Base di conoscenza

Mantenere i dati al sicuro è essenziale per qualsiasi attività. La funzione delle regole di sicurezza ti permette di far rispettare restrizioni di accesso per garantire che i dati aziendali siano disponibili solo alle persone giuste nel posto giusto e nel momento giusto.

Per accedere e configurare le regole di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro di sicurezza > Regole.

Autenticazione a due fattori (2FA)

È possibile attivare o disattivare questa opzione per impostare l'autenticazione a due fattori (2FA) per tutti gli utenti.

La funzione 2FA protegge il tuo account utente Pipedrive inviando agli utenti un'email con un link da cliccare per la verifica la prossima volta che accedi.

Ogni utente dovrà essere verificato solo ogni 30 giorni su ciascun dispositivo.

Forza della password

Quando un utente con impostazioni dell'account impone requisiti di forza della password, gli utenti con password che non soddisfano tali requisiti saranno invitati a cambiare la loro password la prossima volta che effettuano l'accesso.

Puoi assicurarti che le password degli utenti contengano uno o più dei seguenti requisiti:

• Almeno una lettera minuscola e una maiuscola
• Almeno un numero
• Almeno un carattere speciale ('!', '@', '&', ecc.)
• Un minimo di caratteri (devono essere almeno 8)

Scadenza e riutilizzo della password

Una data di scadenza della password o una condizione di riutilizzo della password può essere impostata per le password dei tuoi utenti.

• Scadenza della password - Le password dei tuoi utenti possono essere impostate per scadere ogni 365 giorni, 180 giorni, 90 giorni, 60 giorni, 30 giorni o mai.
• Riutilizzo della password - Le reimpostazioni delle password possono essere limitate per vietare solo la password corrente o la password corrente e una password precedente

Regole avanzate

Quando espandi la sezione delle Regole avanzate, sarai in grado di configurare regole di sicurezza più sofisticate per limitare l'accesso degli utenti.

Consenti l'accesso solo per specifici indirizzi IP

Se desideri che i tuoi utenti possano accedere a Pipedrive solo quando si trovano in determinate località, puoi aggiungere condizioni di indirizzo IP alle tue regole avanzate di sicurezza.

Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account avranno accesso ai dati aziendali solo quando si trovano sotto questi indirizzi IP. Clicca su "Aggiungi indirizzo IP" per iniziare.

Nella finestra di Aggiungi IP, puoi digitare un indirizzo IP oppure far compilare automaticamente il tuo indirizzo IP attuale. A seconda dei requisiti di limitazione dell'accesso, puoi aggiungere più di un indirizzo IP.

Consenti l'accesso solo in determinati orari

Abilitando questa regola, limiterai l'accesso degli utenti a specifici intervalli di tempo, come gli orari lavorativi dell'azienda o un fuso orario.

Tutti gli utenti senza accesso alle impostazioni dell'account perderanno l'accesso a Pipedrive al di fuori dei giorni, degli orari e dei fusi orari aggiunti.

Puoi fare clic su "Aggiungi intervallo di tempo" per configurare le restrizioni del tuo intervallo di tempo.

Conferma e convalida le tue modifiche

Una volta impostate tutte le regole, puoi fare clic su "Anteprima e applica" per convalidare le tue modifiche.

Conferma i dettagli della tua regola di sicurezza nella finestra che appare e fai clic su "Applica ora" per implementare le tue regole.

Puoi scegliere dove inviare un riepilogo delle modifiche apportate ai tuoi utenti.