База знаний

Функция оповещений об угрозах позволит администраторам настраивать электронные уведомления в соответствии с событиями, связанными с безопасностью, происходящими в учетной записи компании. При включенных оповещениях администраторы будут немедленно или регулярно уведомляться для оценки возможного риска для данных компании.

Чтобы получить доступ и настроить оповещения об угрозах, перейдите в Настройки > Центр безопасности > Оповещения.

Оповещения об доступе к учетной записи

Раздел Оповещения об доступе к учетной записи позволит вам получать оповещения по электронной почте при возникновении событий, связанных с доступом пользователя, в вашей учетной записи. Эти оповещения будут активированы деятельностью как обычных пользователей, так и других администраторов.

Вы можете настроить оповещения по электронной почте для следующих событий, связанных с доступом пользователя:

• Пользователь входит с нового устройства
• Пользователь входит с нового местоположения
• Новый пользователь приглашен
• Пользователь имеет более 3 неудачных попыток входа подряд
• Пользователь запрашивает сброс пароля

После выбора оповещений, которые вы хотите получать, вы можете настроить группировку и время получения оповещений.

• Каждое оповещение в отдельном электронном письме, отправлено моментально
• Все в одном электронном письме, отправлено в определенное время – Если вы выберете эту опцию, вы сможете выбрать день и время, когда хотите получить электронное письмо.

Утечка и потеря данных

Оповещения о экспорте или удалении данных настраиваются отдельно в разделе Утечка и потеря данных. Эти оповещения срабатывают, когда другой администратор или обычный пользователь загружает экспортированный файл или удаляет данные в Pipedrive.

Вы можете настроить оповещения по электронной почте для следующих событий:

• Пользователь загружает экспортированные сделки, организации, контакты, мероприятия или заметки.
• Пользователь удаляет воронки или этапы
• Пользователь удаляет пользовательские поля

Для удаления сделок, контактов и организаций вы можете настроить количество удалений, чтобы оповещение по электронной почте срабатывало только после того, как один пользователь удалит определенное количество этого элемента.

Хотя каждый администратор может настроить оповещения по отдельности, количественные параметры срабатывания оповещений при удалении сделок, контактов и организаций применяются на уровне компании и будут переопределены, если другой администратор сбросит количество.

• Админ 1: Устанавливает порог оповещения об удалении сделок на 20 сделок и сохраняет.
• Админ 2: Устанавливает порог оповещения об удалении сделок на 10 сделок и сохраняет.
• Количество удаленных сделок, необходимых для срабатывания оповещения, установленное администратором 1, будет переопределено и сброшено до 10 для всех администраторов, у которых это оповещение включено.

Группировка и время срабатывания оповещений об утечке и потере данных настраиваются отдельно от оповещений о доступе к учетной записи. Вы можете выбрать, чтобы оповещения отправлялись в виде отдельных электронных писем, отправляемых моментально, или всех в одном письме, отправляемом в определенное время.

Просмотр и сохранение изменений

После того, как вы настроили свои оповещения, вы можете нажать "Просмотр и сохранение", чтобы увидеть обзор настроек оповещения перед сохранением. Эти оповещения будут применяться только к администратору, настраивающему их.

Электронные оповещения настроены на отправку немедленно:

Электронные оповещения настроены на отправку в определенное время ежедневно или еженедельно:

Просмотр предупреждений в журнале аудита панели безопасности

Все предупреждения о безопасности можно отследить, перейдя на Панель безопасности > Журнал аудита > Предупреждения .

Для удаленных сделок, людей и предупреждений о организации и неудачных попыток входа, вы можете щелкнуть по событию, чтобы увидеть полный список удаленных элементов.