Base di conoscenza

La funzione avvisi di sicurezza consentirà agli utenti amministratori di impostare notifiche via email in base agli eventi relativi alla sicurezza che si verificano nell'account aziendale. Con questi avvisi abilitati, gli amministratori verranno immediatamente o regolarmente avvisati per valutare quando i dati aziendali possono essere a rischio.

Per accedere e impostare gli avvisi di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro di sicurezza > Avvisi.

Notifiche accesso account

La sezione Notifiche accesso account ti permetterà di ricevere notifiche via email quando si verifica un evento correlato all'accesso dell'utente nel tuo account. Queste notifiche verranno attivate dall'attività sia degli utenti regolari che degli altri amministratori.

Puoi impostare le notifiche via email per ogni volta che si verifichi uno dei seguenti eventi correlati all'accesso dell'utente:

• L'utente accede da un nuovo dispositivo
• L'utente accede da una nuova posizione
• Viene invitato un nuovo utente
• L'utente ha più di 3 tentativi di accesso falliti consecutivi
• L'utente richiede il ripristino della password

Una volta selezionato le notifiche che desideri ricevere, puoi impostare il raggruppamento e l'orario delle tue notifiche.

• Ogni notifica come email separata, inviata istantaneamente
• Tutto in un'unica email, inviata in un momento specifico – Selezionando questa opzione, apparirà l'opzione per scegliere il giorno e l'ora in cui desideri ricevere l'email.

Perdita e fuga di dati

Gli avvisi relativi all'esportazione o alla cancellazione dei dati sono configurati separatamente sotto Perdita e fuga di dati. Questi avvisi vengono attivati quando un altro amministratore o un utente normale scarica un file esportato o cancella dati in Pipedrive.

Puoi impostare gli avvisi tramite e-mail quando si verifica quanto segue:

• L'utente scarica affari, organizzazioni, persone, attività o note esportate.
• L'utente cancella pipeline o fasi
• L'utente cancella campi personalizzati

Per l'eliminazione di affari, persone e organizzazioni, puoi configurare il numero minimo di eliminazioni affinché l'avviso via e-mail venga attivato solo quando un utente elimina una determinata quantità di quel particolare elemento.

Mentre ogni amministratore può configurare gli avvisi che desidera ricevere, i numeri applicati per l'attivazione dell'avviso di eliminazione di affari, persone e organizzazioni verranno applicati a livello aziendale e verranno sovrascritti se un altro amministratore reimposta il valore.

• Admin 1: Imposta la soglia di avviso di eliminazione affari a 20 affari eliminati e salva.
• Admin 2: Imposta la soglia di avviso di eliminazione affari a 10 affari eliminati e salva.
• Il numero di eliminazioni di affari necessarie per attivare l'avviso impostato da admin 1 sarà ora sovrascritto e reimpostato su 10 per tutti gli amministratori che hanno questo avviso abilitato.

La raggruppamento e il tempo degli avvisi relativi alla perdita e alla fuga di dati vengono configurati separatamente dagli avvisi di accesso all'account. Puoi scegliere se inviare gli avvisi come e-mail separate, inviate istantaneamente, o come tutti in una sola e-mail inviata in un momento specifico.

Anteprima e salva modifiche

Una volta configurati i tuoi avvisi, puoi fare clic su "Anteprima e salva" per visualizzare una panoramica delle impostazioni degli avvisi prima di salvare. Questi avvisi si applicheranno solo all'amministratore che li imposta.

Gli avvisi via email sono configurati per essere inviati istantaneamente:

Gli avvisi via email sono configurati per essere inviati in un momento specifico giornalmente o settimanalmente:

Visualizzazione degli avvisi nel registro di controllo di sicurezza

Tutti gli avvisi di sicurezza possono essere monitorati andando su Dashboard di sicurezza > Registro di controllo > Avvisi.

Per il deal cancellato, gli avvisi di persone e organizzazione e i tentativi di accesso falliti, è possibile fare clic sull'evento per visualizzare un elenco completo degli elementi cancellati.