Base di conoscenza

Mantenere i dati al sicuro è fondamentale per qualsiasi azienda. La funzione delle regole di sicurezza consente di imporre restrizioni di accesso per garantire che i dati aziendali siano disponibili solo alle persone giuste, nel luogo e nel momento giusti.

Per accedere e configurare le regole di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro sicurezza > Regole.

Forza della password

Quando un utente con accesso alle impostazioni dell'account impone requisiti sulla forza della password, gli utenti con password che non soddisfano tali requisiti verranno invitati a cambiare la password la prossima volta che effettueranno l'accesso.

Puoi assicurarti che le password degli utenti abbiano una o più delle seguenti caratteristiche:

• Almeno una lettera minuscola e una maiuscola
• Almeno un numero
• Almeno un carattere speciale ( '!', '@', '&', ecc.)
• Un numero minimo di caratteri (almeno 8)

Scadenza e riutilizzo delle password

È possibile impostare una data di scadenza della password o una condizione di riutilizzo per le password dei tuoi utenti.

• Scadenza della password – Le password dei tuoi utenti possono essere impostate per scadere ogni 365 giorni, 180 giorni, 90 giorni, 60 giorni, 30 giorni oppure mai.
• Riutilizzo della password – Le reimpostazioni della password possono essere limitate per vietare l'uso solo della password corrente oppure della password corrente e di quella precedente

Regole avanzate

Quando espandi la sezione Regole avanzate, potrai configurare regole di sicurezza più sofisticate per limitare l'accesso degli utenti.

Consenti l'accesso solo da indirizzi IP specifici

Se vuoi che i tuoi utenti accedano a Pipedrive solo quando si trovano in posizioni specifiche, puoi aggiungere condizioni sugli indirizzi IP alle tue regole di sicurezza avanzate.

Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account avranno accesso ai dati aziendali solo quando si collegano da questi indirizzi IP. Clicca su “Aggiungi indirizzo IP” per iniziare.

Nella finestra Aggiungi IP, puoi digitare un indirizzo IP oppure inserire automaticamente il tuo indirizzo IP corrente. A seconda delle tue esigenze di limitazione dell'accesso, puoi aggiungere più di un indirizzo IP.

Consenti l'accesso solo in orari specifici

L'attivazione di questa regola limiterà l'accesso degli utenti a intervalli di tempo specifici, come l'orario di lavoro aziendale o un fuso orario.

Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account perderanno l'accesso a Pipedrive al di fuori dei giorni, degli orari e dei fusi orari aggiunti.

Puoi cliccare su “Aggiungi intervallo di tempo” per impostare le restrizioni sugli intervalli orari.

Confermare e convalidare le modifiche

Una volta configurate tutte le regole, puoi cliccare su “Anteprima e applica” per convalidare le modifiche.

Conferma i dettagli della regola di sicurezza nella finestra che appare e clicca su “Applica ora” per implementare le regole.

Puoi scegliere dove inviare un riepilogo delle modifiche apportate ai tuoi utenti.