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보안 경보 기능을 통해 관리자 사용자는 회사 계정에서 발생하는 보안 관련 이벤트에 따른 이메일 알림을 설정할 수 있습니다. 이러한 경보를 활성화하면, 관리자는 즉시 또는 정기적으로 알림을 받아 회사 데이터가 위험에 노출될 가능성을 평가할 수 있습니다.

보안 경보에 액세스하고 설정하려면 설정 > 보안 센터 > Alerts.

계정 액세스 알림

계정 액세스 알림 섹션을 통해 계정에서 사용자 액세스 관련 이벤트가 발생할 때 이메일 알림을 받을 수 있습니다. 이러한 알림은 일반 사용자 및 다른 관리자 사용자의 활동에 의해 트리거됩니다.

다음과 같은 사용자 액세스 관련 이벤트 중 하나가 발생할 때마다 이메일 알림을 설정할 수 있습니다:

• 새 기기에서 사용자 로그인
• 새 위치에서 사용자 로그인
• 새 사용자가 초대됨
• 사용자가 3번 연속하여 로그인에 실패함
• 사용자가 비밀번호 재설정을 요청함

원하는 알림을 선택한 후에는 알림의 그룹화 및 시간을 설정할 수 있습니다.

• 각 알림 별로 별도의 이메일을 즉시 전송
• 지정된 시간에 모두 한 이메일로 전송 – 이 옵션을 선택하면 이메일을 받고 싶은 요일과 시간을 선택할 수 있습니다.

데이터 누출 및 손실

내보내기 또는 데이터 삭제와 관련된 경고는 각각 데이터 누출 및 손실 항목 아래에서 별도로 구성됩니다. 이러한 경고는 다른 관리자 또는 일반 사용자가 Pipedrive에서 내보낸 파일을 다운로드하거나 데이터를 삭제할 때 트리거됩니다.

다음이 발생할 때 이메일 알림을 설정할 수 있습니다:

• 사용자가 내보낸 거래, 조직, 연락처, 활동 또는 메모를 다운로드하는 경우
• 사용자가 파이프라인 또는 단계를 삭제하는 경우
• 사용자가 사용자 정의 필드를 삭제하는 경우

거래, 사람 및 조직 삭제에 대해 통보 알림이 한 사용자가 특정 항목의 특정 양을 삭제할 때만 트리거될 수 있도록 설정할 수 있습니다.

각 관리자 사용자가 개별적으로 받고 싶은 알림을 구성할 수 있지만, 거래, 사람 및 조직 삭제 트리거에 적용된 양은 회사 전체에 적용되며 다른 관리자가 숫자를 재설정하면 재설정됩니다.

• 관리자 1: 거래 삭제 알림 임계값을 20 거래로 설정하고 저장.
• 관리자 2: 거래 삭제 알림 임계값을 10 거래로 설정하고 저장.
• 관리자 1이 설정한 알림을 트리거하기 위해 필요한 거래 삭제 수는 이제 해당 알림이 활성화된 모든 관리자에 대해 10으로 재설정되며 재설정됩니다.

데이터 누출 및 손실 경고의 그룹화 및 시간 설정은 계정 액세스 경고와 별도로 구성됩니다. 경고가 별도의 이메일로 즉시 전송되는 경우 또는 특정 시간에 모두 하나의 이메일로 전송되는 경우를 선택할 수 있습니다.

미리보기 및 변경 사항 저장

알림을 구성한 후 "미리보기 및 저장"을 클릭하여 저장하기 전에 알림 설정의 개요를 확인할 수 있습니다. 이러한 알림은 설정한 관리자에만 적용됩니다.

이메일 알림은 즉시 발송되도록 구성되어 있습니다:

매일 또는 매주 특정 시간에 전송되도록 구성된 이메일 알림:

보안 대시 보드 감사 로그에서 경보 확인

모든 보안 경보는 보안 대시 보드 > 감사 로그 > 경보.

삭제된 거래, 사람 및 조직 경보 및 로그인 시도 실패에 대해, 해당 이벤트를 클릭하여 삭제된 항목의 전체 목록을 볼 수 있습니다.