Tietokanta

Datan säilyttäminen turvallisena on olennaisen tärkeää kaikille yrityksille. Turvallisuussääntöjen avulla on mahdollista toteuttaa pääsynrajoituksia varmistaakseen, että yrityksen data on saatavilla vain oikeille henkilöille oikeassa paikassa ja ajassa.

Pääset määrittämään turvallisuussäännöt sekä tarkastelemaan niitä seuraavasti: Asetukset > Turvallisuuskeskus > Säännöt.

Kaksivaiheinen tunnistus (2FA)

Voit vaihtaa tämän asetuksen päälle pakottaaksesi kaksivaiheisen tunnistuksen (2FA) kaikille käyttäjille. 2FA-toiminto suojaa Pipedrive-käyttäjätiliäsi lähettämällä käyttäjille sähköpostin, jossa on napsautettava tarkistuslinkki seuraavan kirjautumisen yhteydessä. Jokainen käyttäjä tarvitsee vain vahvistuksen kerran 30 päivän välein jokaisella laitteella.

Salasanan vahvuus

Kun käyttäjällä on käyttäjätunnuskokoonpanoon kuuluvat salasanan vahvuusvaatimukset, käyttäjät joiden salasana ei täytä näitä vaatimuksia, pyydetään vaihtamaan salasana seuraavalla kirjautumiskerrallaan. Voit varmistaa, että käyttäjien salasanoissa on yksi tai useampi seuraavista ominaisuuksista:

• Vähintään yksi pieni- ja suuraakkonen
• Vähintään yksi numero
• Vähintään yksi erikoismerkki (', @, &, jne.)
• Vähimmäismäärä merkkejä (vähintään 8)

Salasanan vanhentuminen ja uudelleenkäyttö

Salasanan vanhentumispäivä tai salasanan uudelleenkäyttöehdoitus voidaan asettaa käyttäjien salasanoille.

• Salasana vanhenee – Käyttäjien salasanat voidaan asettaa vanhentumaan joka 365 päivä, 180 päivä, 90 päivä, 60 päivä, 30 päivä tai ei koskaan.
• Salasanan uudelleenkäyttö – Salasanan vaihdot voidaan rajoittaa kieltämään vain nykyisen salasanan tai nykyisen salasanan ja yhden edellisen salasanan
  
  

Kehittyneet säännöt

Kun laajennat Kehittyneet säännöt -osaa, voit luoda monimutkaisempia turvasääntöjä käyttäjän pääsyn rajoittamiseksi.

Salli pääsy vain tiettyjen IP-osoitteiden kautta
Jos haluat, että käyttäjäsi voivat käyttää Pipedrivea vain tietyissä sijainneissa, voit lisätä IP-osoiteehtoja kehittyneisiin turvallisuussääntöihin. Kaikki käyttäjät, joilla ei ole tili-asetuksiin pääsyä, voivat sitten käyttää yritystietoja vain näiden IP-osoitteiden alaisuudessa. Aloita klikkaamalla "Lisää IP-osoite" -linkkiä.

Lisää IP -ikkunassa näet mahdollisuuden joko kirjoittaa IP-osoitteen tai täyttää nykyisen IP-osoitteesi automaattisesti. Voit lisätä useampiakin IP-osoitteita riippuen pääsyn rajoituksesi vaatimuksista.

Salli pääsy vain tietyinä aikoina
Tämän säännön käyttöönotto rajoittaa käyttäjän pääsyn tiettyihin aikajaksoihin, kuten yrityksen työaikoihin tai aikavyöhykkeeseen. Kaikki käyttäjät, joilla ei ole tili-asetuksiin pääsyä, menettävät pääsyn Pipedriveen niiden päivien, ajan ja aikavyöhykkeen ulkopuolella, jotka on lisätty.

Jos haluat asettaa aikarajoituksesi, voit klikata "Lisää aikaväli" -linkkiä.

Vahvista ja valido aluksesi

Kun kaikki säännöt on määritelty, voit napsauttaa "Esikatsele ja vahvista" tarkistaaksesi muutoksesi. Varmista turvallisuussääntöjesi tiedot avautuvassa ikkunassa ja napsauta "Toteuta nyt" sääntöjesi voimaansaattamiseksi.

Voit valita, minne haluat lähettää yhteenvedon tehdyistä muutoksista käyttäjillesi.