Tietokanta

Turvahälytysten ominaisuus mahdollistaa admin-käyttäjien määrittää sähköposti-ilmoitukset turvallisuustapahtumista, jotka tapahtuvat yrityksen tilillä. Näiden hälytysten ollessa käytössä admin-käyttäjät saavat välittömästi tai säännöllisesti ilmoituksen arvioidakseen, milloin yrityksen tiedot saattavat olla vaarassa.

Turvahälytysten käyttöön ja määritykseen mene osoitteeseen Asetukset > Turvakeskus > Hälytykset.

Tilin käyttöpäivitykset

Tämän Tilin käyttöpäivitykset osion avulla voit vastaanottaa sähköpostihälytyksiä, kun käyttäjään liittyvä tapahtuma tapahtuu tililläsi. Nämä hälytykset laukaistaan sekä tavallisten käyttäjien että muiden pääkäyttäjien toiminnasta.

Voit asettaa sähköpostihälytykset aina, kun jokin seuraavista käyttäjään liittyvistä tapahtumista tapahtuu:

• Käyttäjä kirjautuu uudella laitteella
• Käyttäjä kirjautuu uudesta sijainnista
• Uusi käyttäjä kutsutaan
• Käyttäjällä on yli 3 epäonnistunutta kirjautumisyritystä peräkkäin
• Käyttäjä pyytää salasanan palautusta

Kun olet valinnut haluamasi hälytykset, voit asettaa hälytystesi ryhmittelyn ja ajan.

• Jokainen hälytys erillisenä sähköpostina, lähetetään välittömästi
• Kaikki yhdessä sähköpostissa, lähetetään tiettynä ajankohtana – Jos valitset tämän vaihtoehdon, näet mahdollisuuden valita päivä ja aika, jolloin haluat vastaanottaa sähköpostin.

Tietovuoto ja tietojen menetys

Varoitukset liittyen vientiin tai tietojen poistamiseen on määritetty erikseen kohdassa Tietovuoto ja tietojen menetys. Nämä varoitukset laukeavat, kun toinen ylläpitäjä tai tavallinen käyttäjä lataa vietyä tiedostoa tai poistaa tietoja Pipedrivesta.

Voit asettaa sähköposti-ilmoitukset, kun seuraavia tapahtumia esiintyy:

• Käyttäjä lataa vietyjä diilejä, organisaatioita, henkilöitä, aktiviteetteja tai muistiinpanoja.
• Käyttäjä poistaa putkistoja tai vaiheita
• Käyttäjä poistaa mukautetut kentät

Diilien, henkilöiden ja organisaatioiden poistamisella voit määrittää poistojen määrän, jotta sähköposti-ilmoitus laukeaa vain kun käyttäjä poistaa tietyn määrän kyseistä kohdetta.

Vaikka jokainen ylläpitäjäkäyttäjä voi määrittää yksilöllisesti haluamansa ilmoitukset, diilien, henkilöiden ja organisaatioiden poiston laukaisevat määrät ovat yritystason ja ne ylikirjoitetaan, jos toinen ylläpitäjäkäyttäjä nollaa luvun.

• Ylläpitäjä 1: Määrittää diilien poiston hälytyksen kynnyksen 20 diiliin ja tallentaa.
• Ylläpitäjä 2: Määrittää diilien poiston hälytyksen kynnyksen 10 diiliin ja tallentaa.
• Diilien poiston määrä, joka tarvitaan hälytyksen laukaisuun ylläpitäjän 1 asettaman, ylikirjoitetaan nyt ja nollataan 10:ksi kaikille ylläpitäjille, joilla tuo hälytys on käytössä.

Tietovuoto ja tietojen menetys -ilmoitusten ryhmittely ja ajoitus on määritetty erikseen tilin käyttöoikeusilmoituksista. Voit valita, että ilmoitukset lähetetään erillisinä sähköposteina, välittömästi lähetettyinä, tai yhtenä sähköpostina lähetettynä tiettyyn aikaan.

Esikatselu ja tallenna muutokset

Kun olet määrittänyt hälytyksesi, voit napsauttaa "Esikatselu ja tallenna" nähdäksesi yhteenvedon hälytysasetuksistasi ennen tallentamista. Nämä hälytykset koskevat vain ylläpitäjiä, jotka määrittävät ne.

Sähköpostihälytykset on määritetty lähetettäväksi välittömästi:

Sähköpostihälytykset on määritetty lähetettäväksi tiettynä kellonaikana päivittäin tai viikoittain:

Näyttää hälytykset turvallisuusnäytön tarkasteluvalikossa

Kaikki turvallisuushälytykset voi seurata menemällä Turvallisuusnäyttö > Tarkasteluloki > Hälytykset.

Poistettua diiliä koskevat hälytykset sekä henkilöiden ja organisaation hälytykset ja epäonnistuneet kirjautumisyritykset löytyvät napsauttamalla tapahtumaa, jotta näet kaikki poistetut kohteet.