База знань

Функція повідомлень про безпеку дозволяє адміністраторам налаштовувати сповіщення по електронній пошті щодо подій, пов'язаних з безпекою, які відбуваються в обліковому записі компанії. З увімкненими цими повідомленнями, адміністратори будуть одразу або регулярно отримувати сповіщення для оцінки ризиків щодо даних компанії.

Щоб отримати доступ та налаштувати повідомлення про безпеку, перейдіть до Налаштування > Центр безпеки > Повідомлення.

Повідомлення про доступ до облікового запису

Розділ Повідомлення про доступ до облікового запису дозволить вам отримувати електронні повідомлення при виникненні подій, пов'язаних із доступом користувача, в вашому обліковому записі. Ці повідомлення будуть спрацьовувати в результаті активності як звичайних користувачів, так і інших адміністраторів.

Ви можете налаштувати електронні повідомлення для будь-якого з наступних подій, пов'язаних із доступом користувача:

• Користувач входить з нового пристрою
• Користувач входить з нового місцезнаходження
• Запрошено нового користувача
• У користувача було більше 3 невдалі спроби входу поспіль
• Користувач запитує скидання пароля

Після вибору повідомлень, які ви хочете отримувати, ви можете налаштувати групування та час ваших повідомлень.

• Кожне повідомлення в окремому електронному листі, надсилане миттєво
• Всі повідомлення в одному електронному листі, надсилані на певний час - Якщо ви виберете цю опцію, ви побачите можливість вибрати день і час отримання електронної пошти.

Витоки і втрати даних

Сповіщення, пов'язані з експортом або видаленням даних, налаштовуються окремо в розділі Витоки і втрати даних. Ці сповіщення спрацьовують, коли інший адміністратор або звичайний користувач завантажують експортований файл або видаляють дані в Pipedrive.

Ви можете налаштувати електронні сповіщення про такі події:

• Користувач завантажує експортовані угоди, організації, людей, активності або записи.
• Користувач видаляє воронки або етапи
• Користувач видаляє користувацькі поля

Для видалення угод, людей і організацій ви можете налаштувати кількість видалень таким чином, щоб електронне сповіщення спрацьовувало лише після того, як один користувач видаляє певну кількість цього пункту.

Хоча кожен адміністратор може налаштувати сповіщення, які він хоче отримувати, кількості, застосовані до видалень угод, людей і організацій будуть застосовуватися на рівні всієї компанії і скасовуватися, якщо інший адміністратор скидає цю кількість.

• Адміністратор 1: Встановлює поріг сповіщення про видалення угод на 20 угод і зберігає.
• Адміністратор 2: Встановлює поріг сповіщення про видалення угод на 10 угод і зберігає.
• Кількість видалень угод, необхідних для спрацьовування сповіщення, встановленого адміністратором 1, буде скасована та скинена на 10 для всіх адміністраторів, які мають активоване це сповіщення.

Групування та час спрацьовування сповіщень про витоки і втрати даних налаштовуються окремо від сповіщень про доступ до облікового запису. Ви можете вибрати спосіб надсилання сповіщень як окремих електронних листів, надісланих миттєво, або у вигляді одного листа, надісланого в певний час.

Перегляд та збереження змін

Після налаштування ваших сповіщень, ви можете натиснути "Попередній перегляд та зберегти" для перегляду огляду налаштувань сповіщень перед збереженням. Ці сповіщення будуть застосовуватися тільки до адміністратора, який їх налаштовує.

Електронні сповіщення налаштовано для відправки негайно:

Електронні сповіщення налаштовано для відправки в певний час щоденно або щотижня:

Перегляд сповіщень в журналі аудиту панелі безпеки

Усі сповіщення про безпеку можна відстежувати, перейшовши до Панелі безпеки > Журнал аудиту > Сповіщення.

Для сповіщень про видалену угоду, людей та організацію і невдалих спроб входу, ви можете клацнути на подію, щоб побачити повний список видалених елементів.