База знань

Функція оповіщень безпеки дозволяє адміністраторам налаштовувати email-сповіщення відповідно до подій, пов’язаних із безпекою, які відбуваються в обліковому записі компанії. Після увімкнення цих оповіщень адміністратори отримуватимуть сповіщення негайно або регулярно, щоб оцінити, коли дані компанії можуть бути під загрозою.

Для доступу та налаштування повідомлень про безпеку перейдіть в Налаштування > Центр безпеки > Повідомлення.

Сповіщення про доступ до облікового запису

Розділ Оповіщення про доступ до облікового запису дозволить вам отримувати email-оповіщення, коли у вашому обліковому записі стається подія, пов’язана з доступом користувача. Ці оповіщення спрацьовують у разі активності як звичайних користувачів, так і інших адміністраторів.

Ви можете налаштувати електронні сповіщення для будь-якого разу, коли відбувається одна з подій, пов'язаних з доступом користувача:

• Користувач входить з нового пристрою
• Користувач входить з нового місця розташування
• Запрошення нового користувача
• Користувач має більше 3 невдалі спроби входу підряд
• Користувач вимагає скидання пароля

Після того, як ви вибрали сповіщення, які бажаєте отримувати, ви можете налаштувати групування та час отримання сповіщень.

• Кожне сповіщення в окремому електронному листі, відправляється одразу
• Все в одному електронному листі, відправлене в певний час – Якщо ви виберете цей варіант, ви побачите опцію вибору дня та часу, коли бажаєте отримати електронний лист.

Витік та втрата даних

Оповіщення, пов’язані з експортуванням або видаленням даних, налаштовуються окремо в розділі Втрати та витік даних. Ці оповіщення спрацьовують, коли адміністратор або звичайний користувач завантажує експортований файл чи видаляє дані в Pipedrive.

Ви можете налаштувати сповіщення по електронній пошті для таких випадків:

• Користувач завантажує експортовані угоди, організації, контакти, діяльності або нотатки.
• Користувач видаляє воронки або етапи
• Користувач видаляє користувацькі поля

Для видалення угод, контактів та організацій, ви можете налаштувати кількість вилучень, щоб сповіщення по електронній пошті спрацьовувало лише після того, як один користувач видалить певну кількість цього певного елемента.

Хоча кожен адміністратор може налаштувати сповіщення, які вони бажають отримувати, кількість застосовується до спрацьовань після видалення угод, контактів та організацій буде застосована на рівні компанії і буде скасована, якщо інший адміністратор скине кількість.

• Адміністратор 1: Встановлює поріг сповіщення про видалення угод на 20 угод видалено й зберігає.
• Адміністратор 2: Встановлює поріг сповіщення про видалення угод на 10 угод видалено й зберігає.
• Кількість видалень угод, необхідних для спрацьовування сповіщення, встановлена адміністратором 1, тепер буде скасована й скинута на 10 для всіх адміністраторів, які мають це сповіщення увімкнене.

Групування і час надсилання оповіщень про втрату та витік даних налаштовуються окремо від оповіщень про доступ до облікового запису. Ви можете вибрати, чи надсилати оповіщення як окремі листи, надіслані миттєво, чи всі в одному листі, надісланому у визначений час.

Попередній перегляд та збереження змін

Після налаштування оповіщень ви можете натиснути «Попередній перегляд і зберегти», щоб переглянути огляд налаштувань оповіщень перед збереженням. Ці оповіщення стосуватимуться лише адміністратора, який їх налаштовує.

Електронні оповіщення налаштовані для відправлення негайно:

Електронні оповіщення налаштовані на відправлення в певний час щоденно або щотижня:

Перегляд сповіщень в журналі аудиту безпеки панелі управління

Всі оповіщення безпеки можна відстежувати в розділі Панель безпеки > Журнал аудиту > Оповіщення.

Для сповіщень про видалену угоду, людей та організацію і неуспішні спроби входу ви можете натиснути на подію, щоб побачити повний список видалених елементів.