Kunnskapsbase

Funksjonen for sikkerhetsvarsler gjør det mulig for administratorbrukere å sette opp e-postvarslinger i henhold til sikkerhetsrelaterte hendelser som oppstår i firmakontoen. Med disse varslene aktivert vil administratorer bli varslet umiddelbart eller jevnlig for å kunne vurdere når firmadata kan være i fare.

For å få tilgang til og sette opp sikkerhetsvarsler, gå til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Varsler.

Tilgangsvarsel

Seksjonen Varsler om kontotilgang gjør det mulig å motta e-postvarsler når en hendelse relatert til brukertilgang skjer i kontoen din. Disse varslene utløses av aktivitet fra både vanlige brukere og andre administratorbrukere.

Du kan sette opp e-postvarsler for enhver gang en av følgende brukertilgangsrelaterte hendelser inntreffer:

• Bruker logger inn fra en ny enhet
• Bruker logger inn fra en ny plassering
• Ny bruker blir invitert
• Bruker har mer enn 3 mislykkede påloggingsforsøk på rad
• Bruker ber om tilbakestilling av passord

Når du har valgt varslene du ønsker å motta, kan du sette opp gruppering og tidspunkt for varslene dine.

• Hvert varsel som en egen e-post, sendt umiddelbart
• Alt i en e-post, sendt på et spesifikt tidspunkt - Hvis du velger denne opsjonen, vil du se muligheten til å velge dagen og tidspunktet du ønsker å motta e-posten.

Datalekkasje og tap

Varsler knyttet til eksportering eller sletting av data konfigureres separat under Datatap og -lekkasje. Disse varslene utløses når en annen administrator eller vanlig bruker laster ned en eksportert fil eller sletter data i Pipedrive.

Du kan sette opp e-postvarsler for når følgende skjer:

• Bruker laster ned eksporterte avtaler, organisasjoner, personer, aktiviteter eller notater.
• Bruker sletter pipeliner eller stadier
• Bruker sletter egendefinerte felt

For avtaler, personer og organisasjoner slettinger, kan du konfigurere antallet slettinger slik at e-postvarslet bare utløses når en bruker sletter en viss mengde av den spesifikke enheten.

Mens hver adminbruker kan konfigurere varslene de individuelt ønsker å motta, vil mengdene som gjelder for avtale-, person- og organisasjonsslettingstriggere bli anvendt på tvers av selskapet og blir tilsidesatt hvis en annen adminbruker tilbakestiller tallet.

• Admin 1: Setter terskelen for avtalesletting til 20 avtaler slettet og lagrer.
• Admin 2: Setter terskelen for avtale-sletting til 10 avtaler slettet og lagrer.
• Antall avtaleslettinger som trengs for å utløse varselet satt av admin 1 vil nå bli tilsidesatt og tilbakestilt til 10 for alle adminbrukere som har det varslet aktivert.

Gruppering og tidspunkt for varsler om datatap og -lekkasje konfigureres separat fra varslene om kontotilgang. Du kan velge at varslene skal sendes som separate e-poster, sendt umiddelbart, eller alle i én e-post sendt på et spesifikt tidspunkt.

Forhåndsvis og lagre endringer

Når du har konfigurert varslene dine, kan du klikke på "Forhåndsvis og lagre" for å se en oversikt over varslingsinnstillingene før lagring. Disse varslene gjelder kun for administratoren som setter dem opp.

E-postvarsler er konfigurert til å sendes umiddelbart:

E-postvarsler konfigurert til å sendes på et spesifikt tidspunkt daglig eller ukentlig:

Visning av varsler i sikkerhetskontrollpanelets logg

Alle sikkerhetsvarsler kan spores ved å gå til Sikkerhetsdashbord > Revisjonslogg > Varsler.

For slettet avtale, mennesker og organisasjon varsler og mislykkede påloggingsforsøk, kan du klikke på hendelsen for å se en fullstendig liste over elementene som ble slettet.