Tietokanta

Tietojen säilyttäminen turvallisena on olennaista kaikille yrityksille. Tietoturvasääntöominaisuus mahdollistaa käyttörajoitusten asettamisen varmistaaksesi, että liiketoimintatiedot ovat vain oikeiden ihmisten saatavilla oikeaan aikaan ja paikkaan.

Päästäksesi käsiksi ja määrittääksesi tietoturvasääntöjäsi, siirry kohtaan Asetukset > Tietoturvakeskus > Säännöt.

Kaksivaiheinen todennus (2FA)

Voit vaihtaa tämän asetuksen päälle, jotta kaksivaiheinen todennus (2FA) otetaan käyttöön kaikille käyttäjille.

2FA-toiminto suojaa Pipedrive-käyttäjätunnustasi lähettämällä käyttäjille sähköpostin, jossa on klikkaa-vahvista -linkki seuraavan kirjautumiskerran yhteydessä.

Jokaisen käyttäjän tarvitsee vahvistaa tunnuksensa vain kerran 30 päivän välein kullakin laitteella.

Salasanan vahvuus

Kun käyttäjätilin asetukset edellyttävät salasanan vahvuusvaatimuksia, kaikkia käyttäjiä, joiden salasanat eivät täytä näitä vaatimuksia, pyydetään vaihtamaan salasana seuraavan kirjautumiskerran yhteydessä.

Voit varmistaa, että käyttäjien salasanat sisältävät yhden tai useamman seuraavista:

• Vähintään yhden pienen ja yhden suuren kirjaimen
• Vähintään yhden numeron
• Vähintään yhden erikoismerkin ('!', '@', '&', jne.)
• Vähimmäismäärä merkkejä (vähintään 8)

Salasanan vanhentuminen ja uudelleenkäyttö

Käyttäjien salasanoille voidaan asettaa vanhentumispäivämäärä tai salasanan uudelleenkäyttöehdot.

• Salasana vanhenee – Käyttäjien salasanat voidaan asettaa vanhenemaan joka 365. päivä, 180. päivä, 90. päivä, 60. päivä, 30. päivä tai ei koskaan.
• Salasanan uudelleenkäyttö – Salasanan uudelleenasennukset voidaan rajoittaa kieltämään vain tämänhetkinen salasana tai tämänhetkinen salasana ja yksi edellinen salasana.

Edistyneet säännöt

Kun laajennat Edistyneet säännöt -osaa, voit määrittää monimutkaisempia turvasääntöjä rajoittamaan käyttäjien pääsyä.

Salli pääsy vain tiettyjen IP-osoitteiden kautta

Jos haluat käyttäjiesi pääsevän Pipedriveen vain tiettyjen sijaintien kautta, voit lisätä IP-osoiteehdotuksia edistyneisiin turvasääntöihin.

Kaikki käyttäjät ilman tiliasetusten käyttöoikeuksia saavat sitten pääsyn vain yritystietoihin, kun he ovat näiden IP-osoitteiden alla. Klikkaa "Lisää IP-osoite" aloittaaksesi.

Lisää IP -ikkunassa voit kirjoittaa IP-osoitteen tai täyttää nykyisen IP-osoitteesi automaattisesti. Riippuen pääsyn rajoitustarpeistasi voit lisätä useita IP-osoitteita.

Salli pääsy vain tiettyinä aikoina

Tämän säännön ottaminen käyttöön rajoittaa käyttäjien pääsyä tiettyihin aikajaksoihin, kuten yrityksen työskentelytunteihin tai aikavyöhykkeisiin.

Kaikki käyttäjät ilman tiliasetusten käyttöoikeuksia menettävät pääsyn Pipedriveen lisättyjen päivien, aikojen ja aikavyöhykkeiden ulkopuolella.

Voit klikata "Lisää aikaväli" asettaaksesi aikavälinerajoituksesi.

Vahvista ja validoi muutoksesi

Kun kaikki säännöt on asetettu, voit klikata " Esikatsele ja vahvista " validoidaksesi muutoksesi.

Vahvista turvallisuussääntöjen yksityiskohdat ikkunassa, joka ilmestyy, ja klikkaa " Vahvista nyt " toteuttaaksesi sääntösi.

Voit valita minne haluat lähettää yhteenvedon käyttäjillesi tehdyistä muutoksista.