Kunnskapsbase

Funksjonen for sikkerhetsvarsler vil tillate adminbrukere å sette opp e-postvarsler i henhold til sikkerhetsrelaterte hendelser som oppstår i bedriftskontoen. Med disse varslingene aktivert, vil adminbrukere bli varslet umiddelbart eller regelmessig for å vurdere når selskapsdata kan være i fare.

For å få tilgang til og sette opp sikkerhetsvarsler, gå til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Varsler.

Tilgangsvarsel

Seksjonen Tilgangsvarsel vil tillate deg å motta e-postvarsler når en brukertilgangsrelatert hendelse skjer i kontoen din. Disse varslene vil bli utløst av aktivitet fra både vanlige brukere og andre adminbrukere.

Du kan sette opp e-postvarsler for enhver gang en av følgende brukertilgangsrelaterte hendelser inntreffer:

• Bruker logger inn fra en ny enhet
• Bruker logger inn fra en ny plassering
• Ny bruker blir invitert
• Bruker har mer enn 3 mislykkede påloggingsforsøk på rad
• Bruker ber om tilbakestilling av passord

Når du har valgt varslene du ønsker å motta, kan du sette opp gruppering og tidspunkt for varslene dine.

• Hvert varsel som en egen e-post, sendt umiddelbart
• Alt i en e-post, sendt på et spesifikt tidspunkt - Hvis du velger denne opsjonen, vil du se muligheten til å velge dagen og tidspunktet du ønsker å motta e-posten.

Datalekkasje og tap

Varsler relatert til eksportering eller sletting av data er konfigurert separat under Datalekkasje og tap. Disse varslene utløses når en annen admin eller vanlig bruker laster ned en eksportert fil eller sletter data i Pipedrive.

Du kan sette opp e-postvarsler for når følgende skjer:

• Bruker laster ned eksporterte avtaler, organisasjoner, personer, aktiviteter eller notater.
• Bruker sletter pipeliner eller stadier
• Bruker sletter egendefinerte felt

For avtaler, personer og organisasjoner slettinger, kan du konfigurere antallet slettinger slik at e-postvarslet bare utløses når en bruker sletter en viss mengde av den spesifikke enheten.

Mens hver adminbruker kan konfigurere varslene de individuelt ønsker å motta, vil mengdene som gjelder for avtale-, person- og organisasjonsslettingstriggere bli anvendt på tvers av selskapet og blir tilsidesatt hvis en annen adminbruker tilbakestiller tallet.

• Admin 1: Setter terskelen for avtalesletting til 20 avtaler slettet og lagrer.
• Admin 2: Setter terskelen for avtale-sletting til 10 avtaler slettet og lagrer.
• Antall avtaleslettinger som trengs for å utløse varselet satt av admin 1 vil nå bli tilsidesatt og tilbakestilt til 10 for alle adminbrukere som har det varslet aktivert.

Grupperingen og timingen av varslene om datatap og lekkasje er konfigurert separat fra varslene om kontoadgang. Du kan velge om varslene skal sendes som separate e-poster, sendt umiddelbart, eller alle i en e-post sendt på et bestemt tidspunkt.

Forhåndsvis og lagre endringer

Når du har konfigurert varslene dine, kan du klikke på "Forhåndsvis og lagre" for å se en oversikt over varslingsinnstillingene før du lagrer. Disse varslene vil kun gjelde for admin som konfigurerer dem.

E-postvarsler er konfigurert til å sendes umiddelbart:

E-postvarsler konfigurert til å sendes på et spesifikt tidspunkt daglig eller ukentlig:

Visning av varsler i sikkerhetskontrollpanelets logg

Alle sikkerhetsvarsler kan spores ved å gå til Sikkerhetskontrollpanel > Logg > Varsler.

For slettet avtale, mennesker og organisasjon varsler og mislykkede påloggingsforsøk, kan du klikke på hendelsen for å se en fullstendig liste over elementene som ble slettet.