Zināšanu bāze

Drošības brīdinājumu funkcija ļaus administratoriem iestatīt e-pasta paziņojumus atbilstoši drošības notikumiem, kas notiek uzņēmuma kontā. Aktivizējot šos brīdinājumus, administratoriem tiks uzreiz vai regulāri paziņots, lai novērtētu, kad uzņēmuma dati varētu būt apdraudēti.

Lai piekļūtu un iestatītu drošības brīdinājumus, dodies uz Iestatījumi > Drošības centrs > Brīdinājumi.

Konta piekļuves brīdinājumi

Sadaļa Konta piekļuves brīdinājumi ļaus saņemt e-pasta brīdinājumus, kad jūsu kontā notiek lietotāja piekļuves notikums. Šos brīdinājumus izraisīs gan parasto lietotāju, gan citu administratoru darbības.

Jūs varat iestatīt e-pasta brīdinājumus jebkurā laikā, kad notiek viens no šādiem lietotāju piekļuves saistītajiem notikumiem:

• Lietotājs ielogojas no jaunas ierīces
• Lietotājs ielogojas no jaunas vietas
• Jauns lietotājs tiek ielūgts
• Lietotājam ir vairāk nekā 3 neveiksmīgi pieteikšanās mēģinājumi pēc kārtas
• Lietotājs pieprasa paroles atiestatīšanu

Izvēloties brīdinājumus, ko vēlaties saņemt, jūs varat iestatīt savu brīdinājumu grupēšanu un laiku.

• Katrs brīdinājums kā atsevišķs e-pasts, nosūtīts nekavējoties
• Visi vienā e-pastā, nosūtīti konkrētā laikā – Ja izvēlaties šo opciju, jums būs iespēja izvēlēties dienu un laiku, kad vēlaties saņemt e-pastu.

Datu noplūde un zaudējumi

Brīdinājumi, kas saistīti ar eksportēšanu vai datu dzēšanu, ir konfigurējami atsevišķi sadaļā Datu noplūde un zudumi. Šie brīdinājumi tiek aktivizēti, kad cits administrators vai parasts lietotājs lejupielādē eksportētu failu vai dzēš datus Pipedrive.

Jūs varat iestatīt e-pasta brīdinājumus, kad notiek sekojošais:

• Lietotājs lejupielādē eksportētos darījumus, organizācijas, personu, aktivitātes vai piezīmes.
• Lietotājs dzēš trūkstošās posmas vai stadijas
• Lietotājs dzēš pielāgotos laukus

Attiecībā uz darījumu, personu un organizāciju dzēšanu jūs varat konfigurēt dzēšanu apjomus, lai e-pasta brīdinājums tiktu aktivizēts tikai tad, ja kāds lietotājs dzēš noteiktu daudzumu konkrētā vienuma.

Lai gan katrs administrators var konfigurēt brīdinājumus, ko viņi vēlas saņemt individuāli, darījumu, personu un organizāciju dzēšanas trigerus, kas ir noteikti kopumā uzņēmuma līmenī, tiks piemēroti visiem un pārrakstīti, ja kāds administrators atiestata skaitu.

• Admin 1: Iestata darījumu dzēšanas brīdinājuma slieksni uz 20 darījumiem dzēstiem un saglabā.
• Admin 2: Iestata darījumu dzēšanas brīdinājuma slieksni uz 10 darījumiem dzēstiem un saglabā.
• Darījumu dzēšanu skaits, kas nepieciešams, lai aktivizētu brīdinājumu, iestatīts administratora 1, tiks pārrakstīts un atiestatīts uz 10 visiem administratoriem, kuriem ir ieslēgts šis brīdinājums.

Datu noplūdes un zuduma brīdinājumu grupēšana un laika iestatīšana tiek konfigurēta atsevišķi no konta piekļuves brīdinājumiem. Jūs varat izvēlēties, lai brīdinājumi tiktu sūtīti kā atsevišķi e-pasti, kas sūtīti uzreiz vai visi vienā e-pastā, kas nosūtīts noteiktā laikā.

Priekšskatījums un saglabājiet izmaiņas

Kad esat konfigurējis savus brīdinājumus, varat noklikšķināt uz "Priekšskatīt un saglabāt", lai pirms saglabāšanas apskatītu savu brīdinājumu iestatījumu pārskatu. Šie brīdinājumi attieksies tikai uz administratoru, kurš tos uzstāda.

E-pasta brīdinājumi ir konfigurēti, lai nosūtītu nezīmīgi:

E-pasta brīdinājumi ir iestatīti, lai tiktu nosūtīti katru dienu vai katru nedēļu konkrētā laikā:

Brīdinājumu skatīšana drošības pultī revīzijas žurnālā

Visi drošības brīdinājumi ir izsekojami, dodoties uz Drošības vadības panelis > Audita žurnāls > Brīdinājumi.

Priekš dzēstajām darījumu, personām un organizācijām brīdinājumiem un neizpildītajiem pieteikšanās mēģinājumiem, jūs varat noklikšķināt uz notikuma, lai redzētu pilnu sarakstu ar dzēstajiem vienumiem.