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Regole di sicurezza
Mantenere i dati al sicuro è essenziale per qualsiasi attività. La funzione delle regole di sicurezza consente di applicare restrizioni di accesso per garantire che i dati aziendali siano disponibili solo alle persone giuste nel posto e nel momento giusto.
Per accedere e impostare le tue regole di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro sicurezza > Regole.
Forza della password
Quando un utente con impostazioni dell'account impone requisiti di forza della password, gli utenti con password che non soddisfano tali requisiti saranno invitati a cambiare la propria password la prossima volta che accedono.
Puoi assicurarti che le password degli utenti abbiano uno o più dei seguenti requisiti:
- Almeno una lettera minuscola e una lettera maiuscola
- Almeno un numero
- Almeno un carattere speciale ( '!', '@', '&', ecc.)
- Un numero minimo di caratteri (deve essere almeno 8)
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Scadenza e riutilizzo della password
È possibile impostare una data di scadenza per le password o una condizione di riutilizzo per le password dei tuoi utenti.
- Scadenza della password – Le password dei tuoi utenti possono essere impostate per scadere ogni 365 giorni, 180 giorni, 90 giorni, 60 giorni, 30 giorni o mai.
- Riutilizzo della password – Le reimpostazioni della password possono essere limitate per vietare solo la password attuale o la password attuale e una password precedente
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Regole avanzate
Quando espandi la sezione Regole avanzate, sarai in grado di impostare regole di sicurezza più sofisticate per limitare l'accesso degli utenti.
Consenti l'accesso solo per indirizzi IP specifici
Se desideri che i tuoi utenti possano accedere a Pipedrive solo quando si trovano in luoghi specifici, puoi aggiungere condizioni sugli indirizzi IP alle tue regole di sicurezza avanzate.
Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account avranno accesso ai dati aziendali solo quando si trovano sotto questi indirizzi IP. Fai clic su “Aggiungi indirizzo IP” per iniziare.
Nella finestra Aggiungi IP, puoi digitare un indirizzo IP o riempire automaticamente il tuo indirizzo IP attuale. A seconda delle tue esigenze di limitazione dell'accesso, puoi aggiungere più di un indirizzo IP.
Consenti l'accesso solo in orari specifici
Abilitare questa regola limiterà l'accesso degli utenti a fasce orarie specifiche, come l'orario di lavoro dell'azienda o un fuso orario.
Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account perderanno l'accesso a Pipedrive al di fuori dei giorni, orari e fusi orari aggiunti.
Puoi fare clic su “Aggiungi intervallo di tempo” per impostare le tue restrizioni sugli intervalli di tempo.
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Conferma e convalida le tue modifiche
Una volta che tutte le regole sono impostate, puoi fare clic su “Anteprima e applica” per convalidare le tue modifiche.
Conferma i dettagli della tua regola di sicurezza nella finestra che appare e fai clic su “Applica ora” per implementare le tue regole.
Puoi scegliere dove inviare un riepilogo delle modifiche apportate ai tuoi utenti.
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