Teadmusbaas

Turbehoiatused võimaldavad administraatoritel seadistada e-posti teavitusi turvalisusega seotud sündmuste korral, mis toimuvad ettevõtte kontol. Nende hoiatuste lubamisel teavitatakse administraatoreid kohe või regulaarselt, et hinnata, millal ettevõtte andmed võivad olla ohus.

Turva hoiatuste juurdepääsuks ja seadistamiseks minge Seaded > Turva keskus > Hoiatused.

Konto juurdepääsu hoiatused

Konto ligipääsu hoiatused sektsioon võimaldab saada e-posti teavitusi, kui sinu kontol toimub kasutajate ligipääsuga seotud sündmus. Need hoiatused käivituvad nii tavakasutajate kui ka teiste administraatorite tegevuse tõttu.

Saate seadistada e-kirja hoiatused mis tahes korral, kui toimub üks järgmistest kasutajatega seotud sündmustest:

• Kasutaja logib sisse uuest seadmest
• Kasutaja logib sisse uuest asukohast
• Uus kasutaja on kutsutud
• Kasutaja on teinud rohkem kui 3 järjestikust ebaõnnestunud sisselogimiskatset
• Kasutaja taotleb parooli lähtestamist

Valitud hoiatused määranud, saate seadistada hoiatuste grupeerimise ja kellaaja.

• Iga hoiatus eraldi e-kirjana, saadetakse kohe
• Kõik ühes e-kirjas, saadetakse kindlal ajal – Kui valite selle valiku, näete võimalust valida päev ja aeg, millal soovite e-kirja kättesaamiseks.

Andmepuuduse ja kadumise hoiatused

Hoiatused, mis on seotud andmete eksportimise või andmete kustutamisega, seadistatakse eraldi sektsioonis Andmelekke ja -kao hoiatused. Need hoiatused käivituvad siis, kui mõni teine administraator või tavakasutaja laadib alla eksporditud faili või kustutab Pipedrive'is andmeid.

Saate konfigureerida e-kirja hoiatused järgmiste sündmuste puhul:

• Kasutaja laadib alla eksporditud tehinguid, organisatsioone, inimesi, tegevusi või märkmeid.
• Kasutaja kustutab torustikud või etapid
• Kasutaja kustutab kohandatud väljad

Tehingute, inimeste ja organisatsioonide kustutamise korral saate konfigureerida kustutamiste hulka, nii et e-kirja hoiatus käivitatakse ainult siis, kui üks kasutaja kustutab teatud hulga antud konkreetset objekti.

Kuigi iga administraator saab konfigureerida hoiatused, mida nad individuaalselt soovivad saada, rakendatakse tehingu, inimeste ja organisatsiooni kustutamise hoiatused ettevõtteüleselt ning need tühistatakse, kui mõni teine administraator nullib arvu.

• Administraator 1: Määrab tehingu kustutamise hoiatuse läveks 20 tehingut kustutatud ja salvestab.
• Administraator 2: Määrab tehingu kustutamise hoiatuse läveks 10 tehingut kustutatud ja salvestab.
• Administraatori 1 määratud hoiatuse käivitamiseks vajalike tehingu kustutuste arv tühistatakse ja nullitakse nüüd 10-lt kõigile administraatoritele, kellel see hoiatus on lubatud.

Andmelekkega ja -kaoga seotud hoiatuste grupeerimine ja ajastamine seadistatakse eraldi kontoligipääsu hoiatustest. Saad valida, kas hoiatused saadetakse eraldiseisvate e-kirjadena kohe või kõik ühes e-kirjas kindlal ajal.

Eelvaade ja salvesta muudatused

Kui oled hoiatused seadistanud, saad enne salvestamist klõpsata "Eelvaade ja salvesta" ning näha oma hoiatuste seadete ülevaadet. Need hoiatused rakenduvad ainult administraatorile, kes need seadistab.

E-kirja teatised on häälestatud saadetavaks kohe:

E-kirja teatised on häälestatud saadetavaks kindlal ajal iga päev või nädal:

Teavituste vaatamine turvalisuse juhtpaneeli auditilogis

Kõiki turbehoiatusi saab jälgida, liikudes jaotisse Turbe töölaud > Auditilogi > Hoiatused.

Kustutatud tehingu, inimeste ja organisatsiooni hoiatuste ning ebaõnnestunud sisselogimiskatsete korral saate sündmusele klõpsates näha kõigi kustutatud üksuste täielikku loendit.