บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา
คำเตือนเรื่องความปลอดภัย
คุณลักษณะการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลตามเหตุการณ์ที่เกี่ยวกับความปลอดภัยที่เกิดขึ้นในบัญชีบริษัท ด้วยการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีหรือเป็นประจำเพื่อประเมินเมื่อข้อมูลของบริษัทอาจเสี่ยงต่อการขโมย
เพื่อเข้าถึงและตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย ไปที่ การตั้งค่า > ศูนย์ความปลอดภัย > การแจ้งเตือน.
การแจ้งเตือนการเข้าใช้บัญชี
ส่วน การแจ้งเตือนการเข้าใช้บัญชี จะช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อเกิดการเรียกใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการเข้าใช้ของผู้ใช้ในบัญชีของคุณ การแจ้งเตือนเหล่านี้จะถูกเรียกใข้โดยกิจกรรมจากทั้งผู้ใช้ทั่วๆไปและผู้ดูแลระบบคนอื่น󠄀
คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงของผู้ใช้ต่อไปนี้:
- ผู้ใช้เข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ใหม่
- ผู้ใช้เข้าสู่ระบบจากตำแหน่งใหม่
- เชิญผู้ใช้ใหม่
- ผู้ใช้มีการเข้าสู่ระบบล้มเหลวมากกว่า 3 ครั้งติดต่อกัน
- ผู้ใช้ขอรีเซ็ตรหัสผ่าน
เมื่อคุณเลือกการแจ้งเตือนที่คุณต้องการรับ เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบ กลุ่มและเวลาของคุณ
- แต่ละการแจ้งเตือนเป็นอีเมลแยกต่างหากทันที
- ทั้งหมดในอีเมลเดียวกัน ส่งตามเวลาที่กำหนด - หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกที่ให้คุณเลือกวันและเวลาที่คุณต้องการรับอีเมล
การรั่วของข้อมูลและขาดหาย
การแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับ การส่งออก หรือ การลบข้อมูล ถูกกำหนดค่าเป็นอิสระภายใต้ การรั่วของข้อมูลและขาดหาย ใน Pipedrive การแจ้งเตือนเหล่านี้ถูกกระตุ้นเมื่อผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ทั่วไปดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกหรือลบข้อมูลใน Pipedrive
คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อเกิดเหตุขึ้นดังนี้:
- ผู้ใช้ดาวน์โหลดการดำเนินการที่ส่งออก, องค์กร, บุคคล, กิจกรรมหรือบันทึก
- ผู้ใใช้ลบท่อนทางหรือขั้นตอน
- ผู้ใช้ลบช่องทางที่กำหนดเอง
สำหรับ การดำเนินการ, บุคคล และ องค์กร ที่ถูกลบ, คุณสามารถกำหนด จำนวน ของการลบไปให้แตะต้องกับอีเมลแจ้งเตือนได้เพียงครั้งที่มีผู้ใช้หนึ่งคนลบจำนวนนั้นของสิ่งนั้นๆ
ในขณะที่ผู้ดูแลระบบแต่ละคนสามารถกำหนดการแจ้งเตือนที่ต้องการรับแต่ละคน, จำนวนที่ถูกใช้กับการกระตุ้นการลบดีล, บุคคลและองค์กรกำหนดให้ ระบบทั้งภารกิจ และถูกเขียนทับถ้าผู้ดูแลระบบคนอื่นตั้งค่าจำนวนใหม่
- ผู้ดูแลระบบ 1: ตั้งค่าค่าเกณฑ์แจ้งเตือนการลบดีลเป็น 20 ดีล ที่ถูกลบและบันทึก
- ผู้ดูแลระบบ 2: ตั้งค่าค่าเกณฑ์แจ้งเตือนการลบดีลเป็น 10 ดีล ที่ถูกลบและบันทึก
- จำนวนการลบดีลที่ต้องการที่จะกระตุ้นการแจ้งเตือนที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ 1 จะถูกเขียนทับและตั้งค่าเทียบ ๆ ใหม่เป็น 10 สำหรับผู้ดูแลบรรทัดๆทั้งหมดที่มีการแจ้งเตือนนั้นเปิดใช้งาน
กลุ่มและเวลาของการแจ้งเตือนการรั่วของข้อมูลและการขาดหายถูกกำหนดค่าเป็นอิสระจากแจ้งเตือนการเข้าถึงบัญชี คุณสามารถเลือกให้การแจ้งเตือนส่งเป็น อีเมลทีละบรรทัด, ส่งทันที, หรือ ทั้งหมดในอีเมลเดียวกันที่ส่งในเวลา
การดูตัวอย่างและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณกำหนดการแจ้งเตือนของคุณเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถคลิกที่ "ดูตัวอย่างและบันทึก" เพื่อดูภาพรวมของการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณก่อนบันทึก การแจ้งเตือนเหล่านี้จะมีผลเฉพาะกับผู้ดูแลระบบที่ตั้งค่า
การแจ้งเตือนทางอีเมลมีการกำหนดให้ส่ง ทันที:
การแจ้งเตือนทางอีเมลถูกกำหนดให้ส่งในเวลา เฉพาะทุกวันหรือทุกสัปดาห์:
การดูการแจ้งเตือนในบันทึกการตรวจสอบแดชบอร์ดความปลอดภัย
การแจ้งเตือนทั้งหมดเกี่ยวกับความปลอดภัยสามารถติดตามได้โดยไปที่ แดชบอร์ดความปลอดภัย > บันทึกการตรวจสอบ > การแจ้งเตือน.
สำหรับ การลบการซื้อขาย, ผู้คน และ องค์กร และ การเข้าสู่ระบบล้มเหลว, คุณสามารถคลิกที่เหตุการณ์เพื่อดูรายการเต็มของรายการที่ถูกลบ
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่
ใช่
ไม่