Zināšanu bāze

Drošības brīdinājumu funkcija ļaus admina lietotājiem iestatīt e-pasta paziņojumus, atbilstoši drošībai saistītajiem notikumiem, kas notiek uzņēmuma kontā. Ar šiem iespējotiem brīdinājumiem admini tiks nekavējoties vai regulāri brīdināti, lai novērtētu, kad uzņēmuma dati varētu būt pakļauti riskam.

Lai piekļūtu un iestatītu drošības brīdinājumus, dodieties uz Iestatījumi > Drošības centrs > Brīdinājumi.

Piekļuves konta brīdinājumi

Piekļuves konta brīdinājumu sadaļa ļaus jums saņemt e-pasta brīdinājumus, kad jūsu kontā notiek lietotāju piekļuves saistītas notikumu. Šie brīdinājumi tiks aktivizēti gan parastu lietotāju, gan citu administratoru darbību rezultātā.

Jūs varat iestatīt e-pasta brīdinājumus jebkurā no sekojošajām lietotāju piekļuves saistītajām notikumām:

• Lietotājs piekļaujas no jaunas ierīces
• Lietotājs piekļaujas no jaunas atrašanās vietas
• Aicināts jauns lietotājs
• Lietotājam ir vairāk nekā 3 neveiksmīgi pieteikšanās mēģinājumi pēc kārtas
• Lietotājs pieprasa paroles atiestatīšanu

Kad esat atlasījis vēlamās brīdinājuma veidus, jūs varat iestatīt brīdinājumu grupēšanu un laiku.

• Katrs brīdinājums kā atsevišķs e-pasts, tiek nosūtīts nekavējoties
• Viss vienā e-pastā, nosūtīts konkrētā laikā – Ja atlasāt šo opciju, jums būs iespēja izvēlēties dienu un laiku, kad vēlaties saņemt e-pastu.

Datu noplūde un zudums

Brīdinājumi par saistību eksportēšanu vai datu dzēšanu ir atsevišķi konfigurēti sadaļā Datu noplūde un zudums. Šie brīdinājumi tiek aktivizēti, kad cita administratora vai regulāra lietotāja eksportēts fails tiek lejupielādēts vai dati tiek dzēsti Pipedrive sistēmā.

Varat iestatīt e-pasta brīdinājumus, kad notiek sekojošais:

• Lietotājs lejupielādē eksportētās darījuma, organizācijas, cilvēka, aktivitātes vai piezīmju failus.
• Lietotājs dzēš rajonus vai posmus.
• Lietotājs dzēš pielāgotus laukus.

Attiecībā uz darījumu, cilvēku un organizāciju dzēšanu varat konfigurēt dzēšanas limitus, lai e-pasta brīdinājums tiktu aktivizēts tikai tad, ja kāds lietotājs noskaidrojušu vienu konkrētu vienumu noteiktu skaitu.

Lai gan katrs administratora lietotājs var konfigurēt brīdinājumus, kurius viņi individuāli vēlas saņemt, darījumu, cilvēku un organizāciju dzēšanas limiti attiecas uz visu uzņēmumu un tiks anulēti, ja cita administratora lietotājs atiestata skaitu.

• Admin 1: Iestata darījumu dzēšanas brīdinājuma limitu uz 20 darījumiem un saglabā.
• Admin 2: Iestata darījumu dzēšanas brīdinājuma limitu uz 10 darījumiem un saglabā.
• Darījumu dzēšanas brīdinājuma izsaukšanai nepieciešamo darījumu skaits, kuru iestatīja admin 1, tagad tiks anulēts un atiestatīts uz 10 visiem administratoriem, kuriem ir šis brīdinājums ieslēgts.

Datu noplūdes un zuduma brīdinājumu grupēšanu un laika iestatījumus var konfigurēt atsevišķi no konta piekļuves brīdinājumiem. Jūs varat izvēlēties, vai brīdinājumi tiks sūtīti kā atsevišķi e-pasti, kas tiek sūtīti nekavējoties, vai visi vienā e-pastā, kas tiek sūtīts konkrētā laika punktā.

Pārskatiet un saglabājiet izmaiņas

Kad esat konfigurējis savus brīdinājumus, jūs varat noklikšķināt uz "Pārskatīt un saglabāt", lai redzētu brīdinājumu iestatījumu pārskatu pirms saglabāšanas. Šie brīdinājumi attiecas tikai uz administratoru, kas tos izveidoja.

E-pasta brīdinājumi ir konfigurēti, lai tie tiktu sūtīti uzreiz:

E-pasta brīdinājumi ir konfigurēti, lai tie tiktu sūtīti noklusējuma laikā katru dienu vai nedēļu:

Brīdinājumu skatīšana drošības informācijas panelī revīzijas žurnālā

Visi drošības brīdinājumi var tikt izsekoti, dodoties uz Drošības informācijas paneli > Revīzijas žurnāls > Brīdinājumi.

Dzēsto darījumu, personu un organizāciju brīdinājumiem un neveiksmīgiem pieteikšanās mēģinājumiem varat noklikšķināt uz notikuma, lai redzētu dzēsto vienumu pilnu sarakstu.