Zināšanu bāze

Drošības brīdinājumu funkcija ļaus administratoriem iestatīt e-pasta paziņojumus atbilstoši drošības saistītajiem notikumiem, kas notiek uzņēmuma kontā. Ar šiem brīdinājumiem aktivizēti, administratori tiks informēti nekavējoties vai regulāri, lai novērtētu, kad uzņēmuma dati varētu būt apdraudēti.

Lai piekļūtu un iestatītu drošības brīdinājumus, dodies uz Iestatījumi > Drošības centrs > Brīdinājumi.

Konta piekļuves brīdinājumi

Konta piekļuves brīdinājumu sadaļa ļaus jums saņemt e-pasta brīdinājumus, kad notiek lietotāju piekļuves notikumi jūsu kontā. Šie brīdinājumi tiks izsaukti gan regulāru lietotāju, gan citu administratīvo lietotāju aktivitātes dēļ.

Jūs varat iestatīt e-pasta brīdinājumus jebkurā laikā, kad notiek viens no šādiem lietotāju piekļuves saistītajiem notikumiem:

• Lietotājs ielogojas no jaunas ierīces
• Lietotājs ielogojas no jaunas vietas
• Jauns lietotājs tiek ielūgts
• Lietotājam ir vairāk nekā 3 neveiksmīgi pieteikšanās mēģinājumi pēc kārtas
• Lietotājs pieprasa paroles atiestatīšanu

Izvēloties brīdinājumus, ko vēlaties saņemt, jūs varat iestatīt savu brīdinājumu grupēšanu un laiku.

• Katrs brīdinājums kā atsevišķs e-pasts, nosūtīts nekavējoties
• Visi vienā e-pastā, nosūtīti konkrētā laikā – Ja izvēlaties šo opciju, jums būs iespēja izvēlēties dienu un laiku, kad vēlaties saņemt e-pastu.

Datu noplūde un zaudējumi

Brīdinājumi, kas saistīti ar datu eksportēšanu vai datu dzēšanu, tiek konfigurēti atsevišķi sadaļā Datu noplūde un zaudējumi. Šie brīdinājumi tiek aktivizēti, kad cita administrators vai regulārs lietotājs lejupielādē eksportētu failu vai dzēš datus Pipedrive sistēmā.

Jūs varat iestatīt e-pasta brīdinājumus, kad notiek sekojošais:

• Lietotājs lejupielādē eksportētos darījumus, organizācijas, personu, aktivitātes vai piezīmes.
• Lietotājs dzēš trūkstošās posmas vai stadijas
• Lietotājs dzēš pielāgotos laukus

Attiecībā uz darījumu, personu un organizāciju dzēšanu jūs varat konfigurēt dzēšanu apjomus, lai e-pasta brīdinājums tiktu aktivizēts tikai tad, ja kāds lietotājs dzēš noteiktu daudzumu konkrētā vienuma.

Lai gan katrs administrators var konfigurēt brīdinājumus, ko viņi vēlas saņemt individuāli, darījumu, personu un organizāciju dzēšanas trigerus, kas ir noteikti kopumā uzņēmuma līmenī, tiks piemēroti visiem un pārrakstīti, ja kāds administrators atiestata skaitu.

• Admin 1: Iestata darījumu dzēšanas brīdinājuma slieksni uz 20 darījumiem dzēstiem un saglabā.
• Admin 2: Iestata darījumu dzēšanas brīdinājuma slieksni uz 10 darījumiem dzēstiem un saglabā.
• Darījumu dzēšanu skaits, kas nepieciešams, lai aktivizētu brīdinājumu, iestatīts administratora 1, tiks pārrakstīts un atiestatīts uz 10 visiem administratoriem, kuriem ir ieslēgts šis brīdinājums.

Datu noplūdes un zaudējumu brīdinājumu grupēšanu un laiku var konfigurēt atsevišķi no konta piekļuves brīdinājumiem. Jūs varat izvēlēties, lai brīdinājumi tiktu nosūtīti kā atsevišķi e-pasti, nekavējoties nosūtīti, vai visi vienā e-pastā nosūtīti noteiktā laikā.

Priekšskatījums un saglabājiet izmaiņas

Kad esat konfigurējis savas brīdinājumus, varat noklikšķināt uz "Priekšskatījums un saglabāt" , lai redzētu pārskatu par jūsu brīdinājumu iestatījumiem pirms saglabāšanas. Šie brīdinājumi attiecas tikai uz administratoru, kurš tos iestata.

E-pasta brīdinājumi ir konfigurēti, lai nosūtītu nezīmīgi:

E-pasta brīdinājumi ir iestatīti, lai tiktu nosūtīti katru dienu vai katru nedēļu konkrētā laikā:

Brīdinājumu skatīšana drošības pultī revīzijas žurnālā

Visus drošības brīdinājumus var izsekot, pārejot uz Drošības pults > Revīzijas žurnāls > Brīdinājumi.

Priekš dzēstajām darījumu, personām un organizācijām brīdinājumiem un neizpildītajiem pieteikšanās mēģinājumiem, jūs varat noklikšķināt uz notikuma, lai redzētu pilnu sarakstu ar dzēstajiem vienumiem.