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Argomenti
Autenticazione a due fattori (2FA)
Sicurezza della password
Scadenza e riutilizzo della password
Regole avanzate
Confermare e convalidare le modifiche

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Regole di sicurezza

JT
Jenny Takahara, 20 ottobre 2023
Nota: La funzione regole di sicurezza è una delle molte utili funzionalità del piano Enterprise di Pipedrive. Solo gli utenti con accesso alle impostazioni dell'account possono configurare le regole di sicurezza in un account aziendale.

Mantenere sicuri i dati è essenziale per qualsiasi attività. Con la funzione regole di sicurezza, è possibile applicare restrizioni di accesso per assicurarsi che i dati aziendali siano disponibili solo alle persone giuste nel posto giusto e nel momento giusto.

Per accedere e configurare le regole di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro di sicurezza > Regole.

Nota: A eccezione dell'autenticazione a due fattori, le regole di sicurezza non si applicano quando si accede a Pipedrive tramite l'app mobile.

Autenticazione a due fattori (2FA)

Puoi attivare o disattivare questa opzione per imporre l'autenticazione a due fattori (2FA) per tutti gli utenti. La funzione 2FA protegge il tuo account utente di Pipedrive inviando agli utenti una email con un link da cliccare per la verifica la prossima volta che effettui l'accesso. Ogni utente dovrà essere verificato solo ogni 30 giorni su ogni dispositivo.


Sicurezza della password

Quando un utente con le impostazioni dell'account applica requisiti di sicurezza della password, agli utenti con password che non soddisfano tali requisiti verrà chiesto di cambiarla la prossima volta che effettueranno l'accesso. Puoi assicurarti che le password degli utenti abbiano una o più delle seguenti caratteristiche:

  • Almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola
  • Almeno un numero
  • Almeno un carattere speciale ('!', '@', '&', ecc.)
  • Un numero minimo di caratteri (deve essere almeno 8)
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Scadenza e riutilizzo della password

Una data di scadenza della password o una condizione di riutilizzo della password possono essere impostate per le password dei tuoi utenti.

  • La password scade – Le password dei tuoi utenti possono essere impostate per scadere ogni 365 giorni, 180 giorni, 90 giorni, 60 giorni, 30 giorni o mai.
  • Riutilizzo della password – Il ripristino della password può essere limitato per vietare solo la password corrente o la password corrente e una password precedente

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Regole avanzate

Quando espandi la sezione delle Regole avanzate, sarai in grado di configurare regole di sicurezza più sofisticate per limitare l'accesso degli utenti.

Nota: Una volta applicate, le regole avanzate si applicheranno immediatamente a tutti gli utenti che non hanno accesso alle impostazioni dell'account.

Consenti l'accesso solo da indirizzi IP specifici
Se desideri che i tuoi utenti possano accedere a Pipedrive solo quando si trovano in determinate posizioni, puoi aggiungere condizioni di indirizzo IP alle tue regole di sicurezza avanzate. Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account avranno quindi accesso solo ai dati aziendali quando si trovano sotto questi indirizzi IP. Fai clic su "Aggiungi indirizzo IP" per iniziare.

Nella finestra "Aggiungi indirizzo IP", vedrai l'opzione di digitare un indirizzo IP o di riempire automaticamente il tuo indirizzo IP attuale. Puoi aggiungere più di un indirizzo IP a seconda delle tue esigenze di limitazione dell'accesso.

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Consenti l'accesso solo in determinati orari
Abilitando questa regola, limiterai l'accesso degli utenti a determinati intervalli di tempo, come le ore lavorative dell'azienda o un fuso orario. Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account perderanno l'accesso a Pipedrive al di fuori dei giorni, degli orari e del fuso orario specificati.

Puoi fare clic su "Aggiungi intervallo di tempo" per configurare le restrizioni del tuo intervallo di tempo.

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Confermare e convalidare le modifiche

Una volta che tutte le regole sono impostate, è possibile fare clic su "Anteprima e applica" per convalidare le modifiche. Confermare i dettagli della regola di sicurezza nella finestra che appare e fare clic su "Applica ora" per implementare le regole.

È possibile scegliere dove inviare un riepilogo delle modifiche effettuate ai propri utenti.

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