Tudástár

A biztonsági riasztások funkciója lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy e-mail értesítéseket állítsanak be a céges fiókban bekövetkező biztonsággal kapcsolatos eseményekhez. Ezen riasztások engedélyezésével az adminisztrátorok azonnal vagy rendszeresen értesítést kapnak, hogy felmérhessék, mikor lehet veszélyben a cég adata.

A biztonsági riasztások eléréséhez és beállításához menjen az Beállítások > Biztonsági központ > Riasztások.

Fiókhoz való hozzáférés figyelmeztetések

Az Fiókhozzáférési riasztások szekció lehetővé teszi, hogy e-mail értesítéseket kapjon, amikor egy felhasználói hozzáféréssel kapcsolatos esemény történik a fiókjában. Ezeket a riasztásokat mind a normál felhasználók, mind más adminisztrátorok tevékenysége aktiválja.

Beállíthat e-mail értesítéseket az alábbi felhasználói hozzáférési események bármelyikére:

• Felhasználó bejelentkezik új eszközről
• Felhasználó bejelentkezik új helyről
• Új felhasználó meghívása
• A felhasználónak egymás után több mint 3 sikertelen bejelentkezési kísérlete van
• Felhasználó jelszó-visszaállítást kér

Miután kiválasztotta az értesítéseket, amelyeket meg szeretne kapni, beállíthatja az értesítések csoportosítását és idejét.

• Minden értesítés külön e-mailben, azonnal elküldve
• Mindet egy e-mailben, meghatározott időpontban elküldve – Ha ezt a lehetőséget választja, akkor megadhatja a napot és az időt, amikor az e-mailt meg kívánja kapni.

Adatcsalás és adatvesztés

Az exportáláshoz vagy adatok törléséhez kapcsolódó riasztásokat külön lehet beállítani az Adatszivárgás és adatvesztés alatt. Ezek a riasztások akkor aktiválódnak, amikor egy másik adminisztrátor vagy normál felhasználó letölt egy exportált fájlt vagy töröl adatot a Pipedrive-ban.

Beállíthat e-mail figyelmeztetéseket, amikor az alábbiak megtörténnek:

• A felhasználó letölti az exportált ajánlatokat, szervezeteket, embereket, tevékenységeket vagy jegyzeteket.
• A felhasználó törlést végez a csővezetékben vagy szakaszokban
• A felhasználó testreszabott mezőket töröl

Az ajánlatok, emberek és szervezetek törlése esetén beállíthatja a törlések mennyiségét, hogy az e-mail figyelmeztetés csak akkor induljon, ha egy felhasználó egy bizonyos mennyiségű adott elemet töröl.

Bár minden adminisztrátor egyénileg beállíthatja a megkapni kívánt figyelmeztetéseket, az ajánlatokra vonatkozó törlési küszöbök a teljes vállalatot érintik és felülírják, ha egy másik adminisztrátor visszaállítja a számot.

• Adminisztrátor 1: Beállítja az ajánlat törlési figyelmeztetés küszöbértékét 20 ajánlat törlésére és ment.
• Adminisztrátor 2: Beállítja az ajánlat törlési figyelmeztetés küszöbértékét 10 ajánlat törlésére és ment.
• Az adminisztrátor 1 által beállított figyelmeztető küszöbérték a tárterületek, emberek és szervezetek törlésekor most felülíródik és mindazokban az adminisztrátorokban, akiknek az adott figyelmeztetés engedélyezve van, 10-re lesz visszaállítva.

Az adatszivárgási és adatvesztési riasztások csoportosítása és időzítése külön állítható be a fiókhozzáférési riasztásoktól. Kiválaszthatja, hogy a riasztásokat külön e-mailekben, azonnal elküldve kapja meg, vagy egy összesített e-mailben, meghatározott időpontban küldve.

Előnézet és változtatások mentése

Miután beállította a riasztásait, kattintson a "Megtekintés és mentés" gombra, hogy mentés előtt áttekintse a riasztásbeállításait. Ezek a riasztások csak arra az adminisztrátorra vonatkoznak, aki beállítja őket.

Az e-mail értesítések be vannak állítva az azonnali küldéshez:

Az e-mail értesítések beállítva vannak arra, hogy specifikus időpontban napi vagy heti rendszerességgel küldjék:

Figyelmeztetések megtekintése a biztonsági felügyeleti műveletnaplóban

Minden biztonsági riasztás nyomon követhető a Biztonság irányítópultján > Ellenőrzési napló > Riasztások menüpontban.

A törölt üzlet, emberek és szervezet figyelmeztetések és a sikertelen bejelentkezési kísérletek esetén kattinthat az eseményre a törölt elemek teljes listájának megtekintéséhez.