Tietokanta

Turvallisuushälytysten ominaisuus mahdollistaa pääkäyttäjille sähköposti-ilmoitusten asettamisen turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista, jotka tapahtuvat yrityksen tilillä. Näiden hälytysten ollessa käytössä, pääkäyttäjä saa ilmoituksen välittömästi tai säännöllisesti arvioidakseen milloin yrityksen data voi olla vaarassa.

Turvallisuushälytysten selaaminen ja asetukset löytyvät kohdasta Asetukset > Turvakeskus > Hälytykset.

Tilin pääsyn hälytykset

Tilin pääsyn hälytykset-osiossa voit vastaanottaa sähköpostihälytyksiä, kun tililläsi tapahtuu käyttäjään liittyviä tapahtumia. Hälytykset laukeavat sekä normaalien käyttäjien että muiden järjestelmänvalvojien toiminnasta.

Voit määrittää sähköpostihälytykset aina, kun jokin seuraavista käyttäjään liittyvistä tapahtumista tapahtuu:

• Käyttäjä kirjautuu uudella laitteella sisään
• Käyttäjä kirjautuu uudesta sijainnista sisään
• Uusi käyttäjä on kutsuttu
• Käyttäjällä on yli 3 peräkkäistä epäonnistunutta kirjautumisyritystä
• Käyttäjä pyytää salasanan palautusta

Kun olet valinnut haluamasi hälytykset, voit määrittää hälytysten ryhmittelyn ja ajankohdan.

• Jokainen hälytys erillisenä sähköpostina, lähetetään välittömästi
• Kaikki yhdessä sähköpostissa, lähetetään tiettyyn aikaan – Jos valitset tämän vaihtoehdon, näet mahdollisuuden valita päivä ja aika, jolloin haluat vastaanottaa sähköpostin.

Tietovuoto ja tietojen menetys

Tietovuotoon tai tietojen poistoon liittyvät hälytykset on konfiguroitu erikseen kohdassa Tietovuoto ja tietojen menetys. Nämä hälytykset laukeavat, kun toinen järjestelmänvalvoja tai tavallinen käyttäjä lataa vientitiedoston tai poistaa tietoja Pipedrivesta.

Voit määrittää sähköpostihälytykset seuraaville tapahtumille:

• Käyttäjä lataa vietyjä diilejä, organisaatioita, henkilöitä, aktiviteetteja tai muistiinpanoja.
• Käyttäjä poistaa putkistoja tai vaiheita.
• Käyttäjä poistaa mukautettuja kenttiä.

Diilien, henkilöiden ja organisaatioiden poistoja koskevien hälytysten kohdalla voit määrittää poistojen määrän siten, että sähköpostihälytys laukeaa vasta kun joku käyttäjä poistaa tietyssä kohteessa tietyn määrän.

Vaikka jokainen järjestelmänvalvoja voi määrittää yksilöllisesti haluamansa hälytykset, diilien, henkilöiden ja organisaatioiden poistojen kynnysarvot koskevat koko yritystä ja ne ylikirjoitetaan, jos toinen järjestelmänvalvoja nollaa kyseisen määrän.

• Järjestelmänvalvoja 1: Asettaa diilien poiston hälytyksen kynnysarvoksi 20 diiliä poistettu ja tallentaa.
• Järjestelmänvalvoja 2: Asettaa diilien poiston hälytyksen kynnysarvoksi 10 diiliä poistettu ja tallentaa.
• Järjestelmänvalvojan 1 asettama diilien poistoa koskeva hälytyksen kynnysarvo ylikirjoitetaan nyt ja nollataan 10:ksi kaikille niille järjestelmänvalvojille, joilla kyseinen hälytys on käytössä.

Tietovuodon ja tietojen menetyksen hälytysten ryhmittely ja ajastus on konfiguroitu erikseen tilin käyttöoikeushälytyksistä. Voit valita, lähetetäänkö hälytykset erillisinä heti lähetettyinä sähköposteina vai yhtenä sähköpostina tiettyyn aikaan lähetettävänä.

Esikatselu ja tallenna muutokset

Kun olet määrittänyt hälytykset, voit napsauttaa "Esikatselu ja tallenna" nähdäksesi yhteenvedon hälytysasetuksistasi ennen tallentamista. Nämä hälytykset koskevat vain niitä hallinnoijia, jotka ne asettavat.

Sähköpostihälytykset on määritetty lähetettäväksi välittömästi:

Sähköpostihälytykset on määritetty lähetettäväksi tiettyyn aikaan päivittäin tai viikoittain:

Tarkastele hälytyksiä turvallisuusvalvonnan tarkistelulokissa

Kaikki turvallisuushälytykset voidaan jäljittää siirtymällä Turvallisuusvalvonta > Tarkisteluloki > Hälytykset.

Poistetun diilin, henkilöiden ja organisaatioiden sekä epäonnistuneiden kirjautumisyritysten osalta voit napsauttaa tapahtumaa nähdäksesi poistetut kohteiden luettelon.