Kunnskapsbase

Funksjonen for sikkerhetsvarsler lar administrasjonsbrukere sette opp e-postvarsler basert på hendelser knyttet til sikkerhet som oppstår i bedriftskontoen. Med disse varslingene aktivert, vil administratorer bli varslet umiddelbart eller regelmessig for å vurdere når bedriftsdata kan være i fare.

For å få tilgang til og sette opp sikkerhetsvarsler, gå til Innstillinger > Sikkerhetssenter > Varsler.

Tilgangsvarsler for kontoen

Seksjonen for Tilgangsvarsler for kontoen lar deg motta e-postvarsler når det skjer en tilgangsrelatert hendelse i kontoen din. Disse varslene blir utløst av aktivitet fra både vanlige brukere og andre admin-brukere.

Du kan konfigurere e-postvarsler for når en av følgende tilgangsrelaterte hendelser skjer:

• Bruker logger på fra en ny enhet
• Bruker logger på fra en ny plassering
• Ny bruker blir invitert
• Bruker har mer enn 3 mislykkede påloggingsforsøk på rad
• Bruker ber om tilbakestilling av passord

Når du har valgt hvilke varsler du ønsker å motta, kan du konfigurere gruppering og tidspunktet for varslene dine.

• Hvert varsel i en egen e-post, sendt umiddelbart
• Alle i én e-post, sendt på et bestemt tidspunkt – Hvis du velger denne alternativet, vil du få muligheten til å velge hvilken dag og tid du ønsker å motta e-posten.

Datalekkasje og tap

Varsler relatert til eksportering eller sletting av data er konfigurert separat under Datalekkasje og tap. Disse varslene utløses når en annen administrator eller vanlig bruker laster ned en eksportert fil eller sletter data i Pipedrive.

Du kan sette opp e-postvarsler for følgende hendelser:

• Bruker laster ned eksporterte avtaler, organisasjoner, personer, aktiviteter eller notater.
• Bruker sletter rørledninger eller stadier
• Bruker sletter egendefinerte felt

For avtaler, personer og organisasjoner som slettes, kan du konfigurere antall slettinger slik at e-postvarslet bare blir utløst når en bruker sletter et visst antall av det spesifikke elementet.

Mens hver administratorbruker kan konfigurere varsler de ønsker å motta individuelt, vil mengdene som gjelder for sletting av avtaler, personer og organisasjoner bli brukt på tvers av hele selskapet og bli overstyrt hvis en annen administratorbruker tilbakestiller antallet.

• Administrator 1: Setter terskelen for avtale-sletting til 20 avtaler og lagrer.
• Administrator 2: Setter terskelen for avtale-sletting til 10 avtaler og lagrer.
• Antallet avtale-slettinger som trengs for å utløse varslet som administrator 1 har satt, vil nå bli overstyrt og tilbakestilt til 10 for alle administratorer som har dette varslet aktivert.

Grupperingen og tidspunktet for varsler om datalekkasje og tap er konfigurert separat fra varsler om kontotilgang. Du kan velge om varsler skal sendes som separate e-postmeldinger, sendt umiddelbart, eller alle i én e-post sendt til et spesifikt tidspunkt.

Forhåndsvisning og lagre endringer

Når du har konfigurert varslene dine, kan du klikke på "Forhåndsvisning og lagre" for å se en oversikt over varslingsinnstillingene dine før du lagrer. Disse varslene vil bare gjelde for administrator som konfigurerer dem.

E-postvarslene er konfigurert til å sendes umiddelbart:

E-postvarslene er konfigurert til å sendes til et bestemt tidspunkt daglig eller ukentlig:

Visning av varsler i sikkerhetskontrollens revisjonslogg

Alle sikkerhetsvarsler kan spores ved å gå til Sikkerhetskontroll > Revisjonslogg > Varsler.

For slettet avtale, personer og organisasjon varsler og mislykkede påloggingsforsøk, kan du klikke på hendelsen for å se en fullstendig liste over slettede elementer.