Base di conoscenza

Mantenere al sicuro i dati è essenziale per qualsiasi business. La funzione delle regole di sicurezza ti consente di imporre restrizioni di accesso per garantire che i dati aziendali siano disponibili solo alle persone giuste nel posto e nel momento giusto.

Per accedere e impostare le tue regole di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro sicurezza > Regole.

Autenticazione a due fattori (2FA)

Puoi attivare questa opzione per imporre l'autenticazione a due fattori (2FA) per tutti gli utenti.

Una volta attivata, vai su Preferenze personali> Password e accesso > Autenticazione a due fattori (2FA), e avrai due opzioni tra cui scegliere: l'applicazione autenticatore o il link di verifica.

L'applicazione autenticatore ti permette di selezionare un'app specifica come secondo passaggio dell'autenticazione mentre con il link di verifica via email, riceverai una email di conferma.

Ogni utente dovrà essere verificato solo ogni 30 giorni su ogni dispositivo.

Forza della password

Quando un utente con impostazioni dell'account impone requisiti di forza della password, gli utenti con password che non soddisfano tali requisiti verranno chiesti di cambiare la loro password la prossima volta che accedono.

Puoi assicurarti che le password degli utenti abbiano uno o più dei seguenti:

• Almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola
• Almeno un numero
• Almeno un carattere speciale ( '!', '@', '&', ecc.)
• Un numero minimo di caratteri (deve essere almeno 8)

Scadenza e riutilizzo della password

È possibile impostare una data di scadenza per la password o una condizione di riutilizzo della password per le password degli utenti.

• Scadenza della password - Le password degli utenti possono essere impostate per scadere ogni 365 giorni, 180 giorni, 90 giorni, 60 giorni, 30 giorni o mai.
• Riutilizzo della password - Possono essere limitati i ripristini delle password per vietare solo la password corrente o la password corrente e una password precedente.

Regole avanzate

Quando espandi la sezione delle Regole avanzate, sarai in grado di impostare regole di sicurezza più sofisticate per limitare l'accesso degli utenti.

Consenti l'accesso solo per specifici indirizzi IP

Se vuoi che i tuoi utenti possano accedere a Pipedrive solo quando si trovano in posizioni specifiche, puoi aggiungere condizioni di indirizzo IP alle tue regole avanzate di sicurezza.

Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account avranno quindi accesso ai dati aziendali solo quando si trovano sotto questi indirizzi IP. Clicca su "Aggiungi indirizzo IP" per iniziare.

Nella finestra di Aggiungi IP, puoi digitare un indirizzo IP o compilare automaticamente il tuo indirizzo IP attuale. In base ai requisiti di limitazione dell'accesso, puoi aggiungere più di un indirizzo IP.

Consenti l'accesso solo in specifici orari

Abilitando questa regola, si limiterà l'accesso degli utenti a specifici intervalli di tempo, come l'orario lavorativo aziendale o un fuso orario.

Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account perderanno l'accesso a Pipedrive al di fuori dei giorni, orari e fusi orari aggiunti.

Puoi cliccare su "Aggiungi intervallo di tempo" per impostare le restrizioni del tuo intervallo di tempo.

Conferma e convalida le tue modifiche

Una volta impostate tutte le regole, puoi fare clic su "Anteprima ed esegui" per convalidare le tue modifiche.

Conferma i dettagli della regola di sicurezza nella finestra che appare e fai clic su "Esegui ora" per implementare le tue regole.

Puoi scegliere dove inviare un riepilogo delle modifiche apportate ai tuoi utenti.