Tudásbázis

A biztonsági riasztások funkció lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy e-mail értesítéseket állítsanak be a biztonsági eseményekről, amelyek bekövetkeznek a vállalati fiókban. Ezekkel a riasztásokkal engedélyezve, az adminisztrátorok azonnal vagy rendszeresen értesítést kapnak, hogy értékeljék, mikor kerülhet veszélybe a vállalati adatok biztonsága.

A biztonsági riasztások eléréséhez és beállításához menjen az Beállítások > Biztonsági központ > Riasztások.

Fiókhoz való hozzáférés figyelmeztetések

A Fiókhoz való hozzáférés figyelmeztetések szakasz lehetővé teszi számunkra, hogy e-mail értesítéseket kapjunk, amikor egy felhasználó-hozzáféréshez kapcsolódó esemény történik a fiókunkban. Ezeket az értesítéseket mind a szokásos felhasználók, mind a többi adminisztrátor tevékenysége váltja ki.

Beállíthat e-mail értesítéseket az alábbi felhasználói hozzáférési események bármelyikére:

• Felhasználó bejelentkezik új eszközről
• Felhasználó bejelentkezik új helyről
• Új felhasználó meghívása
• A felhasználónak egymás után több mint 3 sikertelen bejelentkezési kísérlete van
• Felhasználó jelszó-visszaállítást kér

Miután kiválasztotta az értesítéseket, amelyeket meg szeretne kapni, beállíthatja az értesítések csoportosítását és idejét.

• Minden értesítés külön e-mailben, azonnal elküldve
• Mindet egy e-mailben, meghatározott időpontban elküldve – Ha ezt a lehetőséget választja, akkor megadhatja a napot és az időt, amikor az e-mailt meg kívánja kapni.

Adatcsalás és adatvesztés

Figyelmeztetések adatok exportálására vagy adatok törlésére külön van konfigurálva az Adatcsalás és adatvesztés alatt. Ezek a figyelmeztetések akkor indulnak, ha egy másik adminisztrátor vagy rendes felhasználó letölt egy exportált fájlt vagy töröl adatokat a Pipedrive-ból.

Beállíthat e-mail figyelmeztetéseket, amikor az alábbiak megtörténnek:

• A felhasználó letölti az exportált ajánlatokat, szervezeteket, embereket, tevékenységeket vagy jegyzeteket.
• A felhasználó törlést végez a csővezetékben vagy szakaszokban
• A felhasználó testreszabott mezőket töröl

Az ajánlatok, emberek és szervezetek törlése esetén beállíthatja a törlések mennyiségét, hogy az e-mail figyelmeztetés csak akkor induljon, ha egy felhasználó egy bizonyos mennyiségű adott elemet töröl.

Bár minden adminisztrátor egyénileg beállíthatja a megkapni kívánt figyelmeztetéseket, az ajánlatokra vonatkozó törlési küszöbök a teljes vállalatot érintik és felülírják, ha egy másik adminisztrátor visszaállítja a számot.

• Adminisztrátor 1: Beállítja az ajánlat törlési figyelmeztetés küszöbértékét 20 ajánlat törlésére és ment.
• Adminisztrátor 2: Beállítja az ajánlat törlési figyelmeztetés küszöbértékét 10 ajánlat törlésére és ment.
• Az adminisztrátor 1 által beállított figyelmeztető küszöbérték a tárterületek, emberek és szervezetek törlésekor most felülíródik és mindazokban az adminisztrátorokban, akiknek az adott figyelmeztetés engedélyezve van, 10-re lesz visszaállítva.

Az adatcsalás és adatvesztés figyelmeztetései csoportosítása és időzítése külön van konfigurálva az account elérési figyelmeztetésektől. Választhatja, hogy az figyelmeztetések külön e-mailekkel, azonnal elküldve, vagy minden egyes e-mail elküldése egy meghatározott időpontban történjen.

Előnézet és változtatások mentése

Miután beállította riasztásait, kattintson a "Előnézet és mentés" gombra az áttekintés megtekintéséhez, mielőtt mentené. Ezek az értesítések csak az adminisztrátornak lesznek érvényesek, aki beállította őket.

Az e-mail értesítések be vannak állítva az azonnali küldéshez:

Az e-mail értesítések beállítva vannak arra, hogy specifikus időpontban napi vagy heti rendszerességgel küldjék:

Figyelmeztetések megtekintése a biztonsági felügyeleti műveletnaplóban

Az összes biztonsági figyelmeztetés nyomon követhető a Biztonsági felügyeleti műszerfal > Műveletnapló > Figyelmeztetések.

A törölt üzlet, emberek és szervezet figyelmeztetések és a sikertelen bejelentkezési kísérletek esetén kattinthat az eseményre a törölt elemek teljes listájának megtekintéséhez.