Base di conoscenza

La funzione di allerta di sicurezza permetterà agli amministratori di impostare notifiche email in base agli eventi legati alla sicurezza che si verificano nell'account aziendale. Con queste allerte abilitate, gli amministratori verranno immediatamente o regolarmente informati per valutare quando i dati aziendali potrebbero essere a rischio.

Per accedere e impostare le allerte di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro di sicurezza > Allerte.

Avvisi di accesso all'account

La sezione Avvisi di accesso all'account ti permetterà di ricevere avvisi via email quando avviene un evento correlato all'accesso di un utente nel tuo account. Questi avvisi verranno attivati da attività sia di utenti normali che di altri utenti admin.

Puoi impostare avvisi via email per ogni volta che si verifica uno dei seguenti eventi correlati all'accesso dell'utente:

• L'utente accede da un nuovo dispositivo
• L'utente accede da una nuova posizione
• Viene invitato un nuovo utente
• L'utente ha più di 3 tentativi di accesso falliti di fila
• L'utente richiede il ripristino della password

Una volta selezionati gli avvisi che desideri ricevere, puoi impostare il raggruppamento e l'orario dei tuoi avvisi.

• Ogni avviso come email separata, inviata istantaneamente
• Tutti in un'unica email, inviata in un orario specifico – Se selezioni questa opzione, vedrai la possibilità di scegliere il giorno e l'ora in cui desideri ricevere l'email.

Perdita e fuoriuscita di dati

Le segnalazioni relative all'esportazione o alla cancellazione di dati sono configurate separatamente nella sezione Perdita e fuoriuscita di dati. Queste segnalazioni vengono attivate quando un altro amministratore o utente regolare esporta un file o cancella dati in Pipedrive.

Puoi impostare segnalazioni via email quando si verificano le seguenti situazioni:

• L'utente esporta affari, organizzazioni, contatti, attività o note.
• L'utente cancella pipeline o fasi.
• L'utente cancella campi personalizzati.

Per le cancellazioni di affari, contatti e organizzazioni, puoi configurare il numero di cancellazioni in modo che la segnalazione via email venga attivata solo quando un utente cancella una certa quantità di un determinato elemento.

Mentre ogni amministratore può configurare le segnalazioni che desidera ricevere individualmente, il numero di cancellazioni di affari, contatti e organizzazioni che attivano le segnalazioni sarà applicato a livello aziendale e verrà sovrascritto se un altro amministratore reimposta il numero.

• Amministratore 1: Imposta la soglia di allerta per la cancellazione degli affari su 20 affari cancellati e salva.
• Amministratore 2: Imposta la soglia di allerta per la cancellazione degli affari su 10 affari cancellati e salva.
• Il numero di cancellazioni di affari necessarie per attivare l'allerta impostata dall'amministratore 1 sarà ora sovrascritto e reimpostato su 10 per tutti gli amministratori che hanno tale allerta abilitata.

La raggruppamento e la tempistica delle segnalazioni di perdita e fuoriuscita di dati sono configurate separatamente dalle segnalazioni di accesso all'account. Puoi scegliere se inviare le segnalazioni come email separate, inviate istantaneamente, o come tutte in un'unica email inviata in un momento specifico.

Anteprima e salva modifiche

Una volta configurati i tuoi avvisi, puoi fare clic su "Anteprima e salva" per visualizzare un'anteprima delle impostazioni di avviso prima di salvare. Questi avvisi si applicheranno solo all'amministratore che li ha impostati.

Gli avvisi e-mail sono configurati per essere inviati istantaneamente:

Gli avvisi e-mail sono configurati per essere inviati ad un orario specifico giornaliero o settimanale:

Visualizzazione degli avvisi nel registro di controllo dell'audit del dashboard di sicurezza

Tutti gli avvisi di sicurezza possono essere tracciati andando su Dashboard di sicurezza > Registro di controllo > Avvisi.

Per il deal cancellato, gli avvisi su persone e organizzazione e i tentativi di accesso falliti, puoi cliccare sull'evento per vedere un elenco completo degli elementi cancellati.