Base di conoscenza

La funzione avvisi di sicurezza permetterà agli utenti amministratori di impostare notifiche via email in base agli eventi legati alla sicurezza che si verificano nell'account aziendale. Con questi avvisi attivati, gli amministratori verranno immediatamente o regolarmente notificati per valutare quando i dati dell'azienda potrebbero essere a rischio.

Per accedere e configurare gli avvisi di sicurezza, vai su Impostazioni > Centro sicurezza > Avvisi.

Avvisi di accesso all'account

La sezione Avvisi di accesso all'account ti permetterà di ricevere avvisi via email quando si verifica un evento relativo all'accesso dell'utente nel tuo account. Questi avvisi saranno attivati dalle attività sia degli utenti regolari che degli altri utenti amministratori.

Puoi impostare avvisi via email ogni volta che si verifica uno dei seguenti eventi relativi all'accesso dell'utente:

• L'utente accede da un nuovo dispositivo
• L'utente accede da una nuova posizione
• Nuovo utente invitato
• L'utente ha più di 3 tentativi di accesso falliti di fila
• L'utente richiede il ripristino della password

Una volta selezionati gli avvisi che desideri ricevere, puoi impostare il raggruppamento e il tempo dei tuoi avvisi.

• Ogni avviso come email separata, inviata istantaneamente
• Tutti in un'unica email, inviata in un momento specifico – Se selezioni questa opzione, vedrai l'opzione per scegliere il giorno e l'ora in cui desideri ricevere l'email.

Perdita e divulgazione dei dati

Gli avvisi relativi all'esportazione o all'eliminazione dei dati sono configurati separatamente nella sezione Perdita e divulgazione dei dati. Questi avvisi vengono attivati quando un altro amministratore o un utente regolare scarica un file esportato o elimina dati in Pipedrive.

È possibile impostare avvisi via email per i seguenti eventi:

• Utente scarica affari, organizzazioni, persone, attività o note esportati.
• Utente elimina pipeline o fasi.
• Utente elimina campi personalizzati.

Per le cancellazioni di affari, persone e organizzazioni, è possibile configurare le quantità di cancellazioni in modo che l'avviso via email venga attivato solo una volta che un utente cancella una certa quantità di quel particolare elemento.

Mentre ogni utente amministratore può configurare gli avvisi che desidera ricevere, le quantità applicate ai trigger di cancellazione degli affari, persone e organizzazioni verranno applicate a livello aziendale e verranno sovrascritte se un altro utente amministratore reimposta il numero.

• Admin 1: Imposta la soglia di avviso per la cancellazione degli affari a 20 affari cancellati e salva.
• Admin 2: Imposta la soglia di avviso per la cancellazione degli affari a 10 affari cancellati e salva.
• Il numero di cancellazioni di affari necessarie per attivare l'avviso impostato da admin 1 verrà ora sovrascritto e reimpostato a 10 per tutti gli amministratori che hanno quel determinato avviso abilitato.

La configurazione dei gruppi e dei tempi degli avvisi sulla perdita e divulgazione dei dati è separata dagli avvisi di accesso all'account. È possibile scegliere se inviare gli avvisi come email separate, inviate istantaneamente, o tutte insieme in un'email inviata in un momento specifico.

Anteprima e salva modifiche

Una volta configurati i tuoi avvisi, puoi fare clic su "Anteprima e salva" per visualizzare una panoramica delle impostazioni degli avvisi prima di salvare. Questi avvisi si applicheranno solo all'amministratore che li sta impostando.

Gli avvisi via email sono configurati per essere inviati immediatamente:

Avvisi via email configurati per essere inviati in un momento specifico giornaliero o settimanale:

Visualizzazione degli avvisi nel registro di audit del cruscotto della sicurezza

Tutti gli avvisi di sicurezza possono essere tracciati andando su Cruscotto di sicurezza > Registro di audit > Avvisi.

Per i deal eliminati, gli avvisi di persone e organizzazioni e i tentativi di accesso falliti, è possibile fare clic sull'evento per vedere un elenco completo degli elementi eliminati.