanan nollaamiset voidaan rajoittaa kieltäen ainoastaan nykyisen salasanan tai nykyisen salasanan ja yhden edellisen salasanan.

Edistyneet säännöt

Kun laajennat Edistyneet säännöt -osiota, voit määrittää monimutkaisempia turvallisuussääntöjä rajoittaaksesi käyttäjien pääsyä.

Salli pääsy vain tiettyihin IP-osoitteisiin

Jos haluat käyttäjien pääsevän Pipedriveen vain tietyistä sijainneista, voit lisätä IP-osoiteehdotuksia edistyneisiin turvallisuussääntöihin.

Kaikki käyttäjät ilman tiliasetuksia pääsevät sitten vain yrityksen tietoihin kun he ovat näiden IP-osoitteiden alla. Klikkaa "Lisää IP-osoite" aloittaaksesi.

Lisää IP-ikkunassa voit joko kirjoittaa IP-osoitteen tai täyttää nykyisen IP-osoitteesi automaattisesti. Riippuen pääsyn rajoitustarpeistasi, voit lisätä useampia IP-osoitteita.

Salli pääsy vain tiettyinä aikoina

Tämän säännön käyttöönotto rajoittaa käyttäjän pääsyä tiettyihin aikavälleihin, kuten yrityksen työajat tai aikavyöhykkeet.

Kaikki käyttäjät ilman tiliasetuksia menettävät pääsyn Pipedriveen lisättyjen päivien, aikojen ja aikavyöhykkeiden ulkopuolella.

Voit klikata "Lisää aikaväli" asettaaksesi aikavälin rajoituksesi.

Vahvista ja validoit muutoksesi

Kun kaikki säännöt on asetettu, voit napsauttaa " Esikatselu ja vahvistaminen " tarkistaaksesi muutoksesi.

Vahvista tietoturvasääntösi yksityiskohdat ikkunassa, joka ilmestyy, ja napsauta " Tee voimaan " muuttaaksesi sääntöjäsi.

Voit valita, mihin haluat lähettää yhteenvedon tekemistäsi muutoksista käyttäjillesi.