Tietokanta

Turvahälytykset-ominaisuuden avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää sähköposti-ilmoitukset turvallisuuteen liittyvien tapahtumien perusteella, jotka tapahtuvat yritystilillä. Kun nämä hälytykset ovat käytössä, järjestelmänvalvojat saavat ilmoitukset välittömästi tai säännöllisesti arvioidakseen, milloin yrityksen tiedot voivat olla vaarassa.

Turvahälytysten käyttöön ja määritykseen mene osoitteeseen Asetukset > Turvakeskus > Hälytykset.

Tilin käyttöpäivitykset

Tilin käyttöoikeushälytykset -osiossa voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, kun tililläsi tapahtuu käyttäjän käyttöoikeuteen liittyvä tapahtuma. Nämä hälytykset laukeavat sekä tavallisten käyttäjien että muiden järjestelmänvalvojien toiminnasta.

Voit asettaa sähköpostihälytykset aina, kun jokin seuraavista käyttäjään liittyvistä tapahtumista tapahtuu:

• Käyttäjä kirjautuu uudella laitteella
• Käyttäjä kirjautuu uudesta sijainnista
• Uusi käyttäjä kutsutaan
• Käyttäjällä on yli 3 epäonnistunutta kirjautumisyritystä peräkkäin
• Käyttäjä pyytää salasanan palautusta

Kun olet valinnut haluamasi hälytykset, voit asettaa hälytystesi ryhmittelyn ja ajan.

• Jokainen hälytys erillisenä sähköpostina, lähetetään välittömästi
• Kaikki yhdessä sähköpostissa, lähetetään tiettynä ajankohtana – Jos valitset tämän vaihtoehdon, näet mahdollisuuden valita päivä ja aika, jolloin haluat vastaanottaa sähköpostin.

Tietovuoto ja tietojen menetys

Tietojen vientiin tai tietojen poistamiseen liittyvät hälytykset määritetään erikseen kohdassa Tietovuoto ja -hävikki. Nämä hälytykset laukeavat, kun toinen järjestelmänvalvoja tai tavallinen käyttäjä lataa viedyn tiedoston tai poistaa tietoja Pipedrivessa.

Voit asettaa sähköposti-ilmoitukset, kun seuraavia tapahtumia esiintyy:

• Käyttäjä lataa vietyjä diilejä, organisaatioita, henkilöitä, aktiviteetteja tai muistiinpanoja.
• Käyttäjä poistaa putkistoja tai vaiheita
• Käyttäjä poistaa mukautetut kentät

Diilien, henkilöiden ja organisaatioiden poistamisella voit määrittää poistojen määrän, jotta sähköposti-ilmoitus laukeaa vain kun käyttäjä poistaa tietyn määrän kyseistä kohdetta.

Vaikka jokainen ylläpitäjäkäyttäjä voi määrittää yksilöllisesti haluamansa ilmoitukset, diilien, henkilöiden ja organisaatioiden poiston laukaisevat määrät ovat yritystason ja ne ylikirjoitetaan, jos toinen ylläpitäjäkäyttäjä nollaa luvun.

• Ylläpitäjä 1: Määrittää diilien poiston hälytyksen kynnyksen 20 diiliin ja tallentaa.
• Ylläpitäjä 2: Määrittää diilien poiston hälytyksen kynnyksen 10 diiliin ja tallentaa.
• Diilien poiston määrä, joka tarvitaan hälytyksen laukaisuun ylläpitäjän 1 asettaman, ylikirjoitetaan nyt ja nollataan 10:ksi kaikille ylläpitäjille, joilla tuo hälytys on käytössä.

Tietovuoto- ja -hävikkiin liittyvien hälytysten ryhmittely ja ajoitus määritetään erikseen käyttöoikeushälytyksistä. Voit valita, lähetetäänkö hälytykset erillisinä sähköposteina heti vai kaikki yhdessä sähköpostissa tiettynä aikana.

Esikatselu ja tallenna muutokset

Kun olet määrittänyt hälytyksesi, voit napsauttaa "Esikatsele ja tallenna" nähdäksesi yleiskatsauksen hälytysasetuksistasi ennen tallennusta. Nämä hälytykset koskevat vain sitä järjestelmänvalvojaa, joka ne määrittää.

Sähköpostihälytykset on määritetty lähetettäväksi välittömästi:

Sähköpostihälytykset on määritetty lähetettäväksi tiettynä kellonaikana päivittäin tai viikoittain:

Näyttää hälytykset turvallisuusnäytön tarkasteluvalikossa

Kaikkia turvahälytyksiä voidaan seurata siirtymällä kohtaan Turvallisuuden raporttinäkymä > Lokitiedot > Hälytykset.

Poistettua diiliä koskevat hälytykset sekä henkilöiden ja organisaation hälytykset ja epäonnistuneet kirjautumisyritykset löytyvät napsauttamalla tapahtumaa, jotta näet kaikki poistetut kohteet.