Base di conoscenza

Mantenere sicuri i dati è essenziale per qualsiasi attività. La funzione delle regole di sicurezza consente di applicare restrizioni di accesso per garantire che i dati aziendali siano disponibili solo alle persone giuste nel posto e momento giusti.

Per accedere e configurare le tue regole di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro sicurezza > Regole.

Autenticazione a due fattori (2FA)

Puoi attivare questa opzione per impostare l'autenticazione a due fattori (2FA) per tutti gli utenti.

Una volta attivata, vai su Preferenze personali> Password e accesso > Autenticazione a due fattori (2FA), e avrai due opzioni tra cui scegliere: l'app autenticatore o il link di verifica.

L'app autenticatore ti permette di selezionare un'app specifica come secondo passaggio di autenticazione mentre con il link di verifica via email, riceverai una email di conferma.

Ogni utente dovrà essere verificato ogni 30 giorni su ciascun dispositivo.

Forza della password

Quando un utente con impostazioni dell'account applica requisiti di forza della password, agli utenti con password che non soddisfano tali requisiti verrà chiesto di cambiarla la prossima volta che effettueranno il login.

Puoi assicurarti che le password degli utenti contengano uno o più dei seguenti elementi:

• Almeno una lettera minuscola e una maiuscola
• Almeno un numero
• Almeno un carattere speciale ('!', '@', '&', ecc.)
• Un numero minimo di caratteri (devono essere almeno 8)

Scadenza e riutilizzo della password

Una data di scadenza della password o una condizione di riutilizzo della password possono essere impostate per le password degli utenti.

• Scadenza della password - Le password degli utenti possono essere impostate per scadere ogni 365 giorni, 180 giorni, 90 giorni, 60 giorni, 30 giorni o mai.
• Riutilizzo della password - Le reimpostazioni delle password possono essere limitate per vietare solo la password corrente o la password corrente e una password precedente

Regole avanzate

Quando si espande la sezione delle Regole avanzate, sarà possibile impostare regole di sicurezza più sofisticate per limitare l'accesso degli utenti.

Consenti accesso solo da specifici indirizzi IP

Se si desidera consentire ai propri utenti di accedere a Pipedrive solo da posizioni specifiche, è possibile aggiungere condizioni di indirizzo IP alle regole avanzate di sicurezza.

Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account avranno accesso ai dati dell'azienda solo quando si trovano sotto questi indirizzi IP. Clicca su "Aggiungi indirizzo IP" per iniziare.

Nella finestra di Aggiungi IP, è possibile inserire un indirizzo IP o ottenere automaticamente il proprio indirizzo IP attuale. A seconda dei requisiti di limitazione dell'accesso, è possibile aggiungere più di un indirizzo IP.

Consenti accesso solo in determinati orari

Abilitando questa regola si limiterà l'accesso degli utenti a determinati periodi di tempo, come gli orari lavorativi dell'azienda o un fuso orario.

Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account perderanno l'accesso a Pipedrive al di fuori dei giorni, degli orari e dei fusi orari aggiunti.

È possibile fare clic su "Aggiungi intervallo di tempo" per impostare le restrizioni di orario.

Conferma e convalida le tue modifiche

Una volta impostate tutte le regole, puoi fare clic su "Anteprima e applica" per convalidare le modifiche.

Conferma i dettagli della tua regola di sicurezza nella finestra che appare e fai clic su "Applica ora" per implementare le regole.

Puoi scegliere dove inviare un riepilogo delle modifiche apportate ai tuoi utenti.