База знань

Функція повідомлень про безпеку дозволить адміністраторам налаштовувати сповіщення по електронній пошті згідно з подіями, пов'язаними з безпекою, які відбуваються у корпоративному обліковому записі. З цими активованими оповіщеннями адміністратори будуть повідомлені негайно або регулярно, щоб оцінити, коли дані компанії можуть бути під загрозою.

Для доступу та налаштування повідомлень про безпеку перейдіть в Налаштування > Центр безпеки > Повідомлення.

Сповіщення про доступ до облікового запису

Розділ Сповіщення про доступ до облікового запису дозволить вам отримувати електронні повідомлення, коли відбувається подія, пов'язана з доступом користувача до вашого облікового запису. Ці повідомлення будуть спрацьовуватися активністю як з боку звичайних користувачів, так і від інших адміністраторів.

Ви можете налаштувати електронні сповіщення для будь-якого разу, коли відбувається одна з подій, пов'язаних з доступом користувача:

• Користувач входить з нового пристрою
• Користувач входить з нового місця розташування
• Запрошення нового користувача
• Користувач має більше 3 невдалі спроби входу підряд
• Користувач вимагає скидання пароля

Після того, як ви вибрали сповіщення, які бажаєте отримувати, ви можете налаштувати групування та час отримання сповіщень.

• Кожне сповіщення в окремому електронному листі, відправляється одразу
• Все в одному електронному листі, відправлене в певний час – Якщо ви виберете цей варіант, ви побачите опцію вибору дня та часу, коли бажаєте отримати електронний лист.

Витік та втрата даних

Сповіщення, пов'язані з експортом або видаленням даних, налаштовані окремо під Витік та втрата даних. Ці сповіщення спрацьовують, коли інший адміністратор або звичайний користувач завантажує експортований файл або видаляє дані в Pipedrive.

Ви можете налаштувати сповіщення по електронній пошті для таких випадків:

• Користувач завантажує експортовані угоди, організації, контакти, діяльності або нотатки.
• Користувач видаляє воронки або етапи
• Користувач видаляє користувацькі поля

Для видалення угод, контактів та організацій, ви можете налаштувати кількість вилучень, щоб сповіщення по електронній пошті спрацьовувало лише після того, як один користувач видалить певну кількість цього певного елемента.

Хоча кожен адміністратор може налаштувати сповіщення, які вони бажають отримувати, кількість застосовується до спрацьовань після видалення угод, контактів та організацій буде застосована на рівні компанії і буде скасована, якщо інший адміністратор скине кількість.

• Адміністратор 1: Встановлює поріг сповіщення про видалення угод на 20 угод видалено й зберігає.
• Адміністратор 2: Встановлює поріг сповіщення про видалення угод на 10 угод видалено й зберігає.
• Кількість видалень угод, необхідних для спрацьовування сповіщення, встановлена адміністратором 1, тепер буде скасована й скинута на 10 для всіх адміністраторів, які мають це сповіщення увімкнене.

Групування та часування сповіщень про витік та втрату даних налаштовані окремо від сповіщень про доступ до облікового запису. Ви можете вибрати, щоб сповіщення відправлялися як окремі електронні листи, відправлені миттєво, або всі в одному листі, відправлені в певний час.

Попередній перегляд та збереження змін

Після того, як ви налаштували свої оповіщення, ви можете натиснути "Попередній перегляд та збереження", щоб побачити огляд налаштувань оповіщень перед збереженням. Ці оповіщення застосовуються тільки до адміністратора, який їх налаштовує.

Електронні оповіщення налаштовані для відправлення негайно:

Електронні оповіщення налаштовані на відправлення в певний час щоденно або щотижня:

Перегляд сповіщень в журналі аудиту безпеки панелі управління

Всі сповіщення про безпеку можна відстежувати, перейшовши в Панель керування безпекою > Журнал аудиту > Сповіщення.

Для сповіщень про видалену угоду, людей та організацію і неуспішні спроби входу ви можете натиснути на подію, щоб побачити повний список видалених елементів.