Base di conoscenza

Mantenere al sicuro i dati è essenziale per qualsiasi attività. Con la funzione regole di sicurezza, è possibile applicare restrizioni di accesso per garantire che i dati aziendali siano disponibili solo alle persone giuste, nel luogo e nel momento appropriati.

Per accedere e configurare le tue regole di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro sicurezza > Regole.

Autenticazione a due fattori (2FA)

È possibile attivare o disattivare questa opzione per applicare l'autenticazione a due fattori (2FA) a tutti gli utenti. La funzione 2FA protegge il tuo account utente di Pipedrive inviando agli utenti un'email con un link per la verifica al successivo accesso. Ogni utente dovrà essere verificato solo una volta ogni 30 giorni su ogni dispositivo.

Sicurezza della password

Quando un utente con impostazioni dell'account applica dei requisiti sulla sicurezza della password, agli utenti con password che non rispettano tali requisiti verrà richiesto di modificare la password al momento del successivo accesso. È possibile assicurarsi che le password degli utenti abbiano una o più delle seguenti caratteristiche:

• Almeno una lettera minuscola e una lettera maiuscola
• Almeno un numero
• Almeno un carattere speciale ('!', '@', '&', etc.)
• Una lunghezza minima di caratteri (deve essere almeno 8)

Scadenza e riutilizzo della password

È possibile impostare una data di scadenza della password o una condizione di riutilizzo della password per le password degli utenti.

• Scadenza della password - Le password degli utenti possono essere impostate per scadere ogni 365 giorni, 180 giorni, 90 giorni, 60 giorni, 30 giorni o mai.
• Riutilizzo della password - Il reset della password può essere limitato a vietare solo la password corrente o anche la password corrente e una password precedente.
  
  

Regole avanzate

Quando espandi la sezione delle Regole avanzate, sarai in grado di configurare regole di sicurezza più sofisticate per limitare l'accesso degli utenti.

Consenti l'accesso solo da indirizzi IP specifici
Se desideri che i tuoi utenti possano accedere a Pipedrive solo da determinate posizioni, puoi aggiungere condizioni degli indirizzi IP alle tue regole di sicurezza avanzate. Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account avranno accesso solo ai dati dell'azienda quando si trovano sotto questi indirizzi IP. Fai clic su "Aggiungi indirizzo IP" per iniziare.

Nella finestra "Aggiungi IP", vedrai l'opzione di digitare un indirizzo IP o di autofill il tuo indirizzo IP corrente. Puoi aggiungere più di un indirizzo IP a seconda delle tue esigenze di limitazione dell'accesso.

Consenti l'accesso solo in determinati orari
Attivando questa regola, limiterai l'accesso degli utenti a determinati intervalli di tempo, come le ore lavorative dell'azienda o un fuso orario. Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account perderanno l'accesso a Pipedrive al di fuori dei giorni, dell'orario e del fuso orario aggiunti.

Puoi fare clic su "Aggiungi intervallo di tempo" per configurare le restrizioni del tuo intervallo di tempo.

Conferma e convalida delle tue modifiche

Una volta che tutte le regole sono state impostate, puoi fare clic su "Anteprima e applica" per convalidare le tue modifiche. Conferma i dettagli della tua regola di sicurezza nella finestra che compare e fai clic su "Applica ora" per implementare le tue regole.

Puoi scegliere dove inviare un riepilogo delle modifiche effettuate ai tuoi utenti.