기술 자료

보안 알림 기능을 사용하면 관리자 사용자가 회사 계정에서 발생하는 보안 관련 이벤트에 따라 이메일 알림을 설정할 수 있습니다. 이러한 알림이 활성화되면, 관리자는 회사 데이터가 위험에 노출될 수 있는 시점을 즉시 또는 정기적으로 판단하기 위해 즉시 또는 정기적으로 알림을 받게 됩니다.

보안 알림에 접근하여 설정하려면 설정 > 보안 센터 > 알림으로 이동하십시오.

계정 접근 경고

계정 접근 경고 섹션을 통해 사용자 접근 관련 이벤트가 발생할 때 이메일 경고를 받을 수 있습니다. 이러한 경고는 일반 사용자와 다른 관리자 사용자의 활동에 의해 트리거됩니다.

다음과 같은 사용자 접근 관련 이벤트 중 하나가 발생할 때 이메일 경고를 설정할 수 있습니다:

• 새로운 기기에서 사용자 로그인
• 새 위치에서 사용자 로그인
• 새로운 사용자가 초대됨
• 사용자가 연속 3회 이상 로그인 실패
• 사용자가 비밀번호 재설정 요청

원하는 경고를 선택한 후, 경고의 그루핑 및 시간을 설정할 수 있습니다.

• 각각의 경고를 별도의 이메일로 즉시 전송
• 한 개의 이메일에 모든 경고를 특정 시간에 전송 - 이 옵션을 선택하면, 이메일을 받기 원하는 날짜와 시간을 선택할 수 있는 옵션이 표시됩니다.

데이터 누출 및 손실

관련된 경보는 내보내기 또는 데이터 삭제는 데이터 누출 및 손실 아래에서 별도로 설정됩니다. 이러한 경보는 다른 관리자 또는 보통 사용자가 Pipedrive에서 내보낸 파일을 다운로드하거나 데이터를 삭제할 때 작동됩니다.

다음이 발생할 때 이메일 알림을 설정할 수 있습니다:

• 사용자가 거래, 조직, 개인, 활동 또는 메모를 내보냄
• 사용자가 파이프라인 또는 단계를 삭제함
• 사용자가 사용자 정의 필드를 삭제함

거래, 개인 및 조직 삭제에 대해 특정 물품의 삭제 수량을 구성하여 이메일 알림이 트리거되도록 할 수 있습니다.

각 관리자 사용자는 개별적으로 받고 싶은 알림을 구성할 수 있지만, 거래, 개인 및 조직 삭제 트리거에 적용되는 수량은 회사 전체적으로 적용되며 다른 관리자 사용자가 수를 재설정하면 재설정됩니다.

• 관리자 1: 거래 삭제 알림 임계값을 20개의 거래 삭제로 설정하고 저장합니다.
• 관리자 2: 거래 삭제 알림 임계값을 10개의 거래 삭제로 설정하고 저장합니다.
• 관리자 1이 설정한 알림을 트리거하기 위해 필요한 거래 삭제 수는 이제 해당 알림이 활성화된 모든 관리자에 대해 10으로 재설정되고 재설정됩니다.

데이터 누출 및 손실 경보의 그룹화 및 타이밍은 계정 액세스 경보와 별도로 구성됩니다. 경보를 별도의 이메일로 보내거나 즉시 전송하거나 특정 시간에 한 번에 모든 이메일로 보내도록 선택할 수 있습니다.

미리보기 및 변경 저장

알림을 구성한 후에, "미리보기 및 저장"을 클릭하여 저장하기 전에 알림 설정 개요를 확인할 수 있습니다. 이 알림은 설정한 관리자에만 적용됩니다.

이메일 알림은 즉시 보내도록 구성되어 있습니다:

이메일 알림은 매일 또는 매주 특정 시간에 보내지도록 구성되어 있습니다:

보안 대시보드 감사 로그에서 경보 보기

모든 보안 경보는 보안 대시보드 > 감사 로그 > 경보로 이동하여 추적할 수 있습니다.

삭제된 거래, 사람 및 조직 경보 및 로그인 실패 시도에 대해서는 이벤트를 클릭하여 삭제된 항목의 전체 목록을 볼 수 있습니다.