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Security rules
Mantenere al sicuro i dati è essenziale per qualsiasi attività. La funzione delle regole di sicurezza ti consente di imporre restrizioni di accesso per garantire che i dati aziendali siano disponibili solo alle persone giuste nel posto e al momento giusto.
Per accedere e impostare le regole di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro sicurezza > Regole.
Autenticazione a due fattori (2FA)
Puoi attivare questa opzione per impostare l'autenticazione a due fattori (2FA) per tutti gli utenti.
La funzione 2FA protegge il tuo account utente Pipedrive inviando agli utenti un'email con un link per verificare il clic la prossima volta che effettui l'accesso.
Ogni utente dovrà essere verificato solo ogni 30 giorni su ciascun dispositivo.
Forza della password
Quando un utente con impostazioni dell'account applica requisiti di forza della password, gli utenti con password che non soddisfano tali requisiti verranno richiesti di modificare la password la prossima volta che effettuano il login.
Puoi assicurarti che le password degli utenti contengano una o più delle seguenti caratteristiche:
- Almeno una lettera minuscola e una maiuscola
- Almeno un numero
- Almeno un carattere speciale ('!', '@', '&', ecc.)
- Un numero minimo di caratteri (deve essere almeno 8)
Scadenza e riutilizzo della password
Una data di scadenza della password o una condizione di riutilizzo della password possono essere impostate per le password dei tuoi utenti.
- Scadenza della password - Le password dei tuoi utenti possono essere impostate per scadere ogni 365 giorni, 180 giorni, 90 giorni, 60 giorni, 30 giorni o mai.
- Riutilizzo della password - Il reset della password può essere limitato per vietare solo la password corrente o la password corrente e una password precedente.
Regole avanzate
Quando espandi la sezione delle Regole avanzate, sarai in grado di impostare regole di sicurezza più sofisticate per limitare l'accesso degli utenti.
Consenti l'accesso solo da specifici indirizzi IP
Se desideri che i tuoi utenti accedano a Pipedrive solo quando si trovano in luoghi specifici, puoi aggiungere condizioni degli indirizzi IP alle tue regole di sicurezza avanzate.
Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account avranno accesso ai dati dell'azienda solo quando si trovano sotto questi indirizzi IP. Clicca su "Aggiungi indirizzo IP" per iniziare.
Nella finestra di Aggiunta IP, puoi digitare un indirizzo IP o autocompilare il tuo indirizzo IP attuale. A seconda dei tuoi requisiti di limitazione dell'accesso, puoi aggiungere più di un indirizzo IP.
Consenti l'accesso solo in determinati orari
Abilitando questa regola, limiterai l'accesso degli utenti a determinati intervalli di tempo, come gli orari lavorativi dell'azienda o un fuso orario.
Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account perderanno l'accesso a Pipedrive al di fuori dei giorni, orari e fusi orari aggiunti.
Puoi fare clic su "Aggiungi intervallo di tempo" per impostare le restrizioni del tuo intervallo di tempo.
Conferma e convalida le tue modifiche
Una volta impostate tutte le regole, puoi fare clic su "Anteprima e applica" per convalidare le tue modifiche.
Conferma i dettagli della tua regola di sicurezza nella finestra che appare e fai clic su "Applica ora" per implementare le tue regole.
Puoi scegliere dove inviare un riepilogo delle modifiche apportate ai tuoi utenti.
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